企业数字化转型中财务人员能力提升的思考

随着信息技术的快速发展，数字化转型已成为企业发展的关键。数字化转型不仅能够提高企业的效率和竞争力，还能够实现业务模式的创新和变革。在这一过程中，财务人员扮演着至关重要的角色。他们需要不断提升自身的能力，以适应数字化时代的要求。一、企业数字化转型概述企业数字化转型是指企业在应对数字化时代的挑战和机遇时，通过采用数字技术和创新思维，改变组织结构、业务流程和商业模式，以实现更高效、更灵活、更创新的运营方式和业务增长。企业数字化转型的优势是显而易见的。首先，其可以提高企业的运营效率和资源利用率，降低成本和风险。其次，其可以加快企业的创新和业务发展，拓展市场和客户群体。再次，其可以加强企业与客户之间的互动和沟通，提升用户体验感和满意度[1-2]。最后，其可以帮助企业构建数字化生态系统，实现与供应商、合作伙伴及其他企业的协同创新和价值共享。二、企业财务管理人员能力现状分析（一）未能树立财务数字化转型观念数字化转型已经成为企业发展的趋势，对企业财务人员而言，适应数字化转型是必要的。然而，许多企业财务人员对数字化转型的认识仍然存在不足之处。具体而言，一是财务人员缺乏对数字化技术的了解。随着科技的不断进步，数字化技术在企业运营中发挥着越来越重要的作用。然而，许多财务人员对于数字化技术的具体应用和操作方式并不了解。他们可能对数字化技术的优势、风险和挑战缺乏深入的了解，这使得他们难以适应数字化转型的需求。二是财务人员对数字化战略的认识不足。数字化转型不仅仅是一项技术的改变，更是一项战略的转变。财务人员需要了解数字化转型对企业发展的意义和影响，并能够为企业提供相关的财务战略建议。然而，许多财务人员在数字化战略方面的知识和经验相对有限，这影响了他们对数字化转型的认识和理解。三是财务人员受到传统金融观念的束缚。传统的财务管理将重点放在财务报表的编制和核算上，对于数字化转型的理解和应用相对较少，财务人员更关注财务指标的达标和报表的准确性，而忽视了数字化转型对企业管理和运营的影响[3]。这种传统金融观念限制了财务人员对数字化转型的全面认识。（二）数字化技术应用能力有待提升一方面，数字化转型带来了大量的新技术和工具，如财务管理软件、数据分析工具等。然而，许多财务管理人员没有足够的时间和机会去学习和熟悉这些新技术，导致他们无法充分发挥数字化技术的作用。因此，在实际工作中，财务人员无法高效地使用这些数字化技术提升自身工作效率。另一方面，一些财务管理人员缺乏数据分析和预测能力。数字化转型带来了大量的数据，财务管理人员需要从海量的数据中提取有价值的信息，并进行深入分析和预测。然而，许多财务管理人员对数据分析技术和统计方法缺乏了解与应用能力，导致他们无法有效地处理和分析数据。（三）缺乏主动提升综合素质的动力财务人员缺乏主动提升综合素质的动力的问题与工作压力有关。数字化转型不仅带来了新的机遇，还带来了新的挑战。企业财务部门需要更多地参与战略决策，财务人员需要具备更高的综合素质才能胜任这一工作。然而，由于工作压力大、时间紧张，一些财务人员往往没有足够的时间和精力去提升自己的综合素质[4]。这部分员工只是按部就班地完成日常工作，缺乏主动学习的动力。除了工作压力，财务人员缺乏主动提升综合素质的动力的问题也与企业的培训机制有关。一些企业的财务部门在数字化转型过程中没有建立完善的培训机制，缺乏对财务人员的培训和激励。这导致财务人员没有足够的机会和动力去提升自己的综合素质。三、数字化转型对企业财务人员能力的新要求（一）数字技术应用能力数字化转型对企业财务人员提出了新的要求，特别是在数字技术应用能力方面。其中，最为关键的是数字化转型要求财务人员具备信息系统管理能力。随着数字化转型的推进，企业的信息系统将变得更加复杂和庞大[5]。财务人员需要在这样的信息系统环境中工作，因此他们需要具备信息系统管理的能力。