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文档简介

项目型企业项目管理信息化

与PowerOn实现康河水2008年8月普华科技PowerOn事业部经理手机/p>

Email:hshkang@MSN:epmt@/poweron4/1/20241大纲普华公司介绍PowerOn概述(理论基础及设计思想)PowerOn功能、应用方法讲解与练习系统初始化物资采购管理合同支付与费用控制文件资料管理系统特性PowerOn系统实施及IT部署PowerOn系统使用案例介绍

4/1/20242项目管理研究与发展趋势项目管理研究与发展趋势单项目管理(Project)项目群管理(Program)组合管理(Portfolio)变化管理(Change)企业项目管理成熟度模型(OPM3)4/1/20243企业项目管理成熟度模型(OPM3)4/1/20244组织项目管理成熟度模型第一个层次通用术语第二个层次通用过程第三个层次单一方法第四个层次基准比较第五个层次持续改进基本知识过程定义过程控制过程改进组织了解了项目管理的重要性,需要进一步了解项目管理基础知识及相关的语言/术语组织认识到为了成功进行项目管理,需要为所有的项目建立规范的工作流程将所有的方法进行集成,从而产生协同效应,使得对项目的控制更加容易为了保持竞争优势,必须进行过程改进和基准比较,组织需要确定以谁为基准点以及比较什么?组织通过评估基准比较获得的信息进行决策,是否存在对单一方法进行改进的途径。4/1/20245另一种“项目成熟度模型”?4/1/20246又一种说法?1、隐性管理:没有健全的管理制度与核心业务流程。2、显性管理:已经建立了较为实用的制度,有制度约束,但管控不够准确,决策依然缺乏依据。3、量化管理:部门和人有明确的、可以量化的工作目标,有考核基准。4、优化管理:决策者不但能及时发现经营运做中的问题,更能追溯问题的根源。5、精细化管理:精细化、系统化、高集成度。4/1/20247项目管理的核心本质----统筹与协同范围管理综合管理进度管理沟通管理成本管理质量管理人力资源管理风险管理采购管理4/1/20248国外计算机辅助项目管理的发展蕴含项目管理理念和方法业务层的项目管理标准平台基于赢得值管理理念和方法管理层的项目管理监控系统基于沟通管理理念和方法所有干系人的工作门户4/1/20249PowerOn的定义

PowerOn是普华公司自主研发的一套既融入了国际先进的项目管理思想,又结合了国内管理习惯及标准的企业级多项目管理集成系统,是国家级创新基金资助项目(编号:050274),同时是上海市火炬计划项目(编号:05HJC360)。它以PMI的九大项目管理知识体系为主导思想,以成熟的IT技术为手段,将现代项目管理理论、国内项目管理规程与习惯、项目管理专家的智慧、P3系列软件等集成到一起,通过专业管理+平台+门户的模式,实现长期以来大家渴望的‘以计划为基准,衍生出职能部门配合计划,达到将各项业务以计划形成串联的目的’,使项目管理水平质的提高成为可能。4/1/202410PMI项目管理知识体系先进的计算机IT技术项目管理专家智慧丰富的

项目实践PowerOnPowerOn=项目管理+协同工作+集约经营+知识管理4/1/202411PowerOn的基础-现代项目管理理论PMI(PMBOK):9大知识领域,5个关键过程。通过应用实施PowerOn,给企业嫁接先进的、与国际接轨的项目管理方法体系(理论、工具、技能和方法)4/1/202412PowerOn基础-国内基建管理规程与习惯《建设工程项目管理规范》GB/T50326-2001四控四管一协调:进度、质量、成本、安全控制;生产要素、现场、信息、合同管理;组织协调。4/1/202413PowerOn设计思想-多工程或项目群管理模式帮助建立工程公司的项目管控体系4/1/202414PowerOn设计思想-多工程、跨区域的管理布置为项目型企业构建跨区域、分布式的多项目管理平台4/1/202415PowerOn设计思想对于单项目管理以计划为主导的统筹协同VS普通的MIS以范围管理为导向集成管理VS传统的职能管理以赢得值做为项目经理控制的杠杆以合同为中心全面记录以费用/成本管理为核心深度控制对于企业级多项目管理以项目协调企业资源与职能配合,多项目并行监控以项目管理的诉求有效集成企业其他管理系统执行层、管理层、干系人层共同的工作平台4/1/202416PowerOn的设计思路采购业务过程驱动项目主进度计划(EPS\WBS\TASK)合同与费用驱动影响主进度计划以计划为基准,衍生出职能部门配合计划,达到将各项业务以计划形成串联的目的,使项目管理水平质的提高成为可能.项目管理的核心本质-运筹协同质量管理过程HSE控制过程设计业务过程。。。。。4/1/202417质量项工程实体分解结构项目分解结构(EPS)项目(Project)工作分解结构(WBS)作业工序(Activity)责任分解体系(OBS)支付项费用科目物资设备分类结构物项其他分类结构体系其他以范围管理为导向集成管理PowerOn的设计思路WBS工作分解结构4/1/202418PowerOn设计思路-赢得值管理一、现状的评估通过对监测点实际数据与比较基准的对比,来反映实际完成情况与计划的差异二、未来的预测根据现有生产率和预算完成情况,预测竣工时成本和进度的情况4/1/202419PowerOn设计思路-合同、费用费用的管理本着事先计划、事中控制、事后分析原则在整个项目实施过程中,形成费用控制闭环。以CBS(费用科目体系)体系为支撑点,将合同预算、目标成本、成本计划、实际成本、合同计量支付、进度计划等成本主要因素统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对在建项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控投标过程签定合同项目计划项目执行与控制项目收尾项目决算项目核算项目预算项目概算项目估算4/1/202420PowerOn设计思路-知识沉淀与复用各种编码、数据、图纸、文件资料。4/1/202421PowerOn设计思路-依据企业项目管理成熟度承包工程项目管理信息化企业多项目集成管理信息化以项目管理为核心的经营管理信息化单项目管理多项目并行管理企业项目组合管理长期规划分步实施通过详细的调研,了解企业处于项目管理成熟度的哪个层次,辅以相应的实施服务和软件设置。基础业务平台管理控制平台综合分析平台变化管理4/1/202422PowerOn多项目管理的IT构架4/1/202423企业多项目管理的IT构架(例子)项目前期项目规划项目实施竣工管理集团公司、总部区域分公司、号码公司项目部4/1/202424企业多项目管理的IT构架(例子)4/1/202425企业多项目管理的IT构架技术架构4/1/202426PowerOn总体思维框架

