委托书：代为参加公司股东大会

PAGEPAGE1委托书：代为参加公司股东大会本委托书（以下简称“本委托书”）由以下双方于2024年3月13日签订：甲方（委托人）：【甲方姓名】身份证号码：【甲方身份证号码】地址：【甲方地址】乙方（受托人）：【乙方姓名】身份证号码：【乙方身份证号码】地址：【乙方地址】鉴于甲方因故无法亲自参加公司股东大会，甲方特此委托乙方代为参加，并按照甲方的指示行使相关权利。双方经友好协商，达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方代为参加公司股东大会，并行使甲方所持有的公司股份的表决权、选举权等相关权利。1.2乙方应在股东大会上按照甲方的指示进行投票，并在必要时发表甲方提供的意见或建议。第二条委托权限2.1甲方授权乙方代表甲方行使公司股东大会上的表决权、选举权等相关权利。2.2乙方在行使委托事项时，应遵循甲方的指示，并严格按照甲方的意愿进行投票和发表意见。第三条委托期限3.1本委托书的委托期限自本委托书签订之日起至公司股东大会结束之日止。第四条保密义务4.1乙方在代为参加公司股东大会期间，应对甲方的商业秘密和相关信息保密，不得泄露给任何第三方。4.2乙方在委托期限届满后，仍需继续履行保密义务，直至相关信息被公开或甲方同意解除保密义务。第五条费用承担5.1乙方代为参加公司股东大会所需的合理费用，包括但不限于交通费、住宿费等，由甲方承担。5.2乙方应在代为参加公司股东大会结束后，向甲方提供相关费用支出的凭证，甲方应在收到凭证后及时支付相关费用。第六条解除委托6.1在委托期限内，如甲方需要解除委托，应提前通知乙方，并书面确认。乙方在收到甲方书面确认后，不再代为参加公司股东大会。6.2在委托期限内，如乙方因故无法履行委托事项，应立即通知甲方，并书面确认。甲方在收到乙方书面确认后，有权解除委托。第七条法律适用和争议解决7.1本委托书的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2凡因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。第八条其他约定8.1本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本委托书的修改和补充，应由双方协商一致并书面签订。甲方（签名）：____________________日期：__________________________乙方（签名）：____________________日期：__________________________2024带目录带附件详细版-委托书：代为参加公司股东大会目录一、引言二、定义和术语三、委托事项四、委托权限五、委托期限六、保密义务七、费用承担八、解除委托九、法律适用和争议解决十、其他约定十一、附件一、引言本委托书（以下简称“本委托书”）由以下双方于2024年3月13日签订：甲方（委托人）：【甲方姓名】身份证号码：【甲方身份证号码】地址：【甲方地址】乙方（受托人）：【乙方姓名】身份证号码：【乙方身份证号码】地址：【乙方地址】鉴于甲方因故无法亲自参加公司股东大会，甲方特此委托乙方代为参加，并按照甲方的指示行使相关权利。双方经友好协商，达成如下协议：二、定义和术语2.1“公司股东大会”指甲方所持有的公司股份的股东大会。2.2“表决权”指甲方所持有的公司股份在股东大会上的表决权。2.3“选举权”指甲方所持有的公司股份在股东大会上的选举权。三、委托事项3.1甲方委托乙方代为参加公司股东大会，并行使甲方所持有的公司股份的表决权、选举权等相关权利。3.2乙方应在股东大会上按照甲方的指示进行投票，并在必要时发表甲方提供的意见或建议。四、委托权限4.1甲方授权乙方代表甲方行使公司股东大会上的表决权、选举权等相关权利。4.2乙方在行使委托事项时，应遵循甲方的指示，并严格按照甲方的意愿进行投票和发表意见。五、委托期限5.1本委托书的委托期限自本委托书签订之日起至公司股东大会结束之日止。六、保密义务6.1乙方在代为参加公司股东大会期间，应对甲方的商业秘密和相关信息保密，不得泄露给任何第三方。6.2乙方在委托期限届满后，仍需继续履行保密义务，直至相关信息被公开或甲方同意解除保密义务。七、费用承担7.1乙方代为参加公司股东大会所需的合理费用，包括但不限于交通费、住宿费等，由甲方承担。7.2乙方应在代为参加公司股东大会结束后，向甲方提供相关费用支出的凭证，甲方应在收到凭证后及时支付相关费用。八、解除委托8.1在委托期限内，如甲方需要解除委托，应提前通知乙方，并书面确认。乙方在收到甲方书面确认后，不再代为参加公司股东大会。8.2在委托期限内，如乙方因故无法履行委托事项，应立即通知甲方，并书面确认。甲方在收到乙方书面确认后，有权解除委托。九、法律适用和争议解决9.1本委托书的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2凡因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。十、其他约定10.1本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本委托书的修改和补充，应由双方协商一致并书面签订。十一、附件附件一：公司股东大会相关资料甲方（签名）：____________________日期：__________________________乙方（签名）：____________________日期：__________________________附件列表：1.公司股东大会通知2.公司章程3.公司最近一年的年度报告4.股东大会投票指南5.甲方持有的公司股份证明文件6.乙方身份证明文件7.费用支出凭证法律名词及解释：1.委托书：指委托人授权受托人代为办理某项事务的书面文件。2.股东大会：指公司股东依照法律和公司章程规定，共同讨论和决定公司重大事项的会议。3.表决权：指股东在股东大会上对决议事项进行投票的权利。4.选举权：指股东在股东大会上选举公司董事、监事等职务的权利。5.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对商业秘密和相关信息保密的义务。6.法律适用：指合同双方在合同签订、履行、解释及争议解决过程中适用的法律。7.争议解决：指合同双方在合同履行过程中出现争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.甲方应确保乙方具备参加公司股东大会的资格和条件。2.甲方应向乙方提供充分的委托指示，明确乙方的投票意愿和意见。3.乙方应确保按照甲方的指示进行投票，并在必要时发表甲方提供的意见或建议。4.双方应妥善保管好委托书和相关附件，避免遗失或泄露。5.在代为参加公司股东大会期间，乙方应遵守公司章程和股东大会规定，不得违反法律法规和公司规定。6.甲方应按照约定承担乙方代为参加公司股东大会所需的合理费用，并及时支付相关费用。解决办法：1.甲方应在签订委托书前，核实乙方的身份和资格，确保其具备参加公司股东大会的条件。2.甲方应向乙方提供明确的委托指示，包括投票意愿和意见，并与乙方充分沟通确认。3.乙方应按照甲方的指示进行投票，并在必要时发表甲方提供的意见或建议。如遇特殊情况，应及时与甲方沟通并协商解决。4.双方应妥善保管好委托书和相关附件，避免遗失或泄露。如有遗失或泄露，应及时通知对方，并采取相应措施予以解决。5.乙方在代为参加公司股东大会期间，应遵守公司章程和股东大会规定，不得违反法律法规和公司规定。如有违反，应承担相应的法律责任。6.甲方应按照约定承担乙方代为参加公司股东大会所需的合理费用，并及时支付相关费用。如有异议，双方应通过友好协商解决。适用场景