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文档简介
金蝶K/3CloudV5.0连锁零售解决方案金蝶软件(中华人民共和国)有限公司零售行业管理现状和发展趋势零售行业现状
零售管理面临挑战如何实现大规模扩张?如何实现大规模管理能力?如何实现持续经营?成为大型零售公司急需解决管理难题。中华人民共和国零售行业公司应当以公司战略为核心,信息技术为驱动,通过规范业务流程,提高公司管理水平,构建敏捷供应链管理体系。通过业务重整和资源整合,配合公司在技术、产品、服务、运营模式及人力资源管理模式上管理创新,推动业务管理模式和管理流程创新,从而全面提高公司核心竞争力。推动信息化系统建设已经成为零售公司赢得竞争优势必要途径。面对公司不同信息系统,如何及时掌握公司整体状况?如何减少不同业务系统重叠功能带来投资挥霍,同步消除不同业务系统之间管理盲区,实现信息资源完全共享。如何有效地通过总部集中管理,实现规模化优势同步,又可以灵活满足区域差别化管理规定?如何为合伙伙伴提供一种全面、快捷、高效商务平台,密切协作,开发新产品、管理需求变化、进入新市场并最大化供应链效率,实现迅速响应?如何运用商品库存和顾客消费信息,不断及时调节和优化商品构造、价格和促销方略?如何更加进一步理解和分析顾户需求、消费行为,提供个性化信息和服务,不断改进顾客购物体验?
零售行业管理趋势零售公司管理信息化目的国内连锁零售信息化核心需求中华人民共和国零售行业信息化建设,从80年代中期POS机、条形码技术、色码技术、基于PCMIS、财务管理软件、系统集成产品进入零售业应用时间来计算,已经历经二十近年演变与发展,使用商业技术重要体当前条形码技术、销售时点系统(POS系统)、电子订货系统(EOS)、SOS系统(门店管理系统)以及BMS系统(业务管理系统)、电子数据互换(EDI)、管理信息系统(MIS系统),但在零售供应链管理、客户关系管理、电子商务平台建设、商业智能技术等应用。零售公司信息化趋势。零售公司信息化总体目的面对管理精细化急迫需求,零售行业公司必要建立一套完整信息管理平台:支持零售公司跨地区经营,多业态发展,全中华人民共和国开店扩张战略;支持总部、多物流配送中心、多门店管理架构;支持总部建立迅速反映机制和强大商业智能分析能力;支持品类连锁、分业态连锁各种组织模式;支持单品级整个供应链上(总部、连锁公司、采购中心、物流配送中心、门店等)业务流程及权限灵活配备和重组;建立统一控制、协同作业机制,达到集团控制、业务协同供应链管理目的;通过信息化手段节约供应链成本、迅速反映;为公司战略管理提供有效决策支持信息。
金蝶K/3CLOUD零售行业解决方案总体框架秉承“协助顾客成功”公司理念,通过近年实践与经验积累,金蝶K/3CLOUDERP零售行业解决方案以构建中华人民共和国零售行业最佳管理模式为目的,专门面向中小型零售公司设计,提供电子商务时代零售行业公司原则解决方案和零售行业应用最佳实践。在客户成功应用基本上,金蝶提炼出完整业务管理模式,协助零售公司实现全面价值链管理。构建于最先进平台化技术架构—金蝶BOS基本上金蝶产品,秉承六十万家客户最佳应用实践,通过金蝶专业管理征询、实行和服务体系,协助公司实现高效信息化管理,协助客户成功。金蝶K/3CLOUDERP零售解决方案,将协助您和您公司实现各个经营环节业务精细化管理:财务管理:协助零售公司财务管理从会计核算型向经营决策型转变,全面满足寻常财务核算、资金管理、预算管理、资产管理、财务报告等财务业务管理。供应链管理:协助零售公司全面管理整个供应链网络,提供采购管理、配送管理、销售管理、库存管理、存货核算等业务管理功能。电商管理:协助公司实现全渠道电商商务、基本信息、电商订单、电商会员统一管理零售管理:协助零售公司建立基于销售网络信息化系统,提供分销管理、门店管理、前台管理等业务管理功能,并为集团型公司提供跨地区业务协同解决方案。门店管理(POS):对门店零售业务进行全面管理,提供收银设立、传播设立、零售开单、退货、挂单、重印、练习模式、查询报表等功能。会员管理:协助零售公司对会员进行全生命周期,提供会员资料、会员卡、会员帐户、会员方略、会员消费分析等业务管理功能。促销管理:协助零售公司对零售促销进行管理,支持各种促销方式和促销方略,以适应复杂多变营销竞争环境,为公司在市场销售中赢得先机。人力资源管理:协助零售公司实现战略人力资源管理。提供职工管理、考勤管理、薪酬管理等基本人事业务管理功能,以及组织规划、能力素质管理、绩效管理、招聘选拔与培训发展、员工自助等专业人力资源业务管理功能。协同办公:协助零售公司创立电子化工作环境和知识门户,提供公共信息、行政事务、个人信息和协同办公等事务解决功能。公司绩效:协助零售公司决策层及时理解公司运营状况,通过统一管理门户,提供了目的管理、销售筹划等决策参照功能。
方案概述金蝶K/3CLOUDERP零售解决方案,通过以高效供应链管理为核心,建立起采购、库存、配送等各环节控制、分析与考核全过程管理体系,协助零售公司规范业务流程,以构建迅速、敏捷战略运营机制。并协助零售公司建立一体化财务成本控制体系、以业务协同为目的供应链管理体系和以能力素质为核心战略人力资源体系。通过协助零售公司通过业务重整和资源整合,推动零售业务管理模式和业务流程创新,以更高效业务系统、更低运作成本,实现迅速市场响应。从而全面提高核心竞争力,实现公司持续、迅速和健康成长。为了协助中小型零售公司实现“精细管理,迅速成长”目的,金蝶K/3CLOUDERP零售行业解决方案提供了自营和经销加盟两种业务模式完整支持。自营模式提高供应链效率,减少营运成本;全面供应商管理和服务体系;完善商品管理,灵活多样市场营销方略,提高零售公司核心竞争力。概述 高效低成本供应链管理是连锁零售公司在竞争中获胜核心。全面整合和优化公司内部流程,实现供应链整体效率提高,打造公司核心竞争力。 金蝶K/3CLOUD零售自营模式应用,对零售公司中供应商关系、采购、库存、分货配送、促销、结算、核算、顾客关系等零售核心问题提供全面解决方案。协助零售公司有效和高效管理既有业务,适应迅速变化市场需求,全面提高核心竞争力,增进公司迅速发展。自营模式应用布置自营模式方案框架模式特点提供各种促销方式,支持灵活设立商品折扣、特价,限量销售、限时销售,买赠、组合,整类折扣、整类特价等各种促销,依照系统设立优先级。提供自动补货,依照自动补货模型,计算建议补货量,生成要货申请。门店要货总部统一解决,依照门店库存量、销量、门店规模,通过度货模型,进行商品分派。提供会员管理全面解决方案,支持会员全生命周期管理,支持一卡多账户,各种会员方略,支持对会员各种维度分析,指引商品规划、采购筹划、促销筹划。应用价值 财务业务一体化解决方案,信息紧密集成,精确获取进、销、存、财务等信息,优化营运流程,有效减少运营成本。
