筑业建筑材料进出库管理系统V用户使用手册样本

筑业—建筑材料进出库管理系统V6.0顾客使用手册前言北京筑业新技术有限责任公司，是《中华人民共和国工程预算网》运营、管理商，“筑业软件”开发、销售商,既有软件产品：《筑业清单大师-建筑工程工程量清单计价软件》、《造价大师-建筑工程预算定额软件》、《施工网络筹划软件》、《标书制作管理软件》、《施工平面图软件》、《装修报价软件》、《资料大师-建筑工程技术资料管理软件》、《市政基本设施工程技术资料管理系统》、《施工技术、安全交底软件》、《建筑材料进出库管理软件》、《施工现场安全计算软件》、《建筑安全资料及评分系统》、《施工日记管理系统》等。咱们立足建筑项目管理软件研发和生产，专注于建筑材料价格信息网WWW.YUSUAN.NET建设和运营，同步，在产品和技术方面不断创新，在互联网增值业务范畴方面不断地拓展，为客户提供专业产品和完善服务。咱们视服务为公司生命，对的发展战略、富有竞争力产品、先进员工队伍和对市场坚定不移承诺，逐渐形成了公司可持续发展核心竞争力，使咱们对北京筑业科技成功深信不疑。面对日益激烈市场竞争，咱们将遵循“人才为主线、市场为先导、科技为手段、服务为后盾”经营理念，秉承“公平竞争，信誉第一，承担社会责任和义务”公司道德，以一流人才、先进管理、创新科技、满意服务相结合，不断扩大市场份额，拓展新市场领域，开发新项目、新产品，力求成为管理规范、富有活力行业领头人，努力增进中华人民共和国建筑业发展，以完毕历史赋予咱们艰巨使命——“北京筑业科技，创造无限商机”。北京筑业科技将一如既往地发扬创新、拼搏精神，贯彻“以人为本，服务至上”，为客户创造价值服务理念，为人们提供更专业技术和产品，咱们也但愿得到各界朋友协助和支持，与人们携手共进，共创辉煌。公司地址：北京市朝阳区亚运村安立路56号九台公寓2号楼1202室征询电话：技术支持：传真：软件下载、升级网站：.com（中华人民共和国工程预算网）中华人民共和国建材价格信息网：.net技术信箱：目录TOC\o"1-5"\u前言 1目录 3第一章系统简介 7第二章软件运营环境及安装环节 8第1节软件运营环境 8第2节系统安装 8第三章系统启动 13第1节系统启动 13第2节顾客登录 13第四章系统初始化 14第1节 顾客设立 14一、新增顾客 14二、修改顾客 16三、删除顾客 16第2节 仓库设立 16一、新增仓库 16二、修改仓库 17三、删除仓库 17四、打印 17第3节 项目设立 18一、新增项目 18二、修改项目 19三、删除项目 19四、打印 19第4节材料信息 20一、新增材料 20二、修改材料信息 21三、删除材料 21四、打印 21五、分类设立 22第5节 材料单位设立 22一、新增材料单位 22二、删除材料单位 23第6节 材料类别设立 23第7节 供应商信息设立 24一、新增供应商 24二、修改供应商 25三、删除供应商 26四、打印 26第8节 部门信息设立 26一、新增部门 26二、修改、删除、打印 27第9节 客户信息设立 27一、新增部门 27二、修改、删除、打印 28第10节 系统信息设立 29第11节 库存报警设立 29第12节 库房初始化 30第五章寻常业务操作 32第1节 入库登记 32一、添加新单据 32二、清除单据 32三、删除行 32四、打印 33第2节 出库登记 34一、添加新单据 34二、清除单据 35三、删除行 35四、打印 35第3节 损耗登记 37一、添加新单据 37二、清除单据、删除行 37三、打印 37第4节库房退料登记 39一、添加新单据 39二、清除单据、删除行 40三、打印 40第5节部门退料登记 42一、添加新单据 42二、清除单据、删除行 42三、打印 42第6节材料筹划 44一、添加新单据 44二、清除单据、删除行 45三、打印 45第7节直进直出登记 47一、添加新单据 47二、清除单据、删除行 47三、打印 47第8节库存查询 48一、查询办法 48二、打印 48第9节入库查询 49一、选取日期查询 49二、选取条件查询 50三、打印 50第10节出库查询 51一、选取日期查询 51二、选取条件查询 51三、打印 52第11节库房退料查询 53第12节部门退料查询 53第13节损耗查询 53第14节筹划查询 53第15节供应商付款 54第16节冲账解决 54第17节协助 55第六章数据库压缩、备份和修复 55第1节数据库压缩与修复 55第2节数据库备份 56第3节数据库恢复 57第七章网络版设立 58一、服务器端数据库共享设立 58二、客户端数据库映射 58三、数据库连接设立 59四、顾客设立 60第八章软件升级、服务及技术支持 60一、操作培训 60二、技术征询 60三、软件升级 60第九章加密狗常用问题阐明 60第一章系统简介一项工程材料成本占到工程总造价60%-70%，材料合理化管理是节约资金重要方面。