医院总务后勤工作管理新规制度

医院总务后勤工作管理制度总务科工作制度一、总务科在院长室领导下开展工作，实施科长负责制。二、全心全意为病人和全院职员服务，加强对后勤人员思想教育，努力做好后勤保障工作。三、掌握总务科工作关键，以确保医疗工作顺利展开为宗旨，明确各部门职责范围，落实和实施医院各项规章制度。四、提升服务质量和工作效率，在后勤工作中应有计划性，预见性，立即性，管理人员应定时下科室问询后勤保障情况，深入下属部门检验了解所要求工作项目是否落实，不停提升业务管理水平。五、立即处理医院工作中发生各类相关后勤保障方面问题，确保水、电、暖气、通风、交通通讯正常供给和正常运行，坚持下收、下送、下修和服务上门制度。六、加强和落实总务值班制度，做好总务科工作日志。物资采购和报废制度1、物资采购必需依据部门需求，按申请计划采购。2、各部门必需按月向医院提出申请物品计划，并依据部门要求，填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计，由主管院长审批后，交总务科采购员采购。3、物资采购计划必需是当月必需用具，不得超数量以免造成挤压和浪费。4、急需用具由部门领导填写好急需物资申请表，并写明原因，申请数量、规格、大约价格等，交主管领导审批后交总务科处理。5、全部部门物资需要报废，必需由部门领导提出书面申请，将物资报废名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经相关部门验证后方可报废。6、报废物资必需填写好医院物资报废单一式三份，经相关部门署名，院领导审批，报废单交财会计处理。7、基建、维修等其它过期不能用废旧材料和物品，一律回收到医院制订地点，由总务科统一处理，不得自行处理。8、清理、回收大宗废旧物品，变卖时须报主管同意后，方可处理。9、变卖后收入按财务制度处理交财务科。房屋、集体宿舍管理制度为加强集体宿舍规范化管理，确保住户安全，营造一个良好、舒适生活环境，特制订本要求：－、集体宿舍住户应自觉遵守医院要求，服从集体宿舍管理人员和门卫人员管理，主动配合、支持她们工作。二、每位住户对医院按要求给配置公共设施和家俱，要各自负责，妥善保管维护好。如无故造成毁坏和丢失，－律按价赔偿。三、医院集体宿舍是确保无房单身职员暂住过分用房。暂住集体宿舍职员，必需服从统一管理，严格实施相关要求。任何人不得私自更换房间、床位、配制钥匙，严禁外来人员留宿。对已处理住房或已结婚一律搬出集体宿舍，不得占用。四、集体宿舍内严禁赌博，严禁传输黄色书刊、图片和观看淫秽录像等。五、增强防盗防火安全防范意识，自觉实施安全用电管理，严禁乱拉电线和违章用电。注意用火安全，严禁使用液化气。违章或造成事故者，要迫究责任。六、集体宿舍住户必需自觉遵守物业部门管理制度，严禁乱扔生活垃圾，乱堆其它杂物，严禁在同室内乱拉遮布、线及墙上钻洞打钉等现象，保持室内外整齐、通畅。七、集体宿舍住户要讲文明、讲礼貌、讲卫生。同志之间、左邻右舍要相互相互关心照料。会客时不要大声喧哗、逗闹。来客必需在晚上１０点前离开，以免影响她人休息、学习。八、实施室长制，每套房推荐一名同志，负责室内安全、卫生督促和水电费收交等事务管理。九、医院集体宿舍管理领导小组由院领导、后勤服务中心、保卫科、护理部、工会、共青团等部门相关人员组成，对集体宿舍进行定时或不定时检验和抽查，对违反要求者按《医院治安保卫条例》实施措施和医院规章制度进行处理。医院基建管理制度（一）基础建设管理办公室工作制度1、在分管院领导指导下，负责全院基础建设及环境、绿化计划，组织施工和基础建设管理。2、严格根据《中国招投标法》要求，遵照公开、公平、公正和老实信用标准做好基建项目招投标工作。