财务共享下国有企业财务管理的业财融合探讨

近年来，国有企业面临着日渐复杂的运营管理环境。财务管理在国有企业战略决策和运营管理中占据着关键性地位。为提高财务管理的效率和水准，国有企业有必要对财务管理模式进行优化。国有企业要基于财务共享服务，契合自身实际，整合各项资源，强化业财融合，促进各部门加强协作，实现高效率和高质量运营，帮助企业增强效益，实现稳健良好发展。一、财务共享与业财融合概述(一)财务共享概述财务共享是凭借信息技术的优势，优化重塑企业流程，规范各项线上工作，实施统一集中的管控处理，对组织结构进行优化，减少企业运营管理费用，提高各项流程工作效率的管理模式[1]。从组织形式的层面来看，财务共享重视各项流程因素，灵活利用流程增强分工能力，实现对生产工作效率的优化。企业构建财务共享服务中心，能促进对财务组织结构的优化，并规范各项流程，减少运营管理成本。企业以财务共享为依托，能实现对内控行为的有效强化。财务共享服务中心要时刻秉持市场化视角，加强客户维护，向客户提供更为优质高效的服务。(二)业财融合概述业财融合是对业务和财务两类工作进行协调统一和渗透融合，实施业财融合的主体一般是企业下设的财务部门。业财融合要求对财务工作重心进行前移，深入业务前端，进而为业务工作的良好开展提供优质服务，为制定业务决策提供科学指导，并促进财务各项职能的充分发挥，推动财务管理的转型升级[2]。对企业而言，实施业财融合，能促进各部门增强协同效应，向财务部门及时传送准确的数据信息。在业财融合下，业务部门要加强对财务目标的深入了解，并熟悉企业整体的运营状况，为高效有序开展各项业务工作提供真实准确的数据信息支持。企业实施业财融合，有利于形成科学可行的经营决策，并提高财务管理的效率和水准，还有助于实现预期的经营目标。二、财务共享对于国有企业财务管理业财融合的促进作用财务共享对于国有企业实施业财融合具有如下促进作用：(一)能促进业财融合的良好实现财务共享中心运作效率极高，能简化财务工作各项流程，加快业财融合进程，还能通过自动化工作流程取代繁琐的人工计算和统计，能减少消耗的人工成本；通过落实执行财务共享各项服务，能促进业财之间形成更为灵活顺畅的沟通，便于企业全面了解自身的财务状况，突出财务部门的管理职能，进而促进业财融合的良好实现[3]。(二)能促进业财一体化的形成财务共享中心涵盖会计核算、成本费用、单据审核、资金结算以及员工报销等各项内容，具有庞大的信息量。通过财务共享中心，充分考虑业财融合具备的特性，针对业财融合加强信息化建设，制定科学可行的方案，能促进业财实现深度融合，促进业财一体化的形成。三、财务共享下国有企业财务管理加强业财融合的措施(一)对业财融合加深认识在财务共享下，国有企业实施业财融合对财务工作人员提出的能力要求更高，不仅要求财务工作人员具备专业的财务知识和技能，还要求其熟悉业务工作，信息素养良好，并能熟练操作和灵活应用企业新搭建的系统和新引进的各类软件。但在现实中，部分国有企业缺乏对业财融合的正确深刻认识，未能秉持正确理念和积极态度对业财融合进行加强。对此，国有企业要对业财融合加深认识，纠正对业财融合存在的认知偏差，加强对业财融合各项工作的重视。国有企业要在内部加强对业财融合相关知识的宣传，引导企业全体人员重新对财务共享下的业财融合进行深入认识，促进业财融合对各项工作环节的渗透融入，为实施业财融合创设良好的环境氛围；国有企业要对财务共享理念进行宣传普及，对片面强调业务绩效的固有经营模式进行改进，引导财务工作人员在财务共享视角下秉持业财融合理念重新规划财务岗位工作发展，逐步对职业习惯加以改进，有意识地为业务工作提供更为高效优质的服务。同时，国有企业要引导业务人员加深对财务工作的认识，自觉采纳财务工作人员对业务活动开展提出的合理化建议，并积极配合财务工作，促进业务、财务两类部门增强协同效应。另外，国有企业要为管理变革做好相关准备工作，从人力资源方面为业财融合实施夯实保障，从外部加强对优秀人才的引进，在对人才进行招聘时，要综合评估其业务技能、创新思维、学习能力以及信息素养等各项指标，筛选高素质的复合型人才对业财融合专职岗位进行配置。在企业内部，要对现有财务工作人员加强培训，紧扣财务共享、业财融合、管理会计等内容开展专题课程培训，增强其业务技能和综合素养，确保其胜任业财融合相关工作。(二)对实施业财融合的环境进行优化调整在财务共享下，国有企业财务管理涉及的各项内容，包括资金管理、税务管理、预算管控、成本控制、会计核算等，均需按照统一要求，构建标准规范的操作流程，并配套设置授权审批相关机制。对此，国有企业要对实施业财融合的环境进行优化调整，增强对财务共享的适应性。国有企业要优化实施业务工作的环境，根据财务共享下各类业务信息完成数据化转换的特点，对业务终端实施信息化调整改进，确保基础信息在业财融合工作机制中实现快速传递[4]。同时，国有企业要优化实施财务工作的环境，与财务共享下企业运营管理需求相结合，促进财务业务实现如下方面的统一：财务核算各项制度要保持统一、各项会计政策要保持统一、不同项目要保持统一编码。