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文档简介
目录1公司基本状况 12VF语言简介 12.1概述 12.2基本功能 12.3基本特点 23固定资产子系统基本功能 24固定资产子系统数据流程设计 34.1固定资产业务解决流程 34.2固定资产解决流程图 45产生重要数据文献 45.1固定资产卡片文献 45.2固定资产增长文献 55.3固定资产减少文献 55.4固定资产内部调动文献 65.5折旧计算文献 66固定资产子系统功能设计 76.1功能模块图 76.2功能模块图详细设计 86.2.1初始化模块设计 86.2.2数据输入设计 86.2.3更新卡片文献模块设计 86.2.4计提折旧 86.2.5输出模块设计 96.2.6自动转账 97程序清单 107.1固定资产子系统入口程序 107.2固定资产子系统菜单程序 128设计中应注意问题 139设计总结 1410参照文献 14固定资产子系统1公司基本状况上海龙达包装有限公司是一家专业从事塑料吹塑民营公司,公司成立于1995年6月,占地面积15000平方米,建筑面积8800平方米。当前拥有规格从45型至110型吹塑成型机22台,辅助配套注塑设备2台及全套模具制造设备。公司自成立之日起,就致力于塑料吹塑成型研究开发、制造及服务,依托成熟销售团队、强大研发支持及专业化产品生产,已形成六大系列近140个产品品种。6000吨/年材料消耗能力,润滑油成为汽车、家电、办公用品、医疗器械、电动工具、容器、电梯等领域知名配套公司,是天津丰田、松下电工、松下家电、伊莱克斯、佳能等世界500强及大型公司集团重要合伙伙伴。2VF语言简介2.1概述VisualFoxPro是当前微机上最流行关系数据库管理系统之一,运用VisualFoxPro开发程序之快、功能之强大是人们此前从未遇到过。VisualFoxPro采用当今最为流行面向对象程序设计技术及可视化技术,以其卓越数据库解决性能、良好开发环境赢得了广大顾客爱慕。顾客可以通过VisualFoxPro开发环境以便地设计数据库构造,管理数据库,设计应用程序界面,设计查询、报表及菜单;运用项目管理器对数据库和程序进行管理,生成可执行文献,发布应用程序等。2.2基本功能为每一种类型信息创立一种表,用于存储相应信息。定义各个表之间关系,从而很容易地将各个表有关数据有机地联系在一起。创立查询搜索所有满足指定条件记录,也可以依照需要对这些记录进行排序和分组,并依照成果创立报表、表及图形。使用视图可以从一种或各种有关联表中按一定条件抽取一系列数据,并可以通过视图更新这些表中数据;还可以使用视图从网上获得数据,从而收集或修改远程数据。创立表单来直接查看和管理表中数据。创立一种报表来分析数据或将数据以特定方式打印出来。3固定资产子系统基本功能(1)固定资产子系统应满足顾客对资产进行管理需要;(2)固定资产子系统具备较强通用性、灵活性和可扩展性,能满足各类顾客需要;(3)设立以便灵活,输出美观、规范。系统容许顾客自定义固定资产卡片格式、屏幕输入格式及打印输出格式;(4)系统设计通盘考虑了固定资产核算所有内容,从资产卡片、计提折旧、记录分析到输出各种信息;(5)系统可以提供及时、系统、完整、精确可靠数据,以有助于管理者掌握关于固定资产最新信息。4固定资产子系统数据流程设计4.1固定资产业务解决流程初始化,是指在系统运营前将固定资产核算与管理基本信息输入计算机系统。输入,是指当固定资产有增减变动时,将固定资产变动数据输入系统。更新,是指以当期固定资产变动数据更新固定资产卡片数据文献,以使固定资产卡片文献中数据反映公司当前实有量。折旧计算,是指依照固定资产折旧计算办法计提固定资产折旧。输出,是指显示或打印输出固定资产核算与管理信息。自动转账,是指依照固定资产系统各有关数据文献中数据自动生成机制凭证,转入总账和成本子系统。4.2固定资产解决流程图固定资产增长告知单固定资产增长告知单固定资产内部调动告知单固定资产减少告知单更新(3)输入(2)初始化(1)固定资产卡片文献固定资产增长文献固定资产内部调动文献固定资产减少文献输出(5)折旧计算(4)自动转账(6)折旧计算文献总账子系统成本子系统账表5产生重要数据文献5.1固定资产卡片文献(1)固定资产卡片文献作用。