绿洲公司建设工程档案管理制度样本

绿洲公司建设工程档案管理制度为规范公司工程档案管理工作，依照国家、地方工程档案管理关于规定，结合我司特点，制定本制度。一、工程档案归档范畴及质量规定（一）工程档案归档范畴对于工程建设关于重要活动，记载工程建设重要过程和现状，具备保存价值各种载体文献，均应收集齐全，整顿立卷后归档。（详附件一）（二）归档文献规定1、归档工程文献应为原件。2、工程文献内容必要真实、精确、清晰、幅面整洁。3、工程文献签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性书写工具。4、工程文献尺寸统一采用A4规格归档。二、工程档案管理机构各工程部设资料员，重要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文献收集、整顿、立卷、编目、装订、档案预验收及移送。三、工程档案收集、整顿、立卷、编目、装订、归档、移送、索引、保管、记录（一）工程档案收集文献形成后，文献形成负责人（经手人）必要于当天交一份原件给资料员，资料员收到文献后，当天登记入盒。（二）工程档案整顿按照单位工程分部、分项工程及文献形成时间先后顺序进行分类排列。（三）工程档案立卷1、工程文献可划分为工程准备阶段文献、监理文献、施工文献、竣工图、竣工验收文件五某些。2、工程准备阶段文献按建设程序组卷。3、监理文献按单位工程、分部工程组卷。4、施工文献按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。6、竣工验收文献按单位工程组卷。（四）工程档案编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不适当超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写，正面在右下角，背面在左下角，折叠后图纸一律在右下角。2、卷内目录：“序号”以一份文献为单位，“责任者”填文献直接形成单位和个人，有各种责任者，选取两个重要责任者，别的用“等”代替。“文献编号”填写工程文献原有文号或图号;“文献题名”填写文献标题名称。“日期”填写文献形成日期。未按规定编目，每项扣罚部门资料员5元。（五）工程档案装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必要装订。既有文字材料，又有图纸案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。（六）工程档案归档1、单位工程竣工验收完毕后30日内，部门资料员要完毕该工程档案归档工作，未准时归档扣罚部门资料员5元。（七）工程竣工档案移送工程竣工验收完毕后60日内，部门资料员将完整工程竣工档案一份移送给城建档案馆，一份移送给工程档案室，未及时办理移送，扣罚部门资料员5元。（八）工程档案索引（待讨论工程代号、档号？）工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心依照工程代号填写。案卷号如：第1卷1.1.1-1专业号如：基建类1为1.1.1工程代号如金碧花园首期为1.1楼盘代号如金碧花园代号为1（九）工程档案保管工程档案管理人员必要保证工程档案安全和不被流失。保持档案室干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。（十）工程档案记录工程档案管理人员必要每月对收集、归档、移送、借阅状况进行记录，及时催促借阅到期文献归还。四、工程档案保管期限保管期限分为永久、长期、短期（详细详附件一）1、永久：是指工程档案需永久保存。2、长期：是指工程档案保存期限等于该工程使用寿命。3、短期：是指工程档案保存如下。同一案卷内有不同保管期限文献，该案卷保管期限应从长。五、工程档案密级密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级文献，应以高密级为本卷密级。工程准备阶段文献为机密级，监理文献、施工文献、竣工图、竣工验收文献为秘密级。六、工程档案借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。七、本制度自发布之日起执行附录A建设工程文献归档范畴和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位工程准备阶段文件一立项文献1项目建议书永久∨2项目建议书审批意见及前期工作告知书永久∨3可行性研究报告及附件永久∨4可行性研究报告审批意见永久∨5关于立项关于会议纪要、领导发言永久∨6专家建议文献永久∨7调查资料及项目评估研究材料长期∨二建设用地、征地、拆迁文献1选址申请及选址规划意见告知书永久∨用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地2永久∨批准书3拆迁安顿意见、合同、方案等长期∨4建设用地规划允许证及其附件永久∨5划拨建设用地文献永久∨6国有土地使用证永久∨三勘察、测绘、设计文献1工程地质勘察报告永久永久∨2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久∨3建设用地钉桩告知单（书）永久∨4地形测量和拨地测量成果报告永久永久∨5申报规划设计条件和规划设计条件告知书永久长期∨6初步设计图纸和阐明长期长期7技术设计图纸和阐明长期长期8审定设计方案告知书及审查意见长期长期∨9关于行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园永久∨林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教诲、白蚁防治、卫生等）批准文献或获得关于合同10施工图及其阐明长期长期11设计计算书长期长期12政府关于部门对施工图设计文献审批意见永久长期∨四招投标文献1勘察设计招投标文献长期2勘察设计承包合同长期长期∨3施工招投标文献长期4施工承包合同长期长期∨5工程监理招标文献长期6监理委托合同长期∨五开工审批文献1建设项目列入年度筹划申报文献永久∨建设项目列入年度筹划批文献或年度筹划项目2永久∨表3规划审批申报表及报送文献和图纸永久4建设工程规划允许证及其附件永久∨5建设工程开工审查表永久6建设工程施工允许证永久∨7投资允许证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期∨8工程质量监督手续长期∨六财务文献1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期∨2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期∨3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责长期长期∨保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位人名单监理文件1监理规划①监理规划长期短期∨②监理实行细则长期短期∨③监理部总控制筹划等长期短期2监理月报中关于质量问题长期长期∨3监理睬议纪要中关于质量问题长期长期∨4进度控制①工程开工／复工审批表长期长期∨②工程开工／复工暂停令长期长期∨5质量控制①不合格项目告知长期长期∨②质量事故报告及解决意见长期长期6造价控制①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期∨7分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③实验等单位资质材料长期8监理告知①关于进度控制监理告知长期长期②关于质量控制监理告知长期长期③关于造价控制监理告知长期长期9合同与其她事项管理①工程延期报告及审批永久长期∨②费用索赔报告及审批长期长期③合同争议、违约报告及解决意见永久长期∨保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位④合同变更材料长期长期∨10监理工作总