Excel 2016数据处理与分析应用教程 课件 第7章 数据透视分析

第7章数据透视分析主要内容7.1数据透视表7.2数据透视图7.1

数据透视表主要内容：7.1.1创建数据透视表7.1.2编辑数据透视表7.1.3更新数据透视表7.1.4筛选数据透视表7.1.1创建数据透视表①

在工作表中选择数据区域的任意一个单元格。②

在“插入”选项卡的“表格”选项组中，单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。③

确定数据区域。一般系统会自动选定整个数据区域作为数据透视表的源数据。④

选择放置数据透视表的位置，可以放置到新工作表或现有工作表中，默认选择新工作表。⑤

单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表框架。⑥

在数据透视表框架中完成字段布局即可。7.1.1创建数据透视表关键问题——设计字段布局筛选器：用该区域中的字段来筛选整个报表，

对应分页字段；行：将该区域中的字段显示在左侧的行，

对应行字段；列：将该区域中的字段显示在顶部的列，

对应列字段；值：将该区域中的字段进行汇总分析，

对应数据项。【例7-1】对成绩数据进行数据透视分析，按学院分页查看各个班级男女生成绩的平均值。分析：筛选器：学院行：班级列：性别值：成绩

平均值7.1.1创建数据透视表【例7-1】对成绩数据进行数据透视分析，按学院分页查看各个班级男女生成绩的平均值。分析：筛选器：学院行：班级列：性别值：成绩7.1.1创建数据透视表默认情况下对数值型字段总是进行“求和”运算，而对非数值型字段进行“计数”运算，因此默认生成的数据透视表对成绩进行了求和。7.1.2编辑数据透视表创建完数据透视表后，可以：1.更改数据透视表的汇总方式2.在字段布局中添加或删除字段3.删除行总计或列总计4.改变数值显示方式5.显示明细数据6.数据透视表的清除和删除7.1.2编辑数据透视表1.更改数据透视表的汇总方式①

在“数据透视表字段”窗格中单击“值”区域中的字段，选择“值字段设置”，打开“值字段设置”对话框。②

在值字段设置对话框中，选择值汇总方式。7.1.2编辑数据透视表2.在字段布局中添加或删除字段（1）添加字段右击要添加的字段名称，根据需要选择“添加到报表筛选”“添加到列标签”“添加到行标签”或“添加到值”。或者用鼠标将字段逐个拖拽到相应区域中。（2）删除字段清除勾选字段列表中需要删除字段前的复选框。或者在4个布局区域中，单击字段名称，然后选择“删除字段”命令。7.1.2编辑数据透视表3.删除行总计或列总计在数据透视表中右击要删除的“总计”，然后选择“删除总计”命令。或者在数据透视表中右击任意一个单元格，选择“数据透视表选项”命令，在对话框的“汇总和筛选”选项卡中，去掉勾选“显示行总计”和“显示列总计”。7.1.2编辑数据透视表4.改变数值显示方式默认情况下数据透视表都是按照“无计算”方式显示数值项，为了更清晰地分析数据间的相关性，可以指定数据透视表为特殊的显示方式，例如，以“差异”“百分比”“差异百分比”等方式显示数据。7.1.2编辑数据透视表4.改变数值显示方式以财务01班的平均值为基准，分析其他班级平均分的差异情况。①

在“数据透视表字段”窗格中单击“值”区域中的字段，选择“值字段设置”命令，打开“值字段设置”对话框。②

在“值显示方式”选项卡中将值显示方式设置为“差异”，然后指定差异的基准比较对象为“班级”“财务01”。7.1.2编辑数据透视表4.改变数值显示方式以财务01班的平均值为基准，分析其他班级平均分的差异情况。

差异比较结果7.1.2编辑数据透视表5.显示明细数据在数据透视表中右击要查看明细数据的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“显示详细信息”命令。在数据透视表中双击要查看明细数据的单元格，系统会自动创建一个新工作表，显示该汇总数据的明细数据。7.1.2编辑数据透视表6.数据透视表的清除和删除

