《基础会计》 6-1建账

《基础会计》建账建账认识账簿一建账遵循的原则二建账的方法三一认识账簿账簿是以会计凭证为依据，序时地、分类地、系统地、完整地记录和反映各项经济业务的簿籍。它由具有一定格式又相互连接在一起的账页所组成。（一）账簿的定义序时地分类地系统地完整地账簿账簿是以会计凭证为依据，序时地、分类地、系统地、完整地记录和反映各项经济业务的簿籍。它由具有一定格式又相互连接在一起的账页所组成。（一）账簿的定义（二）账簿的作用01账簿是系统、完整地归纳和整理会计资料的工具。020304通过账簿记录，可以提供各项经济指标，为企业进行会计分析和会计检查提供依据。利用账簿记录，可以随时掌握企业各项资产的增减变动情况及结果，为加强经济核算，保护企业财产物资的安全和合理使用资金提供完整的数据。账簿记录是编制财务报告的重要依据。（二）账簿的作用经济业务经济业务经济业务会计报表计划或预算等规章制度A对凭证资料的系统总结B为企业进行会计分析和会计检查提供依据C保护企业财产物资的安全和合理使用资金提供完整的数据D会计报表的主要资料来源会计凭证账簿（三）账簿的分类1.账簿按其用途分序时账簿分类账簿备查账簿账簿日记账明细账（总账）总分类账（三）账簿的分类1.账簿按其用途分序时账簿是按经济业务所发生和完成的时间顺序登记的账簿。在实际工作中，它是逐日按记账凭证的编号顺序登记的，所以又称日记账，如“现金日记账”和“银行存款日记账”等。（三）账簿的分类1.账簿按其用途分分类账簿是对各项经济业务按照账户进行分类登记的账簿。分类账簿（三）账簿的分类1.账簿按其用途分备查账簿主要是对某些在序时账和分类账等主要账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，亦称辅助账簿。（三）账簿的分类2.账簿按其外在形式分订本式账簿活页式账簿卡片式账簿账簿日记账总账总账卡片箱（三）账簿的分类2.账簿按其外在形式分订本账是一种在启用之前，就将若干账页固定装订成册并按顺序编号的账簿。优点：可以避免账页散失，防止账页被随意抽换。缺点：订本账簿在同一时间内只能由一人登记，不利于分工记账；并且账页不能随意增减，多则浪费，少则不够，从而影响账簿的连续登记。（三）账簿的分类2.账簿按其外在形式分活页账是由若干零散的具有专门格式的账页组成的账簿。（三）账簿的分类3.账簿按账页格式分三栏式式账簿多栏式式账簿数量金额式账簿账簿（三）账簿的分类3.账簿按账页格式分三栏式账簿是设有“借方、贷方、余额”三个基本栏次的账簿。（三）账簿的分类3.账簿按账页格式分多栏式账簿是指在账簿的借方和贷方金额栏目按需要分设若干专栏的账簿。二建账遵循的原则建账遵循的原则第一第二第三第四账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督经济活动情况，为经济管理提供必要的数据资料。设置账簿在满足实际需要的前提下，要力求人力和物力的节约，避免重复设账或出现遗漏。账簿的格式，要力求简明实用，既要保证会计记录的系统和完整，又要避免过于繁琐，以便于日常使用和保存。账簿设置要科学划分账簿的核算范围和层次，账簿之间既要互相联系，能清晰地反映账户之间的对应关系，又要防止相互重叠，避免重复记账。三建账的方法（一）建立总账1.启用账簿按照账簿启用要求填制账簿启用表。（一）建立总账2.设置账户总分类账簿中应包括本企业使用的全部总分类账户，因此需指定每一总分类账户在总分类账簿中的登记账页，并在相应账页的“会计科目及编号”栏处填写指定登记账户的名称及编码。（一）建立总账3.登记期初余额对于有期初余额的总账账户，根据相关资料登记账户信息。（一）建立总账4.填写账户目录在账簿启用页后的“账户目录表”中填入各账户的编号、名称及起始页码，以方便查找。（二）建立日记账1.启用账簿（二）建立日记账2.设置账户（二）建立日记账3.登记期初余额（二）建立日记账4.填写账户目录（三）建立明细账1.启用账簿（三）建立明细账2.设置账户