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PAGE大学医学院附属第一医院2023-2024年度总部一期、之江院区冻品类采购项目公开招标采购文件PAGE—PAGE61—目录TOC\o"1-1"\h\z\u第一章招标公告 3第二章投标人须知 7第三章评标办法 25第四章招标内容及需求 30第五章合同主要条款 38第六章投标文件格式 45
第一章招标公告项目概况浙江大学医学院附属第一医院2023-2024年度总部一期、之江院区冻品类采购招标项目的潜在投标人应在获取(下载)招标文件,并于2023年4月6日9时00分(北京时间)前递交(上传)投标文件。一、项目基本情况项目编号:项目名称:2023-2024年度总部一期、之江院区冻品类采购采购方式:公开招标预算金额(元):5000000.00最高限价(元):4890000.00采购需求:标项一: 标项名称:2023-2024年度总部一期、之江院区冻品类采购 数量:1 单位:项 预算金额(元):5000000.00 简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:浙江大学医学院附属第一医院2023-2024年度总部一期、之江院区冻品类采购,包括合同履行期限内浙大一院总部一期、之江院区各食堂的冻品类(冻禽类、冻肉类、冻水产类等)供应。备注:本项目不允许进口。合同履行期限:当乙方的供货累计价款达到预算控制价500万元时,合同履行完毕。本项目(是)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2.落实政府采购政策需满足的资格要求:/。3.本项目的特定资格要求:具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。三、获取招标文件1.时间:/至2023年4月6日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)。2.地点(网址):3.方式:(1)线上获取(登录政府采购云平台→项目采购→获取采购文件→申请,审核通过后可下载招标文件)。本次招标不提供纸质版招标文件。(2)供应商获取招标文件前应通过浙江政府采购网“浙江政府采购供应商信息登记管理系统”进行信息登记,获得线上政府采购活动操作权限。(3)招标公告所附招标文件仅供阅览使用,供应商只有在“政府采购云平台”完成获取招标文件申请并下载了招标文件后才被视为合法获取了招标文件,否则其投标将被拒绝。4.售价(元):0四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点1.提交投标文件截止时间:2023年4月6日9时00分(北京时间)2.投标地点(网址):(1)“电子加密投标文件”:在线投标;(2)“电子备份投标文件”,邮寄地址:3.开标时间:2023年4月6日9时00分(北京时间)4.开标地点(网址):五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监(2022)3号)、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)已分别于2022年1月29日和2022年2月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表;鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4.其他事项:(1)供应商对采购文件的质疑应以书面形式一次性提出。(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的投标。(3)为项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(4)本项目不收取投标保证金。(5)本项目执行促进中小企业发展(监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业)。七、对本次招标提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系。PAGE第二章投标人须知前附表序号名称内容1项目名称2023-2024年度总部一期、之江院区冻品类采购2采购内容及数量浙江大学医学院附属第一医院2023-2024年度总部一期、之江院区冻品类采购,包括合同履行期限内浙大一院总部一期、之江院区各食堂的冻品类供应(包括(冻禽类、冻肉类、冻水产类等)),具体清单详见采购需求。数量:1项。供货地点:浙江大学医学院附属第一医院总部一期、之江院区,以及采购人指定地点。3预算金额/最高限价预算金额:5000000.00▲▲投标报价A最高限价:4890000.00元,其中“投标报价明细表”有基准价的品目,折扣率最高限价为99%;投标报价B最高限价:99%。超过最高限价的投标文件无效。4公告媒体浙江政府采购网(/)5电子交易平台政府采购云平台()6投标报价1.本项目应以人民币报价。2.无论采购结果如何,供应商均应自行承担所有与投标有关的全部费用。3.投标人按照“投标报价明细表”填报投标报价,3.1报价表中的品目有基准价的(序号1-9、序号28-31、序号45-50),填报对应品目的折扣率,按照基准价、折扣率算出投标单价,中标后按照基准价和中标折扣率按实进行结算,中标后合同服务期内中折扣率保持不变;3.2报价表中的品目没有基准价的,填报综合单价(不需要填报折扣率),中标后按照综合单价按实结算,中标后合同服务期内中标单价保持不变。4.按参考数量计算“投标报价明细表”中的各类品种的合计值作为投标报价A价格分的计算基础;对于不在投标报价明细表中的品种,以市场调研价为基准价,填报折扣率,作为投标报价B价格分的计算基础。5.结算原则:结算单价为货到采购人指定地点的价格,包括货物费、运输保险费、配送费、加工费、清洗费、检验验收费、税金、合理的利润、风险费用、以及履行本项目合同需要发生的或供应商认为可能发生的所有成本费用,中标后按实际供货量分期按月结算。5.1对于有基准价的品目(序号1-9、序号28-31、序号45-50)的结算单价:采购人提供基准价,基准价为浙江省高等学校后勤物资联合配送中心执行价。结算单价=基准价×中标折扣率5.2对于没有基准价的品目,按照综合单价进行结算,综合单价固定不变。5.3不在投标报价明细表中的品种的结算单价:采购人每3个月提供基准价,基准价为20日杭州冷冻食品交易市场(良渚农副产品物流中心逸盛路115号)调研价,如市场调研价是6月份,7月、8月、9月以6月份的价格作为基准价,以此类推。结算单价=基准价×中标折扣率6.4数量按采购人确定的供货数量进行结算。注:上述市场调研价指杭州冷冻食品交易市场(良渚农副产品物流中心逸盛路115号)调研价。7合同履行期限当乙方的供货累计价款达到预算控制价500万元时,合同履行完毕。合同签订后,按采购人的要求定期或不定期按需供货,如有紧急需求,需按采购人要求随时供货。备注:如在合同执行阶段,中标人提供的货物质量及服务与投标文件所承诺的不符,采购人有权终止合同,并由中标人承担相关责任。8现场考察/标前答疑会□组织(详细内容)eq\o\ac(□,√)不组织9样品eq\o\ac(□,√)提供(详细内容)样品提交要求详细内容详见第四章“招标内容及需求”。中标人提供的样品将由招标人保管、封存。□不提供10演示□要求(详细内容)eq\o\ac(□,√)不要求11招标文件澄清投标人如认为招标文件表述不清晰、存在前后矛盾等内容的,应当在投标截止日5天前以书面形式(纸质)要求招标采购单位作出书面(纸质)澄清。12投标文件的组成投标文件由资格证明文件、商务技术文件、报价文件三部分组成。13投标文件的编制1、“电子加密投标文件”:(1)“电子加密投标文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成投标文件编制后生成并加密的数据电文形式的投标文件。(2)供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。