这包括对企业信息系统的了解和熟悉，能够运用信息系统进行财务数据的采集、汇总和分析。此外，财务人员还需要拥有信息系统安全和风险管理的知识，确保财务数据的安全和可靠性。（二）数据分析与预测能力数字化转型对企业财务人员在数据分析与预测能力方面提出了新的要求。财务人员需要具备数据收集、分析和预测的能力，以更好地利用数据来支持企业的决策和经营管理。首先，在数字化转型下，财务人员需要具备更强大的数据收集能力。传统财务人员主要关注的是核算和报告，而数字化转型要求财务人员能够采集和整合来自各个部门的数据，包括销售、采购、生产等部门的数据，以建立全面的数据集。财务人员需要熟悉数据的来源和采集方法，并能够通过自动化工具来收集和整理数据，以减少人工错误，提高数据的准确性。其次，在数据分析方面，数字化转型要求财务人员能够使用专业的数据分析工具和技术，对大数据进行深入挖掘和分析。财务人员不仅需要有统计学和数学的基础知识，还需要熟悉数据挖掘、机器学习和人工智能等领域的知识。他们需要从海量的数据中找到规律和趋势，并将其转化为对企业决策有意义的信息。财务人员还需要能够运用可视化工具和方法，将分析结果以图表、报表等形式展示出来，便于管理层理解和决策。最后，在数据预测方面，数字化转型要求财务人员能够利用历史数据和趋势进行预测和规划。财务人员需要能够运用预测模型和方法，根据历史数据和市场趋势，对企业的财务指标进行预测，并提出相应的预测结果和建议。预测能力的提高可以帮助企业更好地规划和调整经营策略，降低风险并提高收益。（三）沟通协作能力数字化转型要求企业财务人员具备更强的沟通和协作能力。一方面，数字化转型要求企业财务人员具备更强的团队合作精神。在数字化时代，企业的财务工作往往涉及多个部门和多个人员的合作。财务人员需要与其他部门的同事进行紧密合作，共同解决财务管理中的问题和挑战。团队合作不仅仅是指在日常工作中的协作，还包括共同制定财务目标和策略、共同分析和解决财务问题等方面。只有形成良好的团队合作氛围，才能更好地应对数字化转型带来的挑战。另一方面，数字化转型要求企业财务人员具备更强的沟通能力。财务人员需要与供应商沟通财务要求和支付流程，与客户沟通账单和付款情况等。有效的沟通可以帮助财务人员更好地了解外部环境和市场需求，为企业提供更好的财务服务。四、数字化转型背景下财务人员能力提升的对策（一）树立科学合理的财务数字化转型理念企业财务人员要树立科学合理的财务数字化转型理念，需要深入了解数字化技术，分析企业的财务业务流程，与互联网技术（InternetTechnology,IT）部门合作制订方案，增加自身的数字化技能和知识，加强与其他部门的沟通和协作，并持续监测和评估转型效果。第一，深入了解数字化技术的发展趋势和应用场景。财务人员应通过参加行业会议、培训课程和阅读相关文献，了解最新的数字化技术和案例，掌握数字化转型的概念、目标和方法。第二，财务人员需要对企业的财务业务流程进行分析和评估。具体而言，企业应鼓励财务人员进一步深入了解财务流程和现有的数字化工具，识别出哪些环节可以通过数字化转型来提高效率和减少成本。第三，财务人员应与公司的IT部门密切合作，制订可行的数字化转型方案。IT部门可以提供技术支持和专业建议，帮助财务人员理解和应用数字化工具。同时，财务人员要进一步加强技术学习，及时掌握数字化工具应用方法。第四，财务人员应持续监测和评估数字化转型的效果。通过定期对数字化转型进程进行评估，了解数字化转型的成效，并及时调整和弥补数字化转型进程中存在的不足与缺漏。此外，财务人员还应通过收集和分析数据，为企业管理层提供有关数字化转型的决策支持。（二）加快知识更新速度在数字化转型背景下，企业财务人员需要加快知识更新速度，以适应新的技术和工具，提高财务工作的效率和质量。首先，企业财务人员可以通过持续学习来加快知识更新速度。