针对当前诸多施工单位没有对材料进行完善管理，没有建立材料预警系统，导致了资金流失。筑业公司推出了功能强大建材管理系统软件。施工现场材料有成百上千种，用手工来进行管理非常麻烦，工作效率低。本系统提供材料库，顾客可以自行修改和添加，建立材料预警，对材料进行入库、出库、损耗、筹划、退料等进行管理，提供强大查询、报表打印和汇总功能。第二章软件运营环境及安装环节第1节软件运营环境本软件可安装并运营在普通微机环境下：硬件环境规定：PC586或以上，内存64MB或以上，显卡应支持16位或以上真彩和800X600或1024X768显示模式；软件环境规定：操作系统：中文Windows98/ME/NT//XP等。第2节系统安装1．将软件光盘插入光盘驱动器中；2．双击“建筑材料进出库管理系统”安装图标，依照屏幕提示进行安装。点击“下一步”开始安装。点击“点击“下一步”3、选取途径安装，点击“浏览”；默认途径安装，点击“下一步”。“浏览“浏览”“下一步”正在复制文献正在复制文献4、点击“下一步”，开始安装数据库引擎，“下一步“下一步”正在安装数据库引擎正在安装数据库引擎5、点击“安装”按钮，开始安装加密狗驱动，安装完毕后，驱动状态显示“加密狗驱动安装完毕”，点击“退出”按钮。“安装“安装”“退出”驱动状态6、本系统安装完毕，点击“关闭”。“关闭“关闭”第三章系统启动第1节系统启动点击Windows“开始”菜单，点击“程序”组上，打开“筑业建筑系列软件”程序组，点击“建筑材料进出库管理系统”；或者通过双击Windows桌面上“建筑材料进出管理系统”快捷方式启动；此外还可以在“我电脑”中执行建筑材料进出库管理系统安装目录（默认目录为C:\建筑材料进出库管理系统）下“CLGL.exe”文献。第2节顾客登录第一次登录本系统，选取管理员顾客登录，登录后进行系统初始化，初始化操作在下一章简介。进行业务操作要选取普通顾客登录。第四章系统初始化材料管理系统在安装完毕后来需要进行有关初始化操作才干进行寻常业务。顾客设立一、新增顾客点击“系统初始化导航”窗口“顾客设立”或点击“系统工具”菜单，选取“顾客设立”菜单项，打开顾客设立窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开顾客信息窗口，录入顾客名和密码，设立顾客权限，录入完后点击“保存”按钮。二、修改顾客选取顾客姓名，点击“顾客设立”窗口下方“修改”按钮，对顾客权限进行相应修改，修改后点击“保存”按钮。三、删除顾客选取顾客姓名，点击“顾客设立”窗口下方“删除”按钮即可。仓库设立一、新增仓库点击“系统初始化导航”窗口“仓库设立”或点击“基本信息”菜单，选取“仓库信息”菜单项，打开仓库设立窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开仓库信息—新增窗口，录入仓库基本信息，录入完后点击“保存”按钮。二、修改仓库选取仓库名称，点击“仓库信息”窗口下方“修改”按钮，对仓库信息进行修改，修改后点击“保存”按钮。三、删除仓库选取仓库名称，点击“仓库信息”窗口下方“删除”按钮即可。四、打印编辑完仓库信息后，点击“仓库信息—新增”窗口下方“打印”按钮可以打印出该仓库信息，如果需要打印仓库列表，则点击“仓库信息”窗口下方“打印”按钮。项目设立一、新增项目点击“系统初始化导航”窗口“项目设立”或点击“基本信息”菜单，选取“项目信息”菜单项，打开项目信息窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开工程项目管理—新增窗口，录入工程项目信息，录入完后点击“保存”按钮。