清除是指删除所有筛选器、行、列、值的设置，但是数据透视表并没有被删除，

只是需要重新设计布局。①

单击数据透视表的任意一个单元格。②

在数据透视表工具“分析”选项卡“操作”选项组中，单击“清除”按钮，然后选择“全部清除”命令。

删除不再使用的数据透视表，操作步骤如下：①

单击数据透视表的任意一个单元格。②

在数据透视表工具“分析”选项卡“操作”选项组中，单击“选择”按钮，然后选择“整个数据透视表”命令。③

按【Delete】键删除。7.1.3更新数据透视表更改数据透视表的源数据后，数据透视表中的汇总数据不会同步更新。所以需要更新数据透视表，使数据透视表重新对源数据进行汇总计算。操作步骤：①

单击数据透视表的任意一个单元格。②

在数据透视表工具“分析”选项卡“数据”选项组中，单击“刷新”按钮，然后选择“刷新”或“全部刷新”命令来重新汇总数据。7.1.4筛选数据透视表通过筛选可以在数据适视表中查看想要的数据，并隐藏不想显示的数据。1．按标签筛选2．按值筛选3．按选定内容筛选4．删除筛选7.1.4筛选数据透视表1．按标签筛选在数据透表中、单击列标签或行标签右侧的下拉箭头，选择“标签筛选”，然后根据实际需要设置筛选条件。7.1.4筛选数据透视表2．按值筛选在数据透表中、单击列标签或行标签右侧的下拉箭头，在筛选下拉列表中选择“值筛选”，然后根据实际需要设置筛选条件。7.1.4筛选数据透视表3．按选定内容筛选在数据视表中，右击相应行或列标题中的内容，在快捷菜单中选择“筛选”，然后选择“仅保留所选项目”或“隐藏所选项目”命令。7.1.4筛选数据透视表4．删除筛选要删除数据透视表中的所有筛选，操作步骤如下：①

单击数据透视表的任意一个单元格。②

在数据透视表工具“分析”选项卡“操作”选项组中，单击“清除”按钮，然后选择“清除筛选”命令。7.2

数据透视图主要内容：7.2.1通过数据透视表创建数据透视图7.2.2通过数据区域创建数据透视图7.2.3删除数据透视图7.2.4设置数据透视图7.2.1通过数据透视表创建数据透视图如果已经创建了数据透视表，可以利用数据透视表直接创建数据透视图。①

单击数据透视表中的任意一个单元格。②

在“插入”选项卡“图表”选项组中，单击“数据透视图”按钮，选择“数据透视图”命令，打开“插入图表”对话框。③

在插入图表对话框中根据实际需要选择一种图表类型，单击“确定”按钮即可得到数据透视图。7.2.1通过数据透视表创建数据透视图【例7-2】基于已有的数据透视表创建的数据透视图。7.2.2通过数据区域创建数据透视图操作步骤①

在工作表中选择数据区域中的任意一个单元格。②

在“插入”选项卡的“图表”选项组中，单击“数据透视图”按钮，打开“创建数据透视图”对话框。③

一般系统会自动选定整个数据区域作为数据透视表的数据源。④

选择放置数据透视图的位置，可以放置到新工作表或现有工作表中。⑤

单击“确定”按钮，立即插入一个数据透视图和相关联的数据透视表，并出现“数据透视图字段”窗格。⑥

使用“数据透视图字段”窗格来设置字段布局。7.2.2通过数据区域创建数据透视图数据透视图字段布局筛选器：对应分页字段。轴（类别）：横坐标，对应数据透视表的“行”。图例（系列）：纵坐标，对应数据透视表的“列”。值：汇总分析并在图中显示，对应数据项。7.2.2通过数据区域创建数据透视图【例7-3】对成绩数据（列标题为学院、班级、姓名、性别、成绩、评定等级）创建数据透视图，按学院分页查看各个班级男女生人数。数据透视图字段布局筛选器：学院轴（类别）：班级图例（系列）：性别值：姓名7.2.3删除数据透视图删除不再使用的数据透视图，操作步骤如下：①

单击选中数据透视图。②

按【Delete】键删除。7.2.4设置数据透视图

选中数据透视图后，功能区将出现“分析”“设计”和“格式”3个关联选项卡。

可以像处理普通Excel图表一样处理数据透视图，而且如果在数据透视图中改变了字段布局，与之关联的数据透视表也会同时发生改变。

和普通图表相比，数据透视图存在部分限制，包括不能使用散点图、股价图和气泡图等图表类型，也无法直接调整数据标签、图表标题和坐标轴标题等。7.2.4设置数据透视图【例7-4】利用切片