公开采购培训课件模板

公开采购培训课件模板目录contents采购基础知识供应商管理采购策略与技巧采购执行与监控采购风险管理与控制采购绩效评估与改进采购基础知识01采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。按采购方式可分为招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等；按采购主体可分为政府采购、企业采购等。采购定义与分类采购分类采购定义采购流程需求分析、市场调研、供应商选择、询价与报价、谈判与签订合同、执行与交付、验收与付款等步骤。采购规范遵循公开、公平、公正原则，确保采购活动的透明度和竞争性；建立科学的供应商评估和选择机制，确保供应商的质量和信誉；严格执行合同条款，确保采购活动的合法性和规范性。采购流程与规范123规定了招标投标的范围、方式、程序和监督等方面的内容，是规范招标投标活动的基本法律。《中华人民共和国招标投标法》规定了合同的订立、履行、变更和解除等方面的内容，是规范采购合同的基本法律。《中华人民共和国合同法》规定了政府采购的范围、方式、程序和监督等方面的内容，是规范政府采购活动的基本法律。《中华人民共和国政府采购法》采购相关法律法规供应商管理02

供应商选择与评估供应商选择原则明确选择标准，如价格、质量、交货期、服务等，确保选择的供应商符合采购需求。供应商评估方法建立评估指标体系，包括定量和定性指标，对供应商进行全面、客观的评估。供应商调查与审核对潜在供应商进行调查和审核，了解其经营状况、生产能力、质量管理体系等，确保供应商具备履约能力。与优质供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。建立长期合作关系加强沟通与协作支持供应商发展定期与供应商进行沟通，了解彼此需求和问题，共同协商解决。鼓励和支持供应商进行技术创新和管理提升，提高整个供应链的竞争力。030201供应商关系维护与发展识别供应商可能存在的风险，如交货延迟、质量不稳定等，并进行评估。风险识别与评估针对不同的风险制定相应的应对措施，如备用供应商、质量抽检等。风险应对措施定期对供应商风险进行监控和报告，确保风险得到有效控制。风险监控与报告供应商风险管理与控制采购策略与技巧03明确采购的物品或服务的种类、数量、质量、价格等要求。确定采购目标对采购需求进行深入分析，了解采购物品或服务的市场状况、供应商情况、价格趋势等。需求分析根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、预算、供应商选择等。制定采购计划采购需求分析制定预算根据采购计划，制定详细的采购预算，包括物品或服务的成本、运费、税费等。编制采购计划根据采购目标，制定采购计划，明确采购物品或服务的种类、数量、质量、价格等要求，以及采购时间、地点等。审批与调整将采购计划和预算提交给相关部门审批，并根据审批结果进行必要的调整。采购计划与预算编制通过市场调查和比较分析，选择合适的供应商，并了解其信誉、质量、价格等方面的信息。供应商选择制定谈判策略，明确谈判目标和底线，准备好相关数据和资料以支持谈判。谈判准备在谈判达成一致后，签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品或服务的种类、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等。合同签订采购谈判与合同签订采购执行与监控0403采购变更管理若采购过程中发生变更，需及时与供应商沟通协商，确保双方对变更内容达成一致，并调整采购订单。01采购订单下达根据采购计划和采购合同，向供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。02采购订单跟踪建立采购订单跟踪机制，及时了解供应商生产进度和交货计划，确保采购物品按时交付。采购订单下达与跟踪采购收货按照采购订单和合同约定，对供应商交付的物品进行清点、核对和接收。采购验收建立严格的验收制度，对采购物品进行质量、数量、规格等方面的检查，确保符合采购要求和合同约定。验收问题处理若在验收过程中发现问题，需及时与供应商沟通协商，按照合同约定进行处理，确保采购物品质量符合要求。采购收货与验收管理根据采购合同和验收结果，向财务部门提出采购付款申请。采购付款申请财务部门对采购付款申请进行审核，确保付款金额、账户信息等准确无误。采购付款审批按照合同约定和审批结果，与供应商进行结算，完成采购付款流程。采购结算采购付款与结算流程采购风险管理与控制05风险评估对识别出的风险进行量化评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续的风险防范和应对提供依据。风险记录建立采购风险档案，详细记录风险识别、评估的过程和结果，便于跟踪和管理。风险识别通过市场调查、供应商评估、合同条款审查等方式，识别潜在的采购风险，如供应商不稳定、价格波动、交货延迟等。采购风险识别与评估合同条款明确在采购合同中明确双方的权利和义务，特别是关于质量、价格、交货期等关键条款，降低合同风险。采购过程透明化建立公开、透明的采购流程，避免暗箱操作和腐败现象的发生。供应商选择与管理制定严格的供应商选择标准和管理制度，确保供应商具有良好的信誉和稳定的供货能力。采购风险防范措施制定建立采购风险预警机制，及时发现并报告潜在风险，确保管理层能够在第一时间作出反应。风险预警机制针对可能发生的采购风险，制定相应的应急预案，明确应对措施和责任分工。应急预案制定对已经发生的风险进行及时处理，并跟踪处理结果，确保风险得到有效控制。同时，总结经验教训，完善风险防范措施。风险处理与跟踪采购风险应对与处理采购绩效评估与改进06采购绩效评估指标设定包括采购成本、交易成本、库存成本等，用于评估采购活动的经济效益。涉及产品合格率、退货率、供应商质量评分等，用于衡量采购商品的质量水平。包括准时交货率、交货周期、订单完成率等，用于评价供应商的交货表现。涵盖供应商响应速度、问题解决能力、合作态度等，用于评估供应商的服务水平。成本效益指标质量绩效指标交货绩效指标服务绩效指标采购绩效数据分析与报告数据收集与整理收集采购过程中的相关数据，如成本、质量、交货等方面的数据，并进行整理和分析。绩效评估报告编制基于收集的数据，编制采购绩效评估报告，对采购活动的绩效进行全面评价。绩效结果展示通过图表、表格等形式展示绩效评估结果，便于管理层直观了解采购绩效情况。问题诊断与分析01针对绩效评