企业国际采购流程培训课件

企业国际采购流程培训课件国际采购概述国际采购流程梳理供应商管理策略风险管理及应对措施合同执行与监控案例分析与经验分享contents目录国际采购概述01国际采购是指企业跨越国界，在全球范围内寻找和采购所需物资、服务或技术的过程。定义涉及不同国家、货币、文化和法律体系；面临汇率波动、关税、运输等挑战；需考虑国际贸易规则和协议。特点国际采购定义与特点国际采购重要性通过全球寻源，获取更优质、更低成本的产品或服务。引入国际竞争，促使供应商提高产品质量和服务水平。获取全球范围内的先进技术和管理经验，推动企业创新。通过多元化采购，降低对单一供应商或地区的依赖，减少供应链风险。降低成本提高质量创新驱动风险管理全球化趋势电子商务普及贸易保护主义抬头供应链风险管理国际采购市场现状随着全球化进程加速，国际采购市场不断扩大，涉及领域日益广泛。近年来，贸易保护主义抬头，一些国家采取关税、非关税壁垒等措施，对国际采购造成一定影响。电子商务平台的兴起为国际采购提供了更便捷、高效的交易方式。受地缘政治、自然灾害等不可预测因素影响，供应链风险管理成为国际采购的重要议题。国际采购流程梳理02根据企业生产经营计划，分析所需物资的品种、规格、数量、质量等要求。明确采购需求制定采购计划风险评估与应对结合库存情况、市场动态等因素，制定详细的采购计划，包括采购时间、预算、方式等。识别潜在的市场风险、汇率风险等，制定相应的应对措施。030201需求分析与计划制定供应商信息收集供应商初步筛选供应商评估供应商选择供应商寻找与评估01020304通过多种渠道收集潜在供应商的信息，如企业宣传资料、行业展会、专业网站等。根据供应商的基本信息、产品范围、质量认证等进行初步筛选。对筛选后的供应商进行深入评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面。根据评估结果，选择合适的供应商，并建立供应商档案。明确询价目标，制定询价策略，准备询价文件。询价准备向选定的供应商发布询价文件，并等待供应商响应。询价发布与响应收集各供应商的报价信息，进行价格、质量等方面的比较分析。报价分析与比较针对报价差异较大的供应商，进行谈判和协商，争取达成最有利的采购条件。谈判与协商询价、报价及谈判根据谈判结果，确定采购合同的主要条款，如价格、交货期、质量标准等。合同条款确定合同签订合同执行与监控合同收尾与结算双方对合同条款无异议后，正式签订采购合同。按照合同约定，执行采购计划，并对供应商的生产进度、产品质量等进行实时监控。在采购完成后，进行合同收尾工作，包括验收、结算等。合同签订与执行供应商管理策略03评估供应商的产品质量、质量管理体系以及质量认证情况。质量保证分析供应商报价与市场价格的对比，确保价格合理且具有竞争力。价格竞争力考察供应商的交货期、交货准时率以及应对突发事件的能力。交货期与可靠性评估供应商的技术实力、研发能力以及创新能力。技术能力供应商选择标准通过诚信、透明和公平的交往，建立与供应商的信任关系。建立信任加强与供应商的沟通与协作，确保双方信息畅通，共同解决问题。沟通协作致力于与供应商建立长期稳定的合作关系，实现共赢发展。长期合作供应商关系建立与维护绩效评估及时向供应商反馈问题，并督促其进行改进，确保供应链顺畅。问题反馈与改进激励机制持续改进01020403不断优化供应商管理流程，提高供应商管理水平和效率。定期对供应商进行绩效评估，包括质量、价格、交货期等方面。建立供应商激励机制，鼓励优秀供应商继续保持良好表现。供应商绩效评估及改进风险管理及应对措施04

