财务共享模式下的业财融合发展启示

引言在以往的财务管理模式当中，一些企业内部的诸多部门彼此之间处在完全独立的状态，“各自为营”的同时更难以实现有序衔接。如此不仅影响到相关工作的开展效率，也促使企业不得不为了提高市场竞争力，在优化内部管理、提高效率和质量方面下功夫，进而不断增加信息共享和内部沟通的投入，致使企业成本不断增加。面对这种境况，一些企业为求生存、实现发展，积极探究解决办法，由此也就诞生了财务共享的操作模式，尤其对于那些规模较大、内部管理体系比较复杂、层级较多、分支机构或子公司较为清晰的企业而言更是如此。因为它们摈弃了原有的财务管理模式和制度，将各个分支串联起来，实现了统一管理、业财融合，进而帮助企业在这个全新的、竞争激烈的时代，慢慢站稳脚跟。[1]一、财务共享模式下的业财融合价值财务共享模式以信息技术为依据、为基础、为支撑，需要对企业本身乃至多个领域的财务和业务数据进行汇总、对比以及整合分析，确保后续能够为企业的管理人员提供坚实可靠的数据支撑。就概念而言，所谓的“业财融合”主要是指企业在推进财务管理和业务管理工作的过程中实现彼此之间的互相融合，由原有的事后分析和总结，逐渐转变为事前预测、事中控制以及事后监督相结合的处理办法。如此可以让更多的财务参与到业务流程当中，也可以实现企业价值目标的最大化。具体而言，财务共享模式下的业财融合价值表现在以下几个方面：（一）促使企业内部管理的效率和质量得以提升企业通过财务共享平台进行相关事务的处理，能够实现财务、业务等的跨部门信息资源整合。如此，在促进财务和业务之间进行信息共享的同时，减少了因为信息孤岛所致的沟通成本及时间损耗，直接提高了企业内部的精细化管理水平和程度，让企业的管理效率以及质量得到显著提升。（二）促使企业的各项信息得以高度集中在财务共享模式下，企业的财务活动和业务活动彼此之间可以实现更加紧密的配合，无论是关于研发、生产抑或是销售等的财务数据都能实时上传到统一的财务共享平台当中进行集中的处理与共享。以此为基础，相关事务的处理、工作的开展，可以生成统一的报告文本和会计记录，让各项业务以及信息能够实现高度集中，保障财务信息质量的精准度与可靠性。更重要的是，在统一的模板以及执行规范的影响下，高度集中的信息与各个部门之间的内容诉求能够实现高度契合。（三）进一步提高企业的风险防范以及应对能力随着企业经营规模的不断发展、壮大，企业必然会面临很多新的问题、风险和危机，有些问题虽然在企业的固有认知当中，但是会随着环境的变化以及政策的调整，出现变动以及新的情况；有的问题则根本不在企业能够提前预知和防范的范畴当中，在这样的情况下，充分发挥财务共享模式的作用，推进财务业务融合，有助于企业充分发挥风险管理控制、内部管理控制在各个运营管理环节所能发挥的作用以及价值。[2]而且从财务共享平台着手，财务管理人员可以第一时间获取丰富的财务数据、报表，及时对当下的企业运营管理现状做出分析，对有可能出现的风险做出评估和预判，进而快速出台相应的政策，做到及时分析、妥善处理、高效应对。（四）帮助企业有效管理和控制成本企业核心竞争力的提升，离不开高质量的管理，而成本管理控制则是其中关键性的一环。对于发展中的企业而言，其需要采取有力的措施对各个运营环节所能产生的成本进行严格控制，财务共享模式下的业财融合，刚好能够满足这一需要、达成这一目标。一方面，财务共享模式的启用，意味着大量基础性、重复性的工作可以完全交给共享中心按照统一的办法和处理手段开展工作，这样财务部门可以避免设置重复性的工作人员，避免重复性的经费支出，将原本从事这些琐碎事件的工作人员，从重复工作的环节中完全解脱出来，节约人力成本。