1、项目管理的二条主线控制(主线)

a、进度控制线(进度)内容包括:项目主体进度、各种辅助(专项)计划的编制、审批、执行跟踪与控制

b、费用控制线(费用)内容包括:基于费用工作表的费用跟踪与控制、精细的成本核算、赢得值管理。

2、项目管理的五条副线控制(业务)

a、设计控制线:工作包分解、责任分派、进度与工时统计、数据接口等

b、工程合同控制线:合同的招投标、合同执行、支付、变更、索赔、结算等;

c、人力、材料、机具、设备控制线:请购、招标、采购、领用、租赁、结算、库管等;

d、质量、安全、环境控制线:规划、计划、检查、控制、统计等;

e、OA控制线:沟通、图纸、资料、档案、知识管理等3、门户控制(门户)

a、项目信息中心:项目管理仪表盘(KPI)、统计报表、信息查询等;

b、个人信息中心:责任事项、警示告示、启动起草邮件、即时消息等。4/1/202427PowerOn产品的构成-物理构成1)PowerOn主体程序2)PowerOn项目网站PowerOnProjectPortal3)PowerOn企业多项目信息门户PowerOnEnterpriseProjectPortal4)基础业务平台PowerOnBusinessDesigner5)其他外围程序数据采集工具PowerOnDataGather短信工具PowerOn

Messager数据导入与导出工具PowerOnDataIm/Export数据抽取、打包与上报汇总工具PowerOnDataPacker其他接口程序4/1/202428逻辑构成-企业、分公司层面集约化管理企业、分公司层面集约化管理客户关系管理招投标管理立项管理企业人力资源管理企业施工机械管理多项目联合采购图纸文件资料管理企业档案管理合同与费用管理计划综合管理沟通管理知识与专家库管理项目数据汇总与分析4/1/202429逻辑构成-项目层面的标准化、精细化、科学化管理招投标管理计划综合管理设计管理采购管理合同及支付管理费用控制管理 图纸文件资料管理档案管理质量管理HSE管理项目人力资源管理材料管理设备管理 成本核算管理 风险管理沟通管理资金管理 专项管理

4/1/202430逻辑构成-模块之间的关联以计划为龙头运筹协同信息流、资金流、物流集成工作中心进度管理资源管理P3P3ecMSProject质量管理HSE管理合同与支付管理设备管理图纸文档管理沟通管理费用控制采购及库存管理人力资源材料管理机具管理变更索赔风险管理档案管理项目网站企业多项目管理竣工决算人力资源计划经营施工机械技术质量招投标管理设计管理知识管理4/1/202431逻辑构成-网站与门户系统针对单个项目的项目网站企业多项目信息门户。4/1/202432PowerOn应用分布行业分布:石油化工:独山子石化项目动力站工程、兰州铝厂……核工业:404项目(核废料处理,国防科工委项目),821项目(核元件生产)……火电:营口、伊敏、华亭、锦界、信阳等大型火力发电厂建设项目……水电:小湾水电站,西龙池抽水蓄能电站……地铁交通:上海隧道股份R410,R414项目……国外项目:卡塔尔港口项目等几十个项目

……地区分布:上海、新疆、甘肃、内蒙、云南、山西、陕西、辽宁、河南、山东、天津,广东,四川,卡塔尔、越南、印尼、缅甸……4/1/202433典型用户2005年客户中国水利水电第十四工程局小湾141联营体山西西龙池抽水蓄能电力有限公司华能营口电厂二期工程项目部内蒙古华能伊敏电厂二期工程项目部东北电业管理局第一工程公司2006年客户甘肃华亭电厂工程建设指挥部核工业第五研究设计院上海工程化学设计院有限公司上海隧道工程股份有限公司西北电力设计院独山子总承包项目部中国水利水电建设集团卡塔尔项目部中南电力设计院平塑3#井建设公司2007年客户广东火电工程总公司

四川东方电气工程公司中国机械设备进出口总公司四川天一科技股份有限公司中铁十四局西北电力设计院兰铝EPC总承办项目部西北电力设计院彬长EPC总承包项目部大唐环境工程科技有限公司大唐信阳发电厂二期广东锦峰集团中石油华东设计院中国电力建设工程咨询公司哈尔滨电站电气工程公司2008年客户华北电力设计院云南省建工集团苏州东瑞制药山东化工规划设计院河南省电力设计院中铝国际工程有限责任公司EPC4/1/202434PowerOn的应用价值1)IT角度:为项目型企业构建跨区域、分布式的企业级多项目管理综合平台,能满足单项目管理、多项目管理、项目组合管理等不同层次的需要。2)项目管理方法论角度:引进吸收先进的、与国际接轨的项目管理方法体系(理论、方法、技能和工具),运用成熟先进的管理技术和模式,规范企业的项目管理方法,提高企业项目管理水平。3)企业级多项目并行管理:公司级实现对多项目的标准化管理控制,实现针对多项目的企业资源协调管理,实现针对多项目的组织或专业协同,实现知识积累和再利用;项目级实现项目管理业务的标准化、科学化、信息化。4)优化企业资源配置:通过系统实现企业范围内资源(人、材、设备)的调拨,优化资源配置。4/1/202435PowerOn的应用价值5)领导决策支持:公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息,如计划执行情况、成本消耗情况、合同执行情况、资源配置情况等等。通过项目管理仪表盘和订阅的报表,及时准确直观的把项目健康状况呈现在企业管理者面前。6)知识沉淀与复用:改善工作流程,固化优秀的管理模式,建立规范的业务处理流程。实现“管理复制”;建立完善的企业知识积累程序,企业本部和各项目、各管理模块相关的文档、数据即时进行归档和整理,逐渐形成和不断丰富企业知识库,提高企业“复制项目成功“的能力。7)针对单项目管理:建立与企业特点适应的,较为完善的成本控制体系;建立计划编制与进度控制体系;采购过程公开透明,阳光采购、提高项目采购的规模效益;标准化的项目管理过程。8)其他:所有信息与项目门户、企业门户充分集成,集成其他业务软件,减少信息孤岛。4/1/202436案例介绍-如何应用PowerOn进行项目管理---案例介绍---系统初始化(管理组织架构搭建)---计划管理---设计管理---采购管理---合同与支付管理---费用控制---图纸文件资料、档案管理---协同、沟通管理---集成其他业务软件---基于PowerOnBusinessDesigner的扩展开发与应用---项目网站、企业多项目管理信息门户---质量管理---HSE管理---人力资源管理---施工机械管理---材料管理---成本核算管理4/1/202437案例背景

AB工程公司是一家国有大型企业,在国内外有众多的承包项目,但各个项目的项目管理缺乏标准的方式方法,企业领导不能及时准确的掌控各个项目的进度、费用、质量等执行状况,企业缺乏管理众多复杂项目的IT系统。企业老总刘海和CIO张军经过半年多的选型与比较,决定选用普华项目管理集成系统(PowerOn)做为企业的多项目管理平台,对各个项目使用标准的业务过程进行管理与控制。并决定选择APEX项目做为试点项目,进行深度应用。