经销加盟模式提高终端管理水平,规范终端管理模式和业务运作模式;实现经销商与公司业务协同,实现迅速响应;掌握终端市场实际状况,合理安排筹划。概述无论何种行业,迅速市场响应能力是公司成功基本。为了提高供应链响应能力,展示品牌形象,公司需要以终端管控为核心。通过系统对终端业务控制和管理,实现与终端业务协同、信息共享,从而有效减少公司成本,提高公司核心业务运营效率。金蝶K/3CLOUD零售经销加盟模式应用,由终端销售开始,覆盖公司、经销商、门店销售、采购、生产、仓存、财务等环节核心业务,通过个性化配备后可协助公司建立规范基本管理制度。经销加盟模式应用布置经销加盟模式方案框架模式特点提供终端全面管理,通过完善小型终端运营管理系统,协助公司向终端输出管理体系。提供全面采购管理、库存管理、销售管理、基本财务管理,协助终端进行规范管理,提高管理水平。通过与总部系统集成,实现与总部业务协同。提供终端采购直接转为总部销售订单后集中解决,总部出库直接转为终端入库,往来账款能在系统中互相结算和核销,提高与终端协同效率。集中会员管理,全面理解终端顾客消费状况,支持对顾客各种维度分析,掌握产品消费与需求动态。基本资料和营销政策等下载到终端,控制终端价格政策、促销政策执行。总部时查询终端销量、库存量等数据,对总部采购、生产、销售筹划制定和分析提供全面支持。应用价值 增长管理深度和终端控制力度;通过系统协同运作,实现终端管理提高;通过终端信息共享,实现迅速响应;提高整个供应链体系整体价值。O2O线上线下模式全渠道零售商业模式线上购买,线上支付、线下发货业务模线上购买,线下自有库存组织发货业务模式功能简介财务会计核心应用特性全面贯彻公司战略目的,真正实现财务业务一体化智能会计平台在总账与业务系统之间搭建起桥梁,既实现了财务与业务独立性,又能轻松建立连接,加大了财务与业务解决灵活度,真正实现了业务随时发生,财务随时核算管理诉求。国际化公司财务解决方案公司欲跨国经营,须按国际通行规则,在财务战略管理观念上应强化国际理财观念。咱们把这种观念贯穿于咱们产品,体当前多国多地区会计准则合用、多国币别应用、多国科目表体系建立、支持90%以上国家会计日历建立、各种语言账簿,以及多准则财务报表、合并财务报表编制。财务报告与内部考核分离、并行通过多套核算体系和组织间交易建立,咱们可以实现财务报告和内部考核分离并行。在支持法人账同步,可以核算利润中心管理账。同步可以跨法人,按产品线、按地区、按行政组织等维度划分利润中心。实现总部或者核心公司集中管控管理模式世界已经进入以集团公司为中心时代,越来越多公司走向集团化管理。K/3Cloud这款产品通过科目等基本资料共享、凭证模板统一、内部账户管理、资产跨法人跨组织管理等协助公司做到资金、账簿和资产集中管理。适应迅速变化公司体制改革公司体制改革必然是组织架构变革先行,K/3Cloud产品通过灵活多变会计核算体系建立,协助公司在组织架构变革同步,能迅速调节财务核算体系,为管理当局提供及时、精确财务管理数据。提供精简报表合并流程轻量级合并报表应用,简朴、迅速完毕合并报表业务。在K/3Cloud合并报表中,支持老式合并报表编制流程,也支持公司依照实际需要,将编制过程做最大精简。简化后合并报表编制流程,只需要进行个别报表数据收集,依照调节和抵消分录模板生成相应调节分录、抵消分录,即可迅速直接生成合并报表。支持有中华人民共和国特色税务管理模式发票子系统将公司发票纳入到了独立管理范畴,从采购到销售覆盖中华人民共和国重要税务发票管理,预见和满足公司日益强化发票管理需求。发票系统建立,彻底理顺公司应收、应付款确认根据。实现税务发票与应收、应付单自动核销,协助公司全面跟踪税务发票获取和开具,有效防范发票管理风险,并为税务规划提供了高效信息支持。发票系统与金税工程对接,为高效、精确税务申报提供了有效支持。支持公司事业部制统收统支资金管理模式对于事业部制公司,事业部是利润中心,实行独立考核核算。但是事业部独立性又是相对,不是独立法人,对利润没有支配权,往往不能对外进行融资和投资,因而资金普通由总部进行统收统支。出纳管理子系统可以满足公司事业部制统收统支资金管理模式应用,提高公司整体资金使用效率和效果,减少资金使用成本和风险。同步也较好支持资金业务按事业部独立考核核算。支持结算中心收支两条线资金管理模式资金管理子系统协助公司建立资金集中管理和资金集中监控平台,实现账户集中管控和实时监控,并实现收支两条线资金管理模式。通过资金收支两条线管理,加强对下属公司资金监控,盘活资金存量,提高资金使用效率和使用效果,并减少资金运作成本和风险,保证资金安全。总账总账系统是财务会计系统中最核心系统,以凭证解决为中心,进行账簿报表管理。通过智能会计平台与各个业务系统无缝连接,实现数据共享。公司所有核算最后在总账中体现。核心业务需求如何在集团内多法人状况下完毕复杂财务解决,提高财务工作效率;如何满足多会计准则及税务准则不同规定下财务解决;如何完毕高效财务核算,并保证数据真实可靠和可分析性。总账核心业务功能总账业务流程图初始化提供科目初始数据手工录入,以及从外部EXCEL文献批量导入科目初始数据。此外,还支持直接从业务系统引入科目初始余额数据。凭证管理凭证是总账系统中用于记录业务信息基本单据,等同于手工业务操作中记账凭证。为以便顾客使用,系统提供各种凭证数据校核和控制功能:提供外币业务凭证录入;提供凭证借贷方金额自动平衡计算;提供新增分录自动携带上条分录信息;提供凭证分录钞票流量自动拆分并指定流量项目功能;提供凭证分录信息有效性校验。账簿查询会计账簿是以会计凭证为根据,按照专门格式以一定形式链接在一起账页所构成簿籍。无论凭证与否过账,顾客都可以进行下列账簿查询:总分类账明细分类账多栏式明细账核算维度明细账核算维度明细账是依照科目辅助核算维度进行分类汇总账簿,支持核算维度以及相应科目分类明细查询。财务报表会计报表所提供指标,比其她会计资料更具综合性,总账系统重要提供如下报表:科目余额表试算平衡表钞票流量表钞票流量表对账簿凭证进行拆分解决,编制报表。顾客可以在任意时间编制报表。十分以便快捷。系统还提供钞票流量查询功能,顾客可以查询每张凭证钞票流量状况。期末解决当期业务解决完毕之后,需要进行期末账务解决和结账。期末解决重要涉及:期末调汇结转损益期末结账在期末调汇功能中,系统提供了直接汇率和间接汇率以便顾客调汇使用,使得汇率调节成果更为精准。顾客需要将本期账务所有进行结账解决之后,系统才干进入下一期间。应用效益满足日益复杂财务核算与报告规定:-满足“多重人格”公司规定适应不同会计准则规定,采用多账簿记账,账簿分别报告。-完毕集团内法人间交易等财务解决,实既有效精确集团内部核算。实现多维度内部报告与考核:-公司可以实现按自身管理理念、人力资源架构、产业构造等设立考核体系。考核主体与维度多样化,如责任中心、产品线、项目、区域等。-实现对内考核核算与对外财务核算,外部报告与内部报告并行。考核报告按需编制,满足多维度管理需求。报表财务报表平台,基于类EXCEL报表编辑器,通过迅速报表向导,灵活取数公式,协助顾客迅速、精确地编制公司对外会计报表以及各类财务管理报表。核心业务需求每月财务人员编制财务报表,数据通过从总账、明细分类账人工计算和填制,效率低下,报表数据精确性难以保证,也许有人为粉饰报体现象也无法避免。无论是手工编制报表,还是通过当前系统工具编制报表,有丰富含义报表数据无法被系统直接运用,难以进行进一步综合分析,导致信息资源上极大挥霍,数据监控效应没有发挥。报表核心业务功能报表业务流程图基本设立应用财务报表系统需要对如下基本资料进行维护管理:报表项目项目数据类型金额单位为保证报表后期可分析性,需将报表中每个报表指标数据都构造化保存,则必要将报表中所有报表项目统一进行整顿和维护;报表模板管理公司报表编制规范管理,统一报表模板;提供符合新公司会计准则报表模板;多组织报表模板统一平台管理,容许将模板积极向其她组织共享;提供报表批量填充,一次性完毕报表样式、报表取数函数、项目公式设立;报表管理依照报表模板,迅速手工或者系统自动定期出具各期报表;提供表内勾稽关系设立与检查,表间勾稽关系检查;提供自动报表生成方案,依照方案定期自动出具当期报表或者上期报表;提供舍位平衡,迅速自动生成“千元”、“万元”报表;提供单元格项目公式,保证了报表数据构造化数据库存储;表间勾稽关系为了保证数据检查灵活性,系统提供表间勾稽关系定义与分派;表间勾稽关系,通过设立报表项目间比较公式,来核对构造化存储报表项目数据对的性。由于报表项目可被各种报表所引用,因此,更多应用在跨报表勾稽检查。自定义报表提供自定义报表,为满足公司暂时性报表分析需求;报表取数函数与提供了ACCT、ACCTCASH、ACCTITEM等取数函数,可从财务系统、财务报表系统中获取数据;报表项目数据查询无需打开报表,即可迅速查询过滤,进行简朴报表数据分析;应用效益报表编制工作实现系统化。每期系统可定期从总账直接取数生成该期财务报表,保证了财务报表及时性、真实性、可靠性,避免了由于利益驱使而人为粉饰报体现象。提高了财务报表数据二次分析可用性,报表信息能被系统直接运用,进行相应二次更综合分析,有效整合了数据资源,实现信息效应最大化,提高财务监管能力。满足公司编制个别财务报表需求,保证报表数据多维分析性。