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文档简介
小型物流公司员工规章制度规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。下面小编给大家带来小型物流公司员工规章制度,欢迎大家阅读。
小型物流公司员工规章制度1公司宗旨:以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。
目的:为了加强车辆管理,规范车辆运用程序,限制车辆运用相关费用,为客户供应更好的服务,建设节约环保型公司,特制订本规定:
第一章:车辆和驾驶员(以下称司机)的管理细则
1、车辆管理:每台车设一个管理责任人,对其车辆状况进行定时定期的检查管理,责任人必需清晰了解自身负责管理车辆的保养状况及其它方面的平安项目。
2、每日出车前做好车辆的日常检查工作,例如:1)车辆外购观检查,2)机油、水、电池水、燃油是否足够,3)车身有无油水渗漏,轮胎、传动轴及皮带等的常规检查,4)货箱空调制冷效果是否良好,如发觉问题要刚好解除,不能解除的需报告车队长帮助解决,以保证车辆的基本行车平安。
3、公司实行车辆统一调度制,车队会依据各客户的整体用车状况进行支配每位司机所驾驶的车辆及出行,司机必需听从车队长的支配。每次出车前后必需检查车辆的平安状况并了解其车辆的油况及公里数,并按要求做好登记。
4、司机需按公司要求完成任务,包括装货、卸货、签收送货回单、收车前的燃油补给,全部工序必需全部完成,如没有按要求完成或完成不合格则当次工资不予结算。
5、司机必需保管好送货的全部单据及产生费用的相关收据或发票,依据客户要求在回来后按时交单,报销费用需凭相关单据向车队确认可报销状况。如有虚报、假报、弄虚作假的则按所报金额的双倍惩罚。
6、司机工作期间应洁身自爱,严格遵守各客户的供应商送货管理规定及流程要求并严格遵守客户厂内的厂规厂纪规章制度。违反规定被客户惩罚须自行担当,给公司造成其它损失的还须追究责任。
7、司机必需了解平安行车事故,了解车辆平安性能,车辆发生故障时必需联系车队长,说明状况后由车队支配修理事项。
8、司机出行过程中由于司机自身缘由违规所产生的交通违规惩罚全部由司机自己担当,但因其它缘由造成的违规则无须担当,但在客户端损坏物品或违规被罚款的,司机视状况须担当金额20%~100%的损失,另视状况扣除肯定的绩效奖。
其次章:入职、请假、离职管理细则
1、入职:每位面试者需填写《个人简历》一份,并确保所填资料的真实性,应聘者必需供应相关有效证件,如有供应假证或其它无效证件者,经公司发觉一律开除处理,应其所产生的一切后果自负。应聘者经过面试后进行驾驶车辆出行测试,每位司机在正式上岗独自出车交货前必需跟车5至10
天以熟识行车路途及了解交货流程,并做好跟车笔记己备检查跟车状况,经公司主管复查合格后才能正式上岗。。
2、请假:请假需提前一天通知车队长,超过两天需由队长报请公司负责人批准,无特别状况不出车或者通知出车后电话关机、无法通知、未按通知时间到厂装货等而影响出货的,每次扣绩效奖200元,不事先请假不按时出车则按旷工处理,每次旷工扣除绩效奖200元,连续旷工三天则按自动离职处理。
3、正常辞职:司机提出离职的需提前一个月书面申请,并经公司负责人审核批准后满期一个月才能正式离职,在职其间必需正常执行公司支配的工作直到离职到期日止,未经批准或未按规定自行离职的则视为违约,违约司机被认为自动放弃工资,如有特别状况则需供应相关的证明,否则必需按规定正常办理离职。因考虑工作时部份违章行为无法马上得知,故其工资需一个月后支付。
第三章:奖惩制度
1、司机负责各自管理车辆的车容车况,每月依据所负责的车辆状况发放或扣除绩效奖。
2、发生交通事故负全部或主要责任的,扣除绩效奖50~300元,并在年内奖金内按事故大小扣除绩效奖。如司机有意导致事故的,需赔偿事故造成的全部损失并追究其相应的责任。
3、在客户交易有问题的需刚好打电话回厂或者公司负责人,如不汇报而又没有处理妥当造成的客户投诉的,当趟工资不予结算,并视状况另行扣除部份平安绩效奖。
4、司机在客户端不当心损坏客户厂内公共物品的,需负责赔偿所损物品或惩罚。
5、连续工作满一年以上的员工,底薪按50~200元的标准逐年增加,年终奖按上年度的年终奖每年递增500元。
6、对每位员工进行年度考核,依据考核结果赐予发放年终奖;
例:1)年度内无交通事故也无客户端的投诉或惩罚的,
2)有事故及惩罚的,
3)发放时间分为两次,年前发放一次,春节上班后的其次个月发工资时发放一次,如在发放奖金前或当月离职的,将不予发放。
7、不得偷窥公司及客户端的财物,一经发觉,处以罚款及开除处理,有触范治安及刑事惩罚的,须担当相应的责任并不予结算工资。
8、每次事故后司机应检讨并写检讨书,拒写检讨者也视为违规处理。
第四章:薪资待遇
1、公司薪资待遇严格遵守中山市的相关管理规定。
2、每月20日前结算上月公司,公司的工资计算周期的结构为本月的26日至下月的25日为一个计算周期。
3、附件一《工资计算标准》
第五章:违章与事故处理
1、司机有意或其本人重大过失造成的损失及人身损害,赔偿金额由当事人担当。
2、违反交通规则或发生交通事故的,其处理方法如下。
1)出现违章停车、证件不全、超速驾车或违反交通标记、标线等司机主观缘由造成的违规罚款,由当事人担当全额罚金。