2、“电子备份投标文件”:(1)“电子备份投标文件”是指与“电子加密投标文件”同时生成的数据电文形式的电子文件。(2)供应商可自主选择是否编制“电子备份投标文件”。(3)其他方式编制的备份投标文件视为无效备份投标文件。14投标文件的签章:采用电子签章。15投标文件的包装、密封和递交1、“电子加密投标文件”的递交:在线上传递交。(1)供应商应在投标截止时间前将“电子加密投标文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。(2)“电子加密投标文件”成功上传递交后,供应商可自行打印投标文件接收回执。2、“电子备份投标文件”的密封、包装和递交:(1)供应商可自主选择是否递交“电子备份投标文件”。(2)“电子备份投标文件”存入U盘(一份)。(3)“电子备份投标文件”应在投标截止时间前以邮寄或送达方式递交。(4)“电子备份投标文件”应当密封包装,并在包装上标注投标项目编号、项目名称、投标单位名称等并加盖公章(详见第六章投标文件格式)。没有密封包装或者逾期送达至浙江省国际技术设备招标有限公司的“电子备份投标文件”将不予接收。3、“投标报价明细表”(EXCEL格式)的密封、包装和递交:(1)供应商须递交“投标报价明细表”。(2)“投标报价明细表”存入U盘(一份)。(3)“投标报价明细表”应在投标截止时间前以邮寄或送达方式递交。(4)“投标报价明细表”应当密封包装,并在包装上标注投标项目编号、项目名称、投标单位名称等并加盖公章(详见第六章投标文件格式)。没有密封包装或者逾期送达至浙江省国际技术设备招标有限公司的“投标报价明细表”将不予接收。注:“电子备份投标文件”和“投标报价明细表”(EXCEL格式)需要分别存入不同的U盘,分别密封、包装。16投标截止时间和投标地址1、投标截止时间:2023年4月6日9时00分(北京时间)(2)“电子备份投标文件”:邮寄地址:17开标时间和地址开标时间:2023年4月6日9时00分(北京时间)开标地址:投标人在线参加开标。18开标1、采购组织机构按照采购文件规定的时间通过电子交易平台组织开标,所有供应商均应当准时在线参加。2、开标时间后,采购组织机构将向各投标供应商发出“电子加密投标文件”的解密通知,各投标供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密投标文件”的在线解密。3、通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”已按时解密的,“电子备份投标文件”自动失效。4、通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密的,如投标供应商按规定递交“电子备份投标文件”的,则由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将“电子备份投标文件”上传至“政府采购云平台”。上传成功后,以“电子备份投标文件”参与评标,“电子加密投标文件”自动失效;在“政府采购云平台”正常运行情况下,“电子备份投标文件”无法上传至“政府采购云平台”的,视为投标文件撤回。如投标供应商未按规定递交“电子备份投标文件”的,视为投标文件撤回。5、投标截止时间前,投标供应商仅递交了“电子备份投标文件”而未将“电子加密投标文件”上传至“政府采购云平台”的,投标无效。19评标办法综合评分法20投标文件有效期90天21进口□允许eq\o\ac(□,√)不允许22节能产品□强制采购节能产品□优先采购节能产品eq\o\ac(□,√)不适用23环境标志产品□优先采购环境标志产品eq\o\ac(□,√)不适用24促进中小企业发展1)本次采购为非专门面向中小企业预留采购份额的采购项目。2)本采购文件所称中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。3)本次采购标的为货物,对应的中小企业划分标准所属行业是:工业。(规模标准:从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。)4)以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。5)符合中小企业划分标准的个体工商户,视同中小企业。6)参加本次采购活动的供应商提供的货物全部由小微企业制造的,其报价给予10%的扣除,用扣除后的价格参加评审。7)本项目接受大中型企业与小微企业组成联合体。对于联合协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,其报价给予4%的扣除,用扣除后的价格参加评审。组成联合体的小微企业与联合体内其他企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。8)本项目允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包。对于分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,其报价给予4%的扣除,用扣除后的价格参加评审。接受分包的小微企业与分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。9)提供的货物全部由小微企业制造(包括联合体内的小微企业和接受分包的小微企业)的,供应商应当出具《中小企业声明函》。10)残疾人福利性单位视同小微企业,享受小微企业同等的价格扣除。残疾人福利性单位参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》。11)监狱企业视同小微企业,享受小微企业同等的价格扣除。监狱企业参加政府采购活动时,应当出具省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)提供的属于监狱企业的证明文件。25履约保证金金额:人民币伍万元整。递交时间:中标人收到中标通知书后向采购人递交。26代理服务费本项目代理服务费参照计价格【2002】1980号文收费标准的80%向中标供应商收取,分段计算累积汇总。投标人应当自中标公告发布之日起5个工作日内一次性向采购代理机构支付代理服务费,并在投标文件中出具代理服务费支付承诺书(格式见第六章)。2、代理服务费支付:①代理服务费缴纳形式:汇票/支票/电汇/现金②代理服务费汇入以下账户:27解释权本招标文件的解释权属于采购人和采购代理机构。28其他注意事项:投标人如需在开标现场完成传输、解密等事宜,请自行携带笔记本电脑及CA数字证书保障解密成功。
一、总则(一)适用范围本招标文件适用于本次采购项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1.招标采购单位:系指组织本次招标的代理机构和采购人。2.投标人:系指按招标文件规定合法获取了招标文件并向招标采购单位提交投标文件的单位或个人,也称作供应商。3.投标人代表:是指参加本项目投标活动的供应商法定代表人或法定代表人授权代表。4.联合体:是指两个以上供应商组成联合体,以一个供应商的身份参加投标。5.甲方:是指合同签订的一方,一般与采购人、招标人、用户相同。6.乙方:是指合同签订的另一方,与中标人相同。7.“产品”系指供方按招标文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。8.“服务”系指招标文件规定投标人须承担的运输、保管、储存、交货、配送及其他与本次供货有关的及其他类似义务。9.“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。10.“书面形式”包括信函、传真、电报等。11.“▲”系指实质性要求条款。(三)招标方式本次招标采用公开招标方式进行。(四)投标委托(五)投标费用不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。(六)联合体投标以联合体形式进行投标的,参加联合体的供应商均应当具备政府采购法第二十二条规定的条件,并应当在投标文件中提交联合协议,载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。