保管未就业毕业生档案协议书范文（6篇）

第页共页保管未就业毕业生档案协议书范文协议书编号：______甲方：（毕业生所在学校或团体名称）乙方：（毕业生姓名）为了保护和管理毕业生的档案，确保其权益与安全，特制定本《保管未就业毕业生档案协议书》（以下简称“本协议书”），双方经友好协商，达成以下协议：第一条保管范围1.1甲方将保管乙方的毕业生档案，包括但不限于个人基本情况、学习成绩、获奖情况、实习经历、推荐信等相关材料。1.2甲方负有保管乙方毕业生档案的责任，包括防火、防水、防盗、防霉、防毁等各项措施。第二条保管期限2.1本协议书的保管期限自乙方毕业之日起开始，至乙方就业期满一年后终止。2.2如乙方在协议终止前找到工作或要求迁出档案，则由乙方提出书面申请，提供相关证明材料，并经甲方同意，方可进行处理。第三条保管义务3.1甲方将对乙方的档案进行安全、合理、保密的保管，并按照乙方的合法要求提供查询、查阅等服务。3.2甲方将积极配合乙方提出的相关档案调整、修改、补充等申请，并在合理的时间内完成处理。3.3甲方将不得将乙方的档案信息泄露给除乙方本人以外的任何第三方。第四条档案移交4.1若乙方需要档案移交至其他机构或学校，须提前一个月书面通知甲方，并提供办理档案移交的相关文件。4.2甲方应妥善安排档案的移交工作，并按照乙方的要求提供必要的帮助和支持。第五条协议解除5.1本协议书可以单方面解除，但需提前30日书面通知对方。5.2本协议书在以下情况下自动解除：（1）乙方找到就业，提出书面申请解除协议；（2）乙方没有就业迹象，但已超过协议约定的保管期限。第六条违约责任6.1若任一方未能履行协议约定的义务，应承担相应的违约责任。6.2如因协议履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可通过诉讼解决。第七条协议生效7.1本协议书经甲乙双方签字盖章，自甲方盖章之日起生效。7.2本协议书一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（签字）：日期：日期：保管未就业毕业生档案协议书范文（二）甲方：（单位名称）地址：联系人：电话：传真：乙方：（毕业生姓名）身份证号码：联系电话：鉴于甲方同意为乙方保管其未就业期间的相关毕业生档案，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、保管内容1.乙方保管的档案包括但不限于个人身份证明、学历证书、学籍档案、就业推荐信等相关材料。2.甲方保证提供的档案真实、完整，并负责对档案材料进行归档、整理、更新和保管。二、保管责任1.甲方负责将乙方档案交由专人进行保管，并建立相应的档案管理制度。2.甲方负责保管期限的控制和档案的安全，防止遗失、损毁或泄露。3.甲方应根据乙方的要求，提供其档案材料的查询、复印和出借服务。三、保管期限1.档案的保管期限为乙方毕业后的两年内。2.甲方应在档案保管期满前一个月通知乙方来领取档案。四、档案安全1.甲方应加强档案室的防火、防水、防盗等安全措施，并保证档案的安全。2.甲方提供的档案查询、复印和出借服务必须符合国家有关档案管理规定，不得违法、违规操作。五、责任限制1.因不可抗力事件（如自然灾害、战争等）造成档案损失或泄露的，甲方不承担责任。2.甲方对乙方档案的保管过程中，如有遗失、损毁或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。3.乙方对档案中有关个人隐私的内容保密，并不得将档案用于违法活动。六、争议解决本协议的解释与执行均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成时，提交甲方所在地有管辖权的人民法院解决。七、其他事项1.本协议一式两份，甲方与乙方各执一份。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，并存续到档案保管期满。3.本协议可作为相关毕业生档案管理的依据。甲方（单位名称）：乙方（毕业生姓名）：签字：签字：日期：日期：保管未就业毕业生档案协议书范文（三）甲方：（单位名称）法定代表人（负责人）：（姓名）联系电话：（联系电话）地址：（地址）乙方：（毕业生姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）通讯地址：（通讯地址）鉴于：1.甲方为乙方提供了校外实习或工作机会，并能提供相应的薪酬或津贴；2.乙方需要将个人档案提交给甲方进行保存和管理；3.甲方同意接受乙方的档案并负责保管。根据《劳动合同法》和相关法律法规的规定，双方达成如下协议：第一条保管对象1.乙方同意将其个人档案交由甲方保管，包括但不限于学历证书、身份证明、户口本、个人简历、推荐信、获奖证书等相关材料。2.乙方应确保所提供的档案真实、有效、完整，并承担相应的法律责任。第二条保管期限1.甲方应妥善保管乙方的个人档案，并提供相应的保密措施，保证档案的安全与完整。2.乙方在甲方就业或解除与甲方的劳动合同前，甲方应持续保管乙方的个人档案。3.乙方在开始工作或与甲方解除劳动合同后，可以向甲方提出要求归还个人档案或将其转交至其他单位。第三条档案使用1.甲方在乙方就业期间，可以按照乙方的要求使用其个人档案，包括但不限于报销、人事档案管理、劳动合同签订等事项。2.甲方不得私自泄露、出售、篡改或以其他方式非法使用乙方的个人档案，并承担相应的法律责任。第四条档案归还1.