智慧城建档案馆电子档案管理方案

城建档案工作对于科学管理城市、增强城市抗灾、防灾能力，具有十分重要的作用，是城市规划建设管理的一项重要基础性工作。城市建设档案作为城市规划、建设和管理过程中直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理的各个专业部门。因此城建档案是城市中海量数据采集的源泉和基地，是城市建设信息数据存储、管理、处理、查询、检索、传递等数字化信息服务的工作基地。社会发展的第十四个五年规划期间，“数字城市”开始进入实质性运用阶段。“数字➢1997年12月23日建设部令第61号发布，根据2001年7月4日《建设部发布关于修改➢关于加强《建设电子文件与电子档案管理规范》宣贯和实施工作的通知于2008年1月1日起实行➢国家档案局：新修订的档案法将于2021年1月1日开始实施，电子档案将与传统档案具有同等法律效力形式作为证明来使用。城建档案因其业务性质，涉及大量建筑工程资料，每年需接收、归档大量档案。面对如此海量档案的管理工作，一直以来档案馆内部的管理方式与管理工具，许多业务场景下仍处于手工或半手工状态，信息化平台建设没有跟上激增的档案量与档案管理需求，以至于目前档案管理工作出现以下现状：➢每年几十万卷的档案量致使档案接收、管理工作任务繁重；➢档案接收过程中，无法确认档案有效性与质量；➢现有信息化平台相对孤立，缺少省、市其它平台技术支持。依据城建档案馆对应的国家规范、标准，建设功能更为全面、性能更为强大、系统更为安全、更加贴合业务的电子档案系统，既能助力内部管理海量档案信息；又能通过标准化程序接口与各个外部业务系统交互，直接接收档案数据，提升工作效率；同时利用省、市统一身份认证体系对档案生产者、责任者、利用者进行认证、鉴权，保障档案全流程数据质量与信息安全。应用支撑档案档案入档案拆迁档案档案入档案拆迁档案档案业务支持CA服务基础设施程工外室电程工外室电配变化能智构结钢墙幕防消调空风通气电水排给建土档案采集档案系统认证鉴权施工单位认证鉴权施工单位城建档案馆电子档案系统档案切片7档案切片7基于HTTP(HTTPS)传输协议档案加密加密传输防止恶意档案加密加窃取数据防止非授权人员窃防取信息档案上传客户端服务端s秒钟对比传统档案系统检索效率极大提升★检索响应无压力★条件检索、复合检索、全文检索收集通过归类、著录等步骤形成电存储管理登记著录登记著录数据导入整理编目移交与接收档案归档数据校验格式转换OCR识别库房盘点库房盘点修复统计库房统计档案分类档案移交受控鉴定档案销毁 档案催还档案续借➢四性检测是电子档案在归档或移交过程中运用信息化技术对档案质量进行保障的支撑方式。➢四性检测是各类档案数字化后的通用检测参考标准，它提供了检测的一般要求。真实性检测元数据与内容关联一致性可用性检测完整性检测安全性检测1源对归档、移交电子档案中包含的数字摘要、电子签名、电子印章、时间戳等技措施的固化信息的有效性进行验证术2元数据项数据长度检测检测元数据项数据求长度是否符合要b)对移交信息包中元数据项进行长度检测。3元数据项数据类型、格式检测检测元数据项数据符合要求类型、格式是否b)对移交信息包中元数据项进行数据类型和格式的检测。4设定值域的元数据项值域符合度检测检测设定值域的元否符合值域要求数b)对移交信息包中数据项进行值域范围的检测。5元数据项数据值合理性检测检测元数据项数据围内值是否在合理范b)对移交信息包中元数据项进行值是否在合理范围内的检测。6元数据项数据包含特殊字符检测检测元数据项数据字符中是否包含特殊b)对移交信息包中元数据项进行值是否包含特殊字符的检测。7档号规范性检测检测电子档案编制规范的档号是否符合b)对移交信息包中的档号进行检测。8元数据项数据重复性检测移用户自定义重复性检测元数据项，比如档号、文号、题名等依据用户自定义的元数据项（如：档号、文号、题名）进行数据库记录和移交息包的数据重复性检测信9元数据项（全宗号、目录号、分类号）与档案馆要求的一致性检测收内容数据的电子属性一致性检测保证电子档案内容一致性数捕获电子档案内容数据的电子属性信息（计算机文件名、文件大小、文件格式、创建时间等与电子属性信息中记录的数据进行比对元数据是否关联内容数据检测保证电子档案元数关联据说明文件和目录文件规范性检测息信息包目录结构规范性检测信息包一致性检测前息编号检测项目检测目的检测对象检测依据和方法电子档案数据总量1总件数相符性检测保证电子档案总数和实际移交数量相符2总字节数相符性检测保证电子档案总字节数和实际移交字节数接收登记表》中登记的字节数进行比对。