为改进管理、及时决策提供真实有效根据。智能会计平台智能会计平台是自动生成凭证工具,是业务数据与财务数据对接平台,并通过会计政策、会计核算体系架构对业务进行财务监控、分类、记账。智能记账平台基本实现方式是对业务按会计政策规定定义记账规则,对业务系统单据生成业务凭证和总账凭证。核心业务需求财务部门账务解决规定越来越高,既可以实现与业务同步实时账务、又要能完毕精确无误多维度记账,并且能满足多准则记账规定?财务业务如何更好做到智能一体化?智能会计平台核心业务功能智能会计平台业务流程图基本设立应用智能会计平台需要对如下基本资料进行维护管理:分录类型凭证模板系统预置了寻常经营活动惯用分录类型和凭证模板,顾客可以依照公司实际状况进行修改或细化。凭证生成凭证生成是智能会计平台核心功能。支持批量操作,能同步对各种账簿、各种会计期间、各种单据生成凭证。生成凭证涉及生成凭证涉及业务凭证和总账凭证,业务单据与业务凭证是一对一关系,以便顾客查询、对账。任何业务单据都能通过本系统生成凭证。凭证生成状况查询提供凭证生成状况查询,顾客可从中获取单据生成凭证详细信息,涉及与否生成凭证、相应凭证字号、未生成因素等。业务凭证查询、总账凭证查询支持凭证与业务单据联查,做到财务分析可追溯。应用效益智能会计平台在总账与业务系统之间搭建起桥梁,既实现了财务与业务独立性,又能轻松建立连接,加大了财务与业务解决灵活度,真正实现了业务随时发生,财务随时核算管理诉求。通过智能会计平台,轻松实现业务信息与会计信息对账;有效支撑多核算体系及多账薄应用。操作简朴,效率高,解决了财务解决中重复性、机械性、工作量大、容易出错等问题。应收款管理随着市场经济发展,公司为了扩大销售,基本都采用信用商业模式,大某些销售业务都是赊销业务。因而相应收款管理已经是公司重要课题之一。公司除了销售产生应收款项外,普通还会有其她因素产生某些应收款项,例如对员工损坏办公设备等罚款等等。应收款管理系统通过应收款确认、到期收款、应收收款核销、应收开票核销、期末解决、报表分析达到相应收款精细化管理。其中应收款确认分为对销售应收确认和对其她应收确认。而到期收款即为出纳管理系统收款功能,会在出纳管理系统详细简介,本系统不再赘述核心业务需求如何对销售收款和其她应收款进行有效管理:如何迅速跟踪应收款实际收款状况?如何对有效记录和管理应收款发票开具状况?如何相应收款期限进行有效管理:如何及时获取应收款账龄状况,防止逾期款产生?如何强化对到期债权预警和管理工作?如何与往来款单位迅速进行对账工作:如何实现与往来单位进行单对单核对工作,涉及应收、实收、开票状况?应收款管理核心业务功能应收款管理业务流程图收款条件收款条件是销售业务中商务条件之一。本产品收款条件重要有如下功能:支持各种到期日拟定方式。支持预收比例拟定。初始化如果顾客在使用系统前已有经营业务,存在尚未结算完应收款项,则在使用系统前需要先进行初始化。应收款管理系统支持初始数据与系统第一期数据同步录入。详细涉及如下功能:启用系统:支持任意日期启用。初始数据录入:初始余额采用业务单据形式录入,完整支持后续业务解决以及记录分析。应收确认应收款管理重要解决两方面业务:销售应收和其她应收。销售应收通过应收单管理,其她应收通过其她应收单管理。应收单与销售发票彻底分离,应收单审核意味着应收账款确认,意味着债权正式成立。应收单支持迅速新增功能。应收单、其她应收单支持按角色区别新增、审核功能。支持一张应收单多到期日管理。应收单查看应收收款核销记录和应收开票核销记录。应收单支持按含税单价或者不含税单价两种录入方式。支持以销售出库、销售退货、销售订单为应收确认根据。应收开票核销本系统通过应收单来管理应收账款,但是最后应收金额需要与发票保持一致。因此系统提供了应收单与发票核销功能。系统可以自动解决销售发票与关于联关系应收单核销。支持自定义应收开票核销方案。匹配条件核销可以选取各种核销方案,系统按照核销方案优先级自动执行多次批量核销。特殊业务核销支持任意单据核销,涉及单据尾数冲销、不同往来单位间转销。如果应收单与发票金额不一致,系统会自动产生应收调节单。应收收款核销将每笔应收款与收款相匹配是精确提供应收款账龄、到期债权等报表基本,因此系统提供了应收收款核销功能。系统可以自动解决收款单与关于联关系应收单核销。支持自定义应收收款核销方案。匹配条件核销可以选取各种核销方案,系统按照核销方案优先级自动执行多次批量核销。支持应收单与应付单核销,其她应收单与其她应付单核销。特殊业务核销支持任意单据核销,涉及单据尾数冲销、不同往来单位间往来款项转销期末解决支持按照凭证模板生成凭证。支持在任意日期结账。结账后支持反结账。报表分析提供多维度应收款汇总表。提供应收款明细表。支持应收账款账龄分析,其中账龄分组方案支持自定义。通过到期债权表可以分析逾期、已到期以及未到期应收账款状况。当往来单据即是客户又是供应商时,可以通过往来对账明细表分析与该往来单位所有往来明细。应用效益对销售收款、其她应收款进行全程跟踪管理通过收款条件设立,对销售订单收款风险进行防范有效记录、匹配应收款发票开具状况,防范发票风险通过多维应收款账龄分析和到期债权重点管理,防范逾期风险通过多维对账方式,强化和便捷与往来单位对账工作应付款管理随着市场经济发展,公司大某些采购业务都是赊购业务。因而相应付款管理已经是公司重要课题之一。公司除了采购产生应付款项外,普通还会有其她因素产生某些应付款项,例如员工报销费用、需要支付某些行政费用等等。应付款管理系统通过应付款确认、到期付款、应付付款核销、应付开票核销、期末解决、报表分析达到相应付款精细化管理。其中应付款确认分为对采购应付确认和对其她应付确认。而到期付款即为出纳管理系统付款功能,会在出纳管理系统详细简介,本系统不再赘述。核心业务需求如何对采购付款和其她应付款进行有效管理如何迅速跟踪应付款实际付款状况?如何对有效记录和管理应付款发票获取状况?如何相应付款期限进行有效管理如何及时获取应付款账龄状况,防止逾期款产生;如何强化对到期债务预警和管理工作?如何与往来款单位迅速进行对账工作如何实现与往来单位进行单对单核对工作,涉及应付、实付、开票状况?应付款管理业务功能应付款管理业务流程图付款条件付款条件是采购业务中商务条件之一。本产品付款条件重要有如下功能:支持各种到期日拟定方式。支持预付比例拟定。初始化如果顾客在使用系统前已有经营业务,存在尚未结算完应付款项,则在使用系统前需要先进行初始化。应付款管理系统支持初始数据与系统第一期数据同步录入。详细涉及如下功能:启用系统:支持任意日期启用。初始数据录入:初始余额采用业务单据形式录入,完整支持后续业务解决以及记录分析。应付确认应付款管理重要解决两方面业务:采购应付和其她应付。采购应付通过应付单管理,其她应付通过其她应付单管理。应付单与采购发票彻底分离,应付单审核意味着应付账款确认,意味着债务正式成立。应付单支持迅速新增功能。应付单、其她应付单支持按角色区别新增、审核功能。支持一张应付单多到期日管理。应付单查看应付付款核销记录和应付开票核销记录。应付单支持按含税单价或者不含税单价两种录入方式。支持以采购入库、采购退料、收料单、采购订单为应付确认根据。应付开票核销本系统通过应付单来管理应付账款,但是最后应付金额需要与发票保持一致。因此系统提供了应付单与发票核销功能。系统可以自动解决采购发票与关于联关系应付单核销。支持自定义应付开票核销方案。匹配条件核销可以选取各种核销方案,系统按照核销方案优先级自动执行多次批量核销。特殊业务核销支持任意单据核销,涉及单据尾数冲销、不同往来单位间转销。如果应付单与发票金额不一致,系统会自动产生应付调节单。应付付款核销将每笔应付款与付款相匹配是精确提供应付款账龄、到期债权等报表基本,因此系统提供了应付付款核销功能。系统可以自动解决付款单与关于联关系应付单核销。支持自定义应付付款核销方案。匹配条件核销可以选取各种核销方案,系统按照核销方案优先级自动执行多次批量核销。支持应收单与应付单核销,其她应收单与其她应付单核销。特殊业务核销支持任意单据核销,涉及单据尾数冲销、不同往来单位间往来款项转销。