ERP(II)-EAM-MM-深能广深洪湾电力用户培训手册-(001)物资主数据维护-V1.0

深圳能源ERP（II期）咨询实施项目

深能广深&洪湾电力用户培训手册

编号：MM_001

内容：物料主数据维护电厂推广组2011年03月真诚协同目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景流程图中的图例说明业务情景概览业务场景概述详细描述•集团相关部门可以拥有所有对物料主数据的操作权限，例如，创建、更新、显示、冻结（由集团相关部门根据下属电厂的要求，对物料主数据进行工厂级冻结）等；同时可以维护集团级的相关数据信息，例如，物料描述、规格型号、图号等。•深能集团下属电厂的数据维护人员可以拥有对物料主数据的更新和显示权限。只能维护本厂相关数据信息，例如修改自己的采购组、计量单位、库存地点以及与采购相关的一些信息。对于需要修改物料基本数据的需求，下属电厂的数据维护人员要重新填写《物料维护申请表》，交由集团相关部门审核维护。实际业务范例有关操作岗位•需要在系统内建立物资主数据•检修部仓库工程师•检修部仓库管理员•信息系统工程师相关流程图：SJ.MM.MD.01物料主数据维护流程相关流程图：SJ.MM.MD.01物料主数据维护流程（续1）相关流程图：SJ.MM.MD.01物料主数据维护流程（续2）相关流程图：HW.MM.MD.01物料主数据维护流程相关流程图：HW.MM.MD.01物料主数据维护流程（续1）相关流程图：HW.MM.MD.01物料主数据维护流程（续2）本操作相关的说明（广深电力）序号节点描述详细说明事务代码部门岗位手工单据SAP单据030填写物料更新申请表（创建）在确定需要申请物料数据主数据维护时，填写《物料数据维护申请表》，将所要创建的物料相关信息填入《物料维护申请表》（系统外单据），字段内容包括：物料大、中、小类；物料名称。按照名称规范填写名称，包括型号、规格；物料类型、物料组、基本计量单位；采购组、采购提前期、采购价值代码；MRP和财务视图相关内容。检修部门检修工程师输入表单：物料数据维护申请表否070维护该物资电厂数据电厂数据维护人员依据《物料维护申请表》中的电厂数据相关信息，在系统中更新该物资在本电厂的数据：输入信息：采购组、采购提前期、采购价值代码；MRP和财务视图相关内容；输出信息：物料编码MM02策划部门信息系统工程师070维护该物资电厂数据操作前提：需求人员在系统中查询，发现没有自己可以用的物料。提出申请，通过审批后在系统中本操作相关的说明（洪湾电力）序号节点描述详细说明事务代码部门岗位手工单据SAP单据030填写物料更新申请表（创建）在确定需要申请物料数据主数据维护时，填写《物料数据维护申请表》，将所要创建的物料相关信息填入《物料维护申请表》（系统外单据），字段内容包括：物料大、中、小类；物料名称。按照名称规范填写名称，包括型号、规格；物料类型、物料组、基本计量单位；采购组、采购提前期、采购价值代码；MRP和财务视图相关内容。检修部门检修工程师输入表单：物料数据维护申请表否070维护该物资电厂数据电厂数据维护人员依据《物料维护申请表》中的电厂数据相关信息，在系统中更新该物资在本电厂的数据：输入信息：采购组、采购提前期、采购价值代码；MRP和财务视图相关内容；输出信息：物料编码MM02策划部门信息系统工程师070维护该物资电厂数据操作前提：需求人员在系统中查询，发现没有自己可以用的物料。提出申请，通过审批后在系统中目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景本操作之前的场景本操作的名称：物资主数据创建本操作的起因：收到来自下属企业或部门的物料主数据创建申请本操作之前的单据（来自手工或SAP系统）：物料主数据创建申请单本操作的操作概述：物料主数据管理人员核对申请的物料主数据是否在数据库中已经存在根据查询结果，对新申请的物料主数据进行意见反馈或创建将物料主数据创建结果反馈到物料主数据申请部门或企业同时可以选择通过发送短信或Email进行提醒目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景SAP系统操作说明

1）开启事务代码开启事务代码说明1）输入事务代码：MM01-创建物资主数据2）创建物料主数据的文件路径：深能沙角B电厂用户菜单－物资管理－物资管理主数据－MM01创建物资主数据结果：进入物资主数据创建流程21SAP系统操作说明

2）创建物资主数据创建物资主数据说明1）输入数据：物料100000020行业领域E电力行业物料类型ZRSA通用备品备件2）点击“全选”21SAP系统操作说明

3）创建物资主数据创建物资主数据说明1）输入数据：工厂：205A库存地点：S0012）点击“勾”1SAP系统操作说明

4）创建物资主数据创建物资主数据说明1）输入数据：物料100000020CUL齿轮\DIA.152MM基本计量单位PC物料组020301081SAP系统操作说明

5）创建物资主数据创建物资主数据说明1）输入数据：MRP类型VB再订货点2MRP控制者001批量大小EX2）点击“全选”1SAP系统操作说明

6）创建物资主数据创建物资主数据说明1）输入数据：评估类9000价格控制V价格单位12）点击“”物资创建完成1SAP系统操作说明

7）更改物资主数据更改物资主数据说明1）输入事务代码：MM022）输入物料：100000020点击全选21SAP系统操作说明

8）更改物资主数据更改物资主数据说明1）可以对物资主数据进行修改21目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景本