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文档简介
竞争性谈判文献项目名称:江西省军区南昌第一干休所视频监控系统采购项目项目编号:JXJQYG--001江西省军区南昌第一干休所6月目录第一章谈判邀请 1第二章供应商须知 2一、前附表 2二、采购人与供应商 2三、谈判文献 3四、谈判响应文献编制 3五、谈判响应文献递交 5六、谈判及成交供应商拟定 6七、授予合同 7第三章谈判响应文献(格式) 8一、谈判响应书 9二、报价表 10三、技术规格响应/偏离表 11四、资格证明文献 12五、法人代表授权书 13第四章 货品需求一览表及技术规格 14一、货品需求一览表 14二、技术规格 151、红外模仿枪型摄像机(品牌:海康威视) 152、红外模仿枪型摄像机(品牌:海康威视) 153、嵌入式网络硬盘录像主控机(品牌:海康威视) 154、台式电脑(品牌:联想) 155、录像机专用硬盘(品牌:希杰)156、视频线、电源线、控制线(品牌:一讯)15第一章谈判邀请江西省军区南昌第一干休所视频监控系统采购项目进行竞争性谈判,欢迎合格供应商参加。1、货品名称及数量序号货品名称数量单位1视频监控系统(详见货品需求一览表)1套2、故意向供应商可从6月8日起至6月17日起(北京时间上午8:30—11:30,下午2:30—5:30,公休日除外)在江西省军区南昌第一干休所行政办公室购买谈判文献,本谈判文献售价为3、谈判响应文献递交截止时间6月17日上午9:30(北京时间)。所有谈判响应文献递交到江西省军区南昌第一干休所4、定于6月17日上午9:30时(北京时间)在江西省军区南昌第一干休所行政办公室5、购买了谈判文献供应商,如果有特殊状况不能参加本次谈判,请在谈判前一天以书面形式告知江西省军区南昌第一干休所行政办公室。采购单位:江西省军区南昌第一干休所详细地址:南昌市定山路77号电话:5276857传真:联系人:秦敏华邮编:电子函件:网址:开户行:帐号:第二章供应商须知一、前附表序号条款号内容11.1项目名称:江西省军区南昌第一干休所视频监控系统采购项目项目编号:JXJQYG--00122.1采购人名称:江西省军区南昌第一干休所314资格原则:1)供应商具备独立承担民事责任能力和履行合同所必须产品和专业技术能力;2)必要是具备独立法人资格公司,且公司注册资金不低于50万元人民币(含50万元);3)投标人必要具备本次项目所投重要设备(序号:1、2、3、4)必要提供设备厂商出具授权书和产品质量保证书(原件);4)本次招标不接受联合体投标。415.1谈判保证金金额为伍仟圆整(¥5000元)516.1谈判有效期:自谈判之日起不少于90天617.1谈判响应文献份数:正本1份、副本2份718.3谈判响应文献递交至:江西省军区南昌第一干休所行政组办公室819.1谈判响应文献递交截止时间:6月923.1谈判时间:定于6月17日9谈判地点:江西省军区南昌第一干休所行政组办公室1024评标原则和办法:详见供应商须知第24条二、采购人与供应商1.合用范畴1.1本谈判文献仅合用于本谈判邀请中所述货品和服务采购。2.定义2.1“采购人”系指江西省军区南昌第一干休所。2.2“供应商”是指向采购人提供货品、工程或者服务法人、其他组织或者自然人。3.合格供应商3.1只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人供应商才干参加谈判。3.2谈判文献中规定其他资格证明文献。4.供应商代表4.1指全权代表供应商参加谈判活动并订立谈判响应文献人。如果供应商代表不是法人代表,须持有《法人代表授权书》(格式详见附件)。5.谈判费用5.1无论谈判成果如何,供应商应自行承担所有与准备和参加谈判关于所有费用。