2)因交通事故造成人身或车辆损害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任。如在保险范围之外,属当事司机负全责的当事人应负责损失金额与保险金差额的50%。
3、因司机驾驶操作不当或有意损坏车辆者,由司机负责修理费用;如因此导致发生交通事故造成损失的,除支付修理费用外,司机还应按相关法律规定担当相应的刑事或民事责任。
第六章:名词注解
1、开除:有以下状况者按开除处理(开除不得结算当月工资);
1)驾驶证或上岗证无效或持假证驾驶者,一经发觉奖报由公安机关处理,因此期间的劳动薪酬一律无效,不予发放工资。
2)严峻违法者。
3)连续旷工三天者(连续三次支配出车都不听从者属旷工)。
4)有偷窃行为者(包含偷窃本公司财物及客户端公司财物)。
以上行为一经发觉,未领取的工资一律作废,视为无效,并提请公安机关处理。
2、辞退:有以上状况者赐予辞退处理(属辞退者可结算当月未付工资);
1)严峻违反本公司规章制度或客户端的规章制度者(造成损失的,须扣除损失部份的金额)
2)因驾驶技术问题常常发生事故者(含在客户端的各种事故)
3)屡次出错被投拆被惩罚或出意外事故者,
4)每年度内2次(含2次)以上的检讨者;拒写检讨者则按客户供应的投诉资料为据。
5)不听从公司领导及车队长支配者
3、自动离职:自动离职简称自离,自离则是不按规定提前申请离职,自己不上班自愿放弃工作及工资。
4、车队长:车队是公司车辆及司机管理负责人,全部司机必需听从车队长的合理的调度及管理;
5、客户端:客户端是指本公司的承运单位及个人以及客户端的相关单位及个人。
日期:
(盖章)签字:
小型物流公司员工规章制度2搞好物流管理不仅是库管员的责任,而是每位员工义不容辞的责任。为进一步加强物流管理,为生产、营销等部门供应真实牢靠的数据,特制定本规定。
一、全部物流人员要树立正确的工作看法,养成勤奋、好学、吃苦耐劳的工作习惯,爱岗敬业,忠于职守。严格执行本岗位《库管员作业指导书》内容
。二、按规定做好原材料及其产成品、半成品和工具的出入库手续,正确开具出、入库单,正确记账并输入ERP系统中,做到随进、出,随记账,保证账实相符。
三、娴熟驾驭各种物品、材料和产品及其零配件的名称、规格型号及其性能,并按规定摆放整齐,做到分类排放、数字精确、标识存放、帐实相符。
四、坚决拒绝手续不全的物品进出库,对本公司待加工品的进、出也要按规定填写出、入库单,并有经手人签字;对没有出库单和入库单私自进出的将赐予当事人经济惩罚。须要外协加工的产品全部实行投标制,依据中标书中中标价格、数量填写《出库单》;未投标的新产品、应急产品一律由各厂区第一责任人签发《工作派遣单》发货。
五、库管员要常常对库存产品进行清点、对账。公司将每旬组织有关人员不定期抽查对账,每月月底进行清资调帐,发觉因工作失误造成账实不符的一次扣岗位责任制考核分10分(合格率98%,每差一件罚5元)。
六、库管员要保管好有关单据,对因失误丢失单据的一次扣岗位责任制考核分20分(每张单据开的不标准的罚5元),造成经济损失的按损失金额赐予赔偿。
七、出入库产品名称做到跟ERP软件名称相符,发觉一处不符的扣20分岗位责任制考核分(每有一张单据名称不符的罚5元)。
八、外协加工单据每月月底前对完,到财务下帐。库管员、财务结算员应出据证明,作为外协加工户投标资格的主要依据。由于库管员、财务结算员缘由造成外协加工户对帐、财务下帐不刚好的,每拖一日扣20分岗位责任制考核分。
九、外协加工返修的产品出门的:未办理入库手续的由检查员出据《不合格品处置单》,工序流转库库管员开据《出库单》;已办理入库手续的应增加冲减入库数手续。严禁白条出门。
十、产品退货。三包人员将现场服务单附件到东厂办理入库,《入库单》由东厂库管员开据,一式四份:质量部、营销部、财务部、留存各一份。三包人员以入库单、现场服务报告单作为财务报销差旅费附件;营销部以现场服务报告单、入库单冲减本月销售额,作为三包人员出勤记工的附件;质量部依据现场服务报告单、入库单拆卸、检查退货缘由进行责任追究。退货产品经检查能够回用的,由东厂库管员开《出库单》,总厂开《入库单》存放到零件成品库。没有《现场服务报告单》、《入库单》的,营销部不得为三包人员记出勤,分管领导不得签字,财务出纳不得报销差旅费,违反以上规定的扣责任人岗位责任制考核分50分,并勒令改正。
十一、借用工具、量具等物资,一律用排码号的单据开单,借用人、批准人应在单据上签字,注明运用日期,到期由库管员收回;外协户借用收不回的由批准人代还。库管员一月一清,落实不到责任人的自己赔偿。
十二、厂区间工序产品流转,一律办理出入库手续,没手续的产品司机不得运输,车间不得卸车入库。当班库管员、司机未严格执行的扣责任人岗位责任制考核分10分。
十三、有关单据的要求:
1、原材料出入库单。材料入库时,经质检员质量检验后,库管员进行数量验收,验收合格后开具材料入库单,经入库人(送货人)和库管员签字,一式三联,一联为存根,一联交入库人结算用,一联交财务部。
2、原材料出库开具部门领料单,领料单由领用人和库管员签字,将数量(吨或千克)核算出来。部门领料单一式四联,一联为存根,一联为领料人,一联交财务核算成本用,一联作为《出门证》。
3、生产投料单(下料《工作令》),须要库管员和工序加工人员签字。进入工序加工过程(工序流转库)。