二、修改项目选取一种项目，点击“项目信息”窗口下方“修改”按钮，对项目信息进行修改，修改后点击“保存”按钮。三、删除项目选取一种项目，点击“项目信息”窗口下方“删除”按钮即可。四、打印编辑完项目信息后，点击工程项目管理—新增窗口下方“打印”按钮可以打印出该项目信息，如果需要打印出工程项目列表，则点击“项目信息”窗口“打印”按钮。第4节材料信息一、新增材料点击“系统初始化导航”窗口“材料信息”或点击“基本信息”菜单，选取“材料信息”菜单项，打开材料信息窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开材料信息—新增窗口，录入新增长材料，录入完后点击“保存”按钮。二、修改材料信息在“材料信息窗口”选取一种材料，点击“修改”按钮，对该材料信息进行修改，修改后点击“保存”按钮。三、删除材料在“材料信息窗口”选取一种材料，点击“删除”按钮即可。四、打印如果需要打印所有材料列表，则点击“材料信息”窗口下方“打印”按钮，如果需要打印某一种材料信息，则点击“材料信息—修改”窗口下方“打印”按钮。五、分类设立如果需要增长或删除材料类别，则点击“材料信息”窗口下方“分类设立”按钮进行增长或删除。材料单位设立一、新增材料单位点击“系统初始化导航”窗口“材料单位”或点击“基本信息”菜单，选取“材料单位”菜单项，打开材料单位设立窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开材料单位信息—新增窗口，录入材料单位名称，录入完后点击“保存”按钮。二、删除材料单位在“材料单位设立”窗口选取材料单位名称，点击“删除”按钮。材料类别设立点击“系统初始化导航”窗口“材料类别”打开材料类别设立窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开材料类别信息—新增窗口，录入材料类别名称，录入完后点击“保存”按钮。供应商信息设立一、新增供应商点击“系统初始化导航”窗口“供应商信息”按钮或点击“基本信息”菜单，选取“供应商信息”菜单项，打开供应商信息设立窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开供应商信息—新增窗口，录入供应商有关信息，录入完后点击“保存”按钮。二、修改供应商在“供应商信息窗口”选取一种供应商，点击“修改”按钮，修改后点击“保存”按钮。三、删除供应商在“供应商信息窗口”选取一种供应商，点击“删除”按钮。四、打印打印供应商列表：点击“供应商信息”窗口下方“打印”按钮。打印某个供应商信息：点击“供应商信息—修改”窗口下方“打印”按钮。部门信息设立一、新增部门点击“系统初始化导航”窗口“部门信息”按钮或点击“基本信息”菜单，选取“部门信息”菜单项，打开部门设立窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开部门信息—新增窗口，录入部门信息，录入完后点击“保存”按钮。二、修改、删除、打印修改、删除、打印操作与供应商信息修改、删除、打印操作相似。客户信息设立一、新增部门点击“系统初始化导航”窗口“客户信息”按钮或点击“基本信息”菜单，选取“客户信息”菜单项，打开窗户信息窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开客户信息—新增窗口，录入客户信息，录入完后点击“保存”按钮。二、修改、删除、打印修改、删除、打印操作与供应商信息修改、删除、打印操作相似。系统信息设立点击“基本信息”菜单，选取“系统信息”菜单项，打开系统环境设立窗口，录入系统信息，录入完后点击“拟定”按钮。库存报警设立点击“基本信息”菜单，选取“库存报警设立”菜单项，打开库存报警设立窗口，点击“新增”按钮添加需要报警材料，输入“库存上限”与“库存下限”，录入完后点击“保存”按钮。当系统添加材料数量不不大于上限或下于下限时，每次打开系统会自动报警。库房初始化点击“系统初始化导航”窗口“库房初始化”按钮或点击“系统信息”菜单，选取“库房初始化”菜单项，打开库房初始化向导窗口，点击“下一步”按钮（快捷方式“N”），依照提示信息对库房进行初始化操作。