实验室信息化管理、仪器共享平台探索与实践

陕西师范大学杨文玉信息化管理实验室探索与实践仪器共享平台汇报内容一、化学实验中心简介二、实验室信息化建设三、仪器共享平台探索一、化学实验中心简介1.学校基本情况

陕西师范大学是教育部直属、国家“211工程”重点建设大学，国家教师教育“985”优势学科创新平台建设高校。现设有21个学院，66个本科专业，18个博士后科研流动站，15个一级博士学位授权点，103个二级博士学位授权点，40个一级硕士学位点，185个二级硕士学位点，1个教育博士专业学位点学位点。

建设目标：以教师教育为特色的综合性研究型大学2.依托学院基本情况2个系（化学、应用化学)3个本科专业(化学、应用化学、科学教育),化学专业为省名牌专业3个一级学科硕士学位授权点和15个二级学科硕士学位授权点3个博士学位授权专业（两个一级）：化学、材料科学与工程及应用化学两个博士后流动站：化学、材料科学与工程2个

教育部重点实验室：应用胶体与表面化学、药用植物与天然药物化学2个陕西省重点实验室：大分子科学、生命分析师资队伍：教职工106人，其中教师80人。博士生导师36人，教授39人，副教授34人，讲师6人，博士学位获得者65人，在国外获得博士学位或从事过研究者60人

。国家级教学名师1人陕西省教学名师3人科研情况3.化学实验中心简介承担工作任务：教学任务：综合实验、仪器分析、化工原理、教学法及应用化学等本科生实验教学任务。四大基础实验在理科基础教学中心完成。后勤保障：物品供应、去离子水制备、废液处理、物品采购（多个学院）。仪器平台：教学仪器、院科研仪器、校材料平台仪器、团队仪器实验室安全：本科生安全教育、研究生安全教育及安全检查。实验技术队伍12人：职称结构：正高级实验师1人，高级实验师8人，实验师3人

学历结构：博士5人，硕士3人，本科4人陕西省级化学实验教学示范中心国家级化学实验教学示范中心国家级虚拟仿真化学实验教学中心陕西省化学品检测中心陕西省春笋计划实验基地陕西省中学生奥林匹克竞赛实验培训基地中心连续10年被陕西省大型仪器共享办公室评为仪器共享先进单位连续6年受到西安市科技局仪器共享奖励二、实验室信息化建设本科生实验教学平台科研实验室管理平台大型仪器共享平台物品供应平台2.1大型仪器开放管理系统的建设2.1.1示意图服务器大型仪器实验室局域网校园网门禁短信2.1.2系统操作流程预约注册注册须知注册类型本人信息注册类型：本校在校学生；本校教师；外校学生和其他人员注册要求：注册者翔实填写个人相关信息。预约仪器优先权：本科生实验＞仪器培训＞个人预约注册成功者：100分操作分值，20兆上传数据虚拟空间系统使用须知

大型仪器管理系统的预约功能（1）（1）测样者类型选择；（2）仪器选择；（3）时间段选择（自主测样者）；（4）测样条件选择。

2.1.3大型仪器管理系统主要功能三种情况不能预约仪器：操作分值低于50分者；仪器处在维护状态；经费透支100元以上者大型仪器管理系统的预约时效性功能（2）为提高仪器使用效率，依据测样者类型，系统专门设置了相应的有效时间。

预约时间；回复时间；上机时间；下机时间；延迟时间；数据保存时间。

大型仪器管理系统的预约信息显示功能（3）

为告知仪器预约者和管理者，系统设置了相关信息显示内容。

预约人次；未审核人次；注册用户总人数；

测样者姓名；使用的仪器；仪器状态；预约时段；上机时间；在线时间；计费方式；测样形式；项目来源；使用单位；测样者历史记录；金额。

大型仪器管理系统的统计功能（4）为客观统计仪器使用效率、管理者工作量、测样者使用记录，系统涵盖了以下信息统计。导师信息统计：单位、联系方式、使用经费、所属学生。测样者信息统计：单位、导师、仪器使用记录、违规操作记录；