APEX是一个5亿RMB的总承包项目,项目经理李强,总工欧阳华,费用控制工程师张天同,进度控制工程师赵度,采购工程师王一,行政及档案管理人员王霞,质量控制工程师钱林,HSE工程师孙平,IT工程师包辉。4/1/202438基本界面与操作(1)4/1/202439基本界面与操作(2)4/1/202440基本界面与操作(3)特别提示:输入短代码,显示的是长代码。4/1/202441基本界面与操作(4)输入即保存,不存在“保存”按钮;数据全部存储在服务器端,客户端不存储数据,不用担心异常退出、关机后数据丢失;一些快速输入的技巧:让系统自动编号。。。4/1/202442系统初始化步骤定义系统主单位-》定义企业项目分类(EPS)-》建立企业部门-》在人力资源管理模块添加人员-》建立企业岗位分解结构-》生成企业管理网络-》建立项目-》建立项目部门-》把人员调拨到项目,组织项目团队-》建立项目岗位分解结构-》生成项目管理网络-》建立用户-》分配权限4/1/202443系统初始化-定义系统主单位(建立管理单位)操作:【企业数据定义】-》【单位】-》【管理单位】改“PowerOn”为AB工程公司。备注:圈线的为需要输入的内容,以下同。4/1/202444企业多项目管理的框架4/1/202445系统初始化-定义项目分类(EPS)操作:【企业数据定义】-》【项目分类】。备注:代码字段,输入短代码,界面显示的是长代码,以下同。4/1/202446系统初始化-定义企业部门操作:【企业数据定义】-》【企业部门】4/1/202447系统初始化-在人力资源管理模块添加人员部门节点人员代码姓名内部单位Liuhai刘海信息中心Zhangjun张军总承包公司Zhaotong赵同总承包公司Liqiang李强总承包公司ouyanghua欧阳华总承包公司zhangtiantong张天同总承包公司Zhaodu赵度总承包公司Wangyi王一总承包公司Wangxia王霞总承包公司Qianlin钱林总承包公司Sunping孙平信息中心Baohui包辉在人力资源管理模块,“企业人力资源定义”视角下,为各个部门增加如下人员。操作:【模块】-》【人力资源】-》【视角切换】-》【企业人力资源定义】4/1/202448系统初始化-在人力资源管理模块增加人员此处数据输入量比较大,请耐心输入,谢谢!此工作也是企业总部人力资源管理工作一部分内容,就是维护企业总的人力资源台帐。4/1/202449系统初始化-建立企业岗位分解结构操作:【企业数据定义】-》【岗位分解结构】。4/1/202450系统初始化-给岗位分配管理职责备注:按作业要求,一定要给每个岗位都逐一分配全部的管理范围,切记!否则后面的管理网络生成不了。4/1/202451系统初始化-生成企业管理网络操作:【企业数据定义】-》【管理网络】。只要【是否生成所有管理网络】打上勾,单击【生成管理网络】即可。4/1/202452系统初始化-建立项目操作:【项目概况】-》选择“电厂建设项目”节点,-》【增加】。需要输入的字段信息:项目代码、项目名称。4/1/202453系统初始化-项目参数、属性设置(部分、不要求练习)4/1/202454系统初始化-打开项目备注:管理员默认有打开APEX项目的权限。4/1/202455系统初始化-建立项目部门操作:【项目数据定义】-》【项目部门】4/1/202456系统初始化-人员调拨(企业-》项目)操作:【人力资源】-》【视角切换】-》【项目人员调拨】-》【人员调拨】,向导中,选择“从企业到项目”。可以在项目部门下查看是否有人被调拨过来。4/1/202457补充知识-如何在PowerOn中新增一个“项目记录”1、在“工程中心”的启动起草2、在项目记录模块3、在从属业务模块的“工具”菜单下①4/1/202458②③4/1/202459系统初始化-建立项目岗位分解结构操作:【项目数据定义】-》【岗位分解结构】4/1/202460系统初始化-给每个项目岗位分配管理职责范围注意:为练习需要,给每个岗位逐一分配所有的管理职责。操作:【项目数据定义】-》【岗位分解结构】-》【管理范围】Tab页4/1/202461系统初始化-生成项目管理网络操作:【项目数据定义】-》【管理网络4/1/202462系统初始化-用户与权限设置(1)可以完全自定义的功能权限点、由权限点组合成的权限组、数据权限是PowerOn整个权限体系的基础,通过针对用户的如下设置:可访问的业务模块、所属的企业级权限分组、可访问的企业级哪些数据,可访问哪些项目、可访问项目的权限分组、可以访问项目的哪些数据范围,构建一个严密而灵活的权限控制体系。4/1/202463系统初始化-用户与权限设置-设置权限分组操作:【设置】-》【权限分组】,把“项目经理”设置为默认。4/1/202464系统初始化-用户与权限设置-增加用户操作:【设置】-》【用户管理】4/1/202465系统初始化-用户与权限设置-给用户分配权限操作:【设置】-》【用户管理】给每个用户逐一分配如下权限:1)企业数据权限:系统管理员;2)项目数据权限:增加APEX项目,且权限组名称为“项目经理”。4/1/202466经营开发4/1/2024674/1/202468投标报价管理4/1/202469投标报价定额库维护报价清单维护报价模板维护报价计算报价版本维护4/1/2024704/1/202471设计管理4/1/202472立项管理设计工作包分解设计资源配置、工时预算分配设计进度、工时反馈,设计交付物管理设计进度、工时费用评测与分析其他基础数据维护项目范例数据库

PDS接口

ProjectWise接口设计管理4/1/202473资源属性:人员、工时,个人绩效交付物属性:电子文件、协同设计,批注,校审卡,版本管理时间属性:AS、AF、PCT、EV模板、范例数据库HR系统P3ECFiles系统PowerOn设计集成管理子系统设计软件ProjectPowerOn采购子系统第三方软件PowerOn经营开发管理子系统4/1/202474计划综合管理4/1/202475计划管理-概述PowerOn期望您做到以计划为龙头协同工作;PowerOn中的四类作业:设计作业采购作业施工作业管理作业通过管理作业把所有与项目管理相关的事务都纳入计划、执行和控制体系。4/1/202476计划管理-建立项目施工WBS操作:【项目数据定义】-》【施工WBS】4/1/202477计划管理-建立项目管理WBS(本次练习不要求)操作:【项目数据定义】-》【管理WBS】4/1/202478计划管理-计划编制PowerOn中计划数据的来源:使用PowerOn编制进度计划;导入来自PrimaveraP3EC的进度计划;导入来自MSProject的进度计划。4/1/202479计划管理-主计划编制-使用PowerOn增加作业操作:【计划综合】-》【视角切换】-》【施工WBS】4/1/202480计划管理-主计划编制-导入PrimavaraP3EC数据操作:【计划综合】-》【工具】-》【数据交互】4/1/202481计划管理-主计划编制-导入MSProject数据操作:【计划综合】-》【工具】-》【数据交互】4/1/202482计划管理-辅助计划编制2种方法:1)依托主进度计划,在作业上加载相关业务对象,由作业的计划时间,自动产生对业务对象的计划时间要求;2)不依托主进度计划,在各个业务模块,自行编制各种辅助的业务计划;(暂时不提供)4/1/202483计划管理-辅助计划编制-资源需求计划(人力资源、材料、施工机械)本次练习不要求4/1/202484计划管理-辅助计划编制-QHSE计划本次练习不要求4/1/202485计划管理-辅助计划编制-支付计划本次练习不要求4/1/202486计划管理-主、辅进度计划的展示-横道图4/1/202487计划管理-进度反馈-时间进度本次练习不要求4/1/202488计划管理-把PowerOn实际数据写回P3EC时间数据:ASAFPCTRD;发生在作业上的人材机、支付项、其他费用写回到P3ECP3E/CPowerOn读取WBS、作业及进度信息

