第二章 数据文件的建立和管理

第二章

数据文件的建立和管理3/23/20241本章主要内容第一节SPSS数据文件第二节SPSS数据的结构和定义方法第三节SPSS数据的录入和编辑第四节SPSS数据的保存第五节读取其他格式的数据文件第六节SPSS数据文件的合并3/23/20242第一节SPSS数据文件1、SPSS数据文件的特点：SPSS数据文件有别于其他文件，是一个有特殊格式的文件，它是一种有结构的数据文件，它由数据结构和内容两部分组成，其中，数据结构记录数据变量的名称、类型、变量宽度、小数位数、变量名标签、变量值标签、缺失值、显示宽度、对齐方式和度量尺度等必要信息，内容才是那些待分析的具体数据。基于上述特点，建立SPSS数据文件时应完成两项任务，即描述数据的结构和录入编辑数据。3/23/20243数据编辑窗口中的一行称为一个个案或记录（Case），所有个案组成SPSS数据文件的内容。数据编辑窗口的一列称为一个变量（Variable），每个变量都有一个名字，称为变量名，它是访问和分析SPSS每个变量的唯一标志。SPSS数据文件的结构就是对每个变量及相关特征的描述。2、SPSS数据的组织方式（1）原始数据的组织方式3/23/20244（2）频数数据的组织方式例：职称年龄段35岁以下（1）36－49岁（2）50岁以上（3）教授（1）0158副教授（2）10202讲师（3）20101助教（4）35203/23/20245频数数据的组织方式职称年龄段人数1101215138211022202323120321033141354224303/23/20246第二节SPSS数据的结构和定义方法

SPSS数据的结构是对SPSS每列变量及其相关属性的描述，主要包括变量名、数据类型、变量宽度、小数位数、变量名标签、变量值标签、显示宽度、缺失值、对齐方式、度量尺度等信息。3/23/20247变量名（Variablename）变量名是变量访问和分析的唯一标志。在定义SPSS数据结构时应首先给出每列变量的变量名。变量的命名规则如下：1.应以英文字母或汉字开头，后面可跟除了！、？、*之外的字母或数字，下划线、圆点不能作为变量名的最后一个字符。SPSS允许用汉字作为变量名。2.变量名的字符个数最好不多于8个；变量名不区分大小写字母。3.SPSS有默认的变量名，以字母“VAR”开头，后面补足5位数字，如VAR00001，VAR00002等。变量名不能与SPSS内部特有的具有特定含义的保留字同名，如ALL，BY，AND，NOT，OR等。4.变量名最好与其代表的数据含义相对应，每个变量名必须具有唯一性。3/23/20248数据类型（Type）数据类型是指每个变量取值的类型。SPSS中有三种基本数据类型：数值型、字符型和日期型。数值型（1）标准型（Numeric）（2）科学记数法型（ScientificNotation）（3）逗号型（Comma）（4）圆点型（Dot）（5）美元符号型（Dollar）（6）用户自定义型（CustomCurrency）字符型（String）日期型（Date）3/23/20249数据类型表SPSS变量类型系统默认长度小数位数输入方式显示方式范例输入显示Numeric82标准格式或科学记数法标准格式数值变量圆点表示小数点的数值38.4238.42Comma82带逗点的数值或科学记数法圆点做小数点，逗点做三位分割符的数值1,343,438.11,343,438.1Dot82带圆点的数值或科学记数法逗点做小数点，圆点做三位分割符的数值34,3434E23.434,34Scietificnotation82科学记数法或标准格式科学记数法457.8E4457.8E4Date日期格式非常多显示格式非常多Dollar82可带$或不带$输入或科学记数法有效数值前带$以逗点为分割符$12343$12343CustomCurrencyString8无一串字符串一串字符串BelieveBelieve

3/23/202410数值型数值型是SPSS最常用的数据类型，通常由阿拉伯数字和其它特殊符号等组成。其中的标准型（numeric）是SPSS默认的数据类型，默认的显示宽度为8位，包括正负符号位、小数点和小数位在内，小数位默认为2位。如果数据的实际宽度大于8位，spss将自动按照科学计数法显示，数据的显示并不影响数据的存储，也不影响数据的计算。3/23/202411字符型字符型也是SPSS较常用的数据类型，由一个字符串组成。如职工号码、姓名、地址等变量都可以定义为字符型数据。字符型数据的默认显示宽度为8个字符，不能够进行算术运算，并区分大小写字母。字符型数据在SPSS命令处理过程中应用一对双引号括起来，但在输入数据时不应输入双引号，否则双引号将会作为字符型数据的一部分。3/23/202412日期型日期型数据用来表示日期或者时间，如生日、成立日期等变量可以定义为日期型数据。显示格式：dd-mmm-yyyy；mm/dd/yyyy等等。3/23/202413变量宽度（Width）、列宽度（Columns）每种类型的变量都有自己的变量宽度、小数位和显示宽度，其中变量宽度是变量允许的最大字符位数，列宽度是数据编辑窗口中显示每列的字符位数。通常这两个宽度是一致的。3/23/202414变量名标签（Variablelabel）变量名标签是对变量名含义的进一步解释说明，它可以增强变量名的可视性和统计分析结果的可读性。变量名标签可用中文，总长度可达120个字符,但在统计分析结果的显示中一般不能显示如此长的变量名标签信息。3/23/202415变量值标签（Valuelabel）

