管理会议的召开和执行制度

管理睬议的召开和执行制度第一条：总则为了规范企业管理睬议召开和执行的流程，提高工作效率和决策质量，订立本规章制度。第二条：会议召开的目的与原则企业管理睬议的召开旨在加强内部沟通，协调各部门工作，推动企业的发展。会议召开的原则包含主题明确、时间布置合理、参会人员有序、决策科学有效。第三条：会议召开的形式与周期会议形式：大型会议：用于紧要事项的讨论、政策宣布等，参会人员包含全体管理层及相关部门负责人；部门会议：用于部门内部工作讨论、资源调度等，参会人员为该部门相关人员；专题会议：用于特定议题的讨论与决策，参会人员由相关部门负责人确定。会议周期：大型会议：每季度召开一次；部门会议：每月召开一次；专题会议：依据需要敏捷确定。第四条：会议召开的程序会议召开流程：会议筹办：由会议组织人或部门负责人负责，确定会议主题和议程；会前准备：将会议资料提前分发给参会人员，确保参会人员对会议内容有肯定了解；会议召开：依照会议议程进行讨论、决策，记录会议要点；会后总结：会议总结由会议组织人或秘书处负责，将会议结果和决策看法书面化，并确保相关人员得知。会议通知：大型会议：提前一周发送会议通知，并列明会议议程、地方和时间；部门会议：提前三天发送会议通知，并列明会议议程、地方和时间；专题会议：提前两天发送会议通知，并列明会议议程、地方和时间。第五条：会议组织与主持会议组织：依据会议性质和规模，由相关部门负责人或秘书处负责会议的组织与协调工作；会议主持：由会议组织人或指定人员担负主持人，负责掌控会议进程、维持会议秩序。第六条：会议议程确实定会议议程的订立：会议组织人或部门负责人依据会议主题和目的订立会议议程；会议议程应包含会议开始时间、议题名称、议题内容、讨论时间布置以及决策程序等。会议议程的通知：会议通知中应明确会议议程，提示参会人员做好相关准备；需要参会人员提前准备料子的议题，应提前将相关料子分发给参会人员。第七条：会议记录与汇报会议记录：会议记录由会议组织人或秘书处指定人员负责；会议记录内容应包含参会人员名单、会议要点、决策结果等。会议汇报：会议结果和决策看法由会议组织人或秘书处负责书面化、汇报给相关人员；公司高层应及时收到会议汇报并采取相应行动。第八条：会议决策的执行与跟踪会议决策的执行：会议决策应当明确责任人和完成时间，并在决策看法书中记录；相关部门负责人应定时担负决策任务并完成工作。会议决策的跟踪：会议组织人或秘书处负责跟踪会议决策的执行情况；对未定时完成决策任务的情况，应及时提示、协调或调整。第九条：会议纪律与保密会议纪律：参会人员应定时参加会议，遵守会议纪律，不得旷会、迟到或提前离会；参会人员应相互敬重，发言时相互倾听，乐观参加讨论，不得散布谣言或损害公司声誉。会议保密：会议讨论的内容属于公司内部机密，参会人员应保护好会议资料和讨论内容；参会人员不得将会议内容泄露给外部人员或媒体。第十条：会议执行制度的评估与优化会议执行制度的评估：定期对会议召开和执行制度进行评估，包含会议效果、决策结果等方面的评估；参会人员对会议制度的改进建议可通过反馈渠道提出。会议执行制度的优化：依据评估结果和反馈看法，对会议召开和执行制度进行优化和改进；会议组织人或秘书处负责会议制度的优化和改进工作。第十一条：附