固定资产卡片文献用来存储所有固定资产卡片数据,固定资产卡片文献数据反映了固定资产实际状况。(2)固定资产卡片文献构造。如图所示:固定资产卡片文献构造序号项目阐明1资产代码必要惟一2资产名称中文3部门代码使用该项固定资产部门4类别代码依照核算和管理需要对固定资产所作分类5原值该项固定资产原始价值6规格和型号固定资产重要特性参数7生产厂家固定资产制造商8存储地点该项固定资产在公司中存储点9购入日期该项固定资产购入时间10启用日期开始使用时间11使用年限预测使用年限12净残值率预测净残值率13折旧方式计提固定资产折旧办法14合计折旧该项固定资产已计提折旧额15来源码如购入、自行建造、融资租入等,是编制转账凭证时拟定会计分录贷方科目根据(3)存储方略。固定资产卡片文献普通按年设立。(4)组织方式。固定资产卡片文献应当按资产代码+部门代码+类别代码建立索引文献。5.2固定资产增长文献当公司通过某种方式获得一项新固定资产时,需要填制固定资产卡片,并将卡片数据输入计算机系统中,生成固定资产卡片增长文献。通过固定资产卡片增长文献可以得知当期固定资产增量。固定资产卡片增长文献构造与固定资产卡片文献基本相似,其差别就是增长一种“解决标志”字段,表达与否更新了固定资产卡片数据,以防止重复解决文献中数据。固定资产卡片增长文献可按月或年设立。5.3固定资产减少文献(1)固定资产减少文献作用。当公司发生固定资产清理时,需要填制固定资产减少告知单,并将减少固定资产数据输入计算机系统,生成固定资产减少数据文献。通过固定资产减少文献数据可以看到固定资产减少状况。(2)固定资产减少文献构造如下图所示:固定资产减少文献构造序号项目阐明1日期固定资产减少发生时间2单据编号固定资产减少告知单编号3资产代码减少固定资产代码4减少因素码如报废等,时编制转账凭证时拟定会计分录借方科目根据5解决标志与否更新固定资产卡片文献数据(3)存储方略。固定资产减少文献按年或月设立。(4)组织方式。固定资产减少文献应当按单据编号和资产代码建立索引文献。5.4固定资产内部调动文献(1)固定资产内部调动文献作用。当公司发生固定资产内部调动时,需要填制固定资产内部调动告知单,并将内部调动固定资产数据输入计算机系统,生成固定资产内部调动数据文献。(2)固定资产内部调动文献如下图所示:固定资产内部调动文献构造序号项目阐明1日期固定资产内部调动发生时间2单据编号固定资产内部调动告知单编号3资产代码内部调动固定资产代码4原部门代码该项固定资产调动前使用部门代码5新部门代码固定资产调动后使用部门代码6解决标志与否已更新固定资产卡片文献数据(3)存储方略。固定资产内部调动文献可按年或月设立。(4)组织方式。固定资产内部调动文献应当按单据编号和资产代码建立索引文献。5.5折旧计算文献(1)折旧计算文献作用。每月要按部门计提固定资产折旧额,并进行折旧费用分派,生成折旧计算文献。(2)折旧计算文献构造如下图所示:折旧计算文献构造序号项目阐明1部门代码固定资产所属部门代码2部门名称中文,与部门代码相应部门名称3费用科目代码该部门固定资产所计提折旧费用应当计入会计科目代码4费用科目名称中文,与费用科目代码相应科目名称5折旧额按照部门代码汇总折旧额(3)存储方略。折旧文献普通按月设立。(4)组织方式。折旧计算文献应当按部门代码和费用科目建立索引文献。6固定资产子系统功能设计6.1功能模块图固定资产系统固定资产系统初始化计提折旧更新卡片文献自动转账数据输入输出卡片构造设立部门设立固定资产增减变动表固定资产减少固定资产增长原始卡片数据录入折旧记录原则设立资产类别设立固定资产内部调动以固定资产增长文献更新以固定资产减少文献更新以固定资产内部调动文献更新折旧费用分派表固定资产明细表部门折旧登记表6.2功能模块图详细设计6.2.1初始化模块设计初始化设立室系统正常使用重要基本工作。顾客可以依照本单位实际需要设立会计解决规则、办法和输入系统使用前基本数据。固定资产子系统初始化设立重要涉及一下内容:卡片构造设立。根据固定资产管理规定,设立固定资产卡片详细项目。固定资产卡片项目设立涉及数据库构造变动。部门设立。将公司所有部门代码和部门名称对照关系输入计算机系统。