以联合体形式参加投标的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目的投标。(七)转包与分包1.本项目不允许转包。2.投标人根据招标文件载明的项目实际情况,拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的,应当在投标文件中载明。如投标文件中未载明分包内容的,视为无分包内容,中标后不得分包。(八)特别说明:1.本次招标采用电子交易方式。2.招标文件中指出的工艺、材料、设备、服务等标准以及推荐、参照的品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或型号,但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。3.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。4.采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购人(或代理机构)可中止电子交易活动:(1)电子交易平台发生故障而无法登录访问的;(2)电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;(3)电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;(4)病毒发作导致不能进行正常操作的;(5)其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现上述规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购人(或代理机构)可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动,也可以决定某些环节以纸质形式进行。(九)质疑和投诉1.投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式(纸质)向采购人、采购代理机构提出质疑。投标人对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。二、招标文件(一)招标文件的构成。本招标文件由以下部分组成:1.招标公告2.投标人须知3.评标办法4.采购内容及需求5.合同主要条款6.投标文件格式7.本项目招标文件的澄清、修改内容(如有)(二)投标人的风险1.投标截止时间前,投标供应商仅递交了“电子备份投标文件”而未将“电子加密投标文件”成功上传至“政府采购云平台”的,投标无效;通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密的,如投标供应商未按规定递交“电子备份投标文件”的,视为投标文件撤回;在“政府采购云平台”正常运行情况下,“电子备份投标文件”无法上传至“政府采购云平台”的,视为投标文件撤回。2.投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标无效。(三)招标文件的澄清与修改1.投标人应认真阅读本招标文件,发现其中有表述不清晰、前后矛盾等内容的,投标人可以在投标截止日5天前以书面形式要求招标采购单位澄清。招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清、修改的内容可能影响投标文件编制的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。2.招标采购单位必须以书面形式答复投标人要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有合法获取了招标文件的投标人;除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。3.招标文件澄清、修改的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的澄清、修改通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。4.招标文件的澄清、修改都应该通过本代理机构发布。三、投标文件(一)投标文件的组成投标文件由资格证明文件、商务技术文件、报价文件三部份组成。▲1.资格证明文件(投标文件中必须提供证明材料,否则资格审查不予通过):(1)投标人资格承诺函(格式见第六章);(2)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;(3)《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。注:(如有联合体投标、分包的内容,则在投标文件中提供联合协议、分包意向协议,格式见第六章(允许供应商完善及修改))-1、联合协议(如为联合体投标);-2、分包意向协议(如有分包)。2.商务技术文件:(1)投标声明函(格式见第六章);(2)法定代表人授权委托书(格式见第六章,可以不提供);(3)商务响应表(格式见第六章);(4)技术响应表(格式见第六章);针对“第四章采购内容及需求”中的点对点响应情况;(5)中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(6)投标报价产品(不体现报价);(7)同类项目业绩证明材料:合同协议书和业主评价;(8)质量管理体系认证证书、环境认证体系认证证书和职业健康管理体系认证证书;(9)投标人投保食品安全责任保险;(10)所供货物的来源、加工、包装、保存、运输各环节的质量保证及食品安全措施;(11)所供货物进货渠道:提供近1年的业务往来税务发票或订购协议等;(12)在合同签订期内确保按时交付(包括针对采购人定期分批供货的特殊情况)的承诺,以及所采取的措施;(13)针对医院环境下的货物配送方案,满足采购人的配送要求,配送运输环节科学规范,配送及时,货物完整;(14)整个供货配送系统的设备配置、人员配备(包括经验、能力等),距离采购人最便捷的经营服务网点情况,与服务相适应的长期固定的服务机构和人员、确保服务满足采购要求的措施;(15)供应商配送、仓储场地规范性:如常温储存、周转或配送货物等;货品安全检测及管理、货物分类分区、仓储管理、内部机构设置;(16)冷库配置;(17)冷链运输及优势情况:车辆行驶证及车辆登记证书;(18)出现产品质量问题退换货承诺及质量问题引起不良后果的处理措施、承诺;临时物资的紧急供应承诺,以及就近合作的农贸市场产品应急情况;(19)突发事件(天气、交通、重大事件等因素)时的应急预案及响应的承诺措施;(20)与评审、评分有关的其他技术资料。3.报价文件:(1)投标函(格式见第六章);(2)开标一览表(格式见第六章);(3)投标报价明细表(格式见第六章);(4)投标人针对报价需要说明的其他文件和说明;(5)代理服务费支付承诺书。(二)投标文件的语言及计量1投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。2投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。(三)投标报价1.投标报价应按电子交易平台有关格式填写。2.报价要求具体详见“第二章投标人须知前附表”。3.投标文件只允许有一个报价,有选择或有条件的报价将不予接受,其投标无效。(四)投标文件的有效期1.自投标截止日起90天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被视为无效。2.在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面(纸质)形式进行。3.投标人可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的,投标人不能修改其投标文件。