4、委外加工出库,用“外协领料单”,该单也要经过领料人和库管员签字,领料单填写项目有:物料名称、规格、单位、工序、数量。本单一式四联,一联为存根,一联为外协户,一联为门卫,四联对账。
5、委外加工入库单。本单由库管员、质检员、外协送货人(入库人)签字。本单一式四联同第4条。
6、加工流程单(工序加工单)由车间主任、质检员及统计员分别签字。一联结算工资用,一联统计员保存,一联交操作者,操作者作为核对工资的依据。该单项目包括支配、实领、废品和完工状况。
7、成品出、入库单,包括组装、放大架车间和东厂三个地方。出库用销售出库单:一联为存根(白),二联为记账联(红),三联为随货同行联(蓝、该联经过客户方签字后交运费结算人),四联为车间主任(绿),五联仓库。
工具库出入库单同上。
日期:
(盖章)签字:
小型物流公司员工规章制度3一、每月生产工作例会:
每月上旬召开,由公司全体人员参与。
会议内容:传达、贯彻上级有关平安生产工作的方针,文件精神和会议要求,对公司重大平安决策进行详细落实,总结平安工作阅历和教训,针对性地分析近期的平安势态,探讨确定对策,部署本月或下阶段的平安工作重点。
二、年度平安生产工作会议:
每年年初召开,由公司平安生产领导小组人员和全体职工参与,会议内容:总结上年度平安生产存在的薄弱环节和问题,签订新一年的平安生产责任书。
三、平安生产紧急会议:
依据政府及其有关部门召开的平安生产会议精神或针对发生重特大恶性事故而召开的临时平安生产紧急会议,由公司平安生产领导小组人员及确定的其他对象参与。
会议内容:传达贯彻上级平安会议精神或平安事故状况,针对状况部署,阶段性的平安生产任务。
四、会议由公司平安副主管主持。
五、会议内容应做出会议记录,形成会议记录材料存档,到会人员必需进行签到登记。
六、参与会议的对象无特别状况下不得请假,不得迟到、早退。因故无法参
加会议的,应向公司经理请假,对无故不参与或迟到、早退的人员,将赐予指责教化和经济处置,并计入会议记录材料内。
日期:
(盖章)签字:
小型物流公司员工规章制度4为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。
1、全体员工必需遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项确定、规定、纪律。
2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
3、通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的个人素养、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工供应培训和熬炼的条件和机会,努力提高员工的素养和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。
5、公司激励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,赐予嘉奖、表彰。
6、公司为员工供应同等竞争的环境和晋升机会,激励员工主动进取。
7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满意客户的需求,超越客户的期望。
8、公司激励员工主动参与公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者赐予嘉奖、表彰。
9、公司敬重员工的辛勤劳动,不断为其创建良好的工作条件,供应应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪慧才智,为公司多做贡献。
10、公司为员工供应收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。
11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的安排制度。
12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作看法。
13、公司提倡励行节约,反对铺张奢侈,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。
15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。
16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:
1)以公司名义考察、谈判、签约;
2)以公司名义供应担保、证明;
3)以公司名义对新闻媒介发表看法、消息;
4)代表公司出席公众活动。
17、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。
18、公民基本法道德规范:爱国遵守法律、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。
各岗位职责
①总经理
1、全权负责各项运输和仓库的行政管理
2、制订运务员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅平安下进行
