规范的论文公文格式

关于规范的论文公文格式2

一、论文撰写时的格式要求

1.结构层次序号有些论著或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序号。在使用结构层次序号时，应注意：（1）层次的划分要通篇划一，一般不宜超过四层。

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（2）采用的序号要注意符合通行习惯。国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”之类，或者在上述层次序号之后适当增设“A.”“a.”“(a)”。第3页,共47页，2024年2月25日，星期天4

（3）与序号配合的标点要适当。“第一”的后面要用逗号，不带括号的汉字数码“一”后面用顿号，阿拉伯数字“1”和拉丁字母“A”后面用齐线圆点。“第一章”的后面不用标点(与后面的文字之间空一个汉字位置)。第4页,共47页，2024年2月25日，星期天5如：一、…………（一）…………1.…………（1）…………

第5页,共47页，2024年2月25日，星期天第一，第二，…首先，其次，再次，一则，二则，三则，……第6页,共47页，2024年2月25日，星期天文章层次序数为：一、（一）１．（1）注意序数不能颠倒；序数不要错写：一，（一）、

1、（1）、错误写法第7页,共47页，2024年2月25日，星期天8（4）科技图书、科技报告和学术论文的层次序号，可按下列方式：11.11.1.11.1.1.1这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有两个层级以上时，数码之间设齐线圆点(.)，末码后面不加圆点。序号首码左起顶格，末码与后面文字之间空一个汉字位置。

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2.关于标点符号使用（1）公文文号规范：〔〕，如金南办〔2011〕1号不规范：［］、【】、〖〗、（）第9页,共47页，2024年2月25日，星期天10

（2）破折号与连接号破折号一般占两个字节位置（——），连接号（—）占一个字节位置。第10页,共47页，2024年2月25日，星期天11

（3）关于句号、逗号、顿号等的使用要结合句意停逗，勿用“.”代替，尤其在手写稿中。如：说普通话.写规范字.（错误）

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（4）单书名号误用如：认真执行《四川省实施<中华人民共和国国家通用语言文字法>办法》（单书名号使用不规范，为小于或大于符号）《四川省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》（规范）

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3.关于数字的使用（1）定型的词、短语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：一律二万五千里长征五四运动不管三七二十一十六届六中全会第13页,共47页，2024年2月25日，星期天14（2）中国干支纪年和夏历月日必须用汉字。如：丙寅年十月十五日正月初一八月十五中秋节（3）中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年必须使用汉字。如：秦文公四十四年太平天国庚甲十年九月二十四日第14页,共47页，2024年2月25日，星期天15（4）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的短语，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。如：“一·二八”事变（1月28日）“一二·九”运动（12月9日）“一一·一〇”案件（11月10日）五四运动（5月4日）九一三事件（9月13日）第15页,共47页，2024年2月25日，星期天16（5）阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时，使用浪纹式连接号“～”。如：15米～20米（不写成15～20米）1990年～2001年（不写成1990～2001年）第16页,共47页，2024年2月25日，星期天17

（6）相邻的两个数字并列连用表示概数必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。如：二三米（不得写成二、三米）三四个月（不得写成三、四个月）四十五六岁（不得写成四十五、六岁）七八十种（不得写成七、八十种）第17页,共47页，2024年2月25日，星期天例如：“二三米”与“二、三米”，前者不用顿号，而后者用顿号，一表概数，一表确数，截然分明。再次，这还可以避免字面上的一些混乱。例如，“这是一群二十三四、二十五六的棒小伙儿”，其中用的“二十三四、二十五六”，显然比写成“二十三、四，二十五、六”，更简单明了，层次清晰。第18页,共47页，2024年2月25日，星期天19