测样分值、使用经费。仪器使用信息统计：使用机时、机时分布、费用、测样人次、测样量、

维修记录、服务对象。仪器管理信息统计：回复信息、管理者测样信息、维护、维修信息；

管理者收费信息。

对仪器使用者的监督功能（5）

利用网络公开化特点，建立管理者、使用者仪器使用档案，及诚信评价体系，达到监督和约束作用。公开：管理者：预约回复及时性、测样及时性、仪器正常率。测样者：仪器使用及时性、违规及违约记录、测样分值等级显示、文明用户确认。导师：对所属学生使用仪器及经费查询。大型仪器管理系统的其他功能（6）

门禁控制与仪器管理系统相结合，为真正实现全开放创造条件。仪器管理系统与校园网络连接，实现更广泛监督和使用。其它服务功能：软件下载功能，数据传输功能。短信发送与仪器管理系统相结合，使测样者及时获得测样信息。大型仪器管理系统客户端界面一般情况下，不允许使用延时功能，只有在下列情况下才可使用该功能：1、对仪器有影响；2、对长时间测样结果有影响。延时要全额收费，并要扣诚信分。只有在计算机或仪器程序出现异常需要重启计算机时，点击此按钮下机，预约时间段继续存在，计算机重启后，可再次登陆测样。记录测样者操作信息点击隐藏按钮，该界面隐藏起来。点击下机按钮，返回登陆界面，计算机不关闭点击下机并关机按钮，计算机将关闭2.2物品供应平台建设物品供应系统主要功能领用功能：

领用者登陆系统，选择所需物品、数量，打印清单；到库房自选。库管人员收取清单、核查规格、数量，修改数据，点击确认系统自动将领用信息发送到本人、导师名下，扣减领用费用。查询功能：

查库存、领用量、导师领用经费、领用者、采购入库量、待报账量、已报帐量。要求采购功能：

库存没有的特殊物品，可在网上填写要求采购单并提交库管人员审核后，系统将采购信息发给采购人员采购三次要求采购的物品不领，系统取消要求采购资格。统计功能：

供应出库统计，供应退库统计；采购入库统计，采购退库统计；常用物品量统计库存管理功能：

设置物品库存上下限，库存量低于下限，系统自动要求采购；高于上限，系统报警。信息显示功能：

等待领用信息，已领用信息，要求采购信息，退库信息，要求采购回复信息，采购到货后通知拓展功能：

该系统可以派生多个库如：材料库、药品库等等；可以任意增添领用单位：学院、学校均可使用。2.3实验室物品管理平台建设主要功能：管理实验室药品、耗材、玻璃仪器及工具。入库：可逐条添加也可批量导入实验消耗单库存查询查找物品及存放位置出库查询可以使常用试剂不断货，最后领用人必须及时补充入库查询查找一个时间段内，采购过什么物品，供应商及价值（1）使各项工作更加公开和透明，提高了服务意识，促进了工作规范化、科学化。（2）拓展了仪器使用空间，规范了学生测样行为，提高了学生的动手能力。

与以前相比仪器使用率有了很大提高；学生违约率、仪器故障率有了很大降低。7年来，未出现人为因素造成仪器损坏现象。

2.3实验室信息化应用效果

（3）简化了工作程序，降低了工作强度，提高了办事效率，方便了师生。（4）节约了资源，提高了实验资源的利用率（5）对管理者工作量统计、仪器使用效率统计更加客观、科学、容易。实验室信息化管理平台建设，为教学、科研创造了良好的管理、服务及保障体系上述两个管理系统2013年获得陕西省高校科技成果二等奖。已在西北大学、上海大学、西北工业大学、宁夏大学、首都师范大学、河北师范大学等十一所大学使用。三、仪器共享平台探索1.平台建设宗旨

硬件建设：“填平、补齐、提高”“集中力量办大事”软件建设：公开、透明、方便、快捷、高效2.平台建设历程

（1）

98年获得世界银行贷款“高等教育发展”项目

300多万元，购置仪器7台，实现了学院大型仪器零的突破。（2）2003年学校建设校级材料科研平台投资600多万元，购置仪器6台，委托化学与材料科学学院管理，初步形成了大型仪器平台。（3）2006年开始教育部修购计划项目实施，每年平台获得投资300万元。3.1仪器共享平台建设情况3.平台建设成效