变量值标签是对变量取值含义的解释说明信息，对于品质型数据尤为重要，比如1代表男性，2代表女性，它不但明确了数据的含义，也增强了最后统计分析结果的可读性，变量值标签可以用中文。3/23/202416缺失数据（Missingvalues）

数据中存在明显错误或明显不合理的数据或漏填数据项时统计学上称为不完全数据或缺失数据。数据中如果存在缺失数据，分析时通常不能直接采用，要进行说明。SPSS中说明缺失数据的方法是指定用户缺失值。这样，spss在分析时，就能够将这些缺失值与正常的数据区分开来，并依据用户指定的缺失值处理策略对其进行处理或分析。Spss还有一类默认的缺失值，称为系统缺失值，数值及日期型变量用圆点表示，字符型变量用空表示。3/23/202417

SPSS中说明缺失数据的基本方法是指定用户缺失值。用户缺失值可以是：对字符型或数值型变量，用户缺失值可以是1至3个特定的离散值(Discretemissingvalues)；对一个数值型变量，用户缺失值可以在一个连续的闭区间内并同时再附加一个区间以外的离散值（Rangeplusoneoptionaldiscrete）。

3/23/202418SPSS用户缺失值定义窗口3/23/202419变量对齐格式(Align)

定义显示对齐方式，对齐方式分为右对齐、左对齐和中间对齐。系统中，数值型变量默认为右对齐，字符型变量默认为左对齐。3/23/202420计量尺度（Measure）统计学依据数据的计量尺度将数据划分为三大类，即数值型数据（Scale），如身高、体重；顺序型数据（Ordinal），如职称、职务、对某事物的赞同程度；分类型数据（Nominal），如民族、宗教信仰、性别、党派。数值型数据通常用数字表示；顺序型数据具有内在固有大小或高低顺序，但它又不同于数值型数据，一般用非数字表示；分类型数据没有内在固有大小或高低顺序，一般用非数字表示。3/23/202421SPSS中变量定义的操作单击VariableView进入：单击,定义变量名单击，定义变量类型定义变量标签变量值标签定义计量尺度定义变量宽度定义对齐方式

定义变量类型对话框

定义变量值标签对话框定义变量缺省值对话框3/23/202422通常建立SPSS数据文件时应首先定义数据的结构部分，然后再输入数据，但实际应用中，边录入、边分析、边修改数据结构的情况也是常见的。数据的结构定义完成之后，可以在VariableView卡片中浏览，也可以通过菜单选项Utilities/Variable来实现。3/23/20242302-1SPSS数据文件的建立举例根据居民储蓄调查数据，建立SPSS格式的数据文件。3/23/202424第三节SPSS数据的录入与编辑

1.录入定义好SPSS数据结构后，可将具体的数据输入到SPSS中，最终形成SPSS数据文件。SPSS数据的录入操作在数据编辑窗口中的DataView卡片中实现。其操作方法与Excel基本类似，也是以电子表格的方式进行录入。录入带有变量值标签的数据时，可以在下拉按钮中的值标签列表中选择一个输入。3/23/2024252.SPSS数据的编辑数据必须输入正确才能保证正确的分析结果。但很难一次输入正确，所以就需要进行修改，一般包括数据的定位、插入、删除、修改、复制等。3/23/202426(1)SPSS数据的定位数据的定位目的是将当前数据单元定位到某个特定的单元中。有两种定位方式：

1)按个案号码定位：Edit→GotoCase

将当前单元格定位在任何单元格中，选择菜单Edit→GotoCase

，出现如下对话框，输入欲定位的个案号码并确认。

输入要寻找观测量序号3/23/202427

2)按变量值定位：Edit→Find将当前单元定位在某变量列的任何一个个案上选择菜单Edit→Find

，出现如下对话框输入定位变量值并确认

于是，SPSS自动对指定的变量进行搜索，并将当前单元定位于定位变量值相等的第一个个案上。3/23/202428(2)插入和删除一个个案插入一个个案，即在数据编辑窗口的某个个案前插入一个新个案：将当前数据单元确定在一个个案上，选择菜单

Edit→InsertCase(或工具栏插入个案图标按钮）删除一个个案，在欲删除的个案号码上单击鼠标左键，于是待删除的个案数据全部反向显示；单击鼠标右键，从弹出菜单中选择cut选项。3/23/202429(3)插入和删除一个变量插入一个变量，即在数据编辑窗口的某个变量前插入一个新变量：将当前数据单元确定在一个变量上，选择菜单

Edit→InsertVariable

删除一个变量，在欲删除的变量名上单击鼠标左键，于是待删除的数据全部反向显示；单击鼠标右键，从弹出菜单中选择cut选项。3/23/202430(4)数据的移动、复制和删除数据的移动、复制和删除：与一般的应用程序相同选择操作对象（变量、个案、若干连续单元等）剪切：Edit→Cut(Ctrl+X)复制：Edit→Copy(Ctrl+C)粘贴：Edit→Paste(Ctrl+V)

