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文档简介
标准的编制
标准的编制
1一、基本概念1、标准的质量
GB/T1.1—2000形式GB/T1.2—2002内容Q/XJG1703-2005
企业标准的编排要求
2、要素的分类
(3种)一、基本概念1、标准的质量2品质管理标准的编制(精)3品质管理标准的编制(精)4
表达助动词特殊情况下使用的等效表述用词要求应有必要、要求、要、只有……才允许;不应不允许、不准许、不许可、不要推荐宜推荐、建议不宜推荐不、推荐……不;建议不,建议……不允许可允许、许可、准许不必不需要、不要求可能和能够能能够、有……的可能性、可能不能没有……的可能性、不可能表达助动词特殊情况下使用的等效表述用词要求应有必要、5品质管理标准的编制(精)6二、编写标准的基本要求
GB1.1第4章总则1、准确性——标准所规定的条款应明确而无歧义2、统一性——内部(包括系列、分部分标准)结构文体术语二、编写标准的基本要求GB1.1第4章7品质管理标准的编制(精)8三、标准的结构
标准的结构即是标准中的部分、章、条、段、表、图、附录的排列顺序。三、标准的结构标准的结构即是标准中的部分、章91、标准层次
(1)部分:如GB/T1.1GB/T20000.2(2)章:如358(3)条:如3.13.1.1.1.1.1(4)段:无编号1、标准层次(1)部分:如GB/T1.110品质管理标准的编制(精)11
条最多可分到第五层次,例:5.1.1.1.1.15.1.1.1.1.2同一层次只一条时,不应设条第一层次的条宜有标题,以后上一层次相同的同一层次的条,有无标题应统一(例P.20:6.6.7.1与6.6.9.1)
条最多可分到第五层次,12品质管理标准的编制(精)13品质管理标准的编制(精)14品质管理标准的编制(精)15(6)附录
附录是标准层次的表现形式之一。a.附录分为两类:
规范性附录和资料性附录b.每个附录都要设标题c.每个附录的前三行内容为我们提供了识别附录的信息:(6)附录附录是标准层次的表现形式之一。16品质管理标准的编制(精)17品质管理标准的编制(精)18品质管理标准的编制(精)19品质管理标准的编制(精)20品质管理标准的编制(精)21品质管理标准的编制(精)22品质管理标准的编制(精)23品质管理标准的编制(精)24品质管理标准的编制(精)25品质管理标准的编制(精)26品质管理标准的编制(精)27品质管理标准的编制(精)28品质管理标准的编制(精)29
b.规范——用规范化典型用语陈述见6.2.2c.简洁——真正起到“内容提要”的作用(4)不应包含要求
b.规范——用规范化典型用语30品质管理标准的编制(精)31品质管理标准的编制(精)32品质管理标准的编制(精)33品质管理标准的编制(精)34品质管理标准的编制(精)35品质管理标准的编制(精)36品质管理标准的编制(精)37品质管理标准的编制(精)38五、规范性技术要素的编写1、存在问题目的性不明确——不清楚要解决的主要问题解释性的条文——只需规定应达到的要求、由谁做、何时何地做、怎么做(程序、步骤)、怎样判断是否达到要求,而不需解释为什么这样做的道理编写教课书和讲义——详细交代来龙去脉,叙述过程,文章篇幅大五、规范性技术要素的编写1、存在问题392、确定规范性技术要素的原则a.目的性原则GB1.2——所有特性GB1.1
特性的选择取决于编制标准的目的2、确定规范性技术要素的原则a.目的性原则GB1.2——所有40品质管理标准的编制(精)41品质管理标准的编制(精)423、内容的确定(1)技术标准(包括产品标准)(2)管理标准(包括程序性文件)(3)工作标准(包括作业指导书、操作规程、岗位职责、岗位职务说明)3、内容的确定(1)技术标准43品质管理标准的编制(精)44要求应确切试验方法要对应判定规则应明确层次分明,条理清晰分条叙述,避免大块文章要求应确切45品质管理标准的编制(精)46品质管理标准的编制(精)47表中单位相同,应在表的右上方写出“单位为……”
P.17示例2(过去为“mm”)不允许使用斜杠式分割的表头P.17示例3(过去未规定)单位为毫米表中单位相同,应在表的右上方写出“单位为……”48品质管理标准的编制(精)49
2、数和数值6.6.7数位间隔6.6.7.3数值和量单位的组合6.6.7.5五根15根150W3kg–5ºC2、数和数值6.6.750品质管理标准的编制(精)51品质管理标准的编制(精)52品质管理标准的编制(精)534、“注”要注意(1)条文的注和示例a)提供附加信息b)不应包含要声明符合标准而应遵守的条款——
陈述、指示、推荐和要求c)置于所涉及的章、条或段的下方(一个注注:多个注要编号注1:注2:示例同)4、“注”要注意(1)条文的注和示例54品质管理标准的编制(精)55品质管理标准的编制(精)56品质管理标准的编制(精)575、编排格式条文编排示例——附录G格式——附录H封面、首页、次页字号和字体——附录I终结线书眉——单页双页(企标—单页)页码幅面——A45、编排格式条文编排示例——附录G终结线58谢谢大家!谢谢大家!59
由供方确定的数值
(GB/T
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