三、谈判文献6.谈判文献构成6.1规定提供货品和服务、谈判过程和合同条款在谈判文献中均有阐明。谈判文献共四章,各章内容如下:第一章谈判邀请第二章供应商须知第三章谈判响应文献(格式)第四章货品需求一览表及技术规格6.2供应商应仔细检查谈判文献与否齐全,如有缺漏,请及时与采购人联系。7.谈判文献澄清修改7.1采购人对已发出谈判文献进行必要澄清或者修改,将以书面形式告知所有购买谈判文献供应商。供应商在收到上述告知后,应及时向采购人回函确认。7.2采购人可以视采购详细状况推迟谈判截止时间和谈判时间,并将变更时间书面告知购买谈判文献供应商。四、谈判响应文献编制8.谈判语言8.1供应商提交谈判响应文献以及供应商与采购人就关于谈判所有函电均应使用中文。9.谈判响应文献构成9.1供应商编写谈判响应文献应涉及下列某些:(1)按照本须知第10、11、12条规定填写谈判响应书、报价表;(2)按照本须知第13条规定填写货品技术阐明;(3)按照本须知第13条规定填写质量保证办法及服务承诺;(4)按照本须知第14条规定出具资格证明文献,证明供应商是合格,并且成交后有能力履行合同;(5)按照本须知第15条规定提交谈判保证金。10.谈判响应文献编写10.1供应商应按照谈判响应文献格式完整地填写谈判响应书、报价表以及谈判文献中规定其她内容。11.谈判报价11.1供应商应在报价表上标明本次谈判拟提供货品单价和总价。11.2供应商如需用外汇购入某些货品,须折合人民币(包括进口环节税)计入总报价中。12.谈判货币12.1谈判应以人民币报价。13.技术性能及质量服务规定响应13.1谈判货品技术阐明应按照谈判文献规定就所供货品技术规格、配备规定、技术参数和性能指标等方面逐条做出详细、实质性地阐明,并声明与技术规格条文偏差和例外。14.证明供应商合格和资格文献14.1供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同财务、技术、生产能力等文献、并作为其谈判响应文献一某些。14.2谈判文献中规定其她资格证明文献。15.谈判保证金15.1供应商须在谈判截止时间之前向采购人提交“供应商须知前附表”中规定金额谈判保证金(如果保证金形式为钞票,必要在谈判截止时间之前交到采购人中),并作为其谈判响应文献一某些。15.2谈判保证金可采用下列任何一种形式:钞票、汇票、转帐支票;15.3供应商未按第15.1和第15.2条规定提交谈判保证金,采购人将视其为非响应性谈判而予以回绝。15.4成交供应商谈判保证金,在采购合同订立后5个工作日内无息退还。未成交供应商谈判保证金,在成交告知书发出后5个工作日内原额无息退还。15.5下列任何状况发生时,谈判保证金将被没收:(1)供应商在谈判文献规定谈判有效期内撤回其谈判响应文献;(2)成交供应商未按谈判文献所述规定订立合同;16.谈判有效期16.1谈判有效期自谈判之日起不少于90天。17.谈判响应文献订立及规定17.1供应商应准备一份谈判响应文献正本和二份副本。每套谈判响应文献须清晰地标明“正本”或“副本”,若正本和副本不符,以正本为准。17.2谈判响应文献正本必要打印,并由法定代表人或经其正式授权代表签字。谈判响应文献副本可采用正本复印件。17.3任何行间插字、涂改和增删,必要由法定代表人或经其正式授权代表签字或盖章。五、谈判响应文献递交18.谈判响应文献密封及标记18.1供应商应将谈判响应文献正本和所有副本分开密封装在单独信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。18.2供应商应将报价表、谈判保证金凭据单独密封,并在信封上标明“报价表”字样。18.3供应商应将18.1条和18.2条所有信封封装在一种外层信封中。