第五章寻常业务操作入库登记一、添加新单据点击工具条“材料入库”按钮或点击“材料管理”菜单，选取“入库登记”菜单项点击，进入入库登记管理窗口。点击从数据库中双击选取材料，规格型号、材料单位、材料类别自动带出，单价、数量、存入仓库为必填项，系统自动计算金额，支付金额、生产厂家、备注为可填项。填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据填写完新加单据信息后，若要清除当前单据所有信息，按“清除单据”按钮。三、删除行填写完新加单据信息后，若要删除某一行入库材料信息，按“删除行”按钮四、打印1、原则打印：填写完新加单据信息后，若要对当前入库单信息进行原则打印，按“原则打印”按钮，即可进入入库单原则打印画面。三联打印：填写完新加单据信息后，若要对当前入库单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入入库单三联打印画面。原则打印画面三联打印画面出库登记一、添加新单据点击工具条“材料出库”按钮或点击“材料管理”菜单，选取“出库登记”菜单项点击，进入出库登记管理窗口。点击从数据库中双击选取材料，规格型号、材料单位、材料类别、单价、存储库房自动带出，数量为必填项，系统自动计算金额，备注为可填项，填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据填写完新加单据信息后，若要清除当前单据所有信息，按“清除单据”按钮。三、删除行填写完新加单据信息后，若要删除某一行出库材料信息，按“删除行”按钮四、打印1、原则打印：填写完新加单据信息后，若要对当前出库单信息进行原则打印，按“原则打印”按钮，即可进入出库单原则打印画面。三联打印：填写完新加单据信息后，若要对当前出库单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入出库单三联打印画面。原则打印画面三联打印画面损耗登记一、添加新单据点击工具条“材料损耗”按钮或点击“材料管理”菜单，选取“损耗登记”菜单项点击，进入损耗登记管理窗口。点击从数据库中双击选取材料，规格型号、材料单位、材料类别自动带出，单价、数量、存入仓库为必填项，生产厂家、损耗原由于可填项，系统自动计算金额。填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据、删除行清除单据、删除行操作与入库登记清除单据、删除行操作相似。三、打印1、原则打印：填写完新加单据信息后，若要对当前损耗单信息进行原则打印，按“原则打印”按钮，即可进入损耗单原则打印画面。2、三联打印：填写完新加单据信息后，若要对当前损耗单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入损耗单三联打印画面。原则打印画面三联打印画面第4节库房退料登记一、添加新单据点击“材料管理”菜单，选取“库房退料登记”菜单项点击，进入库房退料登记管理窗口。点击从数据库中双击选取材料，规格型号、材料单位、材料类别自动带出，单价、数量、存入仓库为必填项，生产厂家、退料原由于可填项，系统自动计算金额。填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据、删除行清除单据、删除行操作与入库登记清除单据、删除行操作相似。三、打印1、原则打印：填写完新加单据信息后，若要对当前损耗单信息进行原则打印，按“原则打印”按钮，即可进入损耗单原则打印画面。2、三联打印：填写完新加单据信息后，若要对当前损耗单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入损耗单三联打印画面。原则打印画面三联打印画面第5节部门退料登记一、添加新单据点击“材料管理”菜单，选取“部门退料登记”菜单项点击，进入部门退料登记管理窗口。点击从数据库中双击选取材料，规格型号、材料单位、材料类别自动带出，单价、数量、存入仓库为必填项，生产厂家、退料原由于可填项，系统自动计算金额。填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据、删除行清除单据、删除行操作与入库登记清除单据、删除行操作相似。