3、在施工监督过程中，严格根据设计图纸施工，不得任意更改设计，如确需更改，应依据程序和相关要求，会同设计部门及施工单位商议后，由设计部门出据变更通知或技术核定单。4、做好施工隐蔽资料签证和查验工作，确保正确反应工程全过程实际情况。5、管理人员深入施工现场，根据建筑工程质量验收规范督促、检验施工质量和进度，确保工程按质、按时完成。6、主动配合财务、施工单位搞好工程决算工作，做到公正、正确。7、不按规范施工工程项目应责令施工方停工和返工；工程质量达不到规范要求工程项目不予验收，并督促施工单位限期整改合格后再行验收。8、遵守国家法律法规和医院各项规章制度，廉洁奉公，勤俭节省，坚持标准，抵制工程建设中不正之风，确保工程建设质量。（二）基建资料管理制度1、基建资料搜集、整理工作，应和项目建设同时进行，在签定项目协议时，要对竣工资料要求纳入协议中，并做为工程验收时依据之一。2、在建设项目标各个阶段，资料管理人员要重视基建资料完整性，如：文字材料要有主要责任人签字，以单位名义形成文件要加盖公章，图纸标签栏不得有漏签等。3、在建设项目各个阶段产生档案材料，资料管理人员要立即移交，并办理移交手续，分类留存，以避免散失。4、根据基础建设档案归档范围，资料管理人员应判定所接收资料价值。整理过程中应注意保持档案材料之间内在客观有机联络。5、完工图要在施工图纸上修改，并和变更相符；图面整齐，反差显著，并加盖城建档案馆要求“完工图”标识。照片资料要有文字说明、内容正确、图片清楚。分类组卷合理，编目标题正确，装订符合要求6、对已立卷准备归档资料，应由主管领导审核签字后方可移交档案室。后勤仓库管理制度一、负责全院家俱、设备、办公、劳保、生活、取暖、电气、基建维修、五金材料、卫生材料等物资管理、供给工作。二、库房责任人应依据医疗、教学、科研、预防、生活、修建工作需要和消耗规律，熟悉和掌握各类物资供需，及各类材料用量。对大量低值易耗品等必备物资月计划家俱设备等应做好季计划，报总务科审批后，安排计划采购。三、采购员要熟悉本职业务，掌握市场信息及各类物资规格、质量和技术指标、价格改变，注意节省开支，降低支出。四、对医疗、教学、科研、生活等急需设备，物品材料等，在办好请购手续后，应全力以赴，主动采购。五、严格实施财务制度，立即报销，认真验收入库，手续做到物、钱、凭证三对口，一次交物、一次清账。各类发票必需经总务科责任人签字后，报财务科。六、加强物资管理，库存物资要分类，按品种、规格合理堆放，坚持定时盘点，建立账本，做到账物相符，账账相符。入库物资要验收入账，细心保管，做到优异先出，预防积压浪费，防潮、防霉、防变质损坏，切实做好防火、防爆、防盗等安全工作。七、凡设备、家俱等固定资产，均应对物资分类、登总账和分账，落实部分专管人员，对常见物品和低值易耗品等应贮备一定库存量和应急使用量，做到定时清点查对，预防遗失和外流，降低损耗，降低浪费。八、坚守岗位，认真实施各项制度和要求，做到文明服务，定时预约送货上门。九、认真实施库房清点，每个月物资盘点一次，做到账物、账卡、物卡相符。十、加强报废设备、物资管理：1.如各类家俱、设备等，先由使用部门提出意见，由库房填写报废单，报总务科责任人或院长同意后，将所报废各类设备、物资贴上“报废”标签，送废品库统一处理。2.被服、家俱、电气等低值易耗品设备，财产物资材料，凡无法修旧利废或改作她用，必需报废，办妥报废手续后，由库房集中送废品库。3.各部门凡需报损、报废、更新各类设备、被服、家俱，均由总务科同意，严禁随放乱丢，凡遗失或人为损坏，一律追究经济责任，原价赔偿。电工工作制度1、负责全院办公医疗、用电线路、照明设施维修，小型安装工作，保持正常运转。