信封均应:(1)注明谈判项目名称、项目编号和“谈判时启封”字样,并在密封口处加盖谈判全权代表签字或单位公章。(2)写明供应商名称和地址,以便将迟交谈判响应文献能原封退回。18.4如果供应商未按上述规定密封和加写标记,采购人对误投和提前启封概不负责。19.谈判截止时间19.1谈判响应文献必要在谈判邀请中规定递交截止时间前送达指定谈判地点。20.迟交谈判响应文献20.1采购人将回绝并原封退回在本须知第19条规定谈判截止期后收到任何谈判响应文献。21.谈判响应文献撤回21.1从谈判截止期至谈判有效期期满这段时间内,供应商不得撤回其谈判响应文献,否则其谈判保证金将按照本须知第15.5条规定被没收。六、谈判及成交供应商拟定22.谈判小组22.1采购人自己组建谈判小组。23.谈判23.1采购人在“谈判邀请”中规定期间和地点组织谈判活动。参加谈判代表应签名报到以证明其出席。23.2监督部门和采购人查验谈判响应文献密封状况,确认无误后供应商离开谈判地点。23.3采购人按照谈判响应文献递交先后顺序拆封,发布报价表内容。23.4谈判小组审视各供应商谈判响应文献,拟定谈判内容,并进行初审。谈判响应文献初审分为:(1)资格性检查。根据法律法规和谈判文献规定,对谈判响应文献中资格证明、谈判保证金等进行审查,以拟定供应商与否具备谈判资格。(2)符合性检查。根据谈判文献规定,从谈判响应文献有效性、完整性和对谈判文献响应限度进行审查,以拟定与否对谈判文献实质性规定做出响应。23.5谈判小组所有成员集中与通过初审单一供应商分别进行技术和商务上谈判。供应商澄清、阐明等书面材料,由其授权代表签字,并作为评审根据。23.6在谈判中,谈判任何一方不得透漏与谈判关于其她供应商技术资料、价格和其她信息。23.7谈判文献有实质性变动,谈判小组应当以书面形式告知所有参加谈判供应商。23.8技术、商务谈判结束后,谈判小组应当规定所有参加谈判供应商在规定期间内进行最后报价。23.9在谈判文献没有实质性变动状况下,供应商后一轮报价不能高于其前一轮报价,否则其后一轮报价无效。24.拟定成交供应商24.1在符合采购需求、质量和服务相等前提下,以提出最低报价供应商作为成交供应商。25.谈判过程保密25.1从谈判之日起至授予合同止,凡是与谈判过程、谈判内容关于资料以及成交意见等,均不得向供应商及与谈判无关其她人员透漏。25.2在谈判过程中,如果供应商试图对谈判小组评审施加任何影响,都也许导致其谈判无效。七、授予合同26.合同授予原则26.1谈判小组审查成交候选供应商与否有能力满意地履行合同。26.2授予合同步还要考虑成交候选供应商财务、技术和生产能力,其根据是审查供应商提交资格证明文献和谈判小组以为必要、适当资料。26.3如果审查通过,谈判小组把合同授予该供应商;如果审查没有通过,谈判小组将对下一种成交候选供应商能否履行合同作类似审查。27.成交告知书28.1谈判结束后,采购人将向成交供应商发出成交告知书。28.2成交告知书是合同一种构成某些。28.3当成交告知书发出后,采购人将告知所有未成交供应商,同步按照本须知第15.4条规定退还所有谈判保证金。28.订立合同29.1成交供应商应按成交告知书规定期间、地点与采购人订立合同,否则按谈判有效期内撤回其谈判响应文献解决。29.2谈判文献、成交供应商谈判响应文献及谈判过程中关于澄清文献均应作为订立合同根据。第三章谈判响应文献(格式)谈判响应文献项目名称:江西省军区南昌第一干休所视频监控系统项目编号:JXJQYG--001单位(公章)年月日一、谈判响应书致:(供应商全称)授权(姓名)(职务)为全权代表,参加贵方组织(项目名称)政府采购(项目编号:)谈判活动。为此,我方谨郑重声明如下诸点并对之负法律责任:1、乐意按照谈判文献所有规定参加谈判。