电子档案数据完整性3元数据项完整性检测保证电子档案元数据项的完整性4元数据必填著录项目检测保证电子档案元数据必填项的完整性5过程信息完整性检测保证电子档案过程信息的完整性逐一检查电子档案元数据中包含的处理过程信息是否完整6连续性元数据项检测保证电子档案元数据的连续性具有连续编号性质的元数据项依据用户自定义的具有连续编号性质的元数据项（档号、件内顺序号等）和起始号电子档案内容完整性7保证电子档案内容数据完整打开电子档案内容数据进行人工检测8保证电子档案内容数据中附件内容不丢失、不遗漏打开电子档案附件数据进行人工检测信息包完整性9信息包内容数据完整性检测保证移交信息包中内容数据齐全、完整移交信息包依据移交信息包元数据中记录的文件数量检测移交信息包中实际包含的电子文件数编号检测项目检测目的检测对象检测依据和方法电子档案元数据可用性1数据包中元数据的可读性检测保证电子档案元数据可正常读取移交信息包中的元数据检测移交信息包中存放元数据的XML文件是否可以正常解析、读取数据2测保证电子档案元数据可正常访问数据库中的元数据电子档案内容可用性3保证电子档案内容格式符合移交要求4保证特定格式的电子档案内容数据人工打开文件进行检测电子档案软硬件环境5软硬件环境合规性检测保证电子档案环境信息符合移交要求求信息包可用性6信息包中包含的内容数据格式合规确保移交信息包中的电子档案可读、可用移交信息包中的电子档案内容数据对移交信息包是否包含非公开压缩算法、是否加密、是否包含不符合移交要求的文件格式等进行检测1系统环境中是否安装杀毒软检测系统环境是否安装杀毒软件检测操作系统是否安装国内通用杀毒软件2病毒感染检测保证移交信息包中电子档案数据没有感染病毒3载体中多余文件检测检测载体中是否包含多余文件移交载体4载体读取速度检测检测载体读取速度是否正常5人工判断载体外观是否正常6操作过程安全性检测权威时间源权威认证源可信电子签章服务真实完整可追溯权威时间源权威认证源可信电子签章服务真实完整可追溯WWHENWWHATWWHOHOWHOW字典模板元数据密级：作者：字典模板元数据密级：作者：是2020-12-30是代码V2.0✓✓✓✓对象存储12345备份恢复678新存储节点需要基于文件系统目录结构扩展。文件单个子录结构或者新创建文件挂载点9海量文件存储非关系型数据库存储保证海量数据扩展无压力数据安全由于分片，海量文件存储非关系型数据库存储保证海量数据扩展无压力数据安全由于分片，冗余备份保证存储端安全自动平衡和集群模式，体现最好性能表现对象存储技术非非结构一化服数务据端存～储后台shard1condarshard2shard3shardnSey1Secondary2毫秒级响应元数据与文件数据分离保证操作迅速响应内容级检索内容级搜索便利取证图像.录像.音频●视频.文档.非结构化.个人.单位.电子签名●存证数据加密取证图像.录像.音频●视频.文档.非结构化.个人.单位.电子签名●存证数据加密构建中立、公正的电子证据安全存储平台实名认证实名认证数据电子数据验证服务电子数据验证服务公证服务公证服务司法鉴定服务司法鉴定服务仲裁服务仲裁服务法律服务法律服务采用实名认证技术.保证电子签名的真实性真实身份.密算法保证电子签名不可篡改数据未改签署后对数据电文内容和形式采用实名认证技术.保证电子签名的真实性真实身份.密算法保证电子签名不可篡改数据未改签署后对数据电文内容和形式《中华人民共和国电子签名法》已于2005年4月1日施行，并于2015年4月24日和2019年4月23日多次进行修正，《电子签名法》的覆盖领域已经愈发广泛。迄今为止，《电子签名法》是实现电子文件管理法制化和认可电子文件法律效力最基本的依据和最重要的法律保障！配置化满足现有管理制度档范围进行选配规范化规范化智能化可扩展化充分考虑档案业务未来扩展范围及管理可扩展化充分考虑档案业务未来扩展范围及管理身份认证身份认证真实性一致性电子档案管理平台防篡改防抵赖身份认证身份认证真实性一致性电子档案管理平台防篡改防抵赖电子档案移交其它业务系统2＞数字证书线上举证、取证信息化应用同步数字