汇率波动风险汇率波动定义由于国际货币市场变化导致的货币价值不稳定。影响采购成本汇率波动可能增加或减少采购成本，影响企业盈利。应对措施采用套期保值等金融工具锁定汇率；与供应商协商采用固定汇率结算；密切关注国际货币市场动态，及时调整采购策略。涉及货物从供应商到企业的运输过程中可能出现的问题。物流运输风险定义天气、交通、政治事件以及海关清关等。影响因素选择可靠的物流服务商，并签订详细的运输合同；为货物购买运输保险；优化库存管理，减少运输频次以降低风险。应对措施物流运输风险政治法律风险定义01国际政治形势变化以及各国法律法规差异对采购活动产生的影响。影响因素02贸易保护主义、关税壁垒、进出口限制等。应对措施03深入了解目标市场的政治法律环境，遵守当地法律法规；与专业的法律服务机构合作，规避潜在风险；建立多元化的供应商体系，分散政治法律风险。政治法律风险质量安全风险定义采购的原材料、零部件或成品存在质量缺陷或安全隐患。影响因素供应商质量管理水平、生产工艺控制等。应对措施建立严格的供应商评估和选择机制，确保供应商具备稳定的质量保障能力；签订质量协议，明确质量标准和违约责任；加强进货检验和质量控制，确保采购物品符合质量要求。质量安全风险合同执行与监控05进度监控与报告定期跟踪合同履行进度，与供应商保持密切沟通，及时发现并解决问题。同时，向上级领导汇报进度情况。合同履行计划制定根据合同条款和交货期要求，制定详细的合同履行计划，明确各阶段的任务、责任和时间节点。变更管理对于合同履行过程中出现的变更需求，及时与供应商协商并达成一致，确保合同顺利履行。合同履行过程跟踪在出现交货期延误时，首先分析延误原因，如供应商生产问题、物流运输问题等。延误原因分析根据延误原因，制定相应的应对措施，如要求供应商加快生产进度、更换物流方式等。应对措施制定对于因供应商原因造成的严重延误，评估损失并向供应商提出索赔要求。损失评估与索赔交货期延误处理不合格品处理对于检验不合格的产品，及时通知供应商并要求其按照合同约定进行退换货或维修等处理。质量改进与预防措施与供应商共同分析质量问题原因，制定质量改进和预防措施，避免类似问题再次发生。质量检验与报告在收到货物后，按照合同约定的质量标准和检验方法进行质量检验，并出具检验报告。质量问题处理123根据合同约定和交货验收情况，向财务部门提交付款申请，并按照公司规定的审批流程进行审批。付款申请与审批在付款前，核对供应商提供的发票信息与合同条款是否一致，确保付款金额准确无误。发票核对与确认按照审批通过的付款申请，执行付款操作，并及时记录付款信息，以便日后查账和审计。付款执行与记录付款结算流程案例分析与经验分享0603案例三某企业借助先进的电子采购系统，提高了采购透明度和效率，有效防范了腐败风险。01案例一某企业通过精准市场调研，成功采购到高性价比原材料，大幅降低了生产成本。02案例二一家跨国公司通过建立强大的供应商网络，实现了采购流程的优化和高效运作。成功案例介绍案例一某企业因忽视供应商质量评估，导致采购到劣质产品，严重影响了企业声誉和客户满意度。案例二一家企业在国际采购中未能充分考虑汇率波动风险，造成巨大经济损失。案例三某企业由于缺乏有效的采购监管机制，出现内部人员与供应商勾结的腐败现象。失败案例剖析经验教训总结重视市场调研和供应商评估在选择供应商和产品时，要进行充分的市场调研和供应商评估，确保采购到优质、合适的产品。建立完善的采购流程企业应建立规范的采购流程，包括需求计划、供应商选择、价格谈判、合同签订、交货验收等环节，确保采购活动的顺利进行。强化风险管理在国际采购中，企业要充分考虑汇率波动、政治风险等因素，制定相应的风险管理措施。加强内部监管和合规意识企业应建立有效的内部监管机制，提高员工合规意识，防范腐败现象的发生。数字化和智能化采购随着技术的发展，未来企业采购将更加依赖数字化和智能化手段，如电子采购系统、人工智能等，提高采购效率和准确性。企业将更