资产类别设立。按照固定资产分类原则设立资产类别编码表。折旧系统原则设立。按照部门计提固定资产折旧所相应成本费用科目,数据保存在折旧计算文献。原始卡片录入。将手工解决方式下固定资产卡片所有输入计算机系统,保存在固定资产卡片文献。6.2.2数据输入设计(1)固定资产增长。公司新增固定资产时,将新增固定资产数据输入计算机系统,数据保存在固定资产增长文献中。(2)固定资产减少。当发生固定资产减少业务时,需要填制固定资产减少告知单,并将固定资产减少有关数据输入计算机系统,数据保存在固定资产减少文献中。(3)固定资产内部调动。当发生固定资产内部调动时,需要填制固定资产内部调动告知单,并将固定资产变动有关数据输入计算机系统,数据保存在固定资产内部调动文献中。6.2.3更新卡片文献模块设计(1)以固定资产增长文献更新。将固定资产增长文献所有记录数据追加到固定资产卡片文献。(2)以固定资产减少文献更新。以固定资产减少文献数据为根据,将所有固定资产减少记录数据从固定资产卡片文献中删除。(3)以固定资产内部调动文献更新。以固定资产内部调动文献“原部门代码”和“资产代码”为查找键,在固定资产卡片文献中找到相应记录,将此记录部门代码改为新使用部门代码。6.2.4计提折旧依照月初固定资产卡片文献数据,按固定资产卡片文献中定义折旧办法(直线法、年数总和法、双倍余额递减法等),自动计算出应计提折旧额,并按部门汇总,将计算成果保存在折旧计算文献中。需要注意是:按照会计制度规定,折旧计提根据是月初固定资产原值,因此应以每月固定资产卡片文献更新前数据作为计提折旧根据。6.2.5输出模块设计(1)固定资产增减变动表。以固定资产增长文献、固定资产减少文献、固定资产内部变动文献和固定资产卡片文献数据,按部门汇总有关数据,形成顾客视图。其格式和内容如下:固定资产增减变动表部门编码:年月单位:元固定资产代码日期增长资产来源增长资产原值减少因素减少资产净值合计(2)折旧费用分派表。从折旧计算文献中提取数据,按费用科目汇总,形成顾客视图。格式和内容如下:折旧费用分派表年月单位:元费用科目代码费用科目名称折旧额合计(3)部门折旧登记表。从折旧计算文献中提取数据,按部门汇总,形成顾客视图。其格式和内容如下:部门折旧登记表年月单位:元部门代码部门名称折旧额合计6.2.6自动转账依照固定资产增长文献中原值、合计折旧、来源码等字段内容自动编制一下机制凭证。借:固定资产贷:合计折旧银行存款(来源码为“购买”)实收资本(来源码为“投入”)营业外收入(来源码为“捐赠”)长期应付款(来源码为“融资租入”)在建工程(来源码为“竣工结转”)依照折旧计算文献,按费用科目汇总数据,自动生成如下机制凭证。借:制造费用管理费用等贷:折旧费用依照固定资产减少文献和固定资产卡片文献数据,自动编制如下机制文献。借:固定资产清理合计折旧贷:固定资产7程序清单7.1固定资产子系统入口程序*****FRC表单.SCXCaption="系统登陆"frc=0Name="Form1"Caption="固定资产子系统"Height=36Left=36Top=36Width=216Name="Label1"Caption="顾客名"Height=24Left=48Top=96Width=72Name="Label2"Caption="口令"Height=25Left=48Top=144Width=61Name="Label3"Left=144Top=144Width=73PasswordChar="*"Name="Text1"Left=36Height=37Width=84Caption="拟定"Default=.T.Name="Command1"PROCEDUREClickIFTHISFORM.TEXT2.VALUE="12345"ANDTHISFORM.TEXT1.VALUE="00000"WAIT"欢迎使用..."WINDOWTIMEOUT1THISFORM.RELEASEDOFORM固定资产ELSETHISFORM.FRC=THISFORM.FRC+1IFTHISFORM.FRC=3WAIT"非法顾客,登录失败!"WINDOWTIMEOUT1THISFORM.RELEASEELSEWAIT"顾客名或口令不对,请