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文档简介
比赛筹备会会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日
会议地点:XXXX会议室
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
会议内容:
1.会议开始前,参会人员进行自我介绍,并确认会议议程。
2.会议主持人介绍了比赛筹备会的目的和重要性,强调了比赛筹备的紧迫性和必要性。
3.各部门负责人汇报了当前的工作进展情况,包括场地预定、赞助商洽谈、宣传方案策划等内容。
4.与会人员共同商讨了比赛日程安排、奖品设置和参赛规则等相关事宜,提出了具体建议。
5.会议提出了下一步工作计划和时间节点,并分配了具体的任务和责任。
6.最后,会议总结了讨论内容,强调了各方面需要加快推进的工作,并要求各部门负责人做好跟进和督促工作。
会议记录人:XXX
会议结束时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分7.会议中建议确定了比赛的宣传方案,包括社交媒体、海报、广播等宣传渠道,并安排了宣传人员负责各项工作任务。同时,要求各部门协同配合,确保宣传工作能够有力地推进。
8.会议讨论了比赛期间的安保工作安排,包括安全检查、急救物资储备、人员通道设置等细节问题,并明确任务分工和责任人。
9.会议就赞助商合作事宜进行了深入讨论,商讨了对方需求和我们能够提供的资源,确保双方合作愉快且高效。
10.会议强调了比赛前的培训和志愿者招募工作,确定了培训内容和时间安排,并明确了志愿者招募宣传渠道和招募要求。
11.最后,会议总结了讨论内容,强调了比赛筹备工作的重要性和紧迫性,要求各部门负责人及时跟进工作并保持通畅的沟通渠道。
会议记录人:XXX
会议结束时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分
以上纪要经与会人员确认,确无异议。
会议主持人:
XXX
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