4.中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)投标文件的编制1、“电子加密投标文件”:(1)“电子加密投标文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成投标文件编制后生成并加密的数据电文形式的投标文件。(2)供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。2、“电子备份投标文件”:(1)“电子备份投标文件”是指与“电子加密投标文件”同时生成的数据电文形式的电子文件。(2)供应商可自主选择是否编制“电子备份投标文件”。(3)其他方式编制的备份投标文件视为无效备份投标文件。(六)投标文件的签章采用电子签章。(七)投标文件的包装、密封和递交1、“电子加密投标文件”的递交:在线上传递交。(1)供应商应在投标截止时间前将“电子加密投标文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。(2)“电子加密投标文件”成功上传递交后,供应商可自行打印投标文件接收回执。2、“电子备份投标文件”的密封、包装和递交:(1)供应商可自主选择是否递交“电子备份投标文件”。(2)“电子备份投标文件”存入U盘(一份)。(3)“电子备份投标文件”应当在投标截止时间前以邮寄或送达方式递交。(4)“电子备投标应文件”应当密封包装,并在包装上标注项目编号、采购项目名称、投标单位名称并加盖公章(详见第六章投标文件格式)。没有密封包装或者逾期送达至浙江省国际技术设备招标有限公司的“电子备份投标文件”将不予接收。(八)投标文件的修改和撤回1、供应商在投标截止时间前可以补充、修改或者撤回投标文件。2、补充或者修改投标文件的,应当先行撤回原投标文件,补充、修改后重新上传递交。3、投标截止时间前未完成上传的,视为撤回投标文件。(一)开标形式1、采购组织机构将按照招标文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织在线开标,所有供应商均应当准时在线参加。(二)开标准备1、开标的准备工作由采购组织机构负责落实。2、采购组织机构将按照招标文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织开标,所有供应商均应当准时在线参加。供应商自行承担因不参加在线开标而产生的不利后果。(三)开标流程1、开标第一阶段(1)向各投标供应商发出电子加密投标文件【开始解密】通知,各投标供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密投标文件”的在线解密。投标供应商在规定的时间内无法完成“电子加密投标文件”解密的,如投标供应商按规定递交“电子备份投标文件”的,则由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将“电子备份投标文件”上传至“政府采购云平台”。上传成功后,以“电子备份投标文件”参与评标,“电子加密投标文件”自动失效;在“政府采购云平台”正常运行情况下,“电子备份投标文件”无法上传至“政府采购云平台”的,视为投标文件撤回。如投标供应商未按规定递交“电子备份投标文件”的,视为投标文件撤回。(2)开启资格证明文件、商务技术文件。(3)进行资格审查。对通过资格审查的投标供应商进行符合性审查、商务技术评审;2、开标第二阶段(1)资格审查、符合性审查、商务技术评审结束后,进入开标第二阶段。(2)通过电子交易平台公布无效供应商名单及导致无效的原因;公布有效供应商的名单及其资信商务得分、技术得分。(3)开启有效供应商的《报价文件》,系统形成开标记录。(4)价格评审。价格评审结束后,通过电子交易平台公布中标候选供应商名单。五、评标(一)组建评标委员会评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数应当为五人以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。(二)评标程序1.在评审专家中推选评审小组组长。2.评审小组组长召集成员认真阅读招标文件以及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料,熟悉采购项目的基本概况,采购项目的质量要求、数量、主要技术标准或服务需求,采购合同主要条款,投标无效情形,评审方法、评审依据、评审标准等。3.招标人或者招标代理机构对各投标人的资格进行审查,投标人资格条件不符合招标文件要求的投标无效,不再进入符合性审查。4.评审小组对各投标文件的符合性进行审查,确定是否对招标文件作出了实质性响应。实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标,不再进入下一阶段的评审。5.评审人员按招标文件规定的评审方法和评审标准,依法独立对供应商投标文件进行评估、比较,并给予评价或打分,不受任何单位和个人的干预。6.各投标人的得分为所有评委的有效评分的算术平均数,由指定专人进行计算复核。7.评标委员会完成评标后,评委对各部分得分汇总,计算出本项目最终得分。评标委员会按评标原则推荐中标候选人,同时起草评标报告。8.实质上响应招标文件要求的投标人不足三家的,除财政部门另有规定外,应当作废标处理。(三)澄清问题的形式对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。评标委员会的澄清内容及投标人的澄清、说明或者补正均通过电子交易平台交换数据电文。评标委员会发出澄清内容后,供应商应当在政采云上的规定的时间内提交澄清说明或补正,否则视为供应商放弃答复,并自行承担因此而产生的不利后果。澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。(四)错误修正投标文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1.电子交易平台生成的开标记录表内容与投标文件中相应内容不一致的,以电子交易平台生成的开标记录表为准(出现万元或元单位错误时,经供应商澄清后以合理的报价为准);2.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;4.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以总价金额为准,并修改单价。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。评标委员会应当通过电子交易平台要求投标人对修正后的报价予以确认并对投标人产生约束力。投标人不接受修正或在政采云上的规定的时间内不予确认的,其投标无效。(五)评标原则和评标办法1.评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。2.使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由评审小组投票,确定票数多的投标人获得中标人推荐资格,确定一个投标人获得中标人推荐资格,其他同品牌投标人不作为中标候选人。(本项目不适用)。3.本项目评标办法是综合评分法,具体评标内容及评分标准等详见第三章《评标办法》。六、定标(一)确定中标人1.采购人依法确定中标人后2个工作日内,采购代理机构以书面形式(纸质)发出《中标通知书》和《招标结果通知书》,并同时在相关网站上发布中标公告。七、合同授予1.采购人与中标人应当在《中标通知书》发出之日起30日内签订政府采购合同。2.中标人拖延、拒签合同的,将被取消中标资格。