另一方面，从财务共享平台当中的软件进行考虑，其只需要输入相关的数据就可以生成有关年度、月度或者季度的预算、指标以及生产经营方案。如此减少了人力编制所需要投入的成本和时间损耗，也为经营决策的顺利实现提供了科学合理的数据支持以及方案优化，从长远来看，更有助于企业在经济成本方面实现有效管理和控制。[3]二、财务共享模式下业财融合的发展空间以财务共享模式为导向，业财融合的实现拥有广阔的发展空间，尤其对那些此前部门割裂程度较高、内部沟通效率较低、信息四分五裂的企业而言。具体来说，其体现在信息兼容性、沟通机制和策略两个方面。（一）信息兼容性方面财务共享中心得以顺利运行的基础是确保信息技术的稳定性，但是就目前的实际情况来看，很多企业的财务系统和业务系统由于本身是彼此独立的，为其所生成的信息系统也互不干扰、缺乏关联。一些企业虽然已经建立了所谓的“财务共享中心”，实现了对财务和业务流程的优化，但是在具体实践过程中，因为彼此之间的“独立”，造成了颇为严重的信息兼容性问题。比如对于很多企业都在使用的ERP系统而言，其内部的账务记录往往只是普通的单品，而财务系统所能记录的，只是具体的品类，信息不对等、不兼容，必然给后续工作的推进造成影响和制约。从这个角度来说，财务共享模式下的业财融合在信息兼容性方面有着巨大的发展前景和突破空间，也将为企业整合信息资源、实现共享提供助力。（二）沟通机制和策略方面从当下企业发展的实际情况来看，一方面，很多企业基于财务共享模式开启的业财融合一直处于初级的发展阶段，为环境因素以及其他条件所限制，各个部门之间的发展存在较大的差异。而且因为各个部门本身就缺乏理性的沟通，以至于在数据反馈等方面存在较大的差异，增加了企业面临各类财务风险的可能性。[4]另一方面，财务共享模式的出现很大程度上调整和改变了企业过往的财务、业务处理方式，无形中对实际负责此方面工作人员的专业性提出了更高的要求。作为企业内部的财务工作人员不仅需要具备对财务数据进行精准分析和预测的能力，更要熟悉企业前端的各项业务开展情况，具备足够的问题分析和解决应对能力。如果财务数据当中已经预示了一定的风险和隐患，那么就需要及时采取应对和补救措施，这意味着企业必须放弃原有的发展格局，及时向财务共享的模式和方向靠拢和进步。三、财务共享模式下业财融合的实现策略基于前文所提及的内容和要求，财务共享模式下的业财融合实现需要从流程建设、人才队伍建设以及信息技术保障三个角度来展开。（一）流程建设企业需要不断对内部流程进行优化和完善，确保为财务和业务的顺利融合打下坚实的基础。在财务共享模式下，企业的业务活动相对而言会更加烦琐，企业需要结合自身的实际情况对相关程序进行优化与合理设计，最终构建起以成本管控、绩效管理与考核为核心的双向沟通渠道。于企业而言，其处于不同的发展阶段、处在不同的行业，内部的财务和业务开展情况也会产生基于行业而生的特殊性，所以在实际建构业财融合的流程时，不能忽略这种特殊性所带来的影响。1.结合企业本身的业务特征，对财务和业务流程进行优化和完善企业通过对业务以及财务流程进行规范化管理，实现信息系统、数据系统的互动以及共通，进而实现对业务流程以及财务流程的优化、重塑，这对于促进传统财务管理转型，提高企业的市场竞争力，降低资金风险具有十分重要的意义。由此，企业必须对财务核算程序进行必要的优化和调整，通过制定更为精细化的核算标准，进而达到提高核算效率以及质量的最终目的。2.基于财务共享模式，对业财融合实现进行标准化管理，生成统一且规范的流程对于企业内部的业务和财务活动而言，通过实施刚性的管理制度和约束条件，将企业的财务和业务全部纳入财务共享平台系统、规范化统一的管理范畴中。