把在PowerOn中得到的实际进度数据写回P3E/C把PowerOn作业上发生的人、材、机、工程量费用写回P3E/C采购赢得值管理作业EPc本次练习不要求4/1/202489计划管理-WLU方法初定WLU设定、初定WLU%计算;项目总的WLU设定;最终WLU%计算及设定;最终WLU计算;反馈周期设定;基于WLU的进度盘点。本次练习不要求4/1/202490计划管理-其他(自定义表单、查询)本次练习不要求4/1/202491采购管理4/1/202492采购管理-概述(1)

PowerOn采购管理过程包括:依据设备、材料、机具需求计划,结合管理流程,对设备、材料、机具的请购、请购单审查、招投标、采购、合同变更、合同支付、发货、到货、到货检查、缺损补供、催交、监造、检验、不合格项、运输、交付、领用、出库、结转、盘点、退税等一系列过程进行信息化管理。不仅仅是信息的简单记录,更重要的是业务过程的串联与管理。4/1/202493采购管理-概述(2)项目物资业主自购(甲供)EPC总承包商在公司层面采购EPC总承包商在项目上采购分包商采购站在EPC总承包商的角度,对于甲供材,要配合做好现场的入库和验收管理,对于分包商采购的材料,则需要做好进场物料的质量控制。4/1/202494采购管理-概述(3)采购模块业务树,可以依据企业实际灵活配置。4/1/202495采购管理-实现步骤1物资分类编码、物资编码的定义:包括材料、设备、机具等物资编码。这个是进行项目物资电子化采购基础数据。编制物资需求计划:包含两种方式,一是通过在作业上加载资源得到,二是直接直接通过项目记录(物资需求计划)来提。提出请购单:请购单可以来自物资需求计划,也可以是设计人员提出的,或分包商离线提出,如果是设计人员提出,则一般通过PDS接口程序,直接来源于PDS系统的料表清单。请购单审查:不是所以提出的物资都需要去才买,需要有采购人员审查,看是否现有的库存就全部或部分满足需求,给该请购单分配可用的库存。招标询价:可以手工记录,也可以通过招投标系统完成。目的是选择最优的价格。签定采购合同:包括采购内容明细、合同电子文件、合同的计划支付、计划发货、计划到货等内容。4/1/202496采购管理-实现步骤2管理合同的变更:包括变更的原因,变更的数量或单价。记录合同的实际付款及发票。到货及入库管理:主要是到货检查及缺损补供,然后入库。领料及出库管理:审核分包商或施工班组提出的领料单,通知库房给予出库。在PowerOn中,领料必须指明去处,即指定每笔材料的成本对象,如WBS、CBS。针对库存管理,也包括期初结转、日常盘点、库存查询等内容。采购赢得值分析:先划分“采购WBS”,然后可以选择基于请购单,或采购合同做采购赢得值分析。首先设置每个单据的采购里程碑点、权重、计划完成时间,通过跟踪实际完成时间及费用,得到采购工作包完成的赢得值。材料成本分析:针对领料、再减去退料后,就可以对完成某个成本对象,如某WBS,其计划数量、预算数量、已投入数量、完成时数量多对比分析。4/1/202497采购管理-增加供应商操作:【项目数据定义】-》【项目单位】-》【供应商】备注:主要联系人是选择过来的。4/1/202498采购管理-增加供应商联系人4/1/202499采购管理-定义物资分类(材料)操作:【企业数据定义】-》【资源分解结构】-》【材料分类】4/1/2024100采购管理-定义物资编码(材料)操作:【材料管理】-》【视角切换】-》【物资项维护】4/1/2024101采购管理-编制物资需求计划编制物资需求计划有如下几种方法:1)在计划综合模块,通过在作业上加载需要的材料、设备来实现;2)直接提项目记录【材料成本计划】实现,适合施工单位;3)使用自定义表单的【材料清单】实现,适合工程公司。本次练习不要求4/1/2024102采购管理-编制物资需求计划-以计划为龙头模式本次练习不要求4/1/2024103采购管理-编制物资需求计划-材料成本计划本次练习不要求4/1/2024104采购管理-编制物资需求计划-材料清单本次练习不要求4/1/2024105采购管理-切换用户,打开项目操作:【文件】-》【用户切换】以wangyi

