ERP(II)-EAM-PS-深能广深洪湾电力用户培训手册-(010)项目预算变更-V1.0

深圳能源ERP（II期）咨询实施项目

深能广深&洪湾电力用户培训手册

编号：PS_010

内容：项目预算变更电厂推广组2011年03月真诚协同目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景流程图中的图例说明业务情景概览业务场景概述详细描述•在项目执行过程中，由于种种原因，可能会导致项目发生变更，项目的变更除了项目工作内容的变更，还会存在项目预算等的变更。当项目预算需要变更时，可对预算进行增加和减少等操作。实际业务范例有关操作岗位•以沙角B电厂#1机组D修项目为例•沙角B：财务成本会计、概预算管理工程师•洪湾电厂：概预算管理工程师、预算管理岗相关流程图：SJ.PS.XX.04项目变更流程相关流程图：SJ.PS.XX.04项目变更流程相关流程图：HW.PS.XX.04项目变更流程相关流程图：HW.PS.XX.04项目变更流程本操作相关的说明（广深电力）序号节点描述详细说明事务代码部门岗位手工单据SAP单据010项目执行流程由SJ.PS.XX.03项目执行流程开始。020是否发生项目范围/预算变更判断是否需要发生涉及项目范围或者预算变更。030提出变更申请如果变更涉及项目范围/项目预算，则由需求部门提高出变更申请。检修部检修部工程师040对项目变更进行审批由需求部门提出变更申请后，由本部门领导对申请进行审批。检修部检修部工程师050是否通过判断变更申请是否通过执行部门领导审批。检修部检修部工程师060汇总信息并上报厂部由策划部将通过本部门领导审批的变更申请汇总，并提交由厂部进行审批。策划部策划助理工程师070审批项目变更厂部领导对变更申请进行审批。厂部厂部相关领导080是否通过厂部领导判断变更申请是否通过审批。厂部厂部相关领导操作前提：无.本操作相关的说明（广深电力）序号节点描述详细说明事务代码部门岗位手工单据SAP单据090判断是否需要上报集团审批厂部领导判断是否需要上报集团审批。厂部厂部相关领导100审批项目变更集团层对项目变更进行审批。集团层集团层相关领导110是否通过集团层判断是否审批通过项目变更申请。集团层集团层相关领导120判断是否预算变更判断变更是否涉及预算变更。策划部策划助理工程师130追加/减少项目预算财务部按总体值录入项目预算，此预算作为控制预算对项目实际成本进行事中跟踪，对超出项目预算部分成本进行警告。CJ30策划部策划助理工程师140修改项目结构如果变更涉及项目范围变更，则由策划部修改工作分解结构（WBS）。CJ02策划部策划助理工程师150项目执行流程继续进行SJ.PS.XX.03项目执行流程。160是否终止变更申请对于执行部门领导审批不通过或者厂部领导审批不通过的变更申请，判断是否需要终止变更申请。检修部检修部工程师170项目执行流程继续进行项目执行流程。180修改变更申请对于需求部门领导审批不通过或者厂部或者集团审批不通过的，也不需要终止的变更申请，由执行部门继续修改变更，再次提出变更申请。检修部检修部工程师本操作相关的说明（洪湾电力）序号节点描述详细说明事务代码部门岗位手工单据SAP单据010项目执行流程由HW.PS.XX.03项目执行流程开始。020是否发生项目范围/预算变更判断是否需要发生涉及项目范围或者预算变更。执行部门030提出变更申请如果变更涉及项目范围/项目预算，则由需求部门提高出变更申请。检修部检修部工程师040对项目变更进行审批由需求部门提出变更申请后，由本部门领导对申请进行审批。检修部检修部工程师050是否通过判断变更申请是否通过执行部门领导审批。检修部检修部工程师060汇总信息并上报厂部由策划部将通过本部门领导审批的变更申请汇总，并提交由厂部进行审批。策划部策划助理工程师070审批项目变更厂部领导对变更申请进行审批。电厂领导电厂相关领导080是否通过厂部领导判断变更申请是否通过审批。电厂领导电厂相关领导操作前提：无.本操作相关的说明（洪湾电力）序号节点描述详细说明事务代码部门岗位手工单据SAP单据090判断是否需要上报集团审批厂部领导判断是否需要上报集团审批。电厂领导电厂相关领导100审批项目变更集团层对项目变更进行审批。集团层集团层相关领导110是否通过集团层判断是否审批通过项目变更申请。集团层集团层相关领导120判断是否预算变更判断变更是否涉及预算变更。策划部策划助理工程师130追加/减少项目预算计划商务部概预算工程师修改项目预算。CJ37计划商务部概预算工程师140修改项目结构如果变更涉及项目范围变更，则由策划部修改工作分解结构（WBS）。CJ02策划部策划工程师150项目执行流程继续进行HW.PS.XX.03项目执行流程。160是否终止变更申请对于执行部门领导审批不通过或者厂部领导审批不通过的变更申请，判断是否需要终止变更申请。检修部检修部工程师170项目执行流程继续进行项目执行流程。180修改变更申请对于需求部门领导审批不通过或者电厂领导或者集团审批不通过的，也不需要终止的变更申请，由执行部门继续修改变更，再次提出变更申请。检修部检修部工程师目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景本操作之前的场景本操作的名称：项目进度确认本操作的起因：项目在执行过程中，如果出现项目变更，需要对项目进行维护，本操作是针对项目工作内容的变更，即项目结构变更。本操作之前的单据（来自手工或SAP系统）：无本操作的操作概述：调整WBS结构调整网络作业结构（洪湾暂不使用）目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景SAP系统操作说明

1）开启事务代码开启事务代码说明1）输入事务代码：CJ37-项目预算补充2）创建标准项目结构的文件路径：后勤->项目系统->财务->预算->补充->按项目结果：进入项目预算变更流程21SAP系统操作说明

2）选择项目选择项目说明1）输入需要维护的项目定义号2）点击按钮结果：进入项目预算补充界面12SAP系统操作说明

3）补充项目预算补充项目预算说明1）在补充预算的界面中，在对应的WBS中维护需要增加的预算值2）点击“编辑”菜单，在菜单中选择“合计”，系统会自动按WBS层级关系对预算值自动进行合计3）点击按