第三章评标办法为公正、公平、科学地选择中标人,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定,并结合本项目的实际,制定本办法。本办法适用于浙江大学医学院附属第一医院2023-2024年度总部一期、之江院区冻品类采购的评标。一、总则本次评标采用综合评分法,总分为100分,其中价格分35分、商务技术分65分。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分,中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列,得分相同的,由评标委员会投票确定排列。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数2位。除财政部门另有规定外,评标委员会推荐得分排列前3名的投标人为中标候选人。商务、技术分=评标委员会所有成员评分合计数/评标委员会组成人员数投标人评标综合得分=价格分+商务、技术分二、资格审查招标人或者招标代理机构对各投标人的资格进行审查,投标人资格条件不符合招标文件要求的投标无效,不再进入符合性审查。三、符合性审查评标委员会对资格审查合格的投标文件进行符合性审查,确定是否对招标文件作出了实质性响应。符合性审查不合格的投标无效,不再进行商务和技术评估、综合比较与评价。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为有效投标,但经评标委员会认定属于投标人疏忽、笔误所造成的差错,应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等)。修改或者补正投标文件必须通过电子交易平台进行,并应在中标结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合招标文件要求的,应认定其投标无效。1.在商务、技术评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,同时参加同一合同项下投标的;(2)为项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加本采购项目的其他采购活动的;(3)投标文件未按招标文件要求盖章的;(4)未提供投标声明函或填写项目不齐全的;(11)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制的;(12)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜的;(13)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人的;(14)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异的;(15)不同投标人的投标文件相互混装的;四、评审内容及标准(一)商务、技术部分(65分)序号评分项目评分内容分值1资信及商务投标人具有质量管理体系认证证书、环境认证体系认证证书和职业健康管理体系认证证书且在有效期内的,每提供一个证书得1分,最高得分为3分。3分2供应商自2020年1月1日(以合同协议书签订时间为准)以来具有同类项目业绩且业主满意的,每提供一个业绩证明材料得1分,最多得3分。同类项目业绩指:合同约定的供货期在12个月及以上且配送内容包括冻品食材配送。证明材料:同时提供合同协议书和业主评价。3分3技术响应投标人完全响应采购文件“第四章招标内容及需求”要求的,得5分,每负偏离1项扣2分,本项分值扣完为止。5分4产品选型根据招标人提供的“货物需求一览表”,投标响应的产品、规格、包装图片,对其实现招标需求的符合性、合理性进行评分。根据“投标报价产品(不体现报价)”表进行评审。4分5食品安全责任保险投标人投保食品安全责任保险的得2分,否则不得分。注:提供保单复印件加盖公章。2分6根据食品安全责任险保险单的内容及额度情况进行评分。注:提供保单复印件加盖公章,要求保单能反映评审要素。2分7保证措施根据供应商所供货物的来源、加工、包装、保存、运输各环节的质量保证及食品安全措施进行打分。3分8所供货物进货渠道:提供近1年的业务往来税务发票或订购协议等。3分9供应商承诺在合同签订期内确保按时交付(包括针对采购人定期分批供货的特殊情况),以及所采取的措施情况等进行评分。3分10配送方案供应商提供针对医院环境下的货物配送方案,满足采购人的配送要求,配送运输环节科学规范,配送及时,货物完整。3分11根据整个供货配送系统的设备配置、人员配备(包括经验、能力等),距离采购人最便捷的经营服务网点情况,与服务相适应的长期固定的服务机构和人员、确保服务满足采购要求的措施等进行打分。3分12仓储情况供应商配送、仓储场地规范性:如常温储存、周转或配送货物等;货品安全检测及管理、货物分类分区、仓储管理、内部机构设置等进行评分。3分13冷库配置及冷链运输供应商的冷库配置有利于采购人情况。提供冷库的相关证明材料。3分14冷链运输及优势情况:供应商具有冷链厢式货车,且车辆为自有的,每拥有一辆得1分,最高得3分。注:提供车辆行驶证及车辆登记证书3分15售后服务方案出现产品质量问题退换货承诺及质量问题引起不良后果的处理措施、承诺。3分16特殊情况应急方案临时物资的紧急供应承诺,以及就近合作的农贸市场产品应急情况。2分17突发事件(天气、交通、重大事件等因素)时的应急预案及响应的承诺措施。2分18样品本项目要求提供样品:根据提供的样品的品质、解冻后的新鲜度、保持产品应有的气味、无特殊气味、解冻后的重量(含冰率)等。1.冻禽类(指样品序号1、4、11、13、16、21):5分2.冻肉类(指样品序号28、32、33、34、36、38、40):5分3.冻水产类(51、52、53、60):3分4.其他冻品(62、66):2分15分价格分采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且报价最低的报价为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算:价格分=(评审基准价/报价)×33%×100(2)投标报价B评审【指不在“投标报价明细表”中的品种,将以市场调研价为基准价,供应商在报价中填报的折扣率】(2分)价格分=(评审基准价/报价)×2%×100报价得分=投标报价A得分+投标报价B得分
第四章招标内容及需求一、项目概述1.本次采购的货物是2023-2024年度总部一期、之江院区冻品类采购,要求供应商提供的货物必须是合格的产品,所供产品质优、卫生安全、新鲜,须符合相应的国家标准和行业标准的要求以及食品、卫生管理部门的要求。2.供货地点(食堂分布)序号食堂名称地址1浙江大学医学院附属第一医院总部一期食堂杭州市余杭区文一西路1367号2浙江大学医学院附属第一医院之江院区食堂杭州市西湖区梧桐路366号3其他采购人指定的其他地点3.合同履行期限:当乙方的供货累计价款达到预算控制价500万元时,合同履行完毕。4.合同签订后,按采购人的要求定期或不定期按需供货,如有紧急需求,需按采购人要求随时供货。如在合同执行阶段,中标人提供的货物质量及服务与投标文件所承诺的不符,采购人有权终止合同,并由中标人承担相关责任。5.对供应商的基本要求(1)供应商财务状况良好,企业正常运营,市场信誉良好,类似项目履约情况的社会反响较好,无不良履约的行为,对履行本项有保障。(2)供应商为本项目投保或有材料证明可涵盖本项目的食品安全责任保险,且食品安全责任险保险单的额度与本项目相适应。二、供货方式和供应期供应商按采购人要求供货,每天的供货量按采购人实际需求提供,货到采购人指定的地点。如有紧急任务,必须提供随叫随到服务。每次根据采购人的电话或其它方式通知订购品种、数量后,按时运送物品到指定地点,中标人随货提供注明货物名称、单位、数量、单价及合价的商品送货清单,作为采购人入库验收凭证。三、总体要求1.所供的物品必须符合中华人民共和国食品卫生法等相关法律法规等的要求。2.供应商需承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质,如不符合招标文件所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。3.所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。4.投标货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。