期末解决支持按照凭证模板生成凭证。支持在任意日期结账。结账后支持反结账。报表分析提供多维度应付款汇总表。提供应付款明细表。支持应付账款账龄分析,其中账龄分组方案支持自定义。通过到期债务表可以分析逾期、已到期以及未到期应付账款状况。当往来单据即是客户又是供应商时,可以通过往来对账明细表分析与该往来单位所有往来明细。应用效益对采购付款、其她应付款进行全程跟踪管理通过付款条件设立,对采购订单付款风险进行防范有效记录、匹配应付款发票获取状况,防范发票风险通过多维应付款账龄分析和到期债务重点管理,防范逾期风险通过多维对账方式,强化和便捷与往来单位对账工作。发票管理发票管理业务功能采购发票支持采购普通发票新增以及维护。支持采购增值税专用发票新增以及维护。支持采购费用发票新增以及维护,并且支持费用应付单同步采购费用发票。销售发票支持销售普通发票新增以及维护。支持销售增值税专用发票新增以及维护。金税接口支持销售发票引入引出方案自定义。支持销售发票引出到金税系统。支持金税系统销售发票引入到本系统合并报表K/3Cloud合并报表系统,基于会计核算体系,协助集团公司构建和规范对外合并财务报告和对内管理报告体系,简朴、迅速地完毕各级子公司个别数采集和调节、内部会计事项自动抵消、多报告口径合并报表并行出具。全面满足公司法人组织架构、责任中心考核架构等各种维度、各种合并方式报表合并规定,及时、真实、精确地反映集团整体运营状况。核心业务需求集团下属公司越来越多,地区分散,信息不同步,无法及时获取集团决策数据,无法及时对下属机构进行管理和考核集团下属公司受地区影响,采用是不同会计制度报表,上报数据格式不统一集团内部投资权益关系复杂,汇总、抵销合并工作量大,出具合并报表时间过长,无法及时披露财务信息合并报表业务功能1.资金管理业务流程图2.基本设立合并报表系统涉及有关基本设立:报表项目:整个合并报表系统最基本元素和数据载体,所有报表数据都是通过详细报表项目来反映和保存。项目取数类型:用来标记数据类型,如:期末数、年初数、本期发生数、上期数等。金额单位:用于标记报表舍位平衡。抵消类型:抵消业务分类。交易种类:将交易类抵消细分为各种交易种类。报告维度:多维动态罗列表维度管理。3.合并准备在进行各期报表编制工作之前,需要完毕如下合并准备工作:股权关系:依照集团内投资公司与被投资公司实际持股状况逐个维护;合并方案:基于会计核算体系,统一会计政策,拟定合并报告构造中参加合并组织以及合并层次;项目勾稽关系与分派:基于报表项目勾稽检查公式定义与针对需检查组织分派;调节分录模板与抵消分录模板:依照调节类别抵消类别,统一维护调节分录、抵消分录模板;4.折算准备外币折算办法:外币折算办法统一管理,容许依照公司实际折算规定,自定义折算办法。预置有:期末汇率、平均汇率、历史汇率;项目外币折算方案:依照方案管理,不同项目,采用不同折算办法。项目变动记录:使用历史汇率折算报表项目,需统一维护该项目各次增减变动额和币别;5.报表模板下级控股公司个别报表编制模板、集团工作底稿、汇总报表、合并报表模板管理:模板样式方案:将报表模板样式与内容定义工作,提前到报表编辑器之外。提高报表模板方案运用率;个别报表模板:一种报表建议包括一套实务报表,一种报表可同步包括固定和动态罗列两种样式报表表页;抵消报表模板:编制集团内部投资、往来、交易记录取报表模板;合并报表模板:包括集团层面需编制汇总报表、工作底稿、合并报表模板管理;6.合并控制向导式合并控制管理。在一种管理界面中,通过至上而下流程向导式菜单,清晰地完毕一期合并报表编制:合并构造:当期合并构造查询;持股比例:依照股权关系,系统自动生成投资公司对被投资公司持股比例;容许手工新增;个别报表编制进度监控:监控下级公司以及下级子集团报表编制、上报状况;报表接受:批量接受下级公司已上报个别报表和抵消报表;报表检查:批量检查下级公司已上报个别报表;外币折算:批量进行外币报表折算;调节分录:提供上报前已做调节分录查询。对上报后个别报表,集团层面统一进行调节。支持自动生成权益调节分录。支持依照分录模板批量生成调节分录;调节报表:对已接受个别报表,依照实际需要,进行调节,系统自动将调节分录更新到报表。容许依照系统参数,手工调节;查询与核对:提供内部往来查询、核对和抵消分录自动生成;提供内部交易、内部权益、以及其她自定义类型查询和抵消分录自动生成;抵消分录:提供手工以及批量自动抵消分录生成;报表重算:批量进行调节报表、工作底稿、汇总报表、合并报表重算;汇总报表:汇总报表编制,支持固定和动态罗列两种样式报表汇总;工作底稿:工作底稿编制,支持与否显示调节数自动取数解决;合并报表:合并报表编制;结转年末数:提供将年末期间期末数,结转到下年年初数;应用效益支持老式合并报表编制流程,也支持公司依照实际需要,将编制过程做最大精简。打造轻量级合并报表应用,简朴、迅速完毕合并报表业务。基于公司不同报告目,建立多套并行报表合并构造,满足公司内外报表合并需求。完全开放报表合并平台,支持多会计准则下合并报表并行出具。提供统一在控股公司核算和逐级核算两种权益核算办法,不同合并方案构造,可使用不同权益核算办法。支持公司依照实际合并需求自由选取合并方案,灵活便捷。供应链核心应用特性供应链管理系统面向公司采购、销售、库存管理人员,提供采购管理、销售管理、库存管理等业务管理功能,通过对公司产、供、销环节信息流、物流、资金流有效管理及控制,全面管理公司内部供应链业务。供应链管理重要核心应用特性:提供完整供应链解决方案。K/3Cloud供应链管理提供了采购管理、销售管理、库存管理、信用管理,组织间交易等模块,涵盖了公司内部供应链管理所有核心业务,同步与应收应付和存货核算高度集成,是真正面向供应链业务管理公司级解决方案。灵活多组织应用架构,支持多组织供应链业务K/3Cloud供应链支持灵活多组织业务应用架构,有效支撑公司多组织、多工厂、多地点之间供应链业务运作,协助公司更好优化公司内部业务流程。协助公司持续优化流程与创新公司面对是复杂多变竞争环境,如何依照环境变化,适时调节自身业务模式,优化业务流程,是每个公司都面临问题。搭建在全新BOS开发平台之上K/3Cloud供应链系统,提供平台化业务应用架构,组件化业务功能配合弹性域及单据类型,使得业务纬度及流程可依照业务场景轻松调节,可协助公司管理持续优化和创新。提供面向过程、多层次管理控制K/3Cloud供应链管理提供了面向过程管理控制,在业务发生过程中对业务行为合规性、合理性和风险进行了有效控制。同步还提供了多层次控制体系,例如系统模块级别控制,公司或业务组织级别控制,业务单据级别控制,各种级别交叉控制适应不同公司管理应用。灵活丰富存货管理纬度存货管理除了寻常仓库、批号、有效期、辅助属性等管理纬度,还提供了货主、保管者、库存状态三个重要纬度,协助公司多纬度全面理解存货明细信息。货主和保管者可将存货所有者和管理者明确,可以灵活支持公司寄售、VMI、委外、受托等所有权和管理权不同业务,符合公司客观实际需求。库存状态明晰化,通过:可用、收料冻结、待检、在途、退货冻结、冻结、废品等,可直观理解存货详细业务状态,有助公司及时发现异常。丰富第三方智能设备自动解决体验基于云平台搭建K/3Cloud供应链系统,通过合伙伙伴生态链可与各种智能设备应用轻松对接。采购管理采购管理就是在对的时间、以适当价格、恰当数量和良好质量采购原材料、服务和设备。在大多数公司中,采购物料和服务成本都大大超过劳动力或其他成本,因此改进采购职能可以长期地控制成本。采购管理系统是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退料等核心业务解决管理系统,通过对采购业务过程物流、信息流和资金流全过程进行有效控制和跟踪,实现完善公司供应信息管理。该系统可以与销售管理系统、库存管理系统和应付款管理系统集成应用,共同构造公司内部供应链系统,提供完整、全面公司业务财务一体化管理平台。