人事档案保管合同书（3篇）

第页共页人事档案保管合同书甲方：（公司名称）地址：联系人：联系电话：乙方：（保管单位名称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为乙方委托保管甲方员工档案，为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，达成以下合作协议：第一条合同目的甲方委托乙方负责保管甲方员工档案，保证档案的安全、完整和机密性。第二条合同范围1.乙方负责接收甲方提供的员工档案，并对档案进行分类、整理和保管。2.乙方应妥善保管员工档案，不得随意透露、泄露员工个人信息。3.乙方应为甲方提供员工档案的查询和提取服务。第三条权益保障1.甲方有权随时查询和提取在乙方保管的员工档案，并得到乙方的积极配合。2.甲方有权对档案的安全和保密性提出合理要求。3.乙方应为甲方提供员工档案的备份和恢复功能，以确保档案的安全性。第四条保管期限根据国家有关规定，员工档案的保管期限为XX年/月，乙方在保管期满后必须将档案按照甲方的要求归还。第五条违约责任1.甲方有权解除保管合同，并要求乙方赔偿因保管不善导致的所有损失。2.乙方若逾期归还员工档案，每逾期一日，乙方需向甲方支付合同金额10%的违约金。3.乙方泄露员工档案信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。第六条争议解决双方在履行本合同过程中发生争议的，应协商解决。若协商不成，应依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条合同变更本合同内容变更或补充，需经双方协商一致，并以书面形式作出。第八条合同终止1.本合同履行期满后，甲方档案的保管责任自动终止。乙方应主动将档案归还甲方。2.双方一致同意解除本合同的，应提前XX天以书面形式通知对方。第九条其他事项1.本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等效力。2.本合同自签订之日起生效，有效期为XX年/月。3.本合同的有效性、解释和履行均适用中华人民共和国的相关法律法规。4.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订书面补充协议。甲方（盖章）：签字：日期：乙方（盖章）：签字：日期：人事档案保管合同书（二）尊敬的博主，以下是一份人事档案保管合同的范文，希望对您有所帮助：人事档案保管合同书（三）甲方（委托方）：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）乙方（受托方）：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）鉴于甲方有关单位人事档案的保管工作需委托乙方负责，并达成以下合同，乙方愿意承担这一责任，双方本着互信互利的原则，达成如下协议：第一条任务内容乙方接受甲方委托，负责甲方单位人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。第二条档案移交2.1甲方应向乙方提供必要的档案材料和相关资料，包括但不限于人事档案文件、档案存储介质等，并保证其真实、准确、完整。2.2甲方应在移交档案前进行登记和备案工作，同时对档案进行整理、分类，确保档案的清晰完整，移交后不再要求对档案做任何修改、补充。2.3乙方应在接收档案后对档案进行清点确认，并在接收后三个工作日内向甲方提供书面确认。如档案有缺失或其他问题，乙方应立即书面通知甲方。第三条保管责任3.1乙方应妥善保管所有委托的人事档案，确保档案的安全，防止遗失、损坏、泄露等情况发生。3.2乙方应建立完善的档案管理制度，并采用适当的技术手段和安全措施，确保档案的机密性。3.3乙方应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性、可读性，以及良好的存储环境。3.4乙方如发生人事档案丢失、损坏、泄露的情况，应立即采取补救措施，并向甲方说明情况，并承担相应的法律责任。第四条保密义务4.1乙方应对甲方的人事档案信息保密，并严格按照国家相关法律法规和甲方的要求，保证档案的隐私不被泄露。4.2乙方不得将人事档案信息转借、转让、出租或用于其他商业目的。4.3乙方应对接触到的人事档案信息进行保密宣誓，并严格限制人事档案的查阅权限，防止档案信息泄露。第五条合同期限本合同的有效期为（具体时间），即自（合同起始日期）起至（合同终止日期）止。第六条违约责任6.1若甲方未按照本合同的约定提供档案材料及相关资料，导致乙方无法履行合同义务的，甲方应承担违约责任。6.2若乙方未按照本合同的约定保管人事档案，导致档案遗失、损坏、泄露等情况发生的，乙方应承担违约责任，并向甲方进行赔偿。第七条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向当地人民法院提起诉讼。第八条其他事项8.1本合同未尽事宜或争议的解决，由双方协商决定。8.2本合同一式（份），双方各持（份），具有同等法律效力。甲方：（单位名称）法定代表人（签字）：（法定代表人签名）日期：（合同签署日期）