登录;操作:【文件】-》【打开项目】4/1/2024106采购管理-从PDS软件生成请购单设计PDS文件电子版本请购单/物资汇总清单PowerOn系统解析,生成手工导入直接导入设计系统的物资编码与采购系统的物资编码统一问题?案例:中石油华东设计院上海工程化学设计院4/1/2024107采购管理-提请购单操作:【项目记录】-》【请购记录】选择如图的物资项,填写计划和核准请购数量),然后手工核准。4/1/2024108采购管理-离线提请购单本次练习不要求4/1/2024109采购管理-招标询价概述招标询价包含若干环节,如:招标内容评审、入围供应商推荐与评审、投标报价、商务评标、技术评标、定标。4/1/2024110采购管理-招标询价(1)从请购单、按投标报价、生成材料招标记录。操作:【项目记录】-》【采购招标】4/1/2024111采购管理-招标询价(2)操作:分别输入2个厂家的投标单价,选择上海浦东钢材供应公司中标,并且把记录状态手工由“批准招标”改为“定标”。4/1/2024112采购管理-签订采购合同(1)操作:【项目记录】-》【采购合同】,选择从招标记录创建采购合同。4/1/2024113采购管理-签订采购合同(2)操作:输入采购合同的计划到货批次以及计划支付信息。4/1/2024114采购管理-采购合同变更操作:【项目记录】-》【采购合同变更】4/1/2024115采购管理-物资到货检查、补供操作:【项目记录】-》【采购到货记录】,针对采购合同【apex-cght-001】及计划到货【apex-cght-001-01】做实际到货的业务处理,然后把状态改为完结,系统自动提示入库操作。4/1/2024116采购管理-入库处理操作:【项目记录】-》【入库记录】4/1/2024117采购管理-采购合同付款操作:【项目记录】-》【采购付款】,选择采购合同(apex-cght-001)针对前2个计划支付进行付款。4/1/2024118采购管理-领料单操作:【项目记录】-》【领料记录】,选择按请购记录领料。4/1/2024119采购管理-离线提领料单使用PowerOn的离线数据采集工具本次练习不要求4/1/2024120采购管理-出库单4/1/2024121采购管理-过程统计、库存查询操作:【材料管理】-》【视角切换】-》【物资统计视角】【材料管理】-》【视角切换】-》【查询统计视角】【材料管理】-》【视角切换】-》【库存统计】4/1/2024122其他功能-出口退税、储运管理等储运部门增加报关单按照海关要求格式打印报关单文件物资实际发货报关报关单纸质文件及“PowerOn文件”流转到商务部商务人员配单:选择商品供货厂家及对应发票实际出口退税工厂发运、港口发运、现场到货。4/1/2024123采购管理-应用后的收益1)采购的时机问题:也就是什么时间采购合适,这个通过项目主体计划、反推得到物资到场计划、物资采购计划就可以解决。2)采购的价格问题:通过积累的历史价格数据库、网上公开的报价、透明阳光的采购过程,可以择优选择供应商。3)材料用量的控制问题:由于有来源于PDS或预算软件的数据,针对某个成本对象(如WBS)的设计数量、预算数量、已领数量都是实时可控的。4)全过程处理与跟踪,减少重复输入,公司、项目部、国内、国外、现场、供应商等各干系人协同工作。4/1/2024124合同与支付管理4/1/2024125合同与支付管理-概述包括招投标、工程合同(总包、分包)、进度款申请、合同变更管理、进度款支付、工程款结算,费用分摊等内容。4/1/2024126合同与支付管理-方法与步骤1. 项目支付项分类定义;2. 项目支付项清单;3. 工程招标、投标的过程记录;4. 工程合同:包括总包,分包2类合同台帐的管理;5. 项目的支付计划:在WBS/作业上加载支付项,通过WBS/作业的时间属性,得到科学动态的项目支付计划,并以次做为项目资金准备计划的依据。4/1/2024127合同与支付管理-方法与步骤6. 工程量完成情况的反馈:直接WBS/作业上填写。7. 进度款支付的申请:至少包含如下3种方式。方式1:数量*单价模式,其中本期完成量有2个来源:取自6直接在WBS/作业填写的本期数据,手工填写申报量/本期完成量。方式2:按进度完成百分比付款的,则直接读取WBS/作业的进度百分比。方式3:按里程碑点付款的,则直接按形象进度给予支付。8. 实际付款记录。9.合同结算管理。4/1/20241284/1/20241294/1/2024130费用控制4/1/2024131费用控制-费用工作表方法关键技术确定费用科目确定费用类型费用跟踪/费用分摊费用工作表4/1/2024132费用控制-费用工作表方法4/1/2024133费用控制-传统费用工作表4/1/2024134费用控制-自定义的费用工作表4/1/2024135费用控制-效果隧道股份应用这个方法,把全部在建的49个项目的成本控制体系建立起来了。东方电气分布在国内外近20个项目的费用控制也是这么用的。4/1/2024136合同支付与费用管理-练习操作顺序建立项目支付项分类及支付项建立项目费用科目分类及费用科目建立新型的费用工作表的费用类型建立总包合同-》总包合同费用分摊建立分包合同-》分包合同费用分摊进行分包合同进度款支付及分摊进行总包合同进度款申请及分摊查看费用工作表4/1/2024137合同支付与费用控制-切换用户切换用户,以费用控制工程师张天同的用户名zhangtiantong

登录系统,并且打开apex项目。4/1/2024138合同支付与费用控制-建立项目支付项分类操作:【项目数据定义】-》【支付项分类】4/1/2024139合同支付与费用控制-建立项目支付项清单操作:【支付管理】-》【视角切换】-》【支付项维护】4/1/2024140合同支付与费用控制-建立项目费用科目分类操作:【项目数据定义】-》【费用科目分类】4/1/2024141合同支付与费用控制-建立项目费用科目清单操作:【费用管理】-》【视角切换】-》【视角切换】-》【费用科目维护】4/1/2024142合同支付与费用控制-构建费用工作表操作:【项目数据定义】-》【费用管理设置】-》【费用工作表栏位分组定义】、【费用工作表栏位定义】注意:计算公式和关联记录的设置。4/1/2024143合同支付与费用控制-显示新型费用工作表操作:【费用管理】-》【视角切换】-》【费用工作表】4/1/2024144合同支付与费用控制-增加项目参建单位操作:【项目数据定义】-》【项目单位】-》【管理单位】注意:如果你的界面上没有出现AB工程公司,该怎么办?关联项目!!4/1/2024145合同支付与费用控制-工程招、投标管理本次练习不要求操作:【项目记录】-》【工程招标】4/1/2024146合同支付与费用控制-建立项目概算/总包合同操作:【项目记录】-》【工程合同】,向导中,选择合同类型为“进项合同”。4/1/2024147合同支付与费用控制-建立项目概算/总包合同的费用归集备注:把主厂房地基回填的12万分摊到建筑费用科目上,12万;把主厂房地基开挖的30万,分摊到建筑费用20万,分摊到安装费用10万。4/1/2024148合同支付与费用控制-签订分包合同操作:【项目记录】-》【工程合同】,向导中选择“分包合同”。4/1/2024149合同支付与费用控制-分包合同费用归集4/1/2024150合同支付与费用控制-完成工程量日常填报本次练习不要求本次练习不要求4/1/2024151合同支付与费用控制-分包合同进度款申请备注:按照完成的工程量,应该给分包商26.5万,只给20万。4/1/2024152合同支付与费用控制-分包合同进度款申请的费用归集应支出的分摊4/1/2024153合同支付与费用控制-分包合同进度款申请的费用归集实际支出的分摊4/1/2024154合同支付与费用控制-总包合同进度款申请备注:按照完成的工程量,业主应该给总包商35万,只给了30万。4/1/2024155合同支付与费用控制-总包合同进度款申请的费用归集应收入的分摊4/1/2024156合同支付与费用控制-总包合同进度款申请的费用归集实际收入的分摊4/1/2024157合同支付与费用控制-费用调拨备注:相当于手工输入了投标价和目标成本(内控)操作:【项目记录】-》【费用归集单】4/1/2024158合同支付与费用控制-查看费用工作表备注:实际利润10万,还有9.5万是机动费用,没有花完的,结余的。操作:【费用管理】-》【视角切换】-》【费用工作表】-》【分层汇总统计】-》【查询】,然后逐层展开。4/1/2024159合同支付与费用控制-其他可定制功能4/1/2024160系统管理员要做的工作服务器端维护(数据库备份、文件备份、MSSQLServer维护、FTP维护、IIS维护、短信猫维护、自动升级文件包更新);客户端安装,链接服务器的参数设置;用户和权限维护;全局参数设置、项目参数设置;各个模块业务流程导航图配置;基于PowerOnbusinessDesigner开发自定义表单、查询、OLAP分析;制作报表;答疑解惑;。。。。。。4/1/2024161全局参数设置编码规则设置;管理类别设置(下拉框内容设置);记录状态设置(一般不用);汇率设置;时间周期设置;服务器设置;其他。4/1/2024162项目参数设置编码规则设置状态条件设置4/1/2024163个人参数设置启动后自动进入哪个模块?即时通讯工具与程序的关联;警示告示设置;视频显示方式设置;4/1/2024164协同、沟通管理4/1/2024165管理作业与工作流-概述管理作业是围绕施工作业的实施,为相关管理工作的协同配合而设计的一种作业类型。管理作业可以简单理解为工作流,但远超越工作流。管理作业可以把所有与项目管理相关的所有事务纳入计划、执行、控制体系。管理作业可以与施工作业连接逻辑关系,使计划更全面、更综合。各类管理网络是管理作业的基础。管理作业工作流4/1/2024166管理作业与工作流-概述企业或项目部门企业或项目岗位分解结构质量管理网络安全管理网络合同与支付管理网络……管理作业管理WBS施工WBSvs