乙方在甲方解除与其的劳动合同后，有权向甲方要求归还其个人档案。2.甲方应在乙方提出要求后的一个月内归还乙方的个人档案，如有特殊情况需延期，应与乙方协商解决。第五条保密义务1.双方都应对本协议所涉及的保密信息进行严格保密，不得将保密信息转给第三方或用于其他非法用途。2.如因保密信息泄露而给对方造成损失的，责任方应承担相应的法律责任。第六条协议的生效与解除1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为乙方解除与甲方劳动合同之日止。2.若一方未履行本协议约定的义务，给对方造成损失的，责任方应承担相应的法律责任，并赔偿对方的损失。3.本协议解除后，双方不再承担相应的义务和责任。第七条争议解决本协议的履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第八条其他事项本协议经双方共同订立，以书面形式为准。对本协议的任何修改或补充应由双方协商一致，并以书面形式作为补充协议的一部分。甲方（单位名称）：法定代表人（负责人）：签字：日期：乙方（毕业生姓名）：身份证号码：签字：日期：保管未就业毕业生档案协议书范文（四）为了更好地保护和管理未就业毕业生的档案资料，保证档案的完整性和安全性，特制定本《保管未就业毕业生档案协议书》（以下简称“协议书”）。一、协议双方本协议由以下双方签署：甲方：（学校名称）地址：联系电话：乙方：（就业服务机构名称）地址：联系电话：二、协议内容1.档案交接甲方根据乙方的申请，将学校未就业毕业生的档案资料交由乙方负责保管。乙方应当准备好相应的档案室或设施，确保档案的安全、完整和易存取。2.档案使用乙方可以根据甲方要求，为未就业毕业生提供档案服务，包括查询、复印等。乙方不得擅自将档案交给与其无关的单位或个人，也不得私自使用档案资料。3.档案保管期限乙方应严格按照国家相关规定，保管未就业毕业生的档案资料。保管期限为毕业后3年，届满后如无需再保管，则应及时返还给甲方。4.数据安全乙方应采取必要的技术措施和管理制度，确保档案资料的安全性。不得将档案数据泄露给未经授权的第三方，不得篡改、丢失和损毁档案资料。5.档案返还甲方可以根据需要，随时向乙方申请返还未就业毕业生的档案资料。乙方应及时同意并安排返还，确保档案的准确性和完整性。6.违约责任若甲方或乙方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。7.其他事项本协议所未尽事宜，由双方协商解决，双方协商不成的，依法处理。三、协议生效、变更和解除1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.如需变更或解除本协议，双方应提前书面通知对方并经双方协商达成一致意见。四、争议解决因本协议引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、协议备份本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、协议解释本协议的解释和适用，以中华人民共和国法律为准则。甲方（学校名称）：乙方（就业服务机构名称）：签字盖章：签字盖章：日期：日期：保管未就业毕业生档案协议书范文（五）协议书编号：[编号]保管未就业毕业生档案协议书范文（六）甲方：[毕业生就业服务机构名称]地址：[地址]联系电话：[电话号码]乙方：[毕业生姓名]籍贯：[籍贯]出生日期：[出生日期]身份证号码：[身份证号码]联系电话：[电话号码]毕业院校及专业：[毕业院校及专业]毕业时间：[毕业时间]鉴于：1.甲方是一家专注于提供就业服务的机构，具备相关的经验和资源；2.乙方是我校的一名已毕业但尚未就业的学生；3.为了帮助乙方更好地进行就业之前，需要对乙方的档案进行妥善保管；根据《中华人民共和国档案法》有关规定，甲乙双方达成如下协议：第一条保管义务1.1甲方同意根据乙方的意愿，保管乙方的未就业档案。乙方授权甲方有权代为保管并进行必要的查询和使用。1.2乙方的未就业档案由甲方按照相关法律法规和规章制度进行保管，并对其进行机密处理。1.3甲方负责乙方未就业档案的妥善保管及相关信息的更新。在乙方就业后，甲方应及时将乙方档案移交至乙方所就业单位的人事部门。第二条信息使用2.1甲方在保管期限内，有权根据乙方的意愿将其个人信息提供给潜在的用人单位和相关招聘机构。2.2甲方承诺不会将乙方的个人信息泄露给任何未经乙方同意的第三方。第三条保管期限3.1乙方的未就业档案的保管期限为[保管期限]。3.2如果乙方在保管期限结束前找到工作，甲方应将乙方的档案及时移交至其雇主所在单位的人事部门。3.3如果乙方未找到工作，但希望继续由甲方保管其档案，乙方可以与甲方协商并续签本协议。第四条保管费用4.1乙方同意在签订本协议时支付一定的保管费用。具体金额为每年[金额]，共计[总金额]。4.2乙方应按照约定的时间和方式支付保管费用。如乙方未按时支付，则甲方有权暂停或终止对乙方档案的保管。第五条违约责任5.1若甲方未能按照本协议约定对乙方的档案进行妥善保管，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。5.2若乙方未能按照本协议约定支付保管费用，甲方有权暂停或终止对乙方档案的保管，并有权采取法律手段追索相应的费用。第六条协议变更与解除6.1本协议生效后，任何一方不得单方面变更或解除协议。如有变更或解除需求，双方应协商一致并以书面形式进行确认。6.2本协议期