公司在实际采购管理业务中,常会有如下应用需求:控制采购价格,以最低总成本获得所需要产品和服务;以最低管理费用完毕采购管理工作,并提高部门绩效;与其她职能部门建立和谐而富有效率工作关系;提供不间断物料供应,以便使公司生产经营正常运转,兑现客户承诺;保持并提高采购物料质量规定,保证产品品质;用更少库存来保证公司正常运转,使存货投资和损失保持最小。对于集团公司,满足集中采购下分散或集中收货、分散或集中结算各种采购模式规定。注意:此处按照公司规定明确详细采购模式。采购管理核心业务功能采购管理业务流程图供应商折扣表采购申请单供应商折扣表采购申请单采购目录采购目录价目表采购价目表采购订单质量检查质量检查NYNY收料收料单合格合格Y入库单Y入库单NN应付管理退料应付管理退料单采购申请物资使用部门在K/Cloud手工录入或依照销售订单生成采购申请,作为向采购部门申请采购物资内部凭据,采购部门依照采购申请规定选取适当供应商进行采购。K/3Cloud支持单体组织采购申请,也支持跨组织采购申请;采购申请可以按照物料、供应商等信息进行采购需求灵活合并以及拆分,便于采购申请集中解决,提供申请数量批准、采购金额评估、指定供应商等功能。价格管理采购价格管理是采购管理核心业务,控制合理价格才干保证有效减少采购成本,支撑公司长期经营。采购价格部门在K/3Cloud维护采购价格与折扣,价格控制等功能,为公司提供有效采购成本控制工具。支持多维度设立价目表提供各种价格控制方式及各种控制强度折扣管理采购折扣对于减少公司成本有着直接效果。K/3Cloud支持折扣集中管理,对这些折扣进行设立和维护,并在权限控制范畴内最大限度地实现信息资源共享和同步更新,同步灵活地进行折扣控制。支持多维度设立折扣表支持灵活折扣控制采购订单管理采购订单是公司向供应商发出正式采购文献,双方将按照采购订单进行详细采购业务。采购人员在K/3Cloud手工录入或由采购申请生成采购订单。在采购订单可以进行交货筹划安排,解决采购预付款,采购部门业务员编制定单时,可以在线进行价格管控,同步可以进行最高限价控制,从而保证采购业务价格透明及有效控制。设立交货控制,涉及数量比例,时间控制。支持公司和供应商多组织解决,提供完整订单管理功能,协助公司有效规范采购订单作业流程,提高采购业务解决效率。采购收料管理收料管理提供收料功能,协助公司接受供应商送货,为后续检查或正式入库提供了必要信息。采购收料或入库不但是货品转移或所有权转移重要标志,同步也是财务人员作为应付记账重要根据。采购退料管理K/3Cloud提供完善退料流程协助公司以便快捷解决采购退料业务,同步提供退料申请流程减少公司资产流失风险。采购报表采购管理提供采购订单执行明细表、采购业务汇总表、采购订单全程跟踪表。采购订单执行明细表反映采购订单在各个环节详细执行状况。通过执行明细表,既可以全面理解订单整体状况,也可以从整体追踪到源头单据解决。采购业务汇总表提供按物料或供应商维度反映不同物料采购汇总记录。采购订单全程跟踪表反映了采购订单从订货、收料、入库、退料到应付整个业务过程执行状况。采购管理应用效益:加强采购流程管理,建立符合公司市场环境采购管理体系,合理控制采购成本。有效管理价格,增强采购透明度,减少采购成本。采购过程控制自动化,采购供货比率、采购到货预警等功能,提高对采购业务事中控制,保证采购及时到货,减少对后续业务影响。加强采购质量控制,保证材料质量水平,减少质量成本。提高采购部、仓管、生产、财务部门间沟通效率及协作能力。完善采购分析,通过对供应商评估、采购物料分析,合理优化、调节采购政策,如备货方式、采购供应商选取。轻松解决集中采购下分散或集中收货、分散或集中结算各种采购模式规定。销售管理销售活动是公司所有经营活动起点,对公司技术、生产、财务、人事等各项管理均有决定性作用。销售管理系统,是对销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货解决、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用管理系统,通过对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现缩短产品交货期、减少成本、提高公司经济效益目的。销售管理系统为顾客提供可见、可配备原则业务流程。预置原则业务流程囊括业务范畴为:普通销售、寄售、受托加工销售、直运销售等,由顾客依照应用需要,选取相应流程和控制。如有特殊业务流程需要,也支持顾客随需扩展。销售管理系统支持单体公司应用;也为跨组织销售业务解决、出库、结算提供了全面解决方案。通过建立和维护业务代理关系,顾客在系统中即可简朴地完毕跨组织销售业务解决。公司在实际销售管理业务中,常会有如下应用需求:如何改进销售服务流程,提高销售业绩及客户满意度订单交期迟延,无法满足客户交货规定订单收款不可控组织间业务、数据资源无法共享销售管理核心业务功能销售管理业务流程图销售订单销售订单NNY应收单销售出库发货告知审批Y应收单销售出库发货告知审批收款单收款单发票发票销售报价管理销售管理提供以报价单为核心报价业务解决和价格管理功能,协助公司依照公司销售政策、目的利润率、以往价格等资料,制定精确报价方略。支持价税计算,支持价格管理;提供历史报价查询、最新价格查询;支持报价单关联生成下游销售订单;销售订单管理销售订单是公司与客户之间订立一种销售合同,销售订单实现公司与客户之间沟通,实现客户对公司待售货品一种祈求,同步也是公司对客户一种销售承诺;是销售管理系统实质性功能第一步。通过订单信息维护与管理,实现公司对销售筹划性控制,使公司销售活动、生产活动、采购活动处在有序、流畅、高效状态。支持原则销售、寄售、直运销售、受托加工销售业务类型及业务流程;退货订单支持同步解决退货、及补货、换货业务流程;支持依照订单记录行安排交货筹划,并按交货筹划安排发货;支持预收款控制和管理;提供订单价格管理、折扣管理功能,支持自动取价、取折扣,支持折扣明细查询;支持按订单上下限控制出库,依照订单上选项与否控制出库,系统控制销售出库数量不能超过订单规定上限。支持三种纬度可销控制:销售员-客户、客户-物料、销售员-物料,可单独或交叉控制;销售发货管理销售管理提供发货告知单,是销售部门在拟定销售订货成立、向仓库部门发出发货告知,以便仓库备料出库,并能快捷对物料进行跟踪与查询。协助公司实现销售部业务员对于发货进一步监控和跟踪。销售出库管理销售出库单是确认产品出库书面证明。通过销售出库单来体现货品转移,同步也是所有权实际转移重要标志。支持单体公司出库管理,支持集团公司跨组织销售出库、结算;支持核算反写成本价;支持统一BOS平台对单价、成本价等敏感字段授权解决;支持赠品出库、核算;销售退货管理销售退货,是解决由于质量不合格、价格不对的等因素、或与销售订单或合同有关条款不相符等因素,客户需要将货品退回。退货告知单,是公司内部告知仓库接受退回货品业务单据。销售退货单是仓库接受到退回货品,反映实物退回仓库业务单据。系统支持单体公司退货管理,支持集团公司跨组织销售退货、结算;支持退货、补货;销售出库单支持退回库存状态管理;支持依照出库单进行退货解决,有出才有退,通过出库单跟踪退货状况;支持依照原订单进行退货解决,在订单环节跟踪和控制发出和退货状况;支持创立退货订单,通过退货订单来做退货解决和补货解决。销售价格管理销售价格管理是公司一种重要销售政策,通过价格控制可以保证公司销售政策有效执行。销售价目表集中管理价格信息、并提供这些信息设立和维护等必要功能,并且在权限控制范畴内最大限度地实现信息资源共享和同步更新,同步灵活地进行价格控制。系统提供灵活价格维护功能,协助公司保证销售政策有效执行,及时响应迅速多变市场需求。支持单体公司销售价格管理;支持集团公司下不同销售组织价格管理,支持价目表分发;支持按客户、客户分类纬度设立价目表;支持按销售员、销售部门、销售组设立价目表;支持销售计价单位、计价数量应用,支持设立最低限价;价格变动时可通过调价单对价目表价格进行调节,支持调价单审批;支持在原价目表上直接对有变动行进行价格调节;销售折扣管理销售折扣管理是公司为了增进客户购买更多商品或服务而采用一种促销手段;管理好销售折扣,有助于公司更好地管理销售利润。