恢复删除或修改前数据Edit→Undo(或工具栏Undo图标按钮）3/23/202431插入变量与删除变量插入个案与删除个案数据的剪切、粘贴与复制1.插入变量在添加处单击Var，单击右鼠标键出现右侧对话框,单击InsertVariables2.删除变量1.插入个案在添加处单击观测量，单击右鼠标键出现右侧对话框,单击InsertCase2.删除个案剪切复制粘贴若想恢复，打开Edit→Undo3/23/202432SPSS支持的数据格式

1、SPSS文件格式，扩展名为.sav2、Excel格式文件，扩展名为.xls3、dbf格式文件，扩展名为.dbf4、文本格式文件，扩展名为.dat第四节SPSS数据的保存3/23/202433将数据保存为SPSS数据文件或其他格式的数据文件的基本操作是：File→Save，对于新的：提示文件名和类型；对于旧的，覆盖原来的，不再提问；File→SaveAs，另存一个数据文件，也有格式（类型）问题；Variable按钮允许用户指定保存哪些变量，不保存哪些变量，变量名前画叉的变量将被保存到磁盘中。将数据保存为Excel文件格式时，Writevariablesnamestospreadsheet选项呈可用状态，它的作用是指定是否将SPSS变量名写入Excel工作表的第一行上。3/23/202434第五节读取其他格式的数据文件

SPSS能够直接读取其他格式的数据文件，并将其保存为SPSS格式的数据。1.直接读取其他格式的数据文件：（1）选择菜单File→Open→Data；（2）选择数据文件的类型，并输入数据文件名。2.使用数据库查询打开

•利用通用数据库ODBC接口读取数据文件

•在9.0及以前版本中非常重要3.使用文本向导读入文本文件：选择菜单

File→ReadTextData3/23/202435

直接打开SPSS可以直接读入许多格式的数据文件，其中就包括EXCEL各个版本的数据文件。选择菜单File→Open→Data或直接单击快捷工具栏上的OpenFile按钮，系统就会弹出OpenFile对话框，单击“文件类型”列表框，在里面能看到直接打开的数据文件格式，分别是：3/23/202436

注：读入Excel文件时，SPSS默认将Excel工作表中的全部数据读到SPSS数据编辑窗口，但也可以指定仅读取工作表中某个区域内的数据（如A5：B10）。工作表上的一行数据为SPSS中的一个个案。如果Excel工作表文件第一行或指定读取区域内的第一行存储了变量名信息，则应选择Readvariablenames项，即以第一行的文字信息作为SPSS的变量名，否则不选。3/23/202437

使用数据库查询打开

SPSS可以直接打开许多类型的数据文件，但这并不是说它可以打开所有类型的数据文件，比如FoxPro3.0以上版本的*.dbf文件就不能直接打开。为此，SPSS还提供了另一个适用范围更广、较为专业的数据接口——数据库查询。实际上，SPSS在这里使用的是一种叫ODBC(OpenDatabaseCapture)的数据接口，该接口被大多数数据库软件和办公软件（如MSOffice）支持，通过它，应用程序可以直接访问以结构化查询语言（SQL）做为数据访问标准的数据库管理系统。选择菜单File→OpenDatabase→NewQuery，系统会弹出数据库向导的第一个窗口，其中会列出你使用的机器上已安装的所有数据库驱动程序，选中所需的数据源，然后单击下一步，向导会一步一步的提示你如何做，直至将数据读入SPSS。3/23/202438

使用文本导入向导读入文本文件选择菜单File→ReadTextData，系统就会弹出OpenFile对话框，和前面的情况完全一样，只是文件类型自动跳到了Text(*.txt)。实际上，该功能在SPSS中已被整合到了OpenFile对话框中之所以在菜单上保留该条目的原因是读入纯文本的情况非常普遍，放在这里更加醒目。02-2举例：创建一个以纯文本的形式保存的数据文件，且第一行为变量名，请将其读入SPSS。在

File→ReadTextData对话框选中相应的文件名并单击“确定”，系统会自动启动文本导入向导对话框如下：3/23/202439Spss是否已经正确的识别和分割了数据项3/23/202440数据间如何分割数据文件的第一行上是否有变量名3/23/202441数据部分从文本文件的第几行开始个案数据在文本文件中是如何安排的3/23/202442指定文本文件的分割符号字符型数据表示方法3/23/2024433/23/2024443/23/202445第六节SPSS数据文件的合并

当数据量较多时经常会把一份大的数据分成几个小的部分，有几个录入员分别录入，以期加快数据录入速度，但一份完整的数据被分别存储在几个数据文件中，如果要分析这份数据就必须首先将若干个小的数据文件合并起来。要实现两个或多个SPSS数据文件的合并，应首先将其中的某个数据文件读入数据编辑窗口中，然后依次与其他数据文件合并。合并方