中学人事档案员岗位职责范本

第页共页中学人事档案员岗位职责范本一、工作职责1.负责中学教职工人事档案的建立、管理和维护工作；2.负责中学教职工入职、离职、调动等人事手续办理；3.负责中学教职工考勤管理和工时统计；4.负责中学教职工奖惩记录和绩效评估等信息的收集、整理和分析；5.负责中学教职工岗位变动和晋升等相关事宜的协调和落实；6.负责中学教职工相关政策法规的宣传和解释，及时向教职工提供准确的相关政策咨询；7.协助上级主管部门开展人事管理相关工作。二、具体职责1.教职工档案管理（1）负责教职工档案的建立工作，包括收集教职工入职所需材料，编制档案，分类整理，确保档案的完整性和准确性；（2）负责教职工档案的存储和保管工作，保证档案的安全性和可查阅性；（3）负责教职工档案的更新工作，及时将教职工的变动信息记录在档案中，并及时向相关人员报备；（4）负责教职工档案的移交工作，确保教职工调离或离职后档案的正常移交和归档工作；2.教职工入职、离职、调动等人事手续办理（1）负责教职工入职的相关手续办理，包括招聘程序的协助，办理入职手续，签订劳动合同等；（2）负责教职工离职的相关手续办理，包括办理离职手续，结算工资和福利等；（3）负责教职工调动的相关手续办理，包括内部调动、职务晋升、岗位变动等。3.教职工考勤管理和工时统计（1）负责教职工考勤系统的管理和操作，确保教职工考勤的准确性和规范性；（2）负责教职工考勤记录的整理和统计工作，及时向上级主管部门提交相关报表和数据；（3）负责教职工请假、加班等相关手续的办理和管理。4.教职工奖惩记录和绩效评估（1）负责教职工奖惩记录的收集、整理和归档工作，确保记录的准确性和完整性；（2）负责教职工绩效评估的相关工作，包括绩效考核表的填写、统计和汇总等。5.教职工岗位变动和晋升等相关事宜协调和落实（1）负责教职工岗位变动的相关手续办理和协调工作；（2）负责教职工晋升的相关手续办理和协调工作。6.政策法规宣传和咨询服务（1）负责及时向教职工宣传和解释相关政策法规，确保教职工对政策的理解和遵守；（2）及时向教职工提供准确的相关政策咨询服务。7.协助上级主管部门开展人事管理相关工作（1）按照上级主管部门的要求，协助开展各类人事管理工作；（2）及时向上级主管部门报告工作进展和存在的问题，并提出合理化建议。以上是中学人事档案员岗位职责范本，总览职责，具体工作内容略有不同的可以根据情况进行调整和补充。中学人事档案员岗位职责范本（二）一、岗位概述：中学人事档案员负责学校教职工的档案管理工作，包括人事档案的建立、整理、归档和保管等。同时，协助人事部门开展相关的人事管理工作，并提供相关数据和信息支持。二、岗位职责：1.负责教职工人事档案的录用、调配、晋升、离职等所有流程的档案管理工作；2.协助人事部门进行教职工档案的审核和归档，确保档案的完整、准确；3.负责档案馆的日常运营和管理，包括档案的整理、分类、编号等工作；4.组织学校教职工档案的年度检查和整改；5.负责教职工档案的保密工作，确保档案安全可控；6.参与学校教职工招聘工作，提供相关档案资料和信息支持；7.协助人事部门进行教职工绩效考核和评定工作；8.统计和分析教职工档案相关的数据，提供相关报表和分析结果；9.提供人事档案方面的咨询和支持，解答教职工的疑问；10.参与人事档案管理系统的建设和维护，确保系统的正常运行。三、任职要求：1.具备本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先；2.具备较强的组织和协调能力，能够独立完成档案管理工作；3.具备良好的沟通和协作能力，能够与各级部门、教职工保持良好的合作关系；4.熟悉相关法律法规和政策，具备一定的法律意识和风险防控能力；5.具备良好的计算机操作能力，熟练使用办公软件和人事档案管理系统；6.具备保密意识和职业道德，能够妥善管理和保护档案的安全；7.具备团队合作精神，能够积极参与学校人事管理工作。四、工作时间：根据学校的需要，需要适当配合加班和调班工作。五、职业发展：中学人事档案员可以通过不断学习和提升，逐步晋升为人事主管或人事专员，并担任更高级别的人事管理工作。也可以通过参加人力资源管理相关的培训和考试，获得相关职业资格证书，提升个人职业发展和竞争力。六、其他：本岗位工作涉及到教职工个人隐私和信息保护，需要严格遵守相关法律法规和学校的规定，保证档案的安全和保密，任何违反职业道德和法律规定的行为都将受到法律追究。中学人事档案员岗位职责范本（三）一、岗位职责概述：中学人事档案员是学校人事部门的核心成员之一，主要负责学校人事档案管理工作。通过对学校教职工档案的全面管理、记录和维护，保证档案的完整性、准确性和时效性，为学校的人力资源管理提供有力的支撑。二、具体职责：1.严格遵守国家、省市以及学校的相关法律法规和政策，负责学校人事档案的日常管理工作。2.负责学校人事档案的收集、整理、归档和更新工作，包括教师入职材料、劳动合同、工资福利等。3.负责学校人事档案的保密工作，对档案信息的安全性负责，并建立健全相关的保密制度和措施。4.负责对教职工人事档案的审核、核实和归档，确保档案的准确性和完整性，并及时对有关的档案进行更新和调整。5.协助人事部门进行人员录用、岗位调整、晋升评审等工作，提供相关的档案资料和支持。6.负责办理教职工保险、参保、转保、退保等相关手续的办理工作，保证教职工的权益和福利。7.协助人事部门开展教职工考勤管理工作，记录和核算教职工的工作时间和假期。8.负责管理和运用人事档案管理系统，保证档案信息的可查阅性、可追溯性和可统计性。9.负责学校人事档案的调查、整理和报告，为上级领导提供相关的数据和分析材料。10.参与人事制度、规章和流程的研究和制定，提出合理化建议，不断完善人事管理工作。11.参与人事部门的日常事务，并配合完成上级领导交办的其他工作。三、任职要求：1.具有相关专业的本科及以上学历，熟悉人事管理工作的基本理论和实践。2.具备较强的组织能力、沟通协调能力和解决问题的能力，能够承受较大的工作压力。3.熟练运用计算机办公软件和人事档案管理系统，熟悉办公自动化工具的使用。4.具有较强的保密意识和责任心，保证档案信息的安全性和私密性。5.具备一定的文字写作和表达能力，能够撰写各类人事档案的报告和材料。6.具有良好的团队合作精神，能够与相关部门和人员进行有效的沟通和协作。7.工作细致认真，责任心强，具备较强的分析和思考能力，能够独立思考和解决问题。8.具备一定的法律法规和政策法规的基础知识，了解教