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数据报表编制任务2完成基本数据计算模块5模块5数据报表编制模块5数据报表编制目录Contents5.2.1工作流程5.2.2知识与技能模块5数据报表编制│完成基本数据计算任务描述利用运算表达式,按要求对创建的原始表格数据进行适当的运算处理,完成相应的数据统计项目。模块5数据报表编制│完成基本数据计算任务目标(1)根据表格中“基本工资”和“奖金”总额,利用公式计算“住房公积金”(“基本工资”和“奖金”总额的5%)、“医疗保险金”(“基本工资”和“奖金”总额的2%)、“失业保险金”(“基本工资”和“奖金”总额的1%)、“养老保险金”(“基本工资”和“奖金”总额的8%)、“企业年金”(“基本工资”和“奖金”总额的4%)等5项数据。(2)假设“基本工资”和“奖金”总额扣除“住房公积金”“医疗保险金”“失业保险金”“养老保险金”“企业年金”即为实发工资,利用公式计算出“实发工资”。(3)计算各项目的总值和平均值。(4)计算其他分类项目数据。模块5数据报表编制│完成基本数据计算图5-1员工薪资原始数据报表模块5数据报表编制(1)启动电子表格,打开“员工薪资”工作簿,在“薪资表”工作表中选中H3单元格,输入公式“=(F3+G3)*0.05”,如图5-4所示,按【Enter】键后即可得到相应的计算值。5.2.1
工作流程图5-4输入公式模块5数据报表编制(2)再次选中H3单元格,按住单元格右下角的填充句柄不放,向下拖曳填充句柄至数据表本列的最后一行,即可获得所有员工的“住房公积金”数据,如图5-5所示。5.2.1
工作流程图5-5数据填充模块5数据报表编制(3)参照上面两步的操作方法,计算出“医疗保险金”“失业保险金”“养老保险金”“企业年金”等4项数据。(4)选中M3单元格,输入公式“=F3+G3-H3-I3-J3-K3-L3”,按【Enter】键后即可得到相应的“实发工资”数据。拖动M3单元格的填充句柄至本列末行即可完成全部员工的“实发工资”计算。(5)选中H3:M20单元格区域,利用如图5-2所示的“设置单元格格式”对话框,将所有计算出来的数据设置成“数值”类型并保留小数点后2位。(6)保存工作簿文件。5.2.1
工作流程模块5数据报表编制某列单元格内数据显示“#######”的处理方法如下。产生原因是该列中的数据长度超出了列宽,以致无法完整显示。此时只需将该列的列宽加大;或者选中该列后,选择“开始”选项卡“单元格”功能区“格式”下拉菜单中的“自动调整列宽”
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