中欣集团地产公司办公室

中欣集团地产公司办公室职位讲明书编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人

目录TOC\o"1-2"\h\z\u一、 部门结构图 3二、 本部门人员能力素养结构表 3三、 职位讲明书 41） 办公室主任 52） 办公室行政专员 73） 办公室档案治理员 94） 办公室法律顾咨询 115） 办公室前台文员 136） 办公室网络治理员 15

办公室职位讲明书编制讲明：本职位讲明书由职员本人和主管上级共同拟制，经职员确认、主管上级审核、公司人力资源部审批后执行，作为职职员作指导、公司人力资源治理的差不多依据当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善部门结构图本部门人员能力素养结构表类型素养或能力项目（等级：1-5）主任行政专员法律顾咨询档案治理员前台文员网络治理员业务能力把握本职位工作需具备的专业知识和技能，能有效地发觉咨询题并及时加以解决。544444学习能力善于学习，能总结体会教训，吸取他人的长处，同意新知识，注重自我提升。433333创新能力在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法，具备开拓新局面的能力。322222和谐能力与人融洽相处，在人际交往中能随和大度，有效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能力。433333沟通能力能依照表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧；在人际交往中，能通过各种途径和线索准确地把握和明白得对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反应；具有使他人接纳自己意见和建议的能力。433333公关能力采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标。422222适应能力能依照不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新工作环境中能专门快胜任工作，采取相应变通措施。433333决策能力能依照获得的数据资料进行分析和判定，并结合个人体会和直觉做出正确的决定，以及快速应对和处理各种事故及危机的能力。433333职位讲明书

办公室主任差不多资料职位名称主任职位编号所属部门办公室岗位定员直截了当上级总经理职务序列直截了当下级行政专员、法律顾咨询、档案治理员、前台文员、网络治理治理幅度直辖5岗进展通道副总经理职位目标2.1负责公司行政后勤、法务、档案公文印鉴方面的统筹治理工作。工作联系3.1内部联系：各部门；3.2外部联系：办公类固定资产供应商、日常行政用品供应商、合作方。职责权限序号工作职责及权重工作描述1通用职责10%1)负责部门治理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；2)负责依照公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度打算，并监督打算的落实；3)负责组织部门内的培训工作；4)负责下属职员的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；5)负责落实本部门绩效考核工作；6)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；7)负责代表本部门进行跨部门间的和谐与沟通；8)负责组织完成上级领导交办的其他工作。2行政后勤治理40%1)督导和检查行政治理制度执行情形，对违反规章制度的行为进行处罚；2)负责公司除运营治理会议以外会议的筹备和组织工作，形成会议纪要并督办会议决议事项，进行会议的总结工作；3)督导行政专员治理公司公章、对用印审核并进行记录，确保印鉴的安全和有效使用；4)负责调配公司车辆，爱护车辆的正常运转，治理驾驶员；5)督导公司办公类固定资产和日常行政用品的采购、发放和保管；6)督导公司前台接待工作；7）督导行政专员保管公司营业执照、组织代码证；8）督导公司办公类固定资产的采购、修理与治理。3公文治理30%1）组织对公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查，负责以公司名义发文的文件编号、登记、下发治理，以保证上情下达和下情上报，保证公司信息畅通。8企业文化建设10%1)组织制定企业文化建设规划；2)编制并实施企业文化方案。4法务治理10%1）督导房地产相关法律法规文件的收集整理汇编，和谐法律顾咨询和外聘律师的各项工作，为公司提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务。任职要求学历及专业背景要求（含资格证书要求）行政治理、企业治理等相关专业大专及以上学历。体会要求：5年以上大型房地产及相关企业行政治理工作体会。其他工作技能要求业务技能及专业知识：具备行政治理的专业知识，房地产相关知识。职业素养：办事踏实、耐心、认真，善于和谐工作关系，对突发的事件有应急措施和应对能力。其他能力：具备专门强的文字处理能力，良好的治理、沟通、组织和谐能力。语言及运算机要求：英语四级水平；熟练把握OFFICE办公软件。有助于提升工作业绩的培训：沟通技能的培训心理学、治理知识培训房地产行业专业知识培训使用文件尚在编制中其他工作环境工作场所：办公室必备工作设备：运算机是否经常出差：否工作班次：依照要求加班工作环境：良好