5.中标人必须负责中标货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由中标人负责。6.物品具体需求量以实际供应前一天通知的为准。7.中标人不得将中标项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。8.由于采购人工作的特殊性,中标人应做好本单位工作人员的教育工作,遵守采购人各项规定。9.中标人除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知中标人。因中标人原因延误交货日期的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,并由中标人承担由此产生的一切损失和费用。10.中标人不得变更供应商品,应严格按采购要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。11.采购人按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,中标人必须无条件退货;中标人未能履行采购文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,并对中标人予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外,情节严重的可取消其供应资格。12.如因所供产品质量或品质问题造成人员身体不适、身体伤害及经济损失的,须由中标人立即派专人到现场妥善处理,做好安抚工作和善后事宜,并承担所产生的一切费用、赔偿由此发生的一切经济损失。13.如在合同执行阶段,中标人提供的货物质量及服务与投标文件所承诺的不符,采购人有权终止合同,并由中标人承担相关责任。14.非采购人的人为原因而出现产品质量,由中标人负责包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。15.中标人须开具国家正式发票。中标人按供应商品的销售额开具发票。四、产品配送要求1.包装与标志要求包装:容器(框、箱、袋)必须经清洗消毒。要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。标志:每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。2.运输要求:运输工具应清洁卫生无污染:食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;应小心轻卸,严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。冷冻食品运输必须由冷链车进行运送。3.数量方面要求:保证配送品种斤两的准确性,以采购人的验货数量为准,中标人每次随货送上一式两份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证。4.每天上午6点至7点须将采购人需要的种类和数量送到指定地点,不得延迟。对采购人临时的供货要求,提供随叫随到的服务。要求供应商配置稳定的配送车辆及配送人员实施配送服务,并供货到招标人指定地点。5.每次根据采购人的通知订购品种和数量后,具体送货时间由采购人通知时确定,并由采购人指定负责人验收过秤记录。对于不符合质量的品种采购人可退货或换货。投标人因不能按时交货的,采购人有权自行采购,并由投标人承担因此产生的一切损失和费用(包括直接经济损失和间接经济损失)。凡投标人提供的商品因质量问题造成食物安全事件或肠道病等事故,由投标人承担一切责任并赔偿一切损失。五、质量要求1.质量要求:冷冻冻品类食品解冻后净重量不少于90%(其中青虾仁不少于70%);解冻时间为4小时以内(室温20℃)。所有冷冻食品要求清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。2.仓储及运输要求:冷冻要求保持-18摄氏度以下,湿度95%,运输中车厢要求保持在-15摄氏度以下。冷藏要求0-4摄氏度,湿度75-84%,运输中车厢要求保持在7摄氏度以下。3.所有食品的来源必须清晰,提供的冻品产地(市、区、县)应为非疫区(以农业部疫情通报和当地县级政府解除疫区封锁为准)。确保配送产品的食用安全性和品质稳定性,达到国家及杭州市动物检疫要求。4.所供所有物品的剩余保质期不少于保质期的三分之二;如不符合要求,甲方有权拒收。备注:本采购需求对产品规格、技术标准、卫生要求等未尽之处按国家法律法规、相关技术标准等的规定执行。六、货物需求一览表序号产品名称规格名称产品参照单位浙江省高等学校后勤物资联合配送中心2023年1月执行价参考数量冻禽类1鸭边腿9.5kg/箱,每箱33只左右六和kg13.58230002鸡脯肉10kg/箱,每箱70片左右,大小均匀,单冻,不能注水大成kg18.03150003鸡根1kg*10包/箱,每公斤15-16只左右,不能注水大成kg18.87105004翅中1kg*10包/箱,每公斤22-23只左右;不能注水大成kg39.56100005琵琶腿10kg/箱,每箱80只左右,不能注水大成kg18.8690006鸡边腿每箱33只左右;不能注水;无鸡蛋架骨民星kg17.6825007鸡尖1kg*10包/箱,每公斤95只左右,不能注水大成kg13.766508全鸡翅每公斤10只左右;不能注水兴阳kg27.884009鸡壳6.8kg/箱凤祥kg7.1725010腊鸡腿10kg/箱;冰冻,一级峰羽kg1100011鸡米花5kg*2包/箱大成姐妹厨房kg1000012酱鸭腿10kg/箱;冰冻,一级峰羽kg950013卡兹脆鸡排2.5kg*4包/箱学子膳kg400014鸡爪1kg*10包(50-60)/箱大成kg360015鸭腿10kg/箱六和kg220016鸡胗1kg*10包/箱雅士享kg200017鸡排腿5.3kg/箱兴阳kg200018樱桃谷鸭1.0kg*10包/箱农丰kg120019奥尔良鸡翅10kg/箱品创kg75020鸭锁骨10kg/箱六和kg65021吮指炸翅根2.5kg*4包/箱大成箱45022鸭脖1kg*12包(9头)/箱六和kg40023鸭头1kg*12包(6脖)/箱六和kg30024鸭胗1kg*12包/箱六和kg11025鸭爪1kg*12包/箱六和kg4526鸭翅中10kg/箱六和kg3027吮指炸翅中2.5kg*4包/箱大成箱10冻肉类28冻猪肚10kg/箱双汇kg53.3755029猪舌10kg/箱,有根,28-30只/10kgkg43.8832030猪心10kg/箱不注水kg22.5113031冻猪爪10kg/箱,26-29只/10kg,不注水,不带毛kg46.3610032蚝油牛柳300g*25包/箱易太包5000033贡丸2.5kg*4包/箱安井kg250034肥牛卷2.5kg*4包/箱和牛kg220035冻大肠10kg/箱双汇kg140036培根1.8kg*8包/箱特味佳kg100037小酥肉1kg*10包/箱安井箱85038烤肠2.5kg*4包/箱金锣包66039包心鱼丸2.5kg*4包/箱安井kg65040德国咸蹄15kg/箱信念kg60041冻兔子肉9kg/箱金大陆kg55042牛仔骨350g*20包/箱冻品先生kg40043牛肉粒300g*30包/箱恒珑雪花或馔玉kg23044雪花排条900g*10包/箱特味佳箱150冻水产类45冻本带鱼(小)100g-150g/条,东海渔区kg19.89200046冻本带鱼(中)150g-250g/条,东海渔区kg26.04530047冻本带鱼(大)250g-350g/条,东海渔区kg42.92150048洋带鱼500g/条,外海渔区,干冻六兄弟kg43.2250049冻小黄鱼50g--60g/条kg28.1020050冻小黄鱼60g--70g/条kg35.5920051免浆黑鱼片250g*25包/箱渔航国际或恒兴隆包1050052免浆虾仁200g/包高邮或九寿堂包400053青虾仁31/40,5kg*2包/箱,含冰率30%蓝虾kg400054冻白鲳中110g-150g/条kg350055冻白鲳小90g-110g/条kg35056天妇罗虾230g/包冻品先生包150057目鱼花10kg/箱海赐kg60058巴沙鱼柳2.5kg(5片)*4包/箱美凌或顺景发kg60059鱼丸2.5kg*4包/箱安井kg45060米兰虾饼300g*12包(一包10个)/箱瑞禾或可可箱430其他61冻毛豆肉1kg*10包/箱新递kg1150062鱼豆腐2.5kg*4包/箱三全或安井kg300063冻玉米粒1kg*10包/箱新递kg250064冻甜豆肉1kg*10包/箱新递kg200065玉米棒40支/箱,大于10.5kg/箱三江海箱20066冻榴莲肉3kg/包包70注1:报价表中的品目有基准价的(序号1-9、序号28-31、序号45-50),填报对应品目的折扣率,按照基准价、折扣率算出投标单价,中标后按照基准价和中标折扣率按实进行结算,中标后合同服务期内中折扣率保持不变;注2:报价表中的品目没有基准价的,填报综合单价(不需要填报折扣率),中标后按照综合单价按实结算,中标后合同服务期内中标单价保持不变。