中学经费管理制度

中学经费管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强对中学经费的管理，确保经费的合理使用和公正调配，提高中学财务管理水平和经费使用效益，订立本制度。本制度依据《中学财务管理条例》等相关法律法规，遵从公平、公正、公开的原则，旨在规范中学经费的申请流程、审批权限、使用范围和监督机制，维护中学财务安全和良好的运转秩序。第二条适用范围本制度适用于中学的各类财务支出活动。第三条责任部门中学行政部门：负责订立和执行本制度，并对中学经费的管理工作进行监督。财务部门：负责中学经费的收支管理和账务核对工作。相关部门：依据工作职责，帮助履行本制度下的管理职责。第二章经费申请与审批第四条经费申请条件经费申请人应为中学正式员工，具备申请使用经费的实际需求。经费申请事项必需符合中学的教育教学和管理需求，并符合国家法律法规和相关管理规定。经费申请必需采用书面形式，认真说明经费使用的目的、金额、使用期限等相关信息。第五条经费审批权限职级为部门经理及以下的员工，申请经费总额不得超出所在部门年度预算的10%；职级为中层管理人员的员工，申请经费总额不得超出所在部门年度预算的20%；职级为高层管理人员的员工，申请经费总额不受限制，但需获得上级管理人员的审批。第六条经费审批流程经费申请人填写申请表格，认真说明经费使用的目的、金额、使用期限等信息，并附上必需的证明料子。经费申请人提交申请表格和相关料子给所在部门的主管。主管评核申请表格和料子，符合条件的申请将提交给财务部门初审。财务部门初审经费申请，核对相关信息和预算余额。经费申请需要超出初审权限的，由财务部门将申请报送给上级管理人员进行终审。上级管理人员依据申请料子和相关信息，审批决议是否批准经费申请。财务部门将决议结果通知申请人，并将已批准的经费划拨到申请人指定的账户。第三章经费使用和管理第七条经费使用范围中学经费重要用于以下方面：教育教学活动支出，包含教学器材和教学试验等；学生活动支出，如社团活动、课外辅导等；学术研究和老师培训支出；基础设施维护和改善支出，如建筑维护和修理、设备更新等；行政管理和后勤服务支出。第八条经费使用程序经费使用人凭批准的经费申请决议书和相关料子，依照规定的使用范围和金额进行经费使用。经费使用人应及时办理相关支出手续，确保经费定时支出。经费使用应符合会计准则和财务制度，确保支出合理、真实、符合实际情况。经费使用人应保存经费使用的相关票据、发票和支出记录，保管至少5年。财务部门有权对经费使用的合规性进行抽查和审计，经费使用人应乐观搭配。第九条经费结余和调剂年度末未使用的经费，将纳入下一年度的预算计划，不得私自挪作他用。遇特殊情况需要调剂经费的，应经相关部门和管理人员协商决议，并依照规定的程序进行调剂手续。第四章经费监督和责任追究第十条经费监督机制财务部门将定期对中学经费的使用情况进行核对和审计，及时发现和矫正违规行为。相关部门可以对中学经费的使用情况进行抽查和监督，发现问题及时报告并帮助处理。中学将定期公开经费使用情况，接受社会监督。第十一条违规行为与责任追究对于经费使用中的违规行为，将依照管理规定进行相应的处理和追究责任，包含但不限于：超出权限、私自挪用或虚报经费使用的，将依法追究相关人员的法律责任。未按规定程序办理经费使用手续或不按规定用途使用经费的，将按规定追究相应人员的管理责任。不遵守会计准则、财务制度或不搭配财务部门审计的，将被视为失职行为进行处理。第五章附则第十二条知识宣传和培训中学将加大对经费管理制度的宣传力度，提高员工的法律法规意识和经费管理本领。定期进行相关培训，确保制度的贯彻执行。第十三条本制度的解释权中学行政部门对本制度的解释权归属于本中学，如需修改或完善，应先征求相关部门的看法，并按规定的程序进