展览会参展合同协议书范本-2024新整理

展览会参展合同协议书范本展览会参展合同协议书范本展览会参展合同协议书范本展览会参展合同协议书范本甲方：展览会组织者乙方：参展商鉴于甲方为展览会组织者，乙方有意参加该展览会，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方参加展览会事宜达成如下协议：第一条展览会基本信息1.1展览会名称：____________________1.2展览会地点：____________________1.3展览会时间：____________________1.4展览会主题：____________________1.5展览会规模：____________________第二条展位分配2.1甲方根据乙方的参展需求，合理分配展位，并在本合同签订后5个工作日内通知乙方。2.2乙方应按照甲方分配的展位进行参展，未经甲方同意，不得私自调换或转让展位。第三条展位费用及支付方式3.1展位费用：乙方应支付给甲方的展位费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.2支付方式：乙方应在签订本合同后5个工作日内，将展位费用一次性支付给甲方。3.3未按照约定时间支付展位费用的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第四条展位搭建及撤展4.1乙方负责展位的搭建、装修及撤展工作，并承担相关费用。4.2乙方应按照甲方规定的搭建及撤展时间进行操作，不得提前或延迟。第五条展品运输及保管5.1乙方负责将展品运输至展览会现场，并承担相关费用。5.2展览会期间，乙方应妥善保管展品，防止丢失、损坏等情况发生。第六条展览会宣传6.1甲方负责对展览会进行整体宣传，包括但不限于广告、新闻发布、邀请函等。6.2乙方有权在展览会现场进行自身产品的宣传和推广，但不得损害甲方及其他参展商的权益。第七条展览会期间活动7.1甲方有权在展览会期间组织各类活动，乙方应予以配合。7.2乙方有权在展览会期间举办产品发布会、研讨会等活动，但需提前向甲方申请，并得到甲方同意。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同约定的，应承担违约责任，向守约方支付违约金。8.2因不可抗力因素导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。第九条争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览会结束之日止。10.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：________________=====本合同可使用更广泛的场景，特设增加场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.国际展览会-增加条款：-语言：合同应明确使用的中英双语版本，并在争议解决时以中文版本为准。-法律适用：明确适用国际商会仲裁规则解决争议。-货币：展位费用及其他费用的支付货币应指定为外币，并约定汇率波动风险承担方式。2.特殊行业展览会（如食品、药品、化工品等）-增加条款：-安全规定：乙方需遵守甲方提供的特殊行业安全操作规程。-许可证要求：乙方需提供相关行业许可证件的复印件，并保证在展期内许可证有效。-产品标准：乙方展出的产品应符合国家和行业的相关标准。3.虚拟展览会（线上展览）-增加条款：-技术支持：甲方应提供线上展览的技术支持和平台操作指南。-数据保护：双方应遵守数据保护法规，保护参展商和观众的数据安全。-知识产权：乙方在线上展览中使用的软件和内容应拥有合法的使用权。4.大型机械设备展览会-增加条款：-安装与拆除：乙方需提供设备的安装和拆除方案，并负责现场安全管理。-运输协调：甲方应协助乙方解决大型设备的运输和进出场地问题。-设备保险：乙方需为参展的机械设备购买保险，并在展期内保持保险有效。5.定制展览会（针对特定品牌或企业）-增加条款：-品牌独占：甲方应保证在展期内不会有与乙方品牌直接竞争的其他品牌参展。-展位设计：乙方有权要求甲方提供特定的展位设计和装修服务。-宣传合作：甲方应与乙方合作进行特定的宣传推广活动，提升乙方品牌曝光度。附件列表及要求说明：-附件1：展览会参展规则和指南要求：详细列出参展商需要遵守的规则，包括展位布置、撤展时间、展品运输等。-附件2：展位分配图要求：明确标注乙方展位的具体位置，以及展位的尺寸和配置。-附件3：展位费用支付通知要求：详细列出支付金额、支付方式和支付截止日期。-附件4：展品清单要求：乙方列出所有参展的展品名称、型号和数量。-附件5：安全操作规程（特殊行业适用）要求：针对特殊行业，列出安全操作的具体要求和标准。实际操作中的问题及解决办法：-问题：乙方未能按时支付展位费用。解决办法：甲方应及时提醒乙方支付，并明确违约责任。如乙方仍未支付，甲方有权解除合同并追究违约责任。-问题：乙方展位设计不符合甲方要求。解决办法：甲方应在合同中明确展位设计的标准和要求，并在乙方设计完成后进行审核。如不符合要求，乙方应进行修改。-问题：展览会期间发生不可抗力事件（如自然灾害）。解决办法：合同中应包含不可抗力条款，明确双方在不可抗力情况下的责任和应对措施。-问题：乙方展品在运输过程中损坏。解决办法：乙方应购买运输保险，并在展品损坏时及时向保险公司索赔。-问题：展览会现场出现知识产权争议。解决办法：甲方应设立知识产权保护机制，并在争议发生时及时介入调解。如调解不成，双方可按照合同约定寻求法律途径解决。-问题：乙方在展览会上销售产品时遇到监管问题。解决办法：合同中应包含乙方必须遵守的当地法律法规条款，并要求乙方在销售前了解并确保符合所有相关法律要求。如果遇到监管问题，乙方应立即停止销售活动并与甲方协调解决。-问题：展览会现场出现安全问题。解决办法：甲方应制定详细的安全管理计划，并在展览会现场配备必要的安全人员和安全设施。乙方也应遵守甲方提供的安全指南，并在其展位内采取必要的安全措施。如果发生安全事故，应立即启动应急预案，并通知相关当局。-问题：乙方在展览会上使用的宣传材料违反了广告法规定。解决办法：合同中应包含乙方宣传材料的审查流程，要求乙方在展览会前提交所有宣传材料给甲方审核。如果乙方使用的宣传材料违反了广告法规定，甲方有权要求乙方立即撤下违规材料，并追究乙方的法律责任。-问题：展览会期间，乙方展位的电力供应出现问题。解决办法：甲方应确保展览会现场的电力供应稳定，并在合同中明确电力供应的责任和义务。如果乙方展位出现电力问题，甲方应及时响应并提供技术支持，以减少乙方的不便和损失。-问题：乙方在展览会结束后未能按时撤展。解决办法：合同中应明确乙方的撤展时间表和责任。如果乙方未能按时撤展，甲方有权采取必要措施清理乙方展位，并有权向乙方收取额外的场地占用费或其他违