他们可以积极参加行业研讨会、财务培训课程和专业认证考试等活动，以拓宽自己的知识广度和深度。同时，可以通过阅读相关的书籍、期刊和专业网站内容，及时了解最新的财务理论和实践情况。持续学习可以帮助财务人员紧跟时代发展的步伐，掌握最新的财务知识和技能。其次，企业财务人员可以加强与信息技术部门的合作，深入了解数字化转型所使用的技术和工具。财务人员应该了解企业财务软件的功能和操作，学会利用这些工具来提高财务工作的效率和质量。此外，财务人员还可以与信息技术部门共同开展项目，如财务系统的升级和实施，以提高财务管理的数字化水平。通过与信息技术部门的合作，财务人员可以更好地理解数字化转型对财务工作的影响，并及时掌握使用相关技术和工具的技巧。最后，企业财务人员可以利用社交媒体和在线社区来加速知识更新。财务人员可以加入相关的财务专业群组和论坛，在这些平台上与其他财务人员交流和讨论，分享经验和见解。此外，财务人员还可以关注行业专家和领先企业的博客和社交媒体账号，及时获取最新的财务动态和趋势。通过社交媒体和在线社区，财务人员可以快速获取和传播财务知识，与同行保持密切联系，从而加快知识更新速度。（三）提升风险管控能力在数字化转型背景下，企业财务人员需要提升其风险管控能力。数字化转型意味着企业将更多的数据和信息存储在数字化平台上，这给企业带来了更多的风险和挑战，包括数据泄露、网络攻击、信息安全等方面的风险。因此，财务人员需要采取一系列措施来提升风险管控能力，以保障企业财务安全和稳定运营。首先，财务人员需要加强对数字化平台的了解和掌握。他们应该了解数字化平台的架构和安全措施，并熟悉与风险管控相关的数字化工具和技术，这样能够更好地评估数字化平台的风险，并采取相应的风险管理措施。其次，财务人员需要制定与执行合适的风险管理策略和控制措施。他们应该与企业的信息技术和安全部门合作，共同制定与执行相关的风险管理政策和流程，包括数据保护政策、访问控制政策、数据备份和恢复政策等。此外，财务人员还需要定期进行风险评估和漏洞扫描，及时发现和修复潜在的安全风险。最后，财务人员还应不断提升信息安全和风险管理方面的技能。他们可以参加相关的培训和认证项目，了解最新的安全技术和最佳实践，如信息系统审计、数据隐私与保护、网络安全等方面的知识。这样他们可以更好地应对数字化转型带来的挑战。（四）提高沟通协作能力数字化转型背景下，企业财务人员通过提升沟通协作能力，可以更好地适应变化，与其他部门进行有效合作。财务人员可以通过提高沟通技巧、建立良好的人际关系、利用数字化工具、参与数字化转型项目和持续学习等方式，不断提升自己的沟通协作能力。第一，财务人员应该注重沟通技巧的提升。良好的沟通技巧能帮助财务人员与其他部门的员工更好地交流和理解彼此的需求与观点。财务人员可以通过参加沟通技巧培训、阅读相关书籍和文章等方式，提升自己的口头和书面表达能力。另外，财务人员可以学习非语言沟通技巧，如身体语言、面部表情等，以更好地传递信息和理解他人的意图。第二，财务人员应该建立和维护良好的人际关系。数字化转型涉及多个部门和团队之间的合作，财务人员需要与他们建立密切的联系和合作关系。他们可以积极参加跨部门的会议和工作组，与其他部门的员工建立信任和互助关系。同时，财务人员可以主动沟通，向团队成员和上级汇报工作进展和遇到的问题，确保信息畅通和顺利协作。第三，财务人员还可以利用数字化工具来加强沟通和协作。现在有很多数字化工具与平台可以帮助财务人员和其他部门的员工共享信息并进行实时协作。例如，使用在线文档共享工具可以方便地与其他人共享和协同编辑文档；使用项目管理工具可以清晰地分配任务和跟踪进度；使用即时通信工具可以随时沟通和交流。财务人员应学习和熟练掌握这些工具，以提高团队的协作效率和准确性。第四，财务人员还可以主动参与数字化转型项目，积极提供财务方面的支持和建议。数