机要管理制度

机要管理制度1.版权声明本规章制度的全部权归公司全部。未经公司书面许可，任何部分都不得以任何形式被复制、传播或用于其他目的。2.背景与目的为了确保公司机要文件的保密性、完整性和安全性，提高机要工作效率和管理水平，订立此规章制度。本规章制度适用于公司内全部涉及机密文件和机密信息的管理和操作。旨在规范机要文件的创建、传输、存储和销毁程序，有效保护公司机要信息的保密性和安全性。3.机要文件的定义机要文件是指包含紧要、敏感、机密信息的文件，包含但不限于：—公司营销策划文件—客户合同、谈判资料—公司财务数据—研发计划、技术文档—人事薪资、员工档案—公司战略规划—公司机密报告等4.机要文件的分类与标记机要文件依照其紧要性、敏感性和机密级别进行分类，并进行相应的标记。机要文件的分类和标记分为以下几个级别：4.1机密文件机密文件是指对公司运营、竞争力、业务和客户造成重点损失的文件。机密文件必需经过授权才略被合法查阅、复制、传输和使用。机密文件的标记为“Confidential”。4.2秘密文件秘密文件是指对公司运营、竞争力、业务和客户造成肯定损失的文件。秘密文件必需经过授权才略被合法查阅、复制、传输和使用。秘密文件的标记为“Secret”。4.3内部文件内部文件是指本公司内部使用，不对外公开的文件。内部文件可以在公司内部自由传阅、复制和使用，但不得对外泄露。内部文件的标记为“Internal”。4.4公开文件公开文件是指可以对外公开的文件，不包含任何机密信息。公开文件可以自由传阅、复制和使用，无需进行特殊标记。5.机要文件的创建与审批全部机要文件的创建必需经过授权人员的审核和批准，依照分类和标记的要求进行标记。审批程序如下：5.1申请文件创建人员必需填写机要文件申请表，包含文件名称、机密级别、审批人等信息，并提交给授权人员。5.2审批授权人员对机要文件申请表进行审核，确认申请的合理性和必需性，假如申请合格，则对文件进行审批，并签署文件审批看法。5.3标记经授权的机要文件应在每页的顶部标注文件名、机密级别和审批人的签名、日期等信息。6.机要文件的传输与存储机要文件的传输和存储必需确保信息的完整性、保密性和安全性。传输和存储过程中应注意以下要求：6.1传输机要文件的传输必需通过内部安全网络或安全电子邮件进行，避开使用非加密传输的方式。文件传输过程中禁止使用个人网络和个人电子邮件。6.2存储机要文件的存储必需在指定的机密文件服务器或安全存储介质上进行，禁止将机要文件存储在个人电脑或移动存储设备上。机要文件的存储介质必需进行加密和定期备份，确保文件的安全性和可恢复性。6.3访问掌控机要文件的访问必需进行严格的权限掌控，只有经授权的人员才略查阅、复制、传输和使用机要文件。对于不再需要访问的机要文件，必需及时进行归档或销毁处理。7.机要文件的销毁与归档机要文件的销毁和归档必需依照公司相关规定进行，确保信息的安全性和可追溯性。7.1销毁机要文件在不再需要时，必需依照统一流程对其进行销毁处理。销毁方式可以使用安全碎纸机或特地的文件销毁公司进行处理。7.2归档机要文件在不再频繁使用时，应依照相关要求进行归档。归档文件必需存放在指定的档案柜或安全仓库中，并进行标识和登记，确保文件的安全和可检索性。8.机要管理的监督与违规处理公司将建立机要管理监督机制，对机要文件的创建、传输、存储和销毁过程进行监控和检查。对于机要管理违规行为，将依照公司规定进行处理，包含但不限于警告、记过、停止劳动合同等。9.附则本规章制度自颁布之日起实施，如有需要进行修订，须经公司相关部门批准，并及时通知全体员工。以上制度，会在公司内部进行广泛宣传，