现有10万元以上仪器50多台件，价值近6000万元，其中100万元以上仪器光电子能谱仪、300、400、600兆核磁共振溥仪等13台件。

上述仪器来自三个学院、多个研究团队和本科生实验教学仪器4.仪器使用情况

2013年仪器使用情况统计：仪器测样10691人次，使用机时36531.5小时，平均811.8小时/台年（2.2小时/台天），测样量82135个。

仪器测样机时还有很大提升空间5.平台队伍建设仪器管理人员8人，其中专职6人，兼职2人；博士4人，硕士2人，学士2人，高级职称6人，中级职称2人。1.仪器管理人员工作任务

要求“一专多能”既精通3-4台仪器，会用所有仪器。仪器全年有人管仪器培训、功能开发、维护维修，指导测样以及对外测样。2.测样人员类型

自主测样、可自主测样和非自主测样三种。仪器天天都有人用自主测样者为能够完全独立操作仪器的师生，且能够遵守平台规章制度。可自主测样者为能够独立操作仪器的师生。非自主测样者不能操作仪器的师生。自主测样者可在任何时间预约、使用仪器；可自主测样者只能在上班时间预约、使用仪器；非自主测样者只能由管理老师安排测样时间。仪器不损坏3.2仪器共享平台运行模式探索3.仪器操作培训

实行实用性培训，既培训在从事的研究工作中，经常需要使用的仪器。针对平台仪器编写大型仪器培训讲义。培训对象：青年教师培训：演示、本人操作、管理人员视其熟练程度确定测样身份。学生培训：预习讲义、听讲座、演示、管理人员指导样品测试，通过考试确定是否成为可自主测样者。自主测样者：独立测样次数必须在30次以上，且没有违反相关规章制度，获得自主测样权的学生，必须由导师、本人、仪器管理老师及实验中心四方签署协议，发给仪器操作资格证。本科生不授予自主测样权。培训人数：百万元以上仪器5人一组，百万元以下仪器10人一组。培训时间：以需求确定时间培训范围：面向全校及合作单位4.提升仪器有效使用率

拥有仪器提升使用率提升有效使用率（1）提升使用率

新购仪器：三次讲座，免费测样一年。专业性很强的仪器：降低收费标准或者免费使用。仪器功能提升：与相关团队联合升级改造，拓展功能或购置配件。

仪器不过时（X衍射仪）（2）提升有效使用率举办仪器应用讲座与测样技术交流会，减少使用盲目性和测样条件的滥用建立交流沟通渠道，指导学生提高测样质量，（墙报、QQ群、交流平台）用价格杠杆进行调节

5.规范仪器管理（1）仪器采购：立项调研招标立项：伍拾万元以上仪器采购避免院内完全重复，百万元以上仪器采购避免与其他院系完全重复。

调研：对学院从未有的或百万元以上仪器，必须邀请三家以上仪器厂家同时来学院作报告，以便进行比较。（2）仪器安装：仪器到货20天内，必须进入安装程序。（3）仪器验收：使用在60天（或100小时或100个样品）以上。（4）仪器维护、维修：倡导、鼓励、支持管理人员自己动手。（5）仪器维修时间表要及时在平台告知。（6）仪器平台一年360天全开放。（7）建立大型仪器开放管理系统：六大功能6.平台仪器耗材管理（1）取消仪器配置的打印机：平台仪器实行局域网打印，所有仪器共用一台打印机,改变一台仪器配置一台打印机的现状。（2）平台仪器不提供测样所需耗材，由测样者在库房领取，减少了不必要的浪费。（3）仪器耗材国产化、本地化，降低仪器耗材成本。（4）仪器耗材公司化保管，方便了使用。（5）仪器耗材规模化采购、供应保证了仪器使用，也降低了成本。7.团队仪器进入平台条件及平台承担的义务

仪器在10万元以上，平台没有或使用率很高，由平台管理。该仪器的耗材、维护、维修、功能开发等费用由平台承担，仪器参与共享，测样必须预约，仪器拥有团队测样免费，其它团队收取测样费。平台现有团队仪器：

400兆核磁共振谱仪（肖建良团队），LB膜仪、流变仪（房喻团队），激光拉曼光谱仪（胡满成团队），物理吸附仪（刘昭铁团队），