国有企业财务共享中心建设中存在的问题与对策

国有企业在经营发展的过程中，财务共享中心建设十分重要，需要企业提高建设质量，保障企业各项工作顺利开展。但是就目前而言，许多企业在建设过程中都存在着财务信息系统集成程度较差、业财脱节导致企业风险较高、财务共享中心流程再造难度大、财务人员缺少财务共享服务意识、企业财务管理方法不够完善等问题，这些问题不利于国有企业的正常运转。因此，结合目前的建设具体状况，展开全面分析并提出科学的应对措施，具有较强的理论意义与现实意义。一、国有企业财务共享中心的内涵在大数据、云计算等创新技术快速发展的过程中，财务共享中心在各个企业之中开始应用。在管理会计的指导下，财务共享中心可以帮助国有企业创新财务管理模式，提高财务管理效率，将企业进行集中式管理，在财务方面提高管理质量。中心可以通过系统将不同业务和不同地点的实体财务集中到一处进行统一核算和结算，这种模式在大型国有企业中具有显著优势，能够显著提高财务处理效率，确保各项工作更加专业，并帮助企业持续降低成本，从而实现国有企业的经营目标。该模式并不是简单的会计核算方式，需要以国有企业的战略目标为方向，建立起与其更加匹配的标准运作流程与模式，需要转变传统意义上的财务管理理念，满足企业的需求。二、国有企业财务共享中心建设的重要意义（一）有助于企业提高经营效益财务共享中心建立的根本是财务集权，国有企业将各个分支单位的财政权力集中到总部，提高监管质量。建立财务共享中心十分关键，可以保障国有企业的分支单位发展更加成熟、更加长远。国有企业想要将业务进一步整合，就需要准确地收集相关财务数据，只有这样才能结合财务数据更加了解业务配额，科学调配业务工作，提升企业的经营效益。再加上国有企业的分支单位地点分布较为分散，财务共享中心可以帮助国有企业的高层管理更加及时地了解各个分支公司的经营状况，明确业务工作实际情况，针对其中存在的不足展开有效地管控，做出正确反应。通过这样的方式，国有企业可以有效提高管理能力，促使经济效益进一步提高，推动企业实现经营目标[1]。（二）有助于企业降低经营风险加强共享建设可以实现财务人员的集中管理，使工作人员在严格的规范制度下开展工作，提高工作质量，保障财务信息的精准性，避免国有企业由于人员等因素产生经济损失。同时财务共享中心可以将工作规范性进一步提升，加强对人力资源的管控，促使工作流程更加完善，保障财务人员的工作积极性，使财务信息得到更加全面的管理，加强集中管控。这样可以帮助企业及时发现现存问题，提升企业处理各项风险的及时性。财务共享中心的核算工作会更加统一，将审核模式、支付模式等等模块进行有机结合，不但可以加强国有企业财务核算制度落实，也能够控制企业的经营风险，帮助企业在平稳的情况下提升经济发展速度，保障企业的经营效率。（三）有助于企业减少管理成本传统意义上的国有企业财务管理工作部分，基础财务工作需要大量的人力资源，比如开票人员、出纳人员等等导致。国有企业的财务人员数量十分多，人力资源成本较高。通过财务共享中心的方式，可以对各个分支单位的财务人员进行调整与整合，保障人员岗位更加准确，以免出现岗位重合的情况，促使人力资源方面的成本进一步降低。此外，能够让企业，将使用的软硬件设备进行统一，减少成本与采购需求[2]。长期保持这样的情况，国有企业的管理成本会逐步降低，有助于国有企业提高经营管理质量，促使企业更加高效地发展。由此可见，企业开展这一工作积极作用较为明显，在国企中能够发挥较高的价值。三、国有企业财务共享中心建设中存在的问题（一）财务信息系统集成程度较差国有企业的各个分支机构系统建设过程中存在着标准不一致的问题，由于分支机构建立时间较短部分机构建立时间较长，系统无法统一，财务系统相对较多，甚至一部分分支机构的财务存在代理记账的情况。在建设财务共享中心的过程中，各个财务系统难以整合，不同体系和不同行业的分支机构所使用的财务软件不具备良好的兼容性，导致数据无法实现共享，从而降低国有企业财务信息系统的集成程度，制约管理效率的提升。尽管国有企业的领导人员对于财务信息系统的创新和统一给予积极支持，但对于其中存在的问题和不足之处缺乏深入的了解，在财务系统更换与改善的过程中缺乏意识，导致原始数据的读取分析难度较高，工作量相对较大，面临较为严重的数据丢失风险。在这样的情况下，国有企业财务共享中心建设会受到较强的阻碍。（二）业财脱节导致企业风险较高国有企业的分支机构数量相对较多，而且地域分布十分广泛，组织机构难以统一，这会使企业的财务与业务脱离问题较为严重。出现这种情况，会使国有企业的财务风险有所上涨。很多分支机构长期缺乏独立业务信息系统，财务系统仅用于财务处理，却无法充分整合业务方面的信息。在财务共享中心建设之前财务与业务存在一定的割裂问题，在财务共享中心建设后，财务与业务的有机结合更加困难，无法提高工作效率。出现这种问题，主要的原因就在于国有企业缺乏业财融合的意识，在进行业财融合的过程中，采取的措施不够有效，无法降低企业的经营风险，业务工作与财务工作难以协调。在这种状况下，国有企业的发展活力会受到影响，不利于企业健康运转。（三）财务共享中心流程再造难度大财务共享中心建设过程中，对财务流程的监管十分重视，审批流程需要进一步规范化，但由于国有企业各级分支机构之间存在显著的差异，导致管理模式和流程各有不同。