(三)针对业财融合构建完善的管理机制国有企业为消除业财融合存在的障碍，实现对业财融合的进一步推进，要针对业财融合构建完善的管理机制，从制度层面为业财融合的实施提供保障，对员工日常工作行为进行规范，不断对业务、财务工作流程加以优化。国有企业要遵循内控规范，对制度建设进行强化，督促财务部门发挥主导作用，与业务实际情况相结合，构建并完善规章制度，秉持不相容岗位分离的重要原则，对岗位权限进行清晰划分，明确各岗位工作具体职责，促进财务工作在业务决策和业务活动开展中发挥各项职能，促进业务部门对业财融合的积极参与和主动配合，实现高效良好的内部协同，帮助企业良好实现预期的战略目标和发展规划。另外，国有企业要按照实施业财融合的需要，对绩效考核进行强化，灵活运用管理会计，在融合领域对绩效考核的关键指标进行设置，兼顾财务类指标和非财务类指标。在实施绩效考核时，将定量分析与定性分析紧密结合起来，综合考量业财融合效果。通过全员参与，对业财融合构建长效管理机制。(四)调整财务部门职能定位在财务共享下，国有企业对业财融合进行推进，要对财务部门调整其职能定位，促进财务管理实现转型升级。国有企业要对财务共享进行准确把握，并剖析业财融合具备的特点，对二者的关系和共同特性进行清晰梳理，在此基础上对财务工作职能定位加以调整。在财务共享的助力下，国有企业要重新对财务部门的具体职能进行定位，实现对预算管理、税务筹划管理以及成本管理的全面覆盖，促进财务与业务形成更为紧密的联系，将财务工作重心对业务活动进行前移。要促进财务部门充分发挥其在决策、风控以及价值管理等方面的职能作用，紧扣财务共享，全面对企业运营实际状况进行分析，实现高效的财务管理，促进企业战略目标的良好实现，帮助企业形成科学可行的决策规划。另外，要以财务服务和监督为基础，科学评估财务风险，并采取有效措施对之加以防范，将各类风险隐患消除，促进企业实现良性发展。(五)构建全面预算管理体系国有企业要构建全面预算管理体系，实现对业财融合的有效加强。国有企业要依托财务共享平台，对交易端形成的数据信息加以汇总，以此为参考依据，科学编制全面预算，将全面预算与财务共享两类流程结合起来，实施自动化处理，增强全面预算工作的高效性，并优化预算审批、预算执行以及预算控制等各项环节，形成系统规范的有效管控和良性闭环，据此有效深化业财融合。国有企业依托财务共享，重新构建全面预算管理体系，具体可从如下方面着手：一是组织各层级、部门以财务共享中心为依托，共同参与制定科学可行的预算目标，并对之进行细化分解，完成对业务指标的转化，由财务部门对之进行负责，并落实到具体工作岗位。二是构建全员参与的预算编制，实现逐级上报，对线上包含的中间流程进行缩减，保障高效的预算编制工作，并增强预算编制的科学性。三是借助财务共享中心，从财务视角全方位控制预算执行的具体过程，形成有效监管，实时对预算执行相关的数据信息进行反馈，在整合数据信息的基础上，对之进行科学分析，找准预算执行存在偏差的具体原因，并采取具有较强针对性的纠正措施。四是对财务共享平台包含的数据进行深入挖掘，紧扣预算目标，着眼于预算执行，对预算实施绩效考核，从整体上客观评价全面预算管理效果和业财融合取得的成效，在此基础上加以反思，制定科学有效的改进措施[5]。(六)针对业财融合构建高效便捷的信息系统缺乏通畅的信息沟通会阻碍业财融合的良好实施。对此，国有企业要以财务共享平台为基础，针对业财融合构建高效便捷的信息系统。为业财融合的高效良好实施拓宽信息沟通渠道，实现快速便捷的信息传递，为落实执行业财融合相关工作提供助力。国有企业要基于财务共享，优化业财融合系统，保障及时高效传达业财数据信息。要统一构建信息标准，将不同业务数据及其信息转换为统一形式并加以传递，促进业财两类系统的有效连接，将业务数据载入数据库中，完成数据交换，再进入财务系统的处理流程，转换为具有可识别特点的财务数据；对信息系统进行优化，利用人工智能、大数据等先进技术对业务、财务各类凭证进行处理，为数据传递消除障碍，形成统一编码对基础数据加以识别，依托信息技术筛选数据，对数据实施交换处理，实现对数据信息的整合汇总，编制分析报告，为企业制定决策提供参考依据；拓展延伸信息共享的具体范围，基于财务共享，对业务、信息、资金等各类系统进行整合，与合同管理、资金管理、固定资产管理、招投标管理以及费用报销等相联系，依托财务共享平台实现高度全面共享，促进业财之间形成深度的交流合作，通过规范透明的工作流程，优化配置企业资源。(七)优化业务流程，增强其对财务共享的适应性国有企业要优化业务流程，增强其对财务共享的适应性，促进业财融合形成创新工作机制。国有企业要按照如下思路优化业务流程：一是优化业务流程，促进财务增强管控业务的功能作用，将各项业务，包括评审合同、催收贷款、对账等对接财务共享相应的功能模块，促进业务部门取得良好绩效；二是充分发挥业务指引、导向财务的功能作用，依托财务共享机制，引导业务部门加深对财务数据的理解，获取更多有价值的市场信息，帮助财务部门在后期开展科学的财务分析，辅助管理层对产品实施科学的定价决策，帮助企业与市场发展实况相结合，形成科学