重输..."WINDOWTIMEOUT1ENDIFENDIFLeft=204Height=37Width=84Caption="取消"Name="Command2"PROCEDUREClickTHISFORM.RELAESE7.2固定资产子系统菜单程序Top=400Width=550Height=230Name="Dataenvironment"DoCreate=.T.Caption="账务解决系统"BackColor=192,192,192Name="Form1"RELEASEMENU固定资产菜单EXTENDEDENDPROCPROCEDUREInitDO固定资产菜单.mprwiththis,"固定资产菜单"ENDPROCFontName="黑体"FontSize=28Caption="固定资产子系统"Height=52Left=40Top=100Width=310BackColor=192,192,192Name="Label1"SETSYSMENUTOSETSYSMENUAUTOMATICDEFINEPAD_2or0qupf4OF_MSYSMENUPROMPT"初始化"COLORSCHEME3DEFINEPAD_2or0qupf5OF_MSYSMENUPROMPT"数据输入"COLORSCHEME3DEFINEPAD_2or0qupf6OF_MSYSMENUPROMPT"更新卡片文献"COLORSCHEME3DEFINEPAD_2or0qupf7OF_MSYSMENUPROMPT"计提折旧"COLORSCHEME3DEFINEPAD_2or0qupf8OF_MSYSMENUPROMPT"输出"COLORSCHEME3DEFINEPAD_2or0qupf9OF_MSYSMENUPROMPT"自动转账"COLORSCHEME3ONPAD_2or0qupf4OF_MSYSMENUACTIVATEPOPUP初始化ONPAD_2or0qupf5OF_MSYSMENUACTIVATEPOPUP数据输入ONPAD_2or0qupf6OF_MSYSMENUACTIVATEPOPUP更新卡片文ONPAD_2or0qupf8OF_MSYSMENUACTIVATEPOPUP输出DEFINEPOPUP初始化MARGINRELATIVESHADOWCOLORSCHEME4DEFINEBAR1OF初始化PROMPT"卡片构造设立"DEFINEBAR2OF初始化PROMPT"部门设立"DEFINEBAR3OF初始化PROMPT"资产类别设立"DEFINEBAR4OF初始化PROMPT"折旧记录原则设立"DEFINEBAR5OF初始化PROMPT"原始卡片数据录入"DEFINEPOPUP数据输入MARGINRELATIVESHADOWCOLORSCHEME4DEFINEBAR1OF数据输入PROMPT"固定资产增长"DEFINEBAR2OF数据输入PROMPT"固定资产减少"DEFINEBAR3OF数据输入PROMPT"固定资产内部调动"DEFINEPOPUP更新卡片文MARGINRELATIVESHADOWCOLORSCHEME4DEFINEBAR1OF更新卡片文PROMPT"以固定资产增长文献更新"DEFINEBAR2OF更新卡片文PROMPT"以固定资产减少文献更新"DEFINEBAR3OF更新卡片文PROMPT"以固定资产内部调动文献更新"DEFINEPOPUP输出MARGINRELATIVESHADOWCOLORSCHEME4DEFINEBAR1OF输出PROMPT"固定资产增减变动表"DEFINEBAR2OF输出PROMPT"折旧费用分派表"DEFINEBAR3OF输出PROMPT"部门折旧登记表"DEFINEBAR4OF输出PROMPT"固定资产明细账"8设计中应注意问题(1)固定资产增长,只要将增长文献所有记录追加到固定资产卡片文献中即可。(2)固定资产减少,在将该记录从固定资产卡片文献中删除之前,必要对固定资产卡片文献进行备份,然后才干删除固定资产卡片中相应记录,以防止因操作错误丢失数据。(3)固定资产内部调动,不
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