支持单体公司销售折扣管理;支持集团公司下不同销售组织折扣管理,支持折扣表分发;支持按销售员、销售部门、销售组设立折扣表;支持折扣表与价目表关联应用;支持同一物料各种折扣设定;销售业务单据支持自动取折扣、手工取折扣功能;支持获取各种折扣;支持合计折扣额自动计算;可销管理可销控制是公司为了更好资源整合,在特定范畴内控制物料、销售员等销售控制政策。如:物料针对销售客户范畴或销售员可销售物料范畴或是销售员针对销售客户范畴;特别是公司为避免销售员之间过度竞争或更好资源整合,在销售政策中针对销售员限定可销客户范畴较为常用。支持按销售员-物料、销售员-客户、客户-物料纬度分别设立可销范畴;支持单个可销设立,支持各种交叉可销设立;支持依照不同设立,控制不同可销范畴;报表销售管理系统提供销售订单执行汇总表、明细表、销售毛利润表、销售排名表等报表。以便顾客记录分析、为决策提供根据。灵活报表平台也支持个性化报表自定义设立。销售订单执行汇总表、明细表以订单为源头,记录和分析订单后继环节执行状况:发货、出库、开票、收款;支持从销售订单执行汇总报表联查到销售订单执行明细表,再查询到明细表详细单据;销售毛利润表从销售组织角度提供销售订单销售收入、销售成本、销售利润状况;销售毛利润表支持通过从属关系汇总查询各种销售组织总利润状况;销售排名表提供物料、销售业务员销售业绩排名状况;销售排名表支持从物料、销售员、客户、销售部门等九个纬度记录分析;销售排名表支持通过从属关系汇总记录各种销售组织销售排名;销售管理应用效益:通过灵活设立价格和折扣体系,对不同客户实行精细化管理,做到利润最大化;加强销售流程管理,建立符合公司市场环境销售管理体系。通过订单批次追踪、订单锁库预留功能、订单缺货预警功能、订单按比例出库、订单成本分析、可签约量分析、库存即时查询,迅速响应客户需求。提供销售订单全程跟踪,真实、迅速掌握订单执行进度、提高公司销售环节应变能力,提高服务质量。加强应收款及信用管理,从而减少经营风险。完善销售分析,实现对公司自身竞争力综合评估。信用管理信用管理可以协助公司信用管理人员制定信用政策、对客户进行信用级别评估,授予相应信用额度,并在业务过程中进行有效控制。通过信用管理,减少赊销风险,实现销售最大化风险最小化。系统提供信用政策制定、信用授予、信用初始化/重算、业务过程中信用控制、信用查询分析等全过程信用管理功能。支持各种层级、各种范畴、各种对象、各种时点、各种强度、各种币别信用管理,并支持通过BOS_IDE简朴配备,实现自定义单据信用管理。K/3Cloud信用管理系统,是通过信用检查规则、信用档案、信用特批权限、信用初始化、信用重算、信用状况查询、例外信息查询、业务单据中信用查询和信用控制等功能综合运用,对信用管理全过程进行有效控制和跟踪,从而建立完善信用管理体系。信用管理核心业务功能信用管理流程图信用检查规则信用检查规则是公司进行信用控制根据,规则拟定了在哪些业务环节、哪种应用场景中进行信用控制,以及控制时点、控制强度和控制项目。K/3Cloud信用管理支持销售订单、订单变更单、发货告知单、销售出库单、应收单、退款单、退货告知单、销售退货单、收款单等业务环节及各业务单据相应应用场景信用控制;提供预警提示、信用特批、取消交易、客户冻结四种控制强度进行控制;提供信用额度、信用比例、单笔限额、逾期额度、逾期天数、逾期比例六种信用检查项目进行控制。信用档案通过信用档案,授予信用管控对象所享有信用额度,以及所采用信用检查规则、该规则下各个信用检查项目详细额度。信用特批权限授予业务员、销售主管等进行信用特批权限,当信用检查不通过时,系统会自动进入特批流程进行特批解决。特批权限涉及特批密码、特批容许超标额度、特批容许超标期限。库存管理库存管理重要环绕公司采购、销售、生产等经营业务提供出入库业务管理,提供库存查询、库存预留等功能辅助业务执行,同步协助公司库管人员管理在库库存,提供调拨、库存盘点、组装拆卸、库存调节、关账功能,对于需要分批管理和进行有效期控制物料,提供批号管理和有效期管理功能,协助公司提高库存管理水平。K3cloud库存管理系统,通过提供采购、销售、生产经营过程中发生出入库业务管理,提供库存在库业务管理,提供精细化批号和有效期管理,协助公司减少库存成本,提高服务满意度。公司在实际库存管理业务中,常会有如下应用需求:仓库中呆滞料多;由于物料不齐,导致停工待料;缺料因素,延误了生产,交货延期,客户满意度下降;库存积压严重,占用了大量流动资金库存管理核心业务功能库存管理业务流程图在库管理生产领料出库管理入库管理在库管理生产领料出库管理入库管理采购接受库存调拨委外发出生产竣工库存调拨委外发出生产竣工销售出库销售出库组装拆卸组装拆卸库存调节库存调节库存盘点库存盘点存货核算存货核算库存基本元素仓库仓库为物料存储地点,分为普通仓库、供应商仓库、客户仓库、车间仓。通过指定仓库容许库存状态范畴,例如:可用、待检、废品等,实现物料在流通过程中,可以在仓库中划定指定区域存储;也可以存储在专属仓库中;可设立仓库与否容许负库存;也可设立仓库与否纳入MRP计算范畴。仓位仓位为仓库中仓储货位,支持弹性定义仓位。定义时拟定仓库区域划分根据,以及每个划分根据详细划分项,将划分根据定义为仓位值集,详细划分项定义为仓位值,例如:巷道、货架定义为仓位值集,巷道分为一号、二号,货架分为A、B、C,则将一号、二号定义为巷道仓位值,A、B、C定义为货架仓位值。库存状态库存状态用于区别物料在流通过程中所处业务状态,类型涉及:可用、收料冻结、待检、冻结、在途、退回冻结、废品。库存状态可设立与否可使用性、可销售、可领用、可锁库,以及与否纳入MRP计算。库存组织库存组织是拥有库存职能业务组织,是库存业务单据主业务组织,是物料、仓库等基本资料进行数据隔离根据,同步也是顾客权限隔离根据。货主和保管者货主是物料所有权归属者,货主类型分为:业务组织、客户、供应商。保管者是物料管理方,保管者类型分为:业务组织、客户、供应商。支持本组织物料存储在其她组织或客户或供应商处,也支持其她组织或客户或供应商物料存储在本组织。库存调拨支持直接调拨及分步式调拨直接调拨支持组织内直接调拨,无在途库存,调拨完毕后,减少调出仓库库存,增长调入仓库库存。分步式调拨分步式调拨解决调拨在途库存业务,支持组织内分步调拨和跨组织分步式调拨,由“分步式调出单”和“分步式调入单”完毕分步式调拨业务。调出时减少调出仓库库存,增长在途库存;调入时减少在途库存,增长调入仓库库存。支持组装拆卸出入库组装:组装时将各种子件组合为成品,成品入库,子件出库。拆卸:拆卸时将成品拆成各种子件,成品出库,子件入库。其她出入库除采购、生产、委外、销售出入库业务之外出入库业务。其她入库支持普通和退货两种类型,普通其她入库单增长库存,退货其她入库单减少库存。其她出库支持普通和退货两种类型,普通其她出库单减少库存,退货其她出库单增长库存。库存调节调节由于录入错误等因素形成库存误差。形态转换重要调节库存物料BOM编号、辅助属性等,调节时支持库存量拆分。库存状态转换重要调节库存物料库存状态,调节时支持库存量拆分。批号调节重要调节库存物料批号和保质期信息,调节时支持库存量拆分、合并。盘点定期盘点支持制定盘点方案,自动生成物料盘点作业,打印物料盘点作业,依照盘点成果录入物料实盘数量,依照盘点误差自动生成盘盈盘亏单,调节库存量。周期盘点支持ABC类物料定义不同抽盘频率,制定周期盘点筹划,定期生成物料周期盘点表,自动生成物料盘点作业,打印物料盘点作业,依照盘点成果录入物料实盘数量。批号管理支持定义批号编码规则,可设定业务单据字段值做为批号编码根据。提供批号主档,记录批号产生和流转过程。支持按批号近效期先出、顺序出库或指定批号规则出库。保质期管理支持按近效期先出或指定效期规则出库。即时库存查询即时库存明细信息查询支持查看物料各库存纬度明细库存量,涉及:辅助属性、批号、生产日期、有效期至、库存状态、BOM编号、货主、保管者等。库存锁库/解锁支持即时库存锁库/解锁。