管理WBS施工作业vs

管理作业生成自定义管理分类文档与工程记录指定每个岗位的管理范围可以走流程的包括三种对象:1)项目记录2)图纸、文件3)自定义表单4/1/2024167管理作业与工作流-预定义管理作业操作:【项目数据定义】-》【预定义管理作业】4/1/2024168管理作业与工作流-管理作业实例以baohui(包辉)身份登录,打开apex项目,起草一个请购单,启动管理流程,选择前面设定的预定义管理作业;切换用户,分别以wangyi(王一)、liqiang(李强)的身份登录,对此请购单进行审批,直至核准。4/1/2024169沟通管理-管理作业与工作流4/1/2024170管理作业与工作流-其他功能责任转移:当你要出差的时候……流程调度:事情已经流转到某人头上,但是他一时半会不在……消息提醒:半天你都不处理……条件设置:50万的合同如何批?电子签章:安全保证!回撤处理:已经提交下一步,但是反悔了……状态订阅:随时知道我起草的文件或记录各位领导处理的怎么样了……4/1/2024171项目记录-结构化信息的载体、完成业务处理过程的记录。记录树用户可以自定义批准后的记录可以直接归档所有的的记录都可以审批流转记录间有追溯、关联、检索、汇总、报表功能.现在共有59种项目记录今后项目记录与自定义表单要融合。4/1/2024172项目记录-自定义项目记录树及查看权限控制操作:【项目数据定义】-》【项目记录数】操作:【设置】-》【用户管理】4/1/2024173项目记录-其他功能备注:直接把项目记录生成收文、发文、送件记录导入来自离线数据采集程序的数据。4/1/2024174沟通管理沟通是项目管理中的重要环节,有效的沟通可以减少很多事情的发生,节约项目的时间、人力和物力。沟通范围包括:项目内部沟通以项目为中心的项目干系人间的沟通项目与企业的沟通项目间的沟通沟通的方式包括:责任事项/催办/警示与告示内外部邮件系统公告/即时通讯(文字、语音、视频)现场视频,日志,论坛,工程图片离线数据采集工具报表订阅/项目记录手机短消息提醒4/1/2024175对外沟通对外沟通:同业主、监理、相关政府部门、分包商等的沟通;对外沟通主要采用离线提交程序进行数据采集。解决不在EPC项目部INTRANET网络内的相关单位的物资请购单、领料单、进度款申请、质量报验单等数据传递。具体以离线提交程序填写表单、导入导出EXCEL形式,通过拷盘或者邮件传送至EPC项目部。项目网站PoweronProjectPortal

4/1/2024176对内沟通责任事项提醒;即时消息告示与警示;邮件系统网络会议管理;公告管理;短消息提醒;报表订阅;审批流转提醒;实时视频监控项目记录4/1/20241774/1/2024178沟通之短消息提醒4/1/2024179沟通之报表订阅4/1/2024180沟通之-集成传真自动收发4/1/2024181质量管理4/1/2024182质量管理公司层面的质量管理模块功能主要是为各个项目的质量管理提供统一的规范、标准和体系文件。保证公司的质量管理体系在各个职能部门和项目部的执行。同时汇总各个项目的质量管理数据,进行查询统计分析。项目层面应用PowerOn进行质量管理包含如下几个方面:1)质量保证(QA):主要是对项目部质量体系运行情况进行管理;2)质量控制(QC):包括对设计质量、采购质量、施工质量的控制,控制的方式通过过程管理实现;3)质量策划:主要指质量验评(QBS)的划分,以及质量检查项的建立,与P3EC作业关联,编制项目的质量检查计划等;4)质量过程管理:包括检查计划的执行、NCR、QRN、SWO、可视化质量管理等内容。签证、验收评定管理和不合格项和纠正措施。质量报验工作支持电子化流程,可以实现网上审批流转,支持电子签名及质量管理文件自动归档。5)统计分析和PDCA。在PowerOn的质量管理模块,系统内置了多个行业的验评规范,包括验评表格等,并且通过项目应用,积累了大量高标准施工工艺质量图片,通过现场施工照片与标准施工工艺照片的比对,做到质量的可视化控制。4/1/2024183质量管理-图例质量验收评定划分、质量检查项、记录表格4/1/2024184HSE管理4/1/2024185HSE管理明确目标风险管理的目标是什么?危害评估哪些是主要风险?安全应对怎样控制风险?安全控制时刻注意风险状况有新风险产生否?危害因素识别技术现场安全控制组织体系危险因素源点分析工作区域特种资源WBS安全跟踪本项目有哪些风险?危害识别4/1/2024186HSE管理公司层面,保证公司的HSE体系在系统平台上的执行,公司HSE相关规范和体系的建立、下发,以及对各个项目部的HSE执行状况的检查与监督控制。所有项目的HSE业务数据到要汇总到企业层面。项目层面应用PowerOn进行HSE管理包含如下步骤与方法:定义项目的安全分解结构;HSE策划(危险源识别、环境因素管理、作业危险源、)产生控制计划(安全防护计划),并进行LECD量化;安全作业票的管理;培训教育管理日常控制:开工检查、专项检查、安全大检查、安全罚款、安全作业票、安全整改单、安全设施管理等;量化考核;统计分析:统计分析可以得出哪些地方、哪些单位容易出现安全隐患,进而采取进一步的预防控制措施。4/1/2024187HSE管理-图例4/1/20241884/1/2024189图纸文件资料、档案管理4/1/2024190图纸文件资料、档案管理-概述知识整理、维护、利用与挖掘个人知识项目知识企业知识其他业务数据(成本)其他业务数据(合同)结构化知识非结构化知识4/1/2024191图纸文件资料管理-步骤与方法定义项目的图纸文件分类(DBS):可以函盖所有需要归类管理的图纸和文件,如图纸可以按设计图纸、设备图纸。文件按专业分类等.增加图纸文件:有三种方法(手工、EXCEL导入、拖拽)编制图纸需求计划:通过把图纸文件与与作业/WBS关联得到的。分发图纸:通过创建图集来分发图纸。文件的审批流转:通过管理作业来实现文件的审批流转。这个功能在项目中大量应用,可以基本满足企业或项目的办公自动化(OA)的要求,同时也是沟通管理的需要。文件的归档:通过把文件标识为需要移交和批准2个属性,文件就可以在档案管理模块看到,进行后续的归档操作。4/1/2024192图纸文件资料管理-用法举例总部、分公司、项目部分别定义自己的图纸、文件资料分类目录树;日常管理过程文件,全部归类到此目录树;日常管理过程文件的分发、审批流转;标识需要归档的文件;把图纸、文件资料发布到项目网站上;4/1/2024193介绍