2、提供谈判文献之供应商须知规定所有谈判响应文献,涉及正本一份和副本份,含:(1)报价表(2)货品技术阐明表(3)提供货品资格证明文献(4)法人代表授权书(5)提交谈判保证金,金额为(6)按谈判文献供应商须知和技术规格规定提供关于文献3、货品总报价为(人民币大写)。4、我方已详细阅读了所有谈判文献及有效补充文献(如有话),完全理解并批准放弃对这方面有不明及误解权力。5、批准提供按照贵方也许规定与其谈判关于一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价报价或收到任何谈判响应文献。6、批准从规定谈判日期起遵循本谈判响应文献,并在规定谈判有效期期满之前均具备约束力。7、如果我方成交,咱们将保证按照谈判文献规定,严格履行合同各项责任和义务8、与本谈判关于一切正式往来信函请寄:地址邮编电话传真供应商名称(公章)供应商法人代表:供应商代表签字:日期:年月日二、报价表供应商名称:项目编号:序号产品名称规格单位数量品牌单价金额投标总价(大写)(小写)¥注:此表应按“供应商须知”18.2条规定与谈判保证金一同单独密封在一种信封中。供应商单位(公章):供应商代表(签字):日期:年月三、技术规格响应/偏离表供应商名称:项目编号:序号货品名称谈判文献条目号谈判文献规格谈判响应文献规格响应/偏离阐明供应商代表签字:注:1.响应/偏离内容应依照谈判文献中技术规格条款逐条相应填写。2.响应/偏离内容应在阐明栏中阐明该条款在谈判响应文献中(或页码)根据。四、资格证明文献1、营业执照副本(复印件,加盖单位公章)。2、公司法人代码证、国税、地税登记证(复印件,加盖单位公章)。3、提供原产厂商授权文献。4、谈判文献规定其他资质证书。
五、法人代表授权书致:(供应商全称)法定代表人授权(全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织(项目编号)项目谈判活动,全权代表我方解决谈判活动中一切事宜。法人代表签字或盖章:供应商全称(公章):日期:全权代表姓名:职务:电话:详细通讯地址:邮政编码:货品需求一览表及技术规格一、货品需求一览表序号产品名称规格单位数量1红外模仿枪型摄像机见详细技术规定个182模仿匀速球型摄像机见详细技术规定个93嵌入式网络硬盘录像机见详细技术规定台24录像机专用硬盘2T块35摄像机支架枪机配套品牌个186摄像机支架球机配套品牌个77电源DC12V个188监视器创维46寸液晶电视台29台式电脑见详细技术规定台110视频线SYV75-5米1000011电源线RVV2X1.0米500012控制线RVVP2X1.0米500013辅材视频头/KGB管/直接/弯头/扎丝/胶布等批114立杆≥3.5米根1615立柱≥0.3米根816防水箱不锈钢个1617铁管铁制米30备注:线材以实际用量为准二、技术规格1、红外模仿枪型摄像机(品牌:海康威视)★1/3"SONYCCD★水平解析度480线;PAL制★最低照度0.1Lux@(F1.2,AGCON),0LUXwithIR★50米-60米红外内同步电源DC12V★IP66防水设计镜头3.6/6/8/16+MM可选2、模仿匀速球型摄像机(品牌:海康威视)★1/4inchSONYEXVIEWCCD★PAL:752(H)×582(V),NTSC:768(H)×494(V)★480TVL(彩色),520TVL(黑白)★最低照度:0.7Lux/F1.4(彩色)0.01Lux/F1.4(黑白)★支持ICR★焦距4.1-73.8mm,18倍★360°持续旋转,手动操作速度:水平0
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