工程技术资料管理制度

工程技术资料管理制度第一章目的第一条为加强工程技术资料的管理,确保工程竣工资料能够及时的收集、整理、移交，依照《建设工程文件归档规范》的有关规定，使工程竣工资料最终满足工程项目档案管理要求，结合公司实际情况，特制订本制度。第二章适用范围第二条本制度适用于公司所有在建施工项目。第三章管理细则第三条管理职责（一）技术安全部负责及时向项目部传达有关归档规范要求的最新规定；负责对项目相关人员就技术资料的编制、收集、整理、归档等进行指导；负责对施工过程中的工程技术资料进行监督、检查及考核。（二）项目部负责工程技术资料的填写、编制、收集、整理、签字、盖章、保管和移交等工作，确保工程技术资料的及时、准确、有效，不得遗失。1.项目负责人认真贯彻国家、地方及企业颁布的质量标准、规范和规程以及资料管理的有关规定；负责落实工程资料管理岗位职责，严格执行公司工程资料管理要求；负责指定人员到检测单位收取检测报告。2.施工员（1）负责按规范填写施工日志。（2）在实际施工过程中若有变更，与施工图纸不相符的应及时向资料员反馈信息，提供变更依据及数据。（3）配合资料员完成竣工图及解决资料及竣工图中的技术问题。（4）负责工程项目送检样品的制作和取样。3.资料员（1）认真执行国家、地方及企业颁布的质量标准、规范和规程以及资料管理的有关规定。（2）负责建立工程技术资料案卷，做好资料的编制、收集、整理、装订、保管和移交工作并建立健全资料台帐，确保工程资料字迹清楚，图样清晰，图表整洁和便于查阅及对档案的真实性、准确性和完整性负责。（3）资料的收集、整理、编制、编目等工作应与工程进度同步。（4）由分包单位负责资料编制的项目，负责在施工过程中，定期对分包单位资料情况进行检查和指导；负责复核各分包单位提交资料的份数、规格、形式及完整性和规范性；负责汇总各分包单位资料，并按规定归档；分包单位资料如有滞后，资料员应及时报告项目负责人并督促分包单位。（5）负责工程项目送检工作，按时收集检验报告并建立健全送检台帐。第四条工程资料归档及移交（一）按照自贡市城市建设档案馆资料移交规范分类整理1.按照《建筑工程文件归档内容及排序》整理资料。2.按照《自贡市市政工程档案归档内容及排序》整理资料。（二）立卷、案卷装订与装具要求1.文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。2.卷内不应有重复文件。3.文字材料装订时不应破坏文字内容，并保持整齐、牢固、便于保管和利用。4.竣工图按照严格标准折成A4(

210mm×297mm)大小装订成册。5.卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度为20、30、40、50mm。6.卷盒正面、侧面应标注年号、档号、卷宗题名、卷内基本内容。7.

卷盒内另附卷宗目录(工程名称、地点、五方主体、目录明细)。（三）移交流程1.按照档案馆的“工程档案移交流程”要求，项目部移交工程档案资料（原件）2套到建设单位，1套用于移交档案馆，1套用于建设单位存档，并完善移交手续。2.项目部移交一套工程档案资料（复印件）到接收单位存档,

移交一套工程档案资料（复印件）到公司技术安全部归档并完善移交手续。3.档案馆出具的移交书原件或者复印件，交1份到技术安全部存档。第四章考核办法第五条为了认真贯彻国家、地方及企业颁布的质量标准、规范和规程以及资料管理的有关规定，特制订考核办法。第六条项目负责人违反公司资料管理制度，未落实项目部工程技术资料管理职责，未指定专人负责检测报告，未对资料管理进行监督检查，履职不到位，造成公司损失的，扣减项目负责人当月绩效工资200元。第七条项目部资料员违反公司资料管理制度，履职不到位，有下列情形的，扣减负责人当月绩效工资100元：（一）工程资料与工程进度未同步跟进或施工过程中无过程资料；（二）施工资料未及时收集、整理且编制台帐，施工资料未分册整理、装盒、编目；（三）未定期（每月至少一次）对分包单位资料进行检查，或因未复核分包单位提交资料的份数、规格、形式及完整性和规范性，导至归档资料有误；（四）分包单位资料滞后，未及时报告项目负责人；第八条项目部资料员违反公司资料管理制度，履职不到位，有下列情形的，扣减资料员当月绩效工资200元：（一）资料员编写的工程资料内容不真实、不正确、与工程实际不相符或资料遗失；（二）工程技术资料经抽查不符合施工质量验收规范提出整改，未按限时完成整改；（三）工程竣工验收后，项目部在2个月内未将工程资料装订成册交技术安全部归档。第九条项目部施工员违反公司资料管理制度，履职不到位，有下列情形的，扣减施工员当月绩效工资50元：（一）工程项目施工过程中未按规范要求填写施工日志；（二）工程项目