清华紫光服务器“图纸文档”管理模块西北电力设计院信息管理总平台图纸文档模块网络拓扑结构西北院兰铝项目部经理

信息存储信息归档信息利用业主单位

监理单位

施工单位

归档

兰铝项目部各部门专工

….兰铝项目部各部门部长

信息归档审批流程.审批流程.来往传真

完成审批后发出文件闭环信息利用提供存储信息.文件生成总包文件报批流程打印机扫描仪图纸文件资料管理-用法举例4/1/20241944/1/2024195图纸文件资料管理-建立项目图纸文件分类操作:【项目数据定义】-》【图纸文档分类】4/1/2024196图纸文件资料管理-增加图纸文件操作:【图纸资料】-》【视角切换】-》【图纸清单】备注:增加3份图纸,填写编号、文号、名称、发布到网站、状态改为批准、需要移交。4/1/2024197图纸文件资料管理-图纸文件、项目记录的附件权限控制在线编辑、电子签名查看上传、下载压缩加密4/1/2024198图纸文件资料管理-图纸文件的分发操作:【图纸文档】-》【视角切换】-》【图纸清单】-》选择三个文件,-》【工具】-》【创建分发】,填写必要信息及分发对象,然后批准该图集,然后点击【分发图集】,在工程中心的【告示警示】中可以看到分发的图集。4/1/2024199图纸文件资料管理-图纸文件的审批流转4/1/2024200图纸文件资料管理-图纸计划与到图跟踪现在针对的是卷册,以后有横道图显示。4/1/2024201图纸文件资料管理-其他功能全部是通过PowerOnBusinessDesinger做的自定义表单。4/1/2024202档案管理-概述档案管理与图纸文件资料管理、项目记录模块紧密关联,帮助用户建议以多种方式同时管理项目文档的新模式,把项目竣工资料的管理融入日常过程中,避免突击整理,实现电子移交,形成竣工资料移交光盘。4/1/2024203档案管理-步骤与方法1)为符合项目竣工资料移交要求,建立档案馆和档案库,同时选择档案库所采用的档案类目编码。PowerOn系统内置了如水电、火电、石化等多个行业的国际标准档案类目编码体系(ABS),可以直接采用,同一份文件可以归结到不同的档案库,如业主的档案库和公司总部的档案库。2)文件的归档:把标记为需要归档的文件从图纸文件资料管理模块的分类目录下,归结到相应的ABS目录下。3)辅助立卷:选择文件形成案卷,并且进行排序,编页码,打印等操作。可以进行档案管理常用表格的输出如卷内目录,备考表,案卷封皮,卷盒封皮等。4)案卷管理:包括合卷、拆卷和卷内目录整理等。5)电子资料移交:形成电子光盘,移交给业主或公司总部。6)案卷的查询与借阅管理。4/1/2024204档案管理-建立标准档案类目操作:【档案管理】模块-》【定义】-》【标准档案(ABS)】。4/1/2024205档案管理-建立档案馆操作:【档案管理】模块-》【定义】-》【档案馆】。4/1/2024206档案管理-建立档案库、关联项目操作:【档案管理】模块-》【文件】-》【新建档案库】。4/1/2024207档案管理-文件归档操作:【档案管理】模块-》【文件】-》【打开档案库】。选择“APEX”档案库。切换到【文件管理】视角,展开左边的文件分类树,选择“图纸”节点,选择3个文件,点击图标“批量更新ABS代码”,在弹出窗口中,选择“2/施工图”。4/1/2024208档案管理-辅助立卷操作:【档案管理】模块-》【辅助立卷】,展开左边的ABS树,选择“2/施工图”,选中四个文件,点击选择生成一个新的案卷,填写其他必要信息。4/1/2024209档案管理-辅助立卷24/1/2024210档案管理-卷内文件整理4/1/2024211档案管理-案卷管理本次作业不要求。4/1/2024212档案管理-打印操作:4/1/2024213档案管理-电子资料移交操作:【档案管理】模块-》【文件】-》【导出文件】,然后选择唯一的那个案卷,导出成DVD盘片。4/1/2024214档案管理-案卷借阅与归还操作:【档案管理】模块-》【工具】-》【新增案卷借阅】本次作业不要求4/1/2024215集成其他业务软件4/1/20242164/1/2024217PowerOn-集成其他业务软件PowerOn提供了大部分业务数据的Excel导入和导出功能,提高数据的输入速度;PowerOn提供了众多业务软件的数据接口,实现了系统间的数据互通,减少了信息孤岛,联通了一些业务环节,体现了项目管理综合信息平台的功能。4/1/2024218PowerOn-集成PrimaveraP3EC\MSProject1)对于P3EC项目的WBS、作业及作业进度信息写入PowerOn,做为衍生其他管理计划的基础数据;2)把项目干系人在PowerOn中反馈的实际进度,写入P3EC软件。这个操作不只是简单的把PowerOn做为P3EC进度采集的客户端,更重要的是体现由计划驱动的业务处理过程在PowerOn的开完工时间自动生成且记录后,写回P3EC软件作为进度跟踪与控制的依据,使计划、计划的执行过程、计划的实际进度浑然一体。3)把PowerOn作业上发生的人材机、工程量等实际费用写回P3EC软件。一直以来,在P3EC软件中使用资源都被认为是非常困难的事情,其原因在于单独在P3EC中管理资源,脱离了资源的实际使用过程,需要输入的工作量太大,管理成本太高。而PowerOn有专业的针对人材机、工程量等资源的过程管理与成本追踪,同时与P3EC的WBS和作业是紧密关联的,所以写回到P3EC软件的资源的实际数据是真实的,可靠的。这也使得P3EC中关于计划值、赢得值、实际值的分析可行且现实。4)把PowerOn设计管理、采购过程管理中的赢得值数据写回P3EC软件。4/1/20242194/1/2024220在EPC项目中,如果做好E(设计)与P(采购)的衔接,实现把PDS/PDMS系统中的料表信息直接生成请购单是非常重要的环节,因为国内很多工程公司已经在应用PDS/PDMS系统做三维工厂设计,通过接口,如直接批量提取管道轴侧图材料表,可以减少设计人员提请购单的手工输入工作量,提高效率,避免信息孤岛。PowerOn-集成PDS4/1/2024221PowerOn-集成财务软件采购、进度款申请与支付等业务处理在PowerOn中完成后,必须形成对财务系统的有效输入。