注3:对于不在投标报价明细表中的品种,以市场调研价为基准价,填报折扣率。备注:采购人无法对上表中的产品一一详细描述具体参数,上述产品参照为采购人食堂在用产品,仅作为投标人的投标参考;投标人按照投标产品如实填写产品的规格及厂家。七、样品序号产品名称品牌产地样品规格(重量)备注1鸭边腿4翅中11鸡米花13卡兹脆鸡排16鸡胗21吮指炸翅根28冻猪肚32蚝油牛柳33贡丸34肥牛卷36培根38烤肠40德国咸蹄51免浆黑鱼片52免浆虾仁53青虾仁60米兰虾饼62鱼豆腐66冻榴莲肉2.递交样品同时需递交样品清单,并加盖供应商单位公章(一式两份)3.投标人的投标样品不予退还,投标人应考虑相关费用,包含在投标报价中。对于中标人提供的样品,应当按照招标文件的规定进行保管、封存。4.样品通过邮寄或送达的方式递交,供应商自行确保在响应文件递交截至时间前将样品送达代理机构指定的联系人,未按时送达的样品无效。具体要求如下:邮寄地址:杭州市凤起路334号同方财富大厦14层1410室;联系人:汪丽;联系电话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第五章合同主要条款(本条款为甲乙双方必须遵守的基本条款,甲乙双方可根据实际情况签订合同文本;正式合同以双方签字盖章的文本为准。)甲方:乙方:根据2023年月日浙江大学医学院附属第一医院2023-2024年度总部一期、之江院区冻品类采购项目采购结果,在公正、公平、公开的基础上,乙方作为甲方冻品类产品的中标单位,向甲方供应所订购产品,为维护双方权益、明确责任、恪守信用,根据国家法律法规及相关政策规定,经双方协商一致,订立本合同。一、供应品种、供货点、数量、价格(1)供应品种以甲方通知为准。(2)乙方应按要求配送甲方所属相关食堂及甲方指定地点。供货点如下:(中标后由甲方指定供货地点)序号食堂名称地址1浙江大学医学院附属第一医院总部一期食堂杭州市余杭区文一西路1367号2浙江大学医学院附属第一医院之江院区食堂杭州市西湖区梧桐路366号3其他采购人指定的其他地点(3)供应数量以甲方通知为准。(4)中标折扣率及中标单价详见附件一。二、合同期限:当乙方的供货累计价款达到预算控制价500万元时,合同自动终止。合同金额:中标后按采购人要求实际供货量供货并按基准价、中标折扣率及中标单价结算。合同期限内,供货及服务的累计价款以本项目预算金额500万元为限。如在合同执行阶段,乙方提供的冻品类质量及服务与合同约定的或投标文件所承诺的、采购要求不符合,甲方有权单方终止合同。三、供货规定供货规定1.每天上午6点至7点须将采购人需要的种类和数量送到指定地点,不得延迟。对采购人临时的供货要求,提供随叫随到的服务。要求供应商配置稳定的配送车辆及配送人员实施配送服务,并供货到招标人指定地点。若未用以上方式送货,视为供货服务达不到合同要求,按2000元/次金额予以扣除。2.如采购人有清洗加工等特殊要求,乙方必须满足,并安排持有健康证的专人提供清洗加工等服务,费用包含在报价中。3.供货质量要求:供货质量按照以下条款执行。甲乙双方约定的产品规格、技术标准、卫生要求等作为实际配送的验收标准,国家法律法规规定的要求作为验收要求。质量标准及卫生要求a)质量要求:冷冻冻品类食品解冻后净重量不少于90%(其中青虾仁不少于70%);解冻时间为4小时以内(室温20℃)。所有冷冻食品要求清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。b)仓储及运输要求:冷冻要求保持-18摄氏度以下,湿度95%,运输中车厢要求保持在-15摄氏度以下。冷藏要求0-4摄氏度,湿度75-84%,运输中车厢要求保持在7摄氏度以下。c)严格按照食品安全法规法和卫生防疫部门的要求,所有食品的来源必须清晰,确保配送产品的食用安全性和品质稳定性,达到国家及杭州市动物检疫要求。d)所供所有物品的剩余保质期不少于保质期的三分之二;如不符合要求,甲方有权拒收。4.储存、运输要求及费用承担应符合卫生要求的运输工具,运输过程中应注意防止雨淋、日晒和二次污染。乙方在组织冻品类供应的运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方承担,到达甲方指定地点时间,乙方负责卸货。5.供货计量以交货地过磅为准。包装要求:标识清楚,如印有品牌、产地、生产日期、保质期、生产厂家、联系电话等。凡乙方提供的商品因质量问题造成食物安全事件或肠道病等事故,由乙方承担一切责任并赔偿一切损失。以上相关标准按照国家行业最新发布的标准执行。四、结算方式如供应商为符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)第四条规定的中小企业的,合同生效以及具备实施条件后7个工作日内支付合同价的40%作为预付款;否则不支付预付款。如在签订合同时,供应商明确表示无需预付款或者主动降低预付款比例的,可以在合同签订时约定。1.货到验收合格后次月结算货款。2.乙方完成当月供货订单后,次月10日前凭国家正式发票向甲方申请付款,甲方收到申请后,结清上月货款(如有预付款的,预付款抵扣货款)。3.结算单价确定方式:结算单价为货到采购人指定地点的价格,包括货物费、运输保险费、配送费、宰杀费、加工费、清洗费、检验验收费、税金、合理的利润、风险费用、以及履行本项目合同需要发生的或供应商认为可能发生的所有成本费用,中标后按实际供货量分期按月结算。3.1.对于有基准价的品目(序号1-9、序号28-31、序号45-50)的结算单价:采购人提供基准价,基准价为浙江省高等学校后勤物资联合配送中心执行价。结算单价=基准价×中标折扣率3.2.对于没有基准价的品目,按照综合单价进行结算,综合单价固定不变,3.3.不在投标报价明细表中的品种的结算单价:采购人每3个月提供基准价,基准价为20日杭州冷冻食品交易市场(良渚农副产品物流中心逸盛路115号)调研价,如市场调研价是6月份,7月、8月、9月以6月份的价格作为基准价,以此类推。结算单价=基准价×中标折扣率上述市场调研价指杭州冷冻食品交易市场(良渚农副产品物流中心逸盛路115号)调研价。4.按甲方确认的实际供应量结算。五、履约保证金1.乙方收到中标通知书后,合同签订前,乙方向甲方缴纳履约保证金(金额见采购文件“供应商须知前附表”),无违约情况,合同期满后无息退还。2.在合同期内,必须始终保持履约保证金的有效性,且数额不低于履约保证金全额,否则甲方有权单方终止合同,并由乙方赔偿由此给甲方造成的一切损失。若出现质量问题,按5000元/次予以扣除,若出现供货服务达不到合同要求,则按2000元/次予以扣除,扣完为止。六、双方权利与义务1.甲方对不合格和不对板的货物,有权作退换处理并要求赔偿。甲方有按时与乙方结算货款的义务。2.由于货物的质量问题或乙方不能按时按量供应,造成甲方该类货物紧缺,甲方有权自行采购,相应的差价和费用由乙方负担。3.因货物的质量问题造成食物安全事故,乙方承担一切责任和赔偿一切损失。4.乙方工作人员必须遵守甲方《外来人员管理规定》,否则后果由乙方负责。七、违约责任:1.有下列现象之一,视为违约,采购人有权没收履约保证金、解除合同,且违约方须承担因此产生的一切损失和费用(包括经济损失和间接经济损失):(1)未能履行协议所规定的事项的;(2)乙方签订合同后不能按时供应货物的;(3)乙方签订合同后擅自停止供货的;(4)乙方用以次充好的手段提供与中标资料不相符的货物;(5)乙方擅自将中标资格转让给他人或中途转让给他人的;(6)经甲方确认的有效投诉超过3次的;(7)出现安全(监管和食品卫生)事故的。2.乙方须每3个月向甲方汇报资金使用情况(含已完成项目未付款金额),如合同金额已使用到80%时,乙方必须提醒甲方,否则最终须扣除乙方履约保证金的10%作为甲方项目管理赔偿金。八、甲方将对货物的质量、价格、服务等情况进行不定期检查和考核,考核结果作为下次企业资格考评的参考依据。九、未尽事宜,双方协商解决,经协商无法解决的,按《民法典》有关规定处理。十、本协议经甲、乙方双方法人代表签字并加盖公章后生效。十一、本协议一式四份,甲、乙方双方各二份。甲方:乙方:单位盖章:单位盖章:法人代表签字:法人代表签字:或授权代表签字:或授权代表签字:开户银行:账号:签约日期:年月日