（7）数字“○”和零。十个阿拉伯数字与汉字数码的大小写的对应关系如下：1234567890一二三四五六七八九○零

壹贰叁肆伍陆柒捌玖零第19页,共47页，2024年2月25日，星期天20

请注意，汉字小写数码与阿拉伯数字“0”对应的有“○”和“零”两个。用汉字小写数码标记的一个数字，如果这个数字采用的是读位法，要写作“零”，如“六万零七十三”“一千零一夜”；如果这个数字采用的是读字法，要写作“○”，如“三○八医院”。第20页,共47页，2024年2月25日，星期天21

汉语中的基数词一般采用读位法，如“八十三万零七百五十二人“；序数词有采用读位法的，如“公元一千九百零五年”；也有采用读字法的，如“公元一九○五年”。一个数词用于表示序号、代码时，一般多用读字法，所以要写作“○”。第21页,共47页，2024年2月25日，星期天22如：北京二○二中八○七号决议二○九师

九○级学生三○五路公共汽车一双四○的鞋第22页,共47页，2024年2月25日，星期天23（8）公文的成文日期习惯上用中国数字书写，一般用中国数字小写数字书写。且年份一般不用简写。二○○七年一月五日（常用于公文）2007年1月5日（通俗用法）2007－01－05（一般用于科技文献）公元一千九百零五年（文学作品）第23页,共47页，2024年2月25日，星期天24

不规范现象举例

二00六年十一月十日二零零六年十一月十日

○六年十一月十日贰零零陆年拾壹月拾日06年11月10日2007·1·52007.1.507.1.5

第24页,共47页，2024年2月25日，星期天阿拉伯数字：表年月日格式2008年4月15日个位数不加虚位0

2008-04-15个位数前加0，半字线

第25页,共47页，2024年2月25日，星期天阿拉伯数字：表示日期错误格式2008年04月15日08年4月15日2008-4-1508-04-152008.4.15

2008.04.1508.4.15

08、4、154、15

4.15第26页,共47页，2024年2月25日，星期天

词、词组、成语、惯用语、缩略语中的数字必须使用汉字一方面三叶虫四书五经7上8下星期1第3季度十月革命第四方面军路易十六（正确）（错误）（正确）七上八下星期一第三季度（正确）第27页,共47页，2024年2月25日，星期天小数点书写的规范格式1.阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”2.小数点是齐底线的黑圆点“.”0.98.98·980·98第28页,共47页，2024年2月25日，星期天用数字表示约数、概数的规范1.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。2.相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。几千年五十几天几十万分之一几10天10几天三五天三四个月十三四岁七八十种7、8十种7、80种正确正确错误错误第29页,共47页，2024年2月25日，星期天2008年4月15日电话：63336293五十五中学WUSHIWU

ZHONGXUE阿拉伯数字竖排：顺时针转90°

拼音、英文竖排：顺时针转90°第30页,共47页，2024年2月25日，星期天

字体使用正文使用三号仿宋体字。每自然段左空两个字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后不使用标点。二、公文格式第31页,共47页，2024年2月25日，星期天（一）文号的使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[]”。副科级以上单位有资格发公文。第32页,共47页，2024年2月25日，星期天（二）全文层次序号的使用

1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。

2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.……。

4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。

5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。此序号还可以单独作为标题序号在句子里使用。第33页,共47页，2024年2月25日，星期天（三）标题

标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号黑体。标题一般用20磅小标宋体字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。第34页,共47页，2024年2月25日，星期天（四）正文

一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。第35页,共47页，2024年2月25日，星期天（五）附件

正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格使用四号黑体（根据实际字数，版面美观为原则）标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

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附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用四号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行，正文下空一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。第37页,共47页，2024年2月25日，星期天（六）发文机关署名

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。第38页,共47页，2024年2月25日，星期天（七）成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。第39页,共47页，2024年2月25日，星期天（八）抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。第40页,共47页，2024年2月25日，星期天（九）印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。第41页,共47页，2024年2月25日，星期天（十）页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字，页码左右各放一条四号一字线。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。第42页,共47页，2024年2月25日，星期天43

（十一）关于公章字形规范《国务院关于国家行政机关和企事