此外，在财务共享中心的流程再造过程中，职责与权限的调整成为一大挑战，使得流程的再造面临重重困难。当企业决定采用财务共享中心的运营模式时，其原有的组织结构和作业流程需要进行相应的调整。然而，这种模式形成更为简洁和高效的结构。从传统财务管理的视角来看，总账和应收应付等基础项目构成财务管理的主要内容。然而，在财务共享模式下，财务管理应进一步展现其扁平化特点。除此之外，因为许多国有企业的内部系统较为繁复，因此在涉及共享建设的过程中，各系统未能实现有效的集成，使得后期核心业务与内部管理系统之间的有效对接变得艰难，与共享系统之间存在严重的脱节问题，导致共享中心的运行和管理质量不佳。（四）财务人员缺少财务共享服务意识国有企业的财务共享中心建设，不但需要企业投入一定的技术与资金，加强建设，也需要企业的财务人员发挥积极作用。然而，大多数国有企业的财务人员仍倾向于传统的财务模式，仅将中心的功能视为核算，缺乏创新的思维方式。此外，许多财务人员并未充分认识到建设的重要性，导致在实际工作中未能将其置于关键位置，不利于建设活动的顺利开展。另外国有企业忽视对财务人员的意识培训，在日常工作中对于财务人员的工作专业性，没有进行有效的梳理和培训，导致培训质量不尽如人意。同时，许多财务人员仅从事普通的凭证记录工作，在日常工作中标准化程度不高，流程化还有待提升。这些因素对财务共享中心的专业化、规范化建设造成一定的阻碍。（五）企业财务管理方法不够完善财务管理方法在国有企业财务共享中心建设过程中，能够发挥极强的作用。当下，现行的制度都在传统制度基础上进行创新，依然保留主体核算与管理习惯，并未真正设计出与国有企业相适应的财务管理核算方法。在这种状况下，如果工作产生问题，会出现互相推诿责任的情况，无法实现国有企业的财务管理目标。工作人员难以得到正确的激励，导致企业经济效益受到影响。不能采用科学的财务管理方法，会使企业的财务共享中心建设效率降低，无法提升企业的经济效益，甚至会影响企业的发展活力。四、国有企业财务共享中心的建设策略（一）建立健全国有企业财务云系统国有企业可以构建更全面的财务管理体系，以提升管理品质。国有企业可以选择具备多样化功能的财务软件，对分支机构的财务账套进行有序归纳与控制，确保统一基准，从而使得建设根基更为稳固，对后续的建设产生积极的影响。例如，在建设过程中，国有企业可以对分支机构的各个财务软件进行技术评估和对比，选择具备ERP功能的账务软件，并由各个分支机构进行数据初始化导入，高效率进行新账套的启动。同时，国有企业可以组织技术人员展开培训，使工作人员可以进一步提高对新系统的掌握能力，提升财务人员软件运用水平与系统维护水平，提高国有企业预算编制数据读取与报送工作的效率。通过财务云系统的建立，可以使财务信息系统集成程度逐渐提高。（二）完善组织结构促进业财融合财务共享中心在我国国内的应用时间相对较短，各个企业的经验相对不足，以至于企业的组织结构并未按照财务共享中心建设的需求设置。对此，国有企业需要加强组织结构建设，以此来提高业财融合的有效性。首先，国有企业的领导人员领导需要对中心进行实时的监督与管控，以确保各项工作的顺利进行。一旦出现问题，立即进行解决。其次，在对各个分支机构进行服务的过程中，能够有效提高分支机构业务开展的效率，在项目开展过程中需要加强财务监管。在出现问题时，国有企业需要以财务与业务两个方面入手，结合具体情况提出最为有效的方案[3]。另外，企业需要加强意识培养，使财务人员与业务人员都能够具备一定的业财融合意识。（三）优化国有企业财务共享中心流程在中心的建设过程中，流程再造占据核心地位。通过重新塑造并规范业务流程，企业的整体运营速度得以提升，同时业务质量也得到提高。从企业角度出发，财务管理涉及广泛范围，流程复杂，财务数据的整理与处理工作繁杂。通过流程优化，可以显著提高财务数据的准确性，避免数据误差，保障财务工作有序、高效地进行。另外，国有企业需要将财务管理的具体需求与新的会计准则相结合，完善管理标准，进一步优化现有的标准体系，以确保企业财务工作的标准性。此外，国有企业还有必要整理和规范传统的财务制度，保证其与中心的建设需求相匹配，对各分支机构实施分类管理，进一步提升特定工作流程的效率，以促进中心更为顺利地建设。（四）转变财务人员工作理念及模式国有企业需要积极转变财务人员的工作模式与工作思维，使其更加重视财务共享服务中心建设，只有这样才能够保障共享中心建设的质量[4]。首先，国有企业需要加强财务人员的意识培养，进行理念整合，安排合理的培训，提高财务人员的道德素质与职业素养。这样可以有效增强财务人员的共享意识，提高其工作能力。其次，国有企业需要加强文化建设，通过企业文化的方式，熏陶财务人员使其具备更强的财务共享中心服务能力，进而增强国有企业的发展活力，促使企业各项工作有序开展。而且，企业可以通过促进良性竞争的方式，提高财务人员的工作积极性，健全绩效考核机制，对工作人员进行激励。（五）创新国有企业财务管理方法国有企业需要采用更加科学更加有效的财务管理方法，只有这样才能够提升国有企业的发展活力。首先，国有企业应建立全面、科学的财务管理制度，强化内部控制体系。企业领导和财务人员应充分了解相关法律法规，对财务管理制度有深入的理解和掌握。同时，在进行企业业绩考核时，应扩大考核范围，建立起健全的问责机制，对工作人员进行有效的管控[5]。其次，为