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文档简介

第一节保密制度 1第二节保密承诺书 2第三节保密管理要求 5第四节保密措施和方法 7第一节保密制度一、根据政府机关法律服务工作人员工作制度,制定政府机关法律服务人员保密制度。二、政府法律服务人员应当履行保密义务,保守党和国家秘密,保守工作中接触的秘密和其他不宜公开的信息(以下统称为秘密)。三、政府法律服务人员履行工作职责,应当签署保密承诺书。四、政府法律服务人员履行工作职责,应当严格遵守下列事项:(一)不在公开发表的文章、著作及私人通信中涉及秘密;(二)不携带秘密文件、资料参加社交活动,不得将秘密文件、资料带往住所或公共场所,不得携带秘密件出差;(三)不私自留存和擅自复制、销毁秘密文件、资料,秘密文件、资料在阅办期间要在保险柜内存放,阅办后要及时退还;(四)不使用无保密保障的有线、无线通讯设备传输秘密,不将手机、连接互联网的笔记本带入涉及秘密的会场;(五)严格执行计算机及网络系统保密有关规定,不在非涉密计算机上处理涉密事项;处理涉密事项的计算机不得接入互联网;不得在涉密计算机和非涉密计算机之间混用移动存储介质,涉密文稿拷贝只能用光盘刻录,严禁用优盘等其他存储介质操作,涉密光盘要存放在安全保密场所;(六)其他应当遵守的保密事项。五、发现保密工作隐患或失泄密事件,政府法律法律服务人员要立即向政府机关办公室报告,并及时采取补救措施。六、政府办公室应当为政府法律法律服务人员做好保密工作提供服务。第二节保密承诺书一、机关保密工作承诺书本人了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺:(一)认真遵守国家保密法律法规和单位保密规章制度,自觉履行保密义务;(二)不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;(三)不违规记录、存储、复制、传输国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体;不通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体,不通过普通传真传输国家秘密信息。(四)不在非涉密计算机和非涉密移动储存介质上处理、存储涉密文件信息,不通过电子邮件、网络聊天工具、手机等发送涉密文件信息,不在互联网及其他公共信息网络或者未采取保密措施的有线和无线通信中传递国家秘密信息,自觉做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。(五)不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;(六)未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述;(七)严格保守单位商业秘密,不从事有损于本单位利益的活动;(八)离岗时,主动清退涉密文件资料,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。违反上述承诺,自愿承担党纪政纪责任和法律后果。承诺人签名:______________年____月____日二、离岗人员保密承诺书本人了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。在此庄重承诺:(一)认真遵守国家保密法律法规和xxx机关单位保密规章制度,履行保密义务。(二)不以任何方式泄露所接触、知悉的机关单位人员、机关单位工作模式等保密内容(三)未经机关单位审查批准,不擅自发表涉及机关单位单位未公开工作内容的文章、著述。(四)自愿接受脱密期管理,自年月日至年月日服从有关部门的保密监管。违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。承诺人签名:年月日脱密期限:第三节保密管理要求一、上岗前的保密管理(一)进行政治审查本律师事务所服从政府机关在本所中标后对其选用的法律服务的工作人员进行政治审查。1.政治审查的主要内容:(1)对党的路线、方针、政策的态度;(2)本人的政治历史和在重大政治斗争中的表现;(3)直系亲属和与本人有关系密切的主要社会关系的政治情况。政治审查的重点是工作人员本人。政治审查要形成综合性的政审材料,应包括:1)被审查人的自然情况简介;2)简历;3)直系亲属及联系密切的主要社会关系的简况和政治历史情况;4)本人政治历史情况;5)本人现实表现情况;6)户口所在地公安派出所审查意见和乡(镇)或街道处审查意见。2.政治审查的基本方法:(1)是同本人谈话;(2)是查阅有关档案材料;(3)是向有关单位和人员了解,以及必要的函调或外调。(二)签订保密协议书我所律师上岗前,应在采购方的领导下,组织所有录用工作人员签订保密协议。(三)上岗前保密培训我所律师上岗前,有我方邀请相关专员人员,组织所有从业人员集中进行岗前保密培训。二、在岗的保密管理(一)制定保密制度我所必须针对政府机关重要法律服务岗位,制定相应的保密制度,包括责任、义务、奖惩等方面。(二)建立信息档案我所应建立从业人员信息档案,对各类别人员分类管理,并在人员职位、岗位变动时,及时做好档案变更记录,便于采购方的检查和管理。(三)开展保密教育我所应每季度或半年对从业人员,特别是重点部门的服务人员,进行保密宣传教育。三、离岗前的保密管理我所在从业人员解聘、辞职前应与从业人员签订离岗保密承诺书,并对其离岗后提出保密要求。第四节保密措施和方法一、保密制度和纪律:1.政府机关法律服务工作人员要相互协调配合,应主动为政府机关各部门服务,并自觉接受保密部门的指导、监督和检查。2.在对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供政府机关属于机密事项时,将由政府机关研究决定后,方可提供。政府机关严格执行国家的保密规定,该提供的提供,不该提供的坚决不提供。3.对政府机关下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。4.保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。5.绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经政府机关领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。6.保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方式。7.涉及国家机密的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件,也不得明电密电混用。8.保密文件接收时应由政府机关保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。9.传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。政府机关服务人员应在办公室阅读相关法律秘密文件,并按照有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。10.保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。12.我所法律服务工作人员在代表政府机关外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应采取措施,防止泄露事件发生。二、事前预防措施和方法:1.加强对保密工作的领导。调整并成立了保密工作领导小组,加强对政府机关保密工作的领导,并确定政府机关具体负责保密日常工作。同时,实行保密工作责任制,把保密工作责任具体落实到各部门和各科室,做到万无一失。

2.组织机构建立。政府机关为保证保密工作的顺利开展,以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、法律服务项目管理人员和项目经理组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个法律服务任务由项目负责人兼任保密责任人。

3.明确保密内容。保密内容主要包括:涉密法律文件、涉密法律服务工作流程等。4.保密知识学习教育。结合当前工作实际,紧紧围绕县委、政府“加快发展、科学发展、又好又快发展”的工作总体要求,组织全体干部职工深入学习保密法规及相关的配套法律、法规、文件精神,观看保密教育宣传影视片,大力普及保密知识,进一步提高全体法律服务工作人员对保密工作重要性的认识,树立保密观念,增强保密意识。三、事中预防措施和方法:1.对政府机关单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露,并以书面形式传递给档案管理人员;2.档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档,我所法律服务人员在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅;3.档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室,不得外传、外借相关资料。

4.起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责,其它人不得随意查看;5.打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;6.合同签订后的相关文档资料立即存档,并建立保密所必备的借阅制度;四、事后

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