支持在锁库列表中执行锁库/解锁。支持锁库日记,记录锁库/解锁操作人、日期和物料、数量等信息。报表提供物料收发汇总表、物料收创造细表、库存账龄分析表。仓存管理应用效益:对寻常仓存出入库进行规范化、原则化管理,提高仓库运作效率;通过安全库存、最高库存、最低库存预警,防止不合理库存,保证供应,减少积压;通过批次管理、库龄管理、保质期管理、序列号管理、预警管理等全面库存管理手段提高公司库存管理效率和质量。组织间结算任意两个业务组织之间交易,并不一定构成组织间结算需求。只有在两个独立核算核算组织之间才需要内部结算、分别考核;同一种核算组织下业务组织之间交易,视为组织内部业务。“组织间结算”重要支持“跨组织销售”、“跨组织采购”、“跨组织调拨”、“跨组织生产”、“跨组织委外”等跨组织业务场景应用。“组织间结算”模块重要功能是生成组织间结算明细交易清单,以用来生成组织间应收应付单。系统会预置一种“组织结算员”角色。组织间结核心业务功能组织间结算价目表组织间结算价目表,就是某个组织作为其她组织供货方销售价目表。支持多价目表;价目表支持有效期设立;支持按交易类型、业务类型进行结算定价。组织间结算关系组织间交易是两个业务组织间之间发生业务,组织间结算关系是两个核算组织之间结算相应关系及取价设立。咱们只需要在两个核算组织之间定义结算所需要参数,如价目表。支持多核算体系下不同结算关系;支持在同一会计核算主体下,设立各种结算相应关系;支持同一结算相应关系下取价优先级设立。组织间结算清单组织间结算清单是跨组织交易引起两个核算组织之间对账用交易明细清单,涉及物料、数量、价格等要素。报表提供组织间结算分析报告。支持按会计核算体系、按核算组织、按结算类型等汇总记录结算方应收或应付金额,支持联查产生结算数据业务单据。电商与分销核心应用特性互联网转型,公司营销不再局限于老式直销、电商与分销。面向消费者体验式营销、线上线下结合是当今重要营销模式。K/3Cloud电商与分销管理致力于公司全面互联网营销转型,通过电子商务、门店连锁、批发经销多渠道营销组合与全程营销管理,并与供应链、财务无缝集成,助力公司从老式营销模式逐渐向互联网营销转型。重要核心应用特性:全渠道营销平台解决方案K/3Cloud电商与分销为公司搭建一种全渠道营销平台,涉及电子商务、分销渠道、营销方略、以及面向外部客户/经销商伙伴交易和协同管理,提供B2C电商管理、B2B电商管理、营销网络管理、要补货管理、促销管理、返利管理模块,与供应链、财务无缝集成。提供建立完整营销网络管理体系K/3Cloud电商与分销协助公司迅速构建渠道网络和配送网络,渠道网络涉及公司内某些销渠道网络,如销售总公司、区域、省区、办事处,将来将涉及分销外部渠道,如经销商、分销商、终端门店。同步支持建立分销渠道配送网络。构建完毕营销网络体系,是实现公司深度分销与线上线下业务融合基本。开放营销云平台,打造行业伙伴生态链K/3Cloud电商与分销重点构建分层核心服务平台,提供核心业务应用和开放业务服务组件,伙伴和行业可以继承业务服务组件,迅速高效扩展行业应用和个性化应用。其中,咱们重点搭建了促销管理分层模型、要补货管理分层模型,将来将提供更多分层模型公司和合伙伙伴在分层模型基本可以构建更多行业和公司个性化业务平台。B2B电商管理B2B电商管理为K/3Cloud供应链领域在基本供应链基本上,为协助公司与下游经销商、客户共同构成更快密协作体,实现产业链上下游完整互动而规划一种公司与外部客户业务协同平台。B2B电商门户,可建立公司与经销商之间业务往来通道,实现业务迅速协同。实现经销迅速订货、交货、经销商库存/内部渠道库存监控、销量记录。产品体现形式为:内部为一种B2B电商中心提供商品发布、客户订货组织维护、网上订单集中管理功能。外部为B2B电商门户,为一种独立网站/地址,客户可以实当前线订货、收货、对账、需求上报。外部客户订单下达后,订货中心统一解决,转变为销售订单,进入订单发货流程。重要特性:客户实时业务协同平台
通过B2B电商门户,经销商可随时进行网上订货、与公司方业务对账、渠道数据上报等,业务协作高效精确。灵活商品管理与发布B2B电商中心提供灵活商品发布。对不同客户可以发布不同订货商品范畴及参照售价,可以指定不同订货组织、发货组织及发货仓库。支持促销政策促销政策可以应用到网上订货环节,系统能针对不同客户、不同订货数量,执行不同促销政策。灵活商品分类管理B2B电商中心提供单独商品分类管理,与物料分类剥离,按需定义商品类别。重要功能基本资料1)客户提供客户订货组织维护;提供客户登录订货平台系统管理员维护,提供最大顾客数维护;2)物料物料参数:与否可发布到订货平台,规范订货平台物料发布。支持客户物料相应表在客户订货平台应用;商品发布管理系统提供商品发布,实现商品分类管理和上架、下架,规范订货平台商品管理。商品管理功能订货平台提供单独商品分类管理,按需定义商品类别;;支持各种发布商品方式,以及批量发布;支持商品发布给指定客户,及其默认订货组织,实现网上订单预先分单;支持显示商品库存来源仓库;支持发布时取价格政策;支持商品发布自定义显示名称;在线订货系统提供商品选购、购物车、收藏夹、订单导出等订货功能。核心点:订货平台提供商品展示、库存量展示功能;订货平台提供购物车、收藏夹功能,并提供收藏商品迅速下单;提供订单下单时应用价格、折扣政策、促销政策,可以依照订货客户、数量取价、促销折扣解决;提供订单下单、提交、撤单、关闭操作;订单管理系统提供订单操作、状态查询管理功能。核心点:提供订单状态查询;内部提供网上订单数量、交期、订货组织确认与修改;支持网上订单导出功能;支持网上订单生成销售订单;网上订单支持购销、寄销模式。在线收货管理网上订单由销售出库后,客户在收货时,可以在线将收货业务通过收货管理完毕。核心点:提供收货确认功能;提供收货数量、拒收数量、退货数量确认;支持退货、退货补货;支持退货记录查询。在线对账管理系统提供数量、金额类对账功能。核心点:提供收货数量、退货数量等数量对账功能;提供应收款、应收余额对账。信息上报对公司经销商,规定定期进行住处上报,进行渠道筹划及库存管理。核心点提供要货筹划上报,要货筹划可以生成网上订单;提供经销商库存余额上报,收集经销商商品库存信息;提供经销商订货量、库存量、销售量分析报表。业务协同消息提供业务消息协同,外部核心操作及时告知内部相应人员。提高业务协同及时性,实现业务迅速解决。客户下单、撤单、收货、退货、生成退货单失败时,系统可以发送业务消息,告知内部人员。顾客维护B2B电商中心提供顾客维护,客户可以自行分派建立在订货平台顾客管理员,以及顾客所拥有权限。公示管理公司对B2B电商客户进行公示维护和发布。支持维护公司公示,内容涉及文本编写、图片展示、超级链接、添加附件等;可对所有客户进行公示发布,也可以针对不同客户或客户分类进行定向发布。电商门户主页设立公司对B2B电商门户首页展示内容进行管理和配备。核心点:公司可以设立与否启用电商门户首页;电商门户主页设立,涉及:广告内容、热销商品、新品上架、促销商品、推荐商品等设立。新增和完善功能原V3.0版本之前客户订货平台本版改名为B2B电商管理,前台为B2B电商门户,后台为B2B电商中心;电商门户支持促销管理,促销活动商品有‘促销’标记,网上订单下单时自动匹配促销政策,促销成果返回到网上订单,如促销折扣、促销赠品等信息;电商中心对网上订单进行解决时,修改审批数量后支持重新进行促销政策匹配;电商中心实现公司公示管理,公示可以对所有门户客户发布也支持指定客户或客户分类进行发布;B2B电商中心实现门户首面管理,公司可以设立与否启用电商门户首页,未启用时同此前版本同样进入电商门户则显示为订货商品展示页面;启用时,则对首面显示内容可以进行配备。云同步管理云同步管理是本版新增模块,支持公司使用云服务租用模式和本地布置使用模式下,B2B电商中心与ERP之迈进行数据同步及业务解决。本版暂只适合对ERP端同为K/3Cloud产品云同步管理。重要功能云服务设立云服务设立用于设立在不布置方式下,B2B电商管理云服务地址、数据中心及登录顾客等,设立后才干进行同步数据,将数据从本地账套同步到云服务相应数据中心。