通过凭证模板设置、基础数据匹配设置,PowerOn可以直接把数据导出成临时凭证,提供对财务系统的输入。现在支持的财务系统包括:金碟、用友、远光等。4/1/2024222PowerOn-集成google桌面搜索针对存储在文件服务器上的实体文件,进行检索,然后依据权限对检索结果进行过滤,传递给用户。4/1/2024223PowerOn-报表系统PowerOn系统内置了自定义报表系统,可以快速高效的提取数据形成用户所需要的报表,而且系统也预建了适合国情的、多个行业通用的数10种报表。在Poweron的应用过程中,报表是最常用到的实施工具。PowerOn的报表支持传统与电子表格2种样式,支持自定义查询条件界面输入,支持代码编写,支持报表最终转化为office文件。PowerOn提供了全方位的后台数据库的中文字典,为报表制作提供了极大的方便。报表支持权限分类码,用户可以订阅自己感兴趣的报表。4/1/20242244/1/2024225PowerOn-离线数据采集程序作为一个多方共享的信息沟通平台,不是每个项目干系人都有条件登录系统。如何做好分包商数据的录入和信息采集工作,也是在项目层,是否能够用好系统非常重要的环节。所以,对于没有条件与总承包项目部联网的分包单位,,分包商与厂队使用独立的数据采集程序,填报数据。通过邮件附件、U盘等传递数据。可以采集的数据包括:请购单、领料单、进度款申请、送审件等。4/1/20242264/1/2024227PowerOn-集成OLAP如何利用好项目管理过程中积累的大量的数据,PowerOn在提供报表、沉淀为企业知识功能外,还提供了联机分析功能(OLAP),可以对海量数据进行钻取与挖掘,提供多维度的查询统计与分析,最大限度的发掘数据的价值,为领导决策提供支持。在多项目数据横向对比、基于时间轴的统计分析、任意树行结构的层次汇总方面,基于商业智能可以减少大量的报表工作,而且分析的结果可以直接转成Office格式文件。4/1/20242284/1/2024229PowerOn-KPI指标、仪表盘4/1/2024230PowerOn-业务流程自定义4/1/2024231基于PowerOnBusinessDesigner的扩展开发与应用4/1/2024232基于PowerOnBusinessDesigner的扩展开发与应用PowerOn提供的二次开发工具不但可以对现有功能进行扩展开发,而且可以针对客户的个性化需求,增加新功能。而所有的一切,都无需编码。PowerOnBusinessDesigner凝聚了普华软件开发人员诸多智慧与汗水,是一个业务基础平台,用户可以基于这个平台,进行业务数据建模后,无须编码,就可以轻松的构建自己的业务表单、定义自己的软件界面,体现自己的业务规则。自定义的表单还可以通过管理作业进行业务的审批流转,与原有的PowerOn系统完全整合。4/1/20242334/1/2024234项目网站、企业多项目管理信息门户4/1/2024235PowerOn-项目网站、企业多项目管理信息门户频道定义、内容关联信息发布信息查询业务处理协同办公4/1/20242364/1/20242374/1/20242384/1/2024239PowerOn应用-人材机及成本核算管理针对项目的应用,PowerOn建立了完善的成本核算管理体系。系统采用自上而下目标成本分解,自下而上的实际成本核算统计,所有成本核算数据来源于日常各种业务处理单据,通过对成本的分解、细化,确定统一的成本核算对象,使成本核算变得真实、有效。成本核算的思路为:1)事前:目标成本分解,建立计划成本控制体系;2)事中:人材机日常消耗的详细记录,形成实际成本数据;3)事后:目标成本、计划成本与实际成本的对比分析。在这一体系中,最难的是实际成本的跟踪,Poweron通过把实际成本跟踪的数据收集蕴涵在日常业务处理过程的表单中,在不增加用户额外工作的前提下,很好的解决了这一问题,在几个施工企业的诸多项目实际应用中,达到了很好的效果。4/1/2024240PowerOn应用-成本核算步骤与方法1)确立成本对象。系统提供了四个成本核算对象,用户可以选择其中一种或多种,包括WBS、CBS、PICODE(支付项分类)、图纸。2)通过与预算软件/PDS的接口,读取单价分析表的人材机组成数据,围绕WBS和作业,产生资源(人材机)需求计划,由资源需求计划,编制项目人材机的计划成本和预算成本。如果企业在PowerOn的知识库中,已经包含了企业定额,则计划成本与预算成本,就不需要套用预算软件,直接取自企业定额即可。3)利用系统实际业务表单统计实际成本。4)通过WBS/作业的进度来计算赢得值。4/1/2024241PowerOn应用-人力资源实际成本跟踪考勤、工时反馈-》生成工时单-》工时单审核-》工资生成-》-》工资单审核-》发工资-》成本归集。这里主要是考勤时,需要详细记录到张三今天在WBS1上干了4个工时,在WBS2上干了4个小时,在WBS3加班了1个工时。4/1/2024242PowerOn应用-材料实际成本跟踪材料的实际成本数据来源主要依据材料领用单,在领用单中,必须填写领用材料的去处,即WBS/CBS/PICODE,减去退料,就是完成某个WBS需要的实际材料消耗。4/1/2024243PowerOn应用-机械设备实际成本跟踪日常使用的反馈-》反馈的审核-》依据租赁合同的定期结算-》结算单的审核-》实际成本归集。PowerOn考虑了内部租赁、外部租赁,按实际台班、按日期结算、退场、报废、维修等诸多复杂因素,能够跟踪和归集项目机械设备实际成本数据。4/1/2024244PowerOn应用-其他实际成本跟踪对于其他发生在成本对象上的实际成本,如果通过系统提供的业务表单无法跟踪,则可以通过费用调拨的方式,把实际发生的成本归集到成本对象上。4/1/2024245PowerOn-人力资源管理A项目人力资源库B项目人力资源库企业人力资源库人员调拨主要功能:1)人员基本信息管理2)任职历史3)培训记录4)薪资管理5)项目

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