在企业日常运营管理的过程中，需要及时录入各项最新的业务和财务数据，确保相关层面能够第一时间收录信息，呈现给企业的管理层。更为关键的是，企业管理层有必要针对财务共享以及业财务融合构建相应的风险管理和防控机制，约束财务共享模式下的各种经济行为，促使财务和业务、资金和管理运营、信息等系统可以彻底融合。（二）人才队伍建设财务共享模式下的企业业财融合实现，需要一支高质量的人才队伍作为支撑，尽可能地为企业网罗更多的复合型人才。1.重视基础的人才培训工作对企业本身而言，其不仅需要对新员工做好入职培训以及持续教育工作，通过定期举办内部讲座、职业技能大赛等，提高这些员工的职业技能和专业素养，而且还要通过这些定期的配套活动，对相关工作人员的专业性、职业素养进行评估。如此有助于企业进一步完善内部培训以及人才选拔机制，更会对其本人的福利、待遇等产生辅助性的指导。[5]2.完善企业的绩效考核机制于企业而言，其可以通过构建相应的奖惩制度和管理办法，坚持将业财融合的实施纳入对财务或者业务部门的绩效考核过程中，并且将企业的岗位晋升渠道进行公开阐释和透明处理，这样可以不断提升员工工作的效率和积极性，也促使财务共享模式下的业财融合能够顺利实施，呈现最佳的效果。企业需要成立专门的绩效管理委员会，负责制定绩效考核方案、执行考核流程，并对考核结果进行及时的总结和分析，用以改进后续考核方案以及为企业顺利实施业财融合提出一定的建议。3.及时调整企业内部财务部门的岗责和定位，推进财务人员的职业转型，打造更多复合型人才企业内部的财务人员必须具备足够的业务能力，并且对企业的各项业务工作有着清晰的认知；业务人员在完成自己本职工作的基础上，也需要加强对财务知识的学习和接收，不断提高自身的综合素养和复合能力。而为了达成这一目标，需要做到这样两点：一方面，财务人员必须充分发挥自身的主观能动性，积极主动地了解业务流程，将自身所学的专业知识和业务进行结合，展开更为详细的财务分析、业务分析和数据分析，进而帮助企业提出更为有效的科学发展策略；另一方面，所有同业务相关的财务人员可以借调到业务部门开展相关工作，这样更有助于促进财务和业务部门之间的沟通和联系。举例来说，财务人员不仅可以负责仓储管理工作，及时了解部分产品滞销的原因，并对主体实施问责，以免后续出现更为严重的资源浪费问题；倘若发现库存的产品出现了被超出领用的情况，同样需要在最短的时间内确定原因，及时调整管理办法和方案，实现内部资源的优化配置和高质量的监督管理。（三）信息技术保障在推动业财融合的过程中，企业必须高度发挥财务共享模式的作用和价值，发挥财务共享中心的功能，确保内部各项信息和数据的及时传递和有效利用。依托财务共享平台，引导广大员工借助平台参与企业的业务或者财务工作，规避运营管理的风险。首先，企业需要加大对信息技术保障方面的资金投入和关注力度，通过自主研发或者导入先进的信息管理系统，促使财务数据、业务信息能够第一时间得到收集和有效处理。而且自主研发的信息系统能够更加符合企业的特殊性及现实需要，规避人云亦云的技术手段和系统设置出现有悖企业真实需求的情况；其次，对于业务部门而言，相关人员在进行数据录入的过程中，可以借助行业标准信息库，将现有的各类数据对比目前国内或者和行业通用的标准化数据，进而得出一定的参考性结论，辅助管理层做出更为科学和系统的决策；再次，伴随信息技术、人工智能以及大数据技术等的飞速发展，企业可以结合自身发展的实际情况，借助相关信息以及数据来维护自身的管理系统，减少人为因素所导致的信息传递差错，提高财务共享效率的同时，也能够及时根据市场的变化，做出科学而合理的决策，真正意义上实现与时俱进；最后，企业信息共享平台必然需要各个部门独立的系统作为维护和支撑，并且需要智能化的数据分类，因此企业管理者