管理员手册样本

OA管理员手册版本号1.0修订历史记录日期版本阐明作者-1.0新建邱桂楠目录TOC\o"1-5"\h\z\u修订历史记录 2使用阐明 41.登录系统 52.初始化信息 52.1组织机构 52.1.1顾客管理 62.1.1.1新增顾客 62.1.1.2引用 72.1.1.3排序 92.1.1.4设立顾客默认权限 92.1.2机构维护 92.1.2.1新增下级机构 102.1.2.2下级机构排序 112.1.2.3职能设立 112.1.2.4删除 122.1.3岗位设立 122.1.3.1新增岗位 132.1.4反向授权 132.2权限顾客 142.3系统日记 152.4身份管理 172.4.1直属身份 172.4.2引用身份 182.5在线顾客 182.6系统顾客组 192.6.1新增顾客组 192.7权限报表 203.首页设立 213.1首页设立 213.1.1设立 213.1.2预览 21

使用阐明恭喜您成为江门市残疾人联合会办公自动化系统管理员！（注：‘江门市残疾人联合会办公自动化系统’下面简称‘江门市残联OA’）江门市残联OA设立与管理很简朴，作为管理员，您工作将是重要而轻松，您无需掌握专业网络或者电脑知识就会成为一名管理高手。系统管理员工作涉及两个方面，一是对系统设立，二是对系统管理。前者工作内容是让系统可以运转起来，让所有顾客都可以通过本系统开始网络办公；后者工作内容是管理本系统里面顾客、信息，调节、升级系统以更好为单位发展服务。在系统设立方面，为了引导您以便设立好本系统，咱们已经在系统内设立了某些初始化信息，您可以依照自己单位实际状况任意修改、添加、删除它们，迅速设立一种符合自己单位使用需要系统。在系统管理方面，江门市残联OA同样平易近人，咱们针对每项功能设计了简捷管理模块，你可以看到每一种项目管理都是一目了然、简朴容易，你可以以便管理、调试各项功能模块，让其更加适合单位使用习惯和发展需求。本手册专供系统管理员使用，重要内容为系统设立和管理，普通顾客使用本系统请参照《顾客手册》。当前，让咱们开始吧——登录系统登录OA服务器，账号和密码请从布置人员处获取初始化信息在OA系统正式投入运营之前，您必要对系统做某些初始化工作，才干使你系统正常运营。组织机构在布置人员帮你布置并实行好系统后，下一步工作就是必要建立单位组织构造，这某些内容将帮你完毕这某些工作。顾客管理新增顾客帐号：输入顾客信息，系统自动验证账号与否已用。姓名：该帐号顾客名称。邮箱：该帐号顾客邮箱地址。手机号码：该帐号顾客手机号码。描述：对该顾客描述。添加完以上信息后，点击“拟定”，系统保存数据，点击“重置”，可以重新填写顾客信息。点击“返回”，返回到顾客管理列表。当一种顾客帐号需要禁用时，管理员在顾客管理列表中点击，可以禁用该帐号；当顾客忘掉秘密后，管理员可以点击顾客管理列表中，可以给顾客重新设立密码；某些顾客除了需要该机构默认权限，还需要某些特定权限，管理员可以点击，给顾客授权；当顾客信息有误时，管理员可以通过点击顾客管理列表中，修改顾客基本信息；当一种帐号不存在了，管理员需要在顾客关列表中删除这个顾客，点击，确认要删除该数据即可。引用将顾客引用到A机构，该顾客具备本来机构和A机构所有顾客默认权限。也可以再给该顾客分派上在A机构其她权限。选取需要引用人员，点击“拟定”按钮，引用成功，系统返回到顾客管理主列表页面。排序当有各种顾客时候，咱们可以依照需要调节顾客显示顺序：选中需要调节顾客，再点击“向上”或“向下”，便可调节顾客显示顺序了。设立顾客默认权限在如上图机构树中，可以设立该机构中顾客默认具备权限。机构维护进入系统管理\组织机构\机构维护：新增下级机构选中“机构维护”，新增下级机构。