风电企业档案分类表样本

风电公司档案分类表（6-9大类）1编制目，根据和合用范畴。1．1为了建立科学，合理档案分类办法，实现风电公司档案分类检索体系规范化，特编制《风电公司档案分类表6-9大类》。1．2本分类表由目录号和分类号构成。1．3编制根据：1.3.1GB/T11822-《科学技术档案案卷构成普通规定》；1.3.2DA/T28-《国家重大建设项目文献归档规定与整顿规范》；1.3.3国家电力分公司总文档﹝﹞29号《火电公司档案分类表6-9大类》；1.3.4DA/T22-《归档文献整顿规则》；1.3.5DA/T1-《档案工作基本术语》；1.3.6《风力发电工程施工与验收规范》；1.4本分类方案合用于中电投系统风电公司档案管理。2使用阐明本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字构成，使用时需加案卷号、卷内文献顺序号一并构成档号，各号之间用“—”分隔。2.1目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标记，并依下列规则编制：2.1.1“6电力生产2.1.2“7科学技术研究”类采用2.1.3“8基本建设”和“9设备”类共用系统目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”标记；档案材料归属机组明确，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组（不涉及所有机组）共用一套系统，前一位数用例1：1000共用系统1期工程共用系统1期工程例2：10331期工程33号机组1期工程33号机组1期工程例3：21032期工程1032期工程103号机组2期工程例431503期工程150号机组或3期工程150、152、153公用系统3期工程3期工程150号机组或3期工程150、152、153公用系统3期工程2.2分类号由二～四位阿拉伯数字构成，各级类目均采用0－9标记。2.2.1“6电力生产”例5：－601－3案卷号（整数标记）案卷号（整数标记）三级类目号（运营系统图三级类目号（运营系统图）二级类目号（综合）二级类目号（综合）一级类目号（一级类目号（生产）目录号（目录号（年度）（）2.2.2“7科学技术研究例6－70－16案卷号（整数标记）案卷号（整数标记）二级类目号（综合）二级类目号（综合）一级类目号（科研）一级类目号（科研）目录号（年度）（）目录号（年度）（）2.2.3“8基本建设”、“9设备”类档案采用三级或四级类目，依照风电项目实际状况，例71023－822－16案卷号（整数标记）案卷号（整数标记）三级类目号（升压站工程）三级类目号（升压站工程）二级类目号（电气）二级类目号（电气）一级类目号（基建）一级类目号（基建）目录号（代号）（1期工程#23机组）目录号（代号）（1期工程#23机组）例81000－8030－16案卷号（整数标记）案卷号（整数标记）四级类目号（征、租地文献）四级类目号（征、租地文献）三级类目号（工程管理性文献）三级类目号（工程管理性文献）二级类目号（综合）二级类目号（综合）一级类目号（基建）一级类目号（基建）目录号（代号）（1期工程共用系统）目录号（代号）（1期工程共用系统）2.3案卷档号由目录号、分类号、案卷号构成，中间用“-”连接，案卷号用整数标记。卷内文献档号由目录号、分类号、案卷号、卷内文献件号构成，中间用“-”连接，件号用整数标记。例91000－8030－16案卷号（整数标记）案卷号（整数标记）四级类目号（征、租地文献）四级类目号（征、租地文献）三级类目号（工程管理性文献）三级类目号（工程管理性文献）二级类目号（综合）二级类目号（综合）一级类目号（基建）一级类目号（基建）目录号（代号）（1期工程共用系统）目录号（代号）（1期工程共用系统）例101001－8041-125-5卷内文献顺序号(用1－999标记)卷内文献顺序号(用1－999标记)案卷号（用整数标记）案卷号（用整数标记）四级类目号（四级类目号（风力发电机基本建筑）三级类目号（土建施工文献）三级类目号（土建施工文献）二级类目号（综合）二级类目号（综合）一级类目号（基本建设）一级类目号（基本建设）目录号（代号）（1期工程1号机组）目录号（代号）（1期工程1号机组）2.4在生产运营中形成技术文献材料归入“6电力生产”类。2.5“8基本建设”与“9设备”类档案划分原则是：由设计院提供涉及系统布置、设备安装图纸及施工文献、安装调试记录入“8基本建设”类；由设备制造厂家提供阐明书、技术文献、图纸和由厂家负责安装设备所形成技术文献、调试记录，设备投入运营后增长、检修、技改工作中形成档案入“9设备”类。2.6引进设备档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。主表6电力生产60综合600本公司技术原则（涉及运营、检修规程，技术原则、规则、导则、条例等）601运营系统图及风力机布置图602运营技术文献61运营记录610运营日记（典型日）611调电记录612值长交接班记录613运营监督记录62监督记录620综合某些621气象记录622水文记录623建筑物沉降观测记录624技术监督7科学技术研究70科研项目文献〔依照立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，涉及科研准备、研究实验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕8基本建设80综合800工程前期文献8000项目建议书及批复8001可行性研究(涉及风电场预可行性研究及可行性研究)8002项目评估（风电项目评估及风能资源评估）8003环境预测、调查报告8004设计任务书、筹划任务书801基本材料8010地质、地形材料8011水文、气象、地震材料8012水质、水源材料8013风资源分析材料（测风数据）802设计文献8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）8021技术设计（含司令图）8022施工图设计（含预算）8023施工组织设计803工程管理性文献征、租地文献（红线图、拆迁、补偿合同、合同等）8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位合同、合同（含施工执照）8032招标、投标文献8033消防、卫生等合同、文献（涉及水、电、气等五统一平合同、文献）8034工程费用、物资管理8035与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位来往文献（含商检、索赔、涉外文献）8036工程会议文献8037工程监理、质量监督（综合性文献入此，针对专指项目入专指项目）8038工程记录报表804土建施工文献8040风机基本机组变压器基本（与风机配套变压器，涉及箱式变压器）集电线路建筑工程升压站及设备基本送电线路建筑工程水工系统建筑工程交通运送系统，生产辅助、生活福利及其他系统建筑工程8047原材料及构件证明书、实验报告8048设计变更、工程联系单8049沉降观测记录及成果图805安装、调试文献8050风力发电机组安装、调试文献8051机组变压器设备安装、调试文献8052集电线路及设备安装、调试文献8053升压站设备安装、调试文献8054送电线路设备安装、调试文献8055通信及控制系统设备安装、调试文献8056材料质量证明文献8057设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单8059其他807竣工文献8070竣工验收文献（含消防、档案等专项验收）8071工程遗留问题8072竣工验收会议决策、交接证书等8073工程结算、决算材料8074工程总结性文献808生产准备及试生产文献启动试运营文献（启动验收委员会名单，会议文献、记要）8081操作规程、事故解决规程8082试运营方案、报告8083试运营记录8084生产准备、人员培训其她81电气专业竣工图810总某些811风机接地812升压站设备及管线安装813电气二次接线814集电线路815送电线路816全厂电缆817照明818远动某些819通信某些83水工专业竣工图830总某些（总某些及清册阐明、系统及布置）831给排水系统安装及建筑泵房及泵房设备及管道安装、建筑生产、生活用水及消防水系统其他84土建专业竣工图840总某些（总阐明及清册目录、总平面布置）841风力发电机组基本842发电设备基本843集电线路844送电线路845主控楼、生产综合楼846生产辅助建筑847交通运送848生活福利建筑849其他85采暖、通风、消防及其他专业竣工图850总某些851采暖、通风852消防853其他9设备档案90综合900总某些901技术改造