办公室行政专员差不多资料职位名称行政专员职位编号所属部门办公室岗位定员直截了当上级主任职务序列直截了当下级无治理幅度无进展通道办公室主任职位目标2.1负责公司的行政治理和后勤方面的工作。工作联系3.1内部联系：各部门；3.2外部联系：办公类固定资产供应商。职责权限序号工作职责及权重工作描述1通用职责20%1)依照部门打算的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情形。2行政治理30%1)负责公司各类行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作；2)协助办公室主任做好公司除运营治理会议以外会议的筹备和组织工作；3)负责营业执照、法人代码证书、开发资质等的注册、年度审核及变更工作。3后勤服务30%1)负责监控公司环境卫生和食堂治理工作；2）负责公司办公场地的安全治理，包括定期的安全检查和监控整改。3)负责为公司高管出差人员安排票务、住宿等事项；4)负责外部客户的接待工作。4办公资产治理20%1)负责公司办公类固定资产的采购工作；2）负责公司办公类固定资产的爱护和保管工作；3)办理公司各部门的办公类固定资产的转移/报废手续；4)负责办公类固定资产的盘点工作； 5)负责建立和爱护公司固定资产台帐。

任职要求学历及专业背景要求（含资格证书要求）：行政治理、秘书等相关专业大专及以上学历。体会要求：3年以上房地产企业行政治理工作体会。其他工作技能要求：业务技能及专业知识：具备行政治理方面的专业知识，房地产相关知识。职业素养：具有较强的语言表达能力，善于与人沟通，具有亲和力，办事踏实、耐心、认真。语言及运算机要求：熟练把握OFFICE办公软件。有助于提升工作业绩的培训：沟通技巧培训行政治理专业类培训使用文件尚在编制中其他工作环境工作场所：办公室必备工作设备：运算机是否经常出差：否工作班次：正常班工作环境：良好

办公室档案治理员差不多资料职位名称档案治理员职位编号所属部门办公室岗位定员直截了当上级主任职务序列直截了当下级无治理幅度无进展通道主任职位目标2.1负责公司档案治理和资产治理工作。工作联系3.1内部联系：各部门；3.2外部联系：档案馆及相关政府部门。职责权限序号工作职责及权重工作描述1通用职责20%1)依照部门打算的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情形。2档案和图书治理80%1)负责公司所有一级档案[包括文件、图纸、合同、协议、录音录像带(非文艺性）、图样、照片等资料]的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务、保密治理等工作；2）负责公司各部门二级档案数据治理的组织、监督工作；3)负责建立档案和图书治理制度，接收和归档治理各类档案；4)负责办理档案和图书借阅手续和督促归还；5)负责按规定程序办理档案销毁手续并实施销毁。任职要求学历及专业背景要求（含资格证书要求）：档案治理、信息治理相关专业大专及以上学历。体会要求：3年以上档案治理相关工作体会，具有档案治理资格证书优先。其他工作技能要求：业务技能及专业知识：熟悉档案治理和固定资产治理知识；职业素养：具有较强的沟通能力，办事踏实、耐心、认真；语言及运算机要求：熟练把握OFFICE办公软件。有助于提升工作业绩的培训：档案治理知识培训房地产开发知识培训使用文件尚在编制中其他工作环境工作场所：办公室必备工作设备：运算机是否经常出差：否工作班次：正常班工作环境：良好

