婚宴宾客邀请函跟踪协议

婚宴宾客邀请函跟踪协议甲方（新郎/新娘）：乙方（婚宴策划公司）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方负责婚宴宾客邀请函的跟踪服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.乙方应根据甲方的要求，设计并制作符合甲方婚宴主题的宾客邀请函。2.乙方负责在约定的时间内，通过电话、短信、邮件等方式，向甲方提供的宾客名单发送邀请函。3.乙方负责对已发送的邀请函进行跟踪，记录宾客的回复情况，并及时向甲方反馈。4.乙方负责在约定的时间内，根据甲方的需求，对未回复的宾客进行提醒和再次邀请。二、服务期限1.本协议自双方签订之日起生效，至甲方婚宴结束后终止。2.乙方应在协议生效后的____天内完成邀请函的设计和制作。3.乙方应在邀请函发送后的____天内完成跟踪服务。三、费用及支付方式1.甲方向乙方支付的服务费用为人民币____元（大写：____元整）。2.甲方应在协议签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为定金。3.乙方在完成全部服务内容后，甲方应在验收合格后的____个工作日内支付剩余的服务费用。四、甲方权利与义务1.甲方有权对乙方设计的邀请函进行审核和修改。2.甲方应及时向乙方提供完整的宾客名单和相关信息。3.甲方应按照约定的时间和金额向乙方支付服务费用。五、乙方权利与义务1.乙方应按照甲方的要求，完成邀请函的设计和制作。2.乙方应按时完成邀请函的发送和跟踪服务。3.乙方应保证服务质量，确保邀请函的发送和跟踪工作准确无误。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.乙方未按照约定完成邀请函的设计和制作，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并支付违约金。3.甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（新郎/新娘）：________________乙方（婚宴策划公司）：________________签订日期：________________2024带目录带附件详细版-婚宴宾客邀请函跟踪协议目录一、引言二、定义和术语三、服务内容四、服务期限五、费用及支付方式六、甲方权利与义务七、乙方权利与义务八、违约责任九、争议解决十、其他约定十一、附件一、引言本协议（以下简称“协议”）由以下双方签订：甲方（新郎/新娘）：乙方（婚宴策划公司）：鉴于甲方计划举办婚宴并希望乙方提供婚宴宾客邀请函跟踪服务，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供相关服务事宜，达成如下协议。二、定义和术语1.“邀请函”指甲方委托乙方设计和制作的婚宴邀请函。2.“跟踪服务”指甲方委托乙方对已发送的邀请函进行跟踪，记录宾客的回复情况，并及时向甲方反馈的服务。3.“服务费用”指甲方根据本协议向乙方支付的费用。三、服务内容1.乙方应根据甲方的要求，设计并制作符合甲方婚宴主题的宾客邀请函。2.乙方负责在约定的时间内，通过电话、短信、邮件等方式，向甲方提供的宾客名单发送邀请函。3.乙方负责对已发送的邀请函进行跟踪，记录宾客的回复情况，并及时向甲方反馈。4.乙方负责在约定的时间内，根据甲方的需求，对未回复的宾客进行提醒和再次邀请。四、服务期限1.本协议自双方签订之日起生效，至甲方婚宴结束后终止。2.乙方应在协议生效后的____天内完成邀请函的设计和制作。3.乙方应在邀请函发送后的____天内完成跟踪服务。五、费用及支付方式1.甲方向乙方支付的服务费用为人民币____元（大写：____元整）。2.甲方应在协议签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为定金。3.乙方在完成全部服务内容后，甲方应在验收合格后的____个工作日内支付剩余的服务费用。六、甲方权利与义务1.甲方有权对乙方设计的邀请函进行审核和修改。2.甲方应及时向乙方提供完整的宾客名单和相关信息。3.甲方应按照约定的时间和金额向乙方支付服务费用。七、乙方权利与义务1.乙方应按照甲方的要求，完成邀请函的设计和制作。2.乙方应按时完成邀请函的发送和跟踪服务。3.乙方应保证服务质量，确保邀请函的发送和跟踪工作准确无误。八、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.乙方未按照约定完成邀请函的设计和制作，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并支付违约金。3.甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。十、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（新郎/新娘）：________________乙方（婚宴策划公司）：________________签订日期：________________附件：1.宾客名单2.邀请函设计稿3.邀请函发送记录4.邀请函回复记录附件列表：1.宾客名单2.邀请函设计稿3.邀请函发送记录4.邀请函回复记录法律名词及解释：1.合同法：指规范合同订立的法律法规，包括合同的成立、生效、履行、变更、解除和终止等方面的规定。2.违约责任：指当一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，应承担的法律责任。3.争议解决：指当双方在履行合同过程中发生争议时，通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的方法。4.诉讼：指当双方无法通过协商或其他方式解决争议时，向人民法院提起的司法程序。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.邀请函设计不符合甲方要求：在乙方设计邀请函时，甲方应明确提供要求和意见，乙方应充分沟通并及时修改，确保满足甲方需求。2.发送邀请函时出现错误：乙方在发送邀请函前，应仔细核对宾客名单和联系方式，确保准确无误地发送给目标宾客。3.宾客回复情况记录不准确：乙方应建立完善的回复记录系统，及时更新和核对回复情况，确保记录的准确性。4.未按时完成跟踪服务：乙方应制定合理的时间安排，并严格按照约定的时间完成跟踪服务，避免延误。具体解决办法：1.对于邀请函设计不符合甲方要求的问题，乙方应积极与甲方沟通，根据甲方的要求进行修改，直至满足甲方需求。2.对于发送邀请函时出现错误的问题，乙方应立即停止发送，重新核对宾客名单和联系方式，并及时更正错误，确保准确发送。3.对于宾客回复情况记录不准确的问题，乙方应建立有效的跟踪记录系统，及时更新和核对回复情况，确保记录的准确性。4.对于未按时完成跟踪服务的问题，乙方应加强时间管理和进度控制，确保按照约定的时间完成跟踪服务。适用场景：本合同适用于以下场景：1.