新采购管理实务培训

新采购管理实务培训汇报人：XX2024-01-14目录contents采购管理概述采购策略与计划供应商选择与评估采购执行与控制采购风险管理采购绩效评估与改进01采购管理概述采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等关键要素，是企业运营的重要环节。采购重要性采购的定义与重要性实现采购过程的高效、透明和合规，确保采购资源的稳定供应和最优成本。包括公开、公平、公正原则，竞争性原则，经济性原则和廉洁性原则。采购管理的目标与原则采购管理原则采购管理目标采购管理历史从传统的采购到现代采购管理的演变，涉及采购理念、方法和技术的不断更新。采购管理发展随着全球化、信息化的发展，采购管理逐渐趋向集中化、电子化和智能化。采购管理的历史与发展02采购策略与计划了解企业战略、业务需求、市场定位等，明确采购目标和范围。分析企业运营需求识别关键采购要素评估供应商能力确定采购物品或服务的数量、质量、价格、交货期等关键要素。了解供应商的生产能力、技术水平、质量管理体系等，确保采购需求的满足。030201采购需求分析收集市场信息，包括供应商、竞争对手、政策法规等方面的情报。市场调研对收集的信息进行整理、分类、比较和分析，识别市场机会和风险。市场分析运用统计方法和模型，对市场价格、供需变化等趋势进行预测，为采购决策提供依据。市场预测市场调研与预测根据采购物品或服务的性质和需求，选择合适的采购模式，如集中采购、分散采购等。确定采购模式明确谈判目标、底线和备选方案，准备谈判所需的数据和资料，制定谈判策略和技巧。制定谈判策略识别采购过程中的潜在风险，如供应商违约、价格波动等，制定相应的风险管理措施和应对计划。风险管理计划制定采购策略采购物品清单采购时间表采购预算采购方式选择编制采购计划列出需要采购的物品名称、规格型号、数量、预算价格等信息。根据采购需求和市场调研结果，制定详细的采购预算，包括物品价格、运费、关税等成本。明确采购开始和结束时间，以及中间各关键节点的时间安排。根据采购物品的性质和需求，选择合适的采购方式，如招标、询价、竞争性谈判等。03供应商选择与评估通过多种渠道收集供应商信息，包括企业官网、行业展会、专业数据库等。信息收集根据采购需求和供应商信息，筛选出符合要求的供应商，建立初步的供应商名单。信息筛选供应商信息收集与筛选评估方法采用定性和定量评估方法，包括问卷调查、现场考察、专家评审等。评估标准制定全面的评估标准，包括价格、质量、交货期、服务、技术能力等。供应商评估方法与标准供应商谈判与合同签订谈判准备制定谈判策略，明确谈判目标，准备相关数据和资料。合同签订根据谈判结果，签订采购合同，明确双方的权利和义务。

供应商关系管理合作建立与供应商建立良好的合作关系，促进双方共同发展。绩效管理对供应商进行定期绩效评估，及时发现问题并采取改进措施。风险管理识别和分析供应商风险，制定应对措施，降低采购风险。04采购执行与控制采购订单下达根据采购计划和供应商选择结果，下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单确认供应商收到采购订单后，需进行确认，确保订单信息准确无误，并就交货期、质量等细节达成共识。采购订单下达与确认交货期控制与跟进建立交货期跟踪机制，密切关注供应商生产进度和物流情况，确保采购物品按时交付。交货期控制在交货期内，定期与供应商沟通，了解生产、发货等最新进展，确保采购计划顺利执行。交货期跟进质量检验在采购物品到达后，按照合同约定的质量标准和检验方法进行严格检验，确保采购物品符合质量要求。要点一要点二验收流程对检验合格的采购物品进行验收，记录验收结果，并与供应商确认验收情况，确保双方权益得到保障。质量检验与验收流程根据采购合同和验收结果，按照约定的付款方式和期限进行付款结算，确保资金流转顺畅。付款结算收到供应商提供的发票后，认真核对发票内容与采购订单、验收结果是否一致，并按照企业财务规定进行发票处理和归档。发票处理付款结算及发票处理05采购风险管理识别采购风险市场供需变化、价格波动、汇率变动等带来的风险。供应商的经营状况、生产能力、质量控制等方面的风险。合同条款不清晰、违约责任不明确、争议解决方式不合理等带来的风险。运输延误、货物损坏、丢失等物流环节的风险。市场变动风险供应商风险合同风险物流风险风险矩阵分析利用风险矩阵工具，对采购风险进行可视化分析和评估。风险等级评估根据风险的性质、发生概率和影响程度，对采购风险进行等级划分。敏感性分析分析采购过程中各因素变化对风险的影响程度，找出敏感因素。评估采购风险市场风险防范供应商管理合同风险管理物流风险管理制定应对措施01020304建立市场情报收集机制，及时掌握市场动态，制定合理的采购策略。加强供应商评估和选择，建立供应商档案和黑名单制度，确保供应商质量。完善合同条款，明确双方权利和义务，建立合同审查机制，防范合同风险。优化物流计划，选择合适的运输方式和保险措施，降低物流风险。建立采购风险监测机制，定期报告风险状况，及时调整风险管理策略。风险监测与报告对发生的采购风险事件进行总结分析，提炼经验教训，完善风险管理流程。经验教训总结加强采购人员的风险管理培训，提高风险意识和应对能力。风险管理培训不断优化采购流程和管理制度，提高采购效率和风险管理水平。采购流程优化持续改进和优化06采购绩效评估与改进包括采购成本、交易成本、运输成本等，用于衡量采购活动的经济性。成本指标质量指标时间指标灵活性指标评估供应商的产品质量、服务质量等，确保采购物品满足要求。衡量采购周期、交货期等时间效率，反映采购活动的及时性。评估供应商对需求变化的响应速度和调整能力，体现采购活动的适应性。采购绩效评估指标设定收集采购订单、发票、验收单等相关文档，以及供应商评估报告等。数据来源对收集的数据进行清洗、分类和整理，以便后续分析。数据整理运用统计分析、趋势分析、对比分析等方法，挖掘数据背后的规律和问题。数据分析方法数据收集与分析方法原因分析针对问题，深入分析其产生的原因，如供应商管理不善、采购流程不合理等。改进措施制定相应的改进措施，如优化供应商选择和管理、改进采购流程、加强采购人员培训等。问题诊断根据数据分析结果