2、电工人员必需含有电学基础知识，持有证书。熟练掌握电业安全工作制度。对医院、宿舍各关键线路、设施应基础掌握，有计划地定时修缮及保养，保障线路通畅。3、配电室设值班电工（由电工班长担任）负责高压电盘监视，立即发觉问题，确保安全供电，兼管电工房维修、安装任务分配，处理供电中疑难问题。对供电中问题，立即向上级供电部门联络。4、实施二十四小时值班制，有急需维修任务，值班人员应随叫随到，确保使用电安全及用电设备正常运转。若遇疑难问题，应立即上报相关领导组织抢修。遇有抢修任务，应加班加点保障供电。5、电工人员要常常到各科室巡视（每七天不少于一次）维护线路通畅，检验安全用电情况，对于违章用电给予果断阻止。发觉盗电没收盗电用器，并上报领导，办理罚款手续。对发觉者给奖励。6、严格领料手续，坚持凭耗料单领料制度，厉行节省，做到物尽其用，节省开支。7、不经同意，不准为私人安装电器。对私自滥用电料造成浪费损失者，应追究责任，严厉处理，由当事者负担一切经济损失。洗衣房工作制度1、洗衣房负责对全院多种医用被服、各科值班室被服和工作人员工作服进行清洗、消毒、缝补、干燥、烫干、按要求折叠。2、清洗被服、工作服按时下收下送。3、洗衣房掌握一定基数被服，对布类物品必需逐件清点，办理交换手续，发觉差错立即处理，每十二个月大清点一次。4、被服消毒、洗涤，应做到有色和无色被服分开，病员被服和工作人员被服分开，严格遵守操作规程和隔离消毒制度，预防交叉感染。5、被服、工作服等破损时，经缝纫修补后方能发出，应报废被服，填好报废单，按月、按季会同相关部门现场判定，由总务科科长签署意见，办理报废手续，凭报废单向保管室和数补充。6、洗衣房多种工具、机器、被服要专员保管，预防霉烂、遗失、差错、做好机器维修、保养工作。食堂管理制度为了提升食堂管理整体水平，为全体职员、病员提供卫生、绿色、放心、舒适、优质用餐环境和气氛，维护和确保职员病员身体健康，特制订本制度：一、严把采购质量关，预防和杜绝病从口入，不得采购霉变、腐败、虫蛀、有毒或超出保质期等卫生法严禁供给其它食品，预防食物中毒。二、采购大批主食或副食要求供货单位提供卫生许可证方便查验，不得采购三无产品。三、严格实施食品卫生制度，对存放各类食品实施“隔离”，以免串味、走味或变质。四、食堂库房整齐清洁，分类存放，防鼠、防潮。五、食堂工作人员要做好个人卫生，勤洗手、勤剪指甲，不留长指甲、染指甲，工作时不戴戒指、手镯、耳环等。六、工作时要穿戴白色工作服，分菜员或食堂打菜人员或戴口罩，不得用工作服或围裙擦手、擦脸。七、工作人员每十二个月进行一次健康检验，体检不合格或患有不宜在食堂工作某种疾病，不能在食堂工作。八、确保食堂营养膳食操作规范化，关键蔬菜为无公害绿色食品。九、不使用政府要求淘汰餐盒等违禁用具，实施垃圾分类。清洁卫生制度一、门诊、病房要常常保持清洁整齐，要求四壁无尘，窗明几净、地面无痰迹、污物、墙壁不乱钉钉子，不乱拉线，不乱贴纸条。二、保持病房空气流通，大、小便器随时洗刷，痰盂，废物桶和垃圾立即处理，而厕所定时洗扫，无臭气，保持清洁卫生。三、病房内工作安排要科学化，先铺床、再拖地、后诊疗。四、不准随地吐痰，乱丢果皮，纸屑，严禁在医疗用房内抽烟。五、保持病员个人清洁卫生，通常病人每七天个人卫生清洁一次并换被服衣服一次，为危重病人擦身、修剪指甲。六、有健全卫生清扫，发动科室医、护、工，共同搞好室内外卫生。安全保卫制度一、保卫科负责对全院安全防火工作进行监督、检验，做好义务消防队组织和业务训练，开展常常性防火宣传。二、实施二十四小时值班制，关键部门及库房要根据公安部门相关要求安装“防撬锁、防护棂”。无关人员不得进入库房。库房内不准吸烟，不准生火取暖。仓库要配置灭火器，定时检验消防器材危险品要妥