4、收集全部运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节
5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行
6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
7、运作成本限制,包括车队,空运费及仓库租金等
8、制订员工服务表现报表,主动评核服务水平
9、危机性事故发生时,即时候命执行任务
10、供应专业看法给人力资源部,共同制订员工培训手册
11、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司批阅。
运输主管
1.帮助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;
2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责帮助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事务,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流;
8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时运输、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良状况,记录在案,并负责与托付方刚好协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
运输监控
1.负责依据签订的运输合同按托付支配,跟进每一单运输任务运输进度,刚好协调并最快解决运输过程中存在的各种问题,确保按时完成任务;
2.负责依据运输支配精确无误地在物流系统内制《运输单》;
3.负责提前通知各收发货的仓库做好接货入仓的各项打算工作;
4.负责跟进全部的物流运单,包括供货商动身的及各仓库和现场之间调拨的运单,并第一时通知收货方;
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流;
7.负责依据调度指令,调动各有关人员的各项工作职能全面投入,确保设备按时供货、准点到位;
8.负责确认发运设备是否平安、快捷、准点到达收货方目的地;
9.负责处理货运中出现的各种不良状况,记录在案,并刚好上报运输主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11.负责跟进、协调、应急处理设备发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12.负责物流相关资料、档案的管理工作;
13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
驾驶员的岗位职责:
1、遵守交通法规和操作程序,抵制违章行为,维护交通秩序,确保平安行车。
2、主动参与各项学习活动,提高平安行车意识和技术水平。
3、严格执行公司平安管理规章制度,遵守劳动纪律,听从指挥,按时、按质完成运输任务。
4、遵守车辆管理和保修制度,自觉做好车辆"三清例保"工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整齐及车辆、证件齐全和完好。
5、熟识车辆性能、娴熟驾驶技术,学习先进阅历,驾驭行车规律。
6、听从平安管理人员(负责人)的指挥和检查,接受上级布置的有关任务和培训。
平安生产业务操作规程
一、货物装载:
1、货物要堆码整齐,捆扎坚固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程平安。
2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损。
3、整批货物装载完毕后,敞蓬车辆如需遮蓬布时必需严密,绑扎坚固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。
二、货物运输:
1、在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的平安,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的状况。
2、行车过程中留意行车平安,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间。
三、货物装卸吊装
1、当到达货物的目的地时,视察和选择最佳的停车位置。
2、当车辆停稳熄火后方可卸货。
3、卸货时留意货车四周的行人平安。
4、吊车作业时做好平安围闭。
4、与收货人(收货单位)核对货物和签收手续。
应急预案及事故处理
一、发生交通事故后、肇事驾驶员应快速报告交警部门和公司负责人,在处理机关人员未到达前,应主动做好事故后果的抢救工作及爱护好现场。
二、公司负责人接到事故信息后应马上派员前往现场帮助处理。对重大事故还要会同公司其他负责人做好善后工作。
三、肇事驾驶员在处理事故现场后在四十八小时内应写出书面
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