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第页共页装饰公司前台接待岗位职责模版一、岗位概述前台接待是装饰公司的门面,承担着公司对外沟通的重要职责。作为公司的形象代表,前台接待要做好公司形象展示的工作,合理安排公司资源,为公司创造更多的商机,提高公司的竞争力。二、岗位职责1.负责接待来访客户,热情接待并引导来访客户至相应办公区域;2.负责接听公司总机电话,及时、准确地转接电话;3.负责接收、发送公司文件及快递,并确保按时送达;4.负责收发传真、电子邮件等办公文件,并及时转交相关部门;5.负责会议室的管理,协助安排会议室预订,准备会议所需物品;6.负责提供公司内外线人员的咨询服务,并解答他们的问题;7.负责维护公司前台环境的整洁、有序和安全,并及时发现和报告异常情况;8.协助管理公司通讯录和客户资料,并定期更新;9.协助完成公司内外部活动的组织和安排工作;10.负责定期检查和维护办公设备的正常运转,并及时向相关部门反映设备故障;11.协助完成部门主管交办的其他工作任务。三、任职要求1.高中及以上学历,形象气质佳,普通话标准流利;2.有一定的英语基础,能够流利地进行日常对话和读写工作文档;3.具备良好的沟通能力和服务意识,能够高效、准确地处理各种问题;4.熟练掌握办公软件的操作,如Word、Excel、PPT等;5.具备一定的文件管理和办公室设施维护经验;6.具备团队合作精神,能够与其他部门密切配合,共同完成工作目标;7.工作细致认真,能够承受较大的工作压力。四、工作时间1.工作时间为每天8小时,周一至周五;2.按照公司规定,加班需提前请示并经批准。五、薪资待遇1.根据个人能力和表现,公司提供具有竞争力的薪资待遇;2.公司提供完善的福利待遇,如社会保险和公积金等。六、职业发展1.公司提供广阔的职业发展空间和机会;2.公司鼓励员工参加培训和学
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