OA中提供了如下机构类型，阐明如下：单位：本单位下属单位。容许有自己机构管理员。职能机构：属于本单位职能部门，容许有自己机构管理员。非职能机构：没有机构管理员，没有机构权限，人员由上级职能机构管理员授权。项目人员库：项目人员归集，没有机构权限，人员不可授权。项目组：项目组，容许有自己机构管理员。新增单位、职能机构、项目组时，可以同步新增管理员。下级机构排序当有各种下级机构时候，咱们可以依照需要调节下级机构显示顺序：选中需要调节机构，再点击“向上”或“向下”，便可调节机构显示顺序了。职能设立除顶级机构外，其她机构还具需要做职能设立操作。这是给该机构设立权限，只有机构具备权限，才干分派给该机构中顾客。通过选取如上图“权限树”中权限点给机构设立权限。删除当顾客添加了错误机构信息，可以点击“删除”按钮，删除该机构。岗位设立每个机构中可以建立一种或各种岗位、建立岗位可以迅速给该机构中顾客授权。新增岗位点击组织机构\岗位设立\新增岗位，进入新增页面，填写完名称和描述，点击“拟定”按钮，系统提交数据，返回到岗位设立主页面。新增了岗位信息后可以通过点击，将属于此岗位顾客选取进来，这些顾客将具备此岗位权限；点击，可以给该岗位授权。点击，可以修改岗位信息；点击，可以删除岗位信息。反向授权当系统权限点个数是有限，而系统顾客个数比较多时，咱们可以通过反向授权方式简化授权工作。进入系统管理\组织机构\反向授权：选取如上图页面“”，选取要赋予权限顾客（可添加各种），选取完毕后点击“拟定”按钮，系统保存数据。权限顾客将系统中顾客分类归组，供系统调用。顾客组分派顾客：系统日记日记浏览：咱们可以依照所有操作、普通操作、授权操作、委托操作、使用委托操作类型查看日记或者删除日记。一方面选取一种类型，再点击“浏览”按钮，查看有关日记。另一方面选取一种类型，再点击“删除日记”按钮，删除有关日记。顾客在线日记：咱们可以查看顾客什么时候在线。一方面咱们可以点击选取顾客，选取您要查看顾客，再按拟定。另一方面点击，选取开始日期和结束日期，结束日期必须在开始日期之后。身份管理直属身份该栏涉及：调用、引用、详细信息以及查询。当顾客比较多时候，咱们可以通过系统提供查询来查找某个顾客。当要某个顾客调动了，点击“”，在如下图机构列表窗口中做人员调动操作。要将一种顾客引用到其她机构中去，只需点击“”，再选取相应机构即可。要查看一种顾客详细信息，只需点击“”即可。引用身份咱们可以在此模块对一种顾客有多重身份顾客进行管理，点击“”查看顾客详细信息；点击“”，取消顾客引用身份。在线顾客登录系统管理\在线顾客，咱们可以看到在线顾客列表，该列表显示在线顾客姓名、登录机构、身份类型、登录时间和在线时长等信息，您还可以点击给在线顾客发送短消息。系统顾客组为了以便您授权操作，系统引入顾客组概念，您只需要在此设立顾客组，在系统中新闻、公示、论坛等栏目授权时，可以直接分派给一种顾客组，您不再需要给一种个顾客授权，为您节约了宝贵时间。新增顾客组新增完顾客组信息后，点击“拟定”按钮，系统返回到顾客组列表，点击，进入如下页面进行顾客分派。您还可以在此修改或删除一种顾客组。权限报表您可以在此查看各权限点报表，一方面选取左边权限树，再选取右边顾客，咱们可以选取其中一种或几种自由组合来查看权限信息。下图页面是查询出来所有报表，您可以很清晰查看到每个顾客在公各个模块权限。首页设立该模块提供个性化首页设立功能，您只需要在此设立有关参数，即可看到您所需要首页页面。首页设立设立您可以在此先设立首页显示格式，系统提供3套方案供选取。第一列宽、第二列宽、第三列宽：首页栏目列宽。（请以比例形式填写）页