会展服务期协议书

PAGEPAGE1会展服务期协议书本协议书（以下简称“本协议”）由以下双方于______年______月______日签署：甲方（主办方）：________________________地址：____________________________联系人：____________________________乙方（服务方）：________________________地址：____________________________联系人：____________________________鉴于甲方举办名为“__________________”的会展活动，并委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，就乙方为甲方提供会展服务的相关事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方应根据甲方的需求，提供以下会展服务：（1）会展策划与组织；（2）展馆租赁与布置；（3）展台设计与搭建；（4）参展商邀请与接待；（5）活动宣传与推广；（6）现场管理与协调；（7）其他与会展活动相关服务。1.2乙方应按照甲方的要求，制定详细的服务方案，并经甲方审核同意后执行。第二条服务期限2.1本协议的服务期限为______年______月______日至______年______月______日。2.2如甲方需要延长服务期限，应提前______天通知乙方，经双方协商一致后，可签订补充协议。第三条服务费用3.1甲方应支付乙方服务费用共计人民币（大写）：______元整（小写）：______元。3.2甲方应在协议签订后______个工作日内支付乙方服务费用的______%，即人民币（大写）：______元整（小写）：______元。3.3甲方应在服务结束后______个工作日内支付乙方剩余的服务费用。第四条甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方的服务进行监督和指导，并提出合理建议。4.2甲方应按时支付服务费用，并保证乙方的合法权益。4.3甲方应提供会展活动所需的资料和信息，以便乙方顺利开展服务。第五条乙方权利与义务5.1乙方有权按照甲方的要求，制定服务方案并执行。5.2乙方应保证所提供服务的质量，确保会展活动的顺利进行。5.3乙方应按时完成服务内容，确保会展活动按时开展。第六条违约责任6.1双方应严格遵守本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任。6.2如乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。6.3如甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并要求甲方承担因此造成的损失。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____________________2024带目录带附件详细版-会展服务期协议书目录1.定义与术语2.服务内容3.服务期限4.服务费用5.甲方权利与义务6.乙方权利与义务7.违约责任8.争议解决9.其他约定10.附件正文1.定义与术语1.1"甲方"指提供会展服务的需求方，即主办单位。1.2"乙方"指提供会展服务的服务方，即服务提供商。1.3"会展活动"指由甲方主办的展览会、会议、活动等。1.4"服务方案"指乙方根据甲方需求制定的具体服务内容、时间、人员等方案。2.服务内容2.1乙方应根据甲方的需求，提供以下会展服务：（1）会展策划与组织；（2）展馆租赁与布置；（3）展台设计与搭建；（4）参展商邀请与接待；（5）活动宣传与推广；（6）现场管理与协调；（7）其他与会展活动相关服务。3.服务期限3.1本协议的服务期限为2024年1月1日至2024年12月31日。4.服务费用4.1甲方应支付乙方服务费用共计人民币（大写）：壹佰万元整（小写）：1000000元。4.2甲方应在协议签订后30个工作日内支付乙方服务费用的50%，即人民币（大写）：伍拾万元整（小写）：500000元。4.3甲方应在服务结束后30个工作日内支付乙方剩余的服务费用。5.甲方权利与义务5.1甲方有权对乙方的服务进行监督和指导，并提出合理建议。5.2甲方应按时支付服务费用，并保证乙方的合法权益。5.3甲方应提供会展活动所需的资料和信息，以便乙方顺利开展服务。6.乙方权利与义务6.1乙方有权按照甲方的要求，制定服务方案并执行。6.2乙方应保证所提供服务的质量，确保会展活动的顺利进行。6.3乙方应按时完成服务内容，确保会展活动按时开展。7.违约责任7.1双方应严格遵守本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任。7.2如乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。7.3如甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并要求甲方承担因此造成的损失。8.争议解决8.1双方在履行本协议过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。9.其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____________________附件：服务方案详细内容附件列表：1.服务方案详细内容2.展馆租赁合同3.展台设计与搭建方案4.参展商邀请函5.活动宣传与推广计划6.现场管理与协调方案法律名词及解释：1.甲方：指提供会展服务的需求方，即主办单位。2.乙方：指提供会展服务的服务方，即服务提供商。3.会展活动：指由甲方主办的展览会、会议、活动等。4.服务方案：指乙方根据甲方需求制定的具体服务内容、时间、人员等方案。5.服务费用：指乙方为甲方提供会展服务所收取的费用。6.违约责任：指当一方未能履行合同约定的义务时，应承担的责任。7.争议解决：指当双方在履行合同过程中发生争议时，采取的解决方式。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：1.服务内容变更：在服务过程中，甲方可能会提出变更服务内容的要求。乙方应与甲方充分沟通，明确变更内容、时间和费用，并及时更新服务方案。2.服务费用支付：甲方应按照合同约定的支付时间和金额支付服务费用。乙方应在收到服务费用后及时开具发票。3.展馆租赁与布置：乙方应提前与展馆方签订租赁合同，明确租赁期限、费用、展馆设施等相关事项。同时，乙方应根据甲方需求进行展馆布置，确保符合活动主题和氛围。4.参展商邀请与接待：乙方应提前向参展商发送邀请函，明确参展事项、时间、地点等。同时，乙方应负责参展商的接待工作，包括住宿、交通、餐饮等。5.活动宣传与推广：乙方应根据活动特点和目标受众，制定宣传与推广计划，并负责实施。同时，乙方应与甲方密切合作，共同推动活动的成功举办。6.现场管理与协调：乙方应负责现场管理与协调工作，确保活动顺利进行。包括活动流程安排、现场安全、人员协调等。解决办法：1.对于服务内容变更，乙方应与甲方充分沟通，明确变更内容、时间和费用，并及时更新服务方案。同时，双方可签订补充协议，明确变更事项。2.对于服务费用支付，乙方应提前通知甲方支付时间和金额，并在收到款项后及时开具发票。如有延迟支付，乙方有权要求甲方支付滞纳金。3.对于展馆租赁与布置，乙方应提前与展馆方签订租赁合同，明确相关事项。同时，乙方应根据甲方需求进行展馆布置，确保符合活动主题和氛围。4.对于参展商邀请与接待，乙方应提前发送邀请函，并负责参展商的接待工作。如有特殊需求，乙方应及时与甲方沟通并协商解决。5.对于活动宣传与推广，乙方应根据活动特点和目标受众，制定宣传与推广计划，并负责实施。同时，乙方应与甲方密切合作