办公室法律顾咨询差不多资料职位名称法律顾咨询职位编号所属部门办公室岗位定员直截了当上级主任职务序列直截了当下级无治理幅度无进展通道主任职位目标2.1负责公司法务治理工作，并为公司的商业活动提供法律支持。工作联系3.1内部联系：各部门；3.2外部联系：律师事务所，合作方，政府相关部门。职责权限序号工作职责及权重工作描述1通用职责20%1)依照部门打算的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情形。2法律事务治理80%1)协助公司领导正确执行国家法律、法规和政策，对公司重大经营决策提供法律意见；2)参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动的相关法律文书的起草和修订；3)负责处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务；4)负责收集房地产相关法律、法规，建立公司法规汇编、案例知识库，开展法律知识培训；5)负责为公司提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务；6)参与公司规章制度的制定和合法性审查工作。任职要求学历及专业背景要求（含资格证书要求）：法律相关专业大学本科及以上学历，通过国家司法考试，具有律师资格者优先。体会要求：具有3年以上相关工作体会，具有较丰富的法律从业体会。其他工作技能要求：业务技能及专业知识：具有丰富的法律知识和资产经营治理知识，了解房产、投资、财会、税务等业务。职业素养：较强的分析、解决咨询题能力，思路清晰，考虑咨询题细致。其他能力：具有良好的人际交往能力，能坚持原则，善于听取各方意见，能与其他部门融洽协作，共同进展。语言及运算机要求：熟练把握OFFICE办公软件。有助于提升工作业绩的培训：房地产法律专业知识培训资产经营治理知识培训沟通技巧培训房地产开发相关知识培训使用文件尚在编制中其他工作环境工作场所：办公室必备工作设备：运算机是否经常出差：否工作班次：正常班工作环境：良好

办公室前台文员差不多资料职位名称前台文员职位编号所属部门办公室岗位定员直截了当上级主任职务序列直截了当下级无治理幅度无进展通道职位目标2.1为保证公司领导及各部门日常工作的正常运行，在公司相关行政治理制度的指导下，负责公司前台接待、公司文件信息的传递、日常接待及常规后勤工作。工作联系3.1内部联系：各部门；3.2外部联系：行政用品供应商。职责权限序号工作职责及权重工作描述1通用职责20%1)依照部门打算的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情形。2考勤10%1）负责公司的日常考勤工作。3前台服务70%1)负责前台来访接待，负责会议室的会务服务工作；2)负责公司文件的打印、复印服务；3）负责职员通讯录的编制更新；4）负责公司各部门报刊杂志的订阅；5）负责公司总机的接待及转接服务；6）负责日常行政用品的采购、发放与治理。任职要求学历及专业背景要求（含资格证书要求）：a)中专以上学历，无专门的专业要求；30岁以下，女性，形象气质佳。体会要求：1年以上相关工作体会（如为文秘专业毕业，无工作体会亦可）。其他工作技能要求：有较强的文字处理技能，具备熟练的运算机文字处理能力。个性爽朗大方，较善于沟通，办事认真认真，形象端正。使用文件尚在编制中其他工作环境工作场所：办公室必备工作设备：运算机是否经常出差：否工作班次：正常班工作环境：良好

办公室网络治理员差不多资料职位名称网络治理员职位编号所属部门办公室岗位定员直截了当上级主任职务序列直截了当下级无治理幅度无进展通道职位目标2.1负责公司信息安全体系建设及治理、公司办公自动化及网络治理；负责公司信息安全治理；爱护公司运算机硬、软件及网络系统的正常运转；推动公司优质高效信息化治理建设。工作联系3.1内部联系：各部门；3.2外部联系：IT供应商。职责权限序号工作职责及权重工作描述1通用职责20%1)依照部门打算的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情形。2网络及信息设备治理80%1)负责公司网站的爱护与治理，对相关信息及时更新；2)负责公司内部办公系统的治理及爱护，负责对服务器及所有电脑、视听设备、考勤系统等电子办公系统的治理、爱护；3)负责治理电脑资料，包括登记、分类、存贮、备份、转录；4)负责公司运算机配件及耗材打算的申报；5)负责制订公司运算机、视听设备、考勤系统等电子办公系统的治理制度；6)负责公司的信息安全治理，确保信息数据库隐秘性、完整性、可用性；7)参与信息系统引进的技术支持和评审；8)负责对公司电子文件、邮件进行集中治理，负责公司邮箱的设置。任职要求学历及专业背景要