结①专项总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期长期∨④质量评价意见报告长期长期∨施工文件一建筑安装工程(一)土建（建筑与构造）工程1施工技术准备文献①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期∨2施工现场准备①控制网设立资料长期长期∨②工程定位测量资料长期长期∨③基槽开挖线测量资料长期长期∨④施工安全办法短期短期⑤施工环保办法短期短期3地基解决记录①地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期∨②验槽记录和地基解决记录永久长期∨③桩基施工记录永久长期∨④试桩记录长期长期∨4工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期∨②设计变更记录永久长期长期∨③工程洽商记录永久长期长期∨5施工材料预制构件质量证明文献及复实验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、①长期∨防腐材料、轻集料实验汇总表保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、②长期∨防腐材料、轻集料、铝合金门窗材料出厂证明文献砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、③长期∨防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试实验报告④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、实验记录长期∨6施工实验记录①土壤（素土、灰土）干密度实验报告长期∨②土壤（素土、灰土）击实实验报告长期∨③砂浆配合比告知单长期④砂浆（试块）抗压强度实验报告长期∨混凝土配合比告知单及外加剂出厂质量证明文献⑤长期∨及复检报告⑥砼搅拌质量记录长期∨⑦混凝土（试块）抗压强度实验报告长期∨⑧混凝土抗渗实验报告长期∨⑨商品混凝土出厂合格证、复试报告长期∨⑩钢筋接头（焊接）实验报告∨⑾防水工程试水检查记录⑿楼地在、屋面坡度检查记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗实验⒀长期∨报告汇总表7隐蔽工程检查记录①基本和主体构造钢筋工程长期长期∨②钢构造工程长期长期∨③防水工程长期长期∨④高程控制长期长期∨8施工记录①工程定痊测量检查记录永久长期∨②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期∨⑦构造吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期∨⑨工程竣工测量长期长期∨⑩新型建筑材料长期长期∨11施工新技术长期长期∨○9工程质量事故解决记录永久∨10工程质量检查记录①检查批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③基本、主体工程验收记录永久长期长期∨④幕墙工程验收记录永久长期长期∨⑤分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期∨电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、(二)建筑智能化、电梯工程1普通施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期2图纸变更记录①图纸会审永久长期∨②设计变更永久长期∨③工程洽商永久长期∨3设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书长期∨②设备装箱单、商检证明和阐明书、开箱报告长期③设备安装记录长期长期∨④设备试运营记录长期∨⑤设备明细表长期∨4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期∨保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位6施工实验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末①长期∨端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记②长期∨录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期∨给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强④度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通长期∨球、阀门等实验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空⑤长期∨调、燃气等系统调试、试运营记录电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、⑥满载、超载试运营记录、平衡运速、噪声调节实验长期∨报告7质量事故解决记录永久长期8工程质量检查记录①检查批质量验收记录长期长期长期②检查批质量验收记录长期长期长期③分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期∨(三)室外工程室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、1长期∨电力、照明、电视、消防等）施工文献室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）2长期∨施工文献竣工图一建筑安装工程竣工图(一)综合竣工图1综合图∨总平面布置图（涉及建筑、建筑小品、水景、照明、①永久长期∨道路、绿化等）②竖向布置图永久长期∨③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期∨④电气（涉及电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期∨⑤设计总阐明书永久长期∨保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位2室外专业图①室外给水永久长期∨②室外雨水永久长期∨③室外污水永久长期∨④室外热力永久长期∨⑤室外燃气永久长期∨⑥室外电讯永久长期∨⑦室外电力永久长期∨⑧室外电视永久长期∨⑨室外建筑小品永久长期∨⑩室外消防永久长期∨11室外照明永久长期∨○12室外水景永久长期∨○13室外道路永久长期∨○14室外绿化永久长期∨○(二)专业竣工图1建筑竣工图永久长期∨2构造竣工图永久长期∨3装修装饰工程竣工图永久长期∨4电气工种智能化工程竣工图永久长期∨5给排水工程消防工程竣工图永久长期∨6采暖通风空调工程竣工图永久长期∨7燃气工程竣工图永久长期∨竣工验收文献1建设工程竣工验收报告永久长期∨2工程施工质量验收申请表永久长期∨3工程质量评估报告永久∨4勘察文献质量检查报告永久∨5设计文献质量检查报告永久∨6单位（子单位）工程质量验收记录永久长期∨7市政基本设施关于质量检测和功能性实验资料永久长期∨保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档案馆单位单位单位单位8建设工程施工质量验收意见书永久∨9建设工程规划验收合格证永久∨10建筑工程消防验收意见书永久∨11环保验收文献永久∨12建设工程竣工验收档案承认书永久∨13建设工程质量保修书永久∨14商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用阐明书》永久∨房屋建筑工程和市政基本设施工程竣工验收备案15永久∨表16燃气工程验收文献永久∨电梯安装分部工程质量验收证书及工程质量监督17永久∨机构出具电梯验收准用证18结算表永久∨