一键式同步同步数据分为基本数据和业务数据两大内容,基本数据涉及组织、客户、物料等信息,业务数据则涉及价格、信用、即时库存等数据,均可通过同步周期执行自动同步。业务解决通过B2B订货管理生成网上订单,通过业务解决可以进行订单下载,后续生成销售订单并进行执行。同步对于网上订单执行状况通过上传更新网上订单执行状态及发货数量等。可设立同步周期进行自动同步。营销网络集团公司营销网络是多级次,如在公司组织构造中,分销中心、二级分销中心、配送中心、门店等;这些组织业务协同直接影响到公司供应链效率,营销网络协助公司迅速构建渠道网络和配送网络:构建和管理公司全渠道,涉及大区、省区、办事处、直营门店、终端门店。营销网络和要补货管理结合,实现要补货运营模式。重要功能营销网络渠道是分销管理体系中核心业务数据,拟定了公司渠道层次、渠道间业务模式、要货方式、配送网络等核心信息。核心点:渠道网络支持渠道档案与业务组织、客户、供应商相应,建立渠道与业务组织相应关系;支持渠道上下层关系;支持渠道间直接配送、购销配送、统购通配、采购直送等各种业务模式。配送网络定义供货渠道配送网络信息,涉及要货渠道列表、供货库存组织、仓库列表;支持跨组织配送,配货时可以选取本组织仓库,也可以跨组织仓库;新增和完善功能原分销渠道档案改名为渠道网络,并进一步完善渠道档案,顾客可以通过销售组织迅速建立相应渠道构造。要补货管理K3Could要补货管理支持渠道要货、补货、配货,提供分销直接配送、购销配送、统购通配、采购直送四大重要渠道协同应用解决方案,并支持公司扩展,可以协助公司更加透明管控营销通路,减少公司整体库存水平以实现更低销售成本。重要功能智能要货分销智能要货平台是渠道按要货方案自动计算要货需求、下达平台。智能要货平台将要货渠道需求、以及本层渠道库存、在途信息综共计算,计算出缺货需求,形成向供货渠道要货需求。通过度销智能要货平台,可以将要货渠道需求迅速传递到供货渠道。核心点:需求计算参数支持按要货渠道计算;支持自定义智能要货方案;需求计算依照计算方案,支持各种需求数、在途量;支持渠道考虑渠道最小订货量、安全库存;支持需求来源详细查询,支持库存明细、在途明细查询;需求下达支持调节需求数量;携带供货机构供货模式,并支持修改;自动下达到供货机构要货申请。智能补货分销智能补货平台是供货渠道按补货方案自动计算其配送网络中所有要货渠道需求、并下达补货单平台。普通智能补货平台将各个门店缺货需求、以及门店库存、在途信息进行综合考虑,计算出缺货需求后,直接由总部向门店进行统一补货。通过度销智能补货平台,公司可以积极掌握配送网络中各要货渠道节点补货需求,及时进行商品配送,提高公司运作效率。核心点:需求计算参数支持按供货渠道计算配送网络中各个要货渠道补货需求;支持自定义智能补货计算方案,物料分销特性中定义默认要补货方案;需求计算依照计算方案,支持各种需求数、在途量;支持渠道考虑渠道最小订货量、安全库存、日销量等影响因素;需求下达系统自动生成补货单,顾客可以调节补货数量;支持需求来源详细查询,支持库存明细、在途明细查询;要货解决平台分销要货解决平台是渠道解决要货渠道统一集中解决平台,依照本渠道库存状况,进行按库存进行解决或者按照采购进行解决,支持直接配送、购销配送、统购通配、采购直送四种分销业务协同解决模式。通过度销要货解决平台,公司配送中心可以统一对各个渠道要货需求进行解决,优化配送构造,提高公司运作效率提供核心支撑。核心点:渠道要货申请支持解决各种渠道要货需求;支持一次解决同一渠道多张要货申请单;集中解决支持按照库存进行补货解决、按照采购进行补货解决两种解决方式;支持直接配送、购销配送、统购通配、采购直送四种分销业务协同解决模式。提供可供量、既有库存、在途数、安全库存等进行参照。分销配货平台渠道依照将需求转化为供货渠道要货需求后,供货渠道按销售订单发货。供货渠道产品入库后,通过度销配货平台将要货渠道要货需求,将库存进行分派,进行统一出库配送功能。支持配货需求订单范畴选取,实现按需配货;支持配货仓库选取;支持分次配货;支持自动配货,也支持手工调节配货数量;支持汇总配货,避免通过繁琐单据下推配货模式;支持配货下达,自动生成发货告知单,发货告知单记录订单关联关系。渠道间退货渠道间退货,分销通过度步式调出单、分步式调入单退货单据类型完毕。购销配送模式下,通过要货渠道外购入库单下推退料单,退料单自动/下推生成供货渠道退货单完毕渠道间退货。分销渠道间结算分销渠道结算,完全按组织间结算原则进行,即发生要货、补货业务渠道如果是分属不同核算组织,则需要进行组织间结算,如果属于不同法人,则在购销配送模式下,可以通过销售出库单、外购入库单下推应收应付完毕结算。促销管理促销管理是基于K/3Cloud云平台并结合行业业务需求而开发业务开放平台,并与供应链、财务无缝集成;可以满足渠道促销,将来可扩展到电商促销、终端促销等;在促销流程上,满足公司从促销源头到结案评估整个过程管控。重要功能基本资料1)促销类型支持促销类型新增以及维护;系统预置了分销惯用两种促销类型;2)促销方式支持促销方式新增及维护;系统预置了最惯用8种促销方式,涉及了惯用单品买赠、组合买赠、组合买赠并打折、组合折扣、整单折扣、单品折扣、组合价格、换赠等。3)促销模式支持促销模式新增及维护,通过促销类型和促销方式组合,定义促销模式关注属性;依照促销方式,系统预置了8种促销模式,分别定义了促销属性;可通过定义与否参加促销政策,决定该促销模式与否参加后续匹配促销政策。促销申请促销策划人员依照营销方略制定促销预案申请,涉及促销活动内容、促销目的、促销范畴等设立。提供促销范畴、促销目的、促销费用项目维护;提供支持查看历史费用;提供查看申请促销结案报告;支持申请失效/反失效。促销政策系统提供多销售组织、多客户范畴促销政策制定;支持折扣促销、赠品促销、特价促销等各种政策维护,既满足单品促销、组合促销、整单促销各种应用。提供按促销模式定义促销政策内容;提供指定促销政策参加组织、有效时间、客户范畴等;提供分组设立促销政策,满足不同商品促销规定;支持政策失效/取消失效促销执行在销售组织启用促销管理后,系统提供销售订单下单时进行促销政策匹配及执行。支持销售订单匹配促销政策及取消匹配;促销匹配成果中显示符合条件促销政策,同步可查看到不符合数量、金额等条件其他促销政策;支持查看销售订单促销执行明细信息。促销结案在促销活动结束后,依照实际完毕状况,通过结案报告对本次促销活动成果、目的达到率等进行报告总结。支持选取促销申请单进行结案,填写促销活动实际费用、实际销量等信息,系统测算目的达到率;结案报告中记录促销效果评估,促销改进意见等,对促销活动有完整总结。新增和完善功能促销申请增长了促销客户范畴、促销商品、促销赠品详细信息设立;支持促销申请生成费用报销模块费用申请单,完毕费用报销完整流程;促销政策增长赠品赠送基数设立,完善坎级促销政策设立。返利管理返利管理是本版新增模块,支持经销商/大客户年度、月度、季度返利管理,及自定义周期返利管理。并依照返利政策和销售数据,进行返利计算,形成客户返利结算数据,客户返利结算支持冲账、返现、返物。重要功能基本资料1)返利类型支持返利类型新增以及维护;系统预置了渠道惯用两种返利类型;2)返利方式支持返利方式新增及维护,重要内容涉及设立返利周期类型、返利返还方式等;系统预置了最惯用4种返利方式,涉及了惯用按年度、按月度、按数量、按金额等返利方式。3)返利模式支持返利模式新增及维护,通过促返利类型和返利方式组合,定义返利模式关注属性,需要对返利对象、返利根据进行设定,系统支持按销售出库单或是应收单做为返利根据;依照系统预置返利方式,系统预置了相应返利模式;返利政策系统提供多销售组织、多客户范畴返利政策制定;支持各种返利政策维护,满足不同返利场景应用。提供按返利模式定义返利政策内容;提供指定返利政策参加组织、客户范畴等;按不同返利周期设立明
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