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文档简介
未找到目录项。信息管理是监理工作的基础，只有及时准确掌握工程进度、质量、投资等方面的信息才能采取有效措施，控制工程达到目标。我公司从工程信息的收集、整理、传递到工程项目监理文件资料的编制建档等到，已建立了完善的信息系统，并全部采用计算机管理。一、信息管理的目标及时、准确地对来自各方的指令、报告、资料、数据进行收集、传递、整理、处理、存贮，在规定的时限内以规定的形式向各方提供标准化信息，保证工程材料真实、准确、完整、签章有效齐全。二、信息管理的方法1.实施最优控制：掌握、分析处理“三大”目标的计划值与实际值这两面方面的信息，以便实施最优控制。对施工的各个阶段以及关键工序和重要部位可保留照相、录像资料。2.进行合理决策：在工程施工招标、施工等到阶段，都必须充分收集信息并加以整理，从而做出科学、合理的决策。3.协调各方关系：为了保证与工程建设各方的联系顺畅，需要加强信息管理，妥善协调各单位之间的关系。三、信息管理的措施1.工程施工过程中的进度、质量、投资控制均采用计算机进行管理。2.专职信息资料管理员负责施工程的信息收集、整理、编目，输入计算机，对工程进行动态跟踪，及时进行对比分析。（1）文件管理工程开工前，合同和信息管理人员针对本工程的特点，对所有文件进行分类、编号、登记及合同各方之间的传递文件作出明确规定。在工程实施过程中，合同和信息管理人员严格执行程序，定期检查文件是否已发放，应该答复的文件是否已经答复，对拖延的文件及时进行处理。（2）档案管理档案管理要严格执行公司有关的规定，立卷归档的资料要及时、齐全、完整。（3）报表管理项目监理部日常工作中的各种记录和报表要按照标准化、规范化的要求填报，使用规定的统一格式，记录内容清晰、准确。施工单位编制的竣工资料要求内容准确、完整、真实，能够指导运行管理。3.建立工程所用设备、材料的市场信息管理系统，随时掌握设备、材料的市场供需情况、价格和价格趋向，以及厂家品牌、质量、服务等情况，为业主决策提供市场信息咨询。4.随时掌握影响工程投资的各类信息，如政策法规变化、工程变更、会议纪要、补充协议等，并据此对工程进行动态控制。5.项目监理部按公司统一规定，每月编制《监理月报》报业主，通报工程建设中的信息。6.公司按《监理工作检查考核管理办法》，每月对项目部进行检查，每季进行考核评分，掌握项目监理部监理业务质量信息；同时走访业主，了解服务满意程度的信息，据此以制定纠正预防措施，提高服务水平。7.专业监理工程师定期或不定期检查承包单位的
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