廉洁协议书甲方:浙江大学医学院附属第一医院乙方:为进一步加强医疗卫生行风建设,规范采购行为,有效防范商业贿赂行为,营造公平交易、诚实守信的购销环境,经甲、乙双方协商,同意签订本合同,并共同遵守:一、甲乙双方按照《民法典》及物资购销、服务外包合同约定购销医院后勤物资或做好外包服务。二、甲方应当严格执行物资购销合同验收、入库制度,对采购物资及发票进行查验,不得违反有关规定合同外采购、违价采购或从非规定渠道采购。甲方要按照服务外包合同的约定做好监管工作。三、甲方严禁接受乙方以任何名义、形式给予的回扣,不得将接受捐赠资助与采购挂钩。甲方工作人员不得参加乙方安排并支付费用的营业性娱乐场所的娱乐活动,不得以任何形式向乙方索要现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。被迫接受乙方给予的钱物,应予退还,无法退还的,有责任如实向有关纪检监察部门反映情况,并如数上缴钱物。四、乙方不得以回扣、宴请等方式影响甲方工作人员采购或使用物品的选择权,不得在会议等相关活动中提供旅游、超标准支付食宿费用等。五、乙方指定(姓名)作为销售代表洽谈业务。销售代表必须在工作时间到甲方指定地点联系商谈,不得到临床、医技等部门推销产品,不得借故到甲方相关领导、部门负责人及相关工作人员家中访谈并提供任何好处费。六、乙方如违反本合同,一经发现,甲方有权终止购销合同,并向招标管理机构报备,列入黑名单,及向有关卫生计生行政部门报告。如乙方被列入商业贿赂不良记录,则严格按照《国家卫生计生委关于建立医药购销领域商业贿赂不良记录的规定》(国卫法制发〔2013〕50号)相关规定处理。七、本合同作为后勤物资购销及外包服务合同的重要组成部分,与购销合同一并执行,具有同等的法律效力。八、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,并从签订之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(负责人):法定代表人(负责人):经办人签名:经办人签名:年月日年月日
第六章投标文件格式1.电子备份投标文件的外包装封面格式电子备份投标文件项目名称:浙江大学医学院附属第一医院2023-2024年度总部一期、之江院区冻品类采购项目编号:投标人名称:(盖章)投标人地址:在年月日时分之前不得启封年月日
2.资格证明/商务技术/报价文件封面格式资格证明/商务技术/报价文件项目名称:浙江大学医学院附属第一医院2023-2024年度总部一期、之江院区冻品类采购项目编号:投标人名称:(盖章)投标人地址:年月日
3.资格证明文件:详见“第二章投标人须知”“三、投标文件”“(一)投标文件的组成”中的“1.资格证明文件”。
4.投标人资格承诺函投标人资格承诺函致::(投标人名称)符合参加本次政府采购活动的资格条件并承诺如下。一、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;二、未被“信用中国”()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。三、落实政府采购政策需满足的资格要求:/。四.本项目的特定资格要求:具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。本单位对上述承诺内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。投标人:(盖章)年月日
附件:联合协议(以联合体形式投标的,提供联合协议;格式仅供参考。)(联合体所有成员名称)自愿组成一个联合体,以一个供应商的身份参加(项目名称)【项目编号:】投标。一、各方一致决定,(某联合体成员名称)为联合体牵头人,代表所有联合体成员负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。二、所有联合体成员各方签署授权书,授权书载明的授权代表根据采购文件规定及投标内容而对采购人、采购代理机构所作的任何合法承诺,包括书面澄清及相应等均对联合投标各方产生约束力。三、本次联合投标中,分工如下:(联合体其中一方成员名称)承担的工作和义务为:;……。四、(联合体其中一方成员名称)提供的全部货物/服务由小微企业制造/承接,其合同份额占到合同总金额%以上;……。五、如果中标,联合体各成员方共同与采购人签订合同,并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。六、有关本次联合投标的其他事宜:1、联合体各方不再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。2、联合体中有同类资质的各方按照联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的供应商确定资质等级。3、本协议提交采购人、采购代理机构后,联合体各方不得以任何形式对上述内容进行修改或撤销。 联合体成员名称(电子签名/公章): 日期:年月日
附件:分包意向协议(中标后以分包方式履行合同的,提供分包意向协议;格式仅供参考。)(供应商名称)若成为(项目名称)【项目编号:】的中标供应商,将依法采取分包方式履行合同。(供应商名称)与(所有分包供应商名称)达成分包意向协议。一、分包标的及数量(供应商名称)将XX工作内容分包给(某分包供应商名称),(某分包供应商名称),具备承担XX工作内容相应资质条件且不得再次分包;……二、分包工作履行期限、地点、方式三、质量四、价款或者报酬五、违约责任六、争议解决的办法七、其他 供应商名称(电子签章): 分包供应商名称: 日期:年月日
5.商务技术文件目录详见“第二章投标人须知”“三、投标文件”“(一)投标文件的组成”中的“2.商务技术文件”。
6.投标声明函格式投标声明函致::(投标人名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址。我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的项目的投标,为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务,我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下:1.本投标有效期自开标日起90日。2.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。3.我方参加本采购项目的整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务情况:参加/未参加4.我方单位负责人同时为下列单位的负责人:5.我方直接控股的单位、由我方管理的单位,没有同时参加本合同项下的投标。6.我方委托授权人(姓名)为我单位的正式在职职工,以我方的名义参加
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