三、打印1、原则打印：填写完新加单据信息后，若要对当前损耗单信息进行原则打印，按“原则打印”按钮，即可进入损耗单原则打印画面。2、三联打印：填写完新加单据信息后，若要对当前损耗单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入损耗单三联打印画面。原则打印画面三联打印画面第6节材料筹划一、添加新单据点击“材料管理”菜单，选取“材料筹划”菜单项点击，进入材料筹划登记管理窗口。点击从数据库中双击选取材料，规格型号、材料单位、材料类别自动带出，单价、数量、存入仓库为必填项，备注为可填项，系统自动计算金额。填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据、删除行清除单据、删除行操作与入库登记清除单据、删除行操作相似。三、打印1、原则打印：填写完新加单据信息后，若要对当前损耗单信息进行原则打印，按“原则打印”按钮，即可进入损耗单原则打印画面。2、三联打印：填写完新加单据信息后，若要对当前损耗单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入损耗单三联打印画面。原则打印画面三联打印画面第7节直进直出登记一、添加新单据点击“材料管理”菜单，选取“直进直出登记”菜单项点击，进入直进直出登记管理窗口。点击从数据库中双击选取材料，规格型号、材料单位、材料类别自动带出，单价、数量、存入仓库为必填项，生产厂家、备注为可填项，系统自动计算金额。填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据、删除行清除单据、删除行操作与入库登记清除单据、删除行操作相似。三、打印1、原则打印：填写完新加单据信息后，若要对当前损耗单信息进行原则打印，按“原则打印”按钮，即可进入损耗单原则打印画面。2、三联打印：填写完新加单据信息后，若要对当前损耗单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入损耗单三联打印画面。第8节库存查询点击工具条“库存查询”按钮或点击“材料查询”菜单，选取“库存盘点/查询”菜单项点击，进入库存信息查询窗口，先选取查询条件，然后点击“查询”按钮。一、查询办法1、按仓库查询，可以查询所有仓库或某个仓库里所有材料；2、按材料查询，可以查询所有仓库同种材料或所有材料；3、按仓库和材料组合查询，可以查询某个仓库里某种材料。二、打印点击“打印“按钮，打印查询库存信息。打印画面第9节入库查询点击“材料查询”菜单，选取“入库查询”菜单项点击，进入入库查询窗口，先选取查询条件，然后点击“查询”按钮。一、选取日期查询通过设立查询起始日期和终结日期来查询某个时间段入库材料。二、选取条件查询按单据编号查询：输入单据编号，点击“查询”按钮，查询该单据入库材料。按材料名称查询：输入材料名称，点击“查询”按钮。按材料类别查询：输入材料类别，点击“查询”按钮。按供应商查询：通过下拉列表选取供应商，点击“查询”按钮。按使用项目查询：输入使用项目名称，点击“查询”按钮。单据编号、材料名称、材料类别、供应商、使用项目组合查询：例如：需要查询XX项目钢筋入库状况，则在使用项目位置输入“XX项目”，在材料名称位置输入“钢筋”。其她组合查询以此类推。三、打印点击“打印”按钮，输出所查询成果。点击“打印”按钮后会提示“打印与否显示金额汇总”，选取“是”则显示金额汇总，选取“否”不显示金额汇总。入库查询第10节出库查询点击“材料查询”菜单，选取“出库查询”菜单项点击，进入出库查询窗口，先选取查询条件，然后点击“查询”按钮。一、选取日期查询通过设立查询起始日期和终结日期来查询某个时间段出库材料。二、选取条件查询单据编号查询：输入单据编号，点击“查询”按钮，查询该单据出库材料。按材料名称查询：输入材料名称，点击“查询”按钮。按材料类别查询：输入材料类别，点击“查询”按钮。按供应商查询：通过下拉列表选取供应商，点击“查询”按钮。按使用项目查询：输入使用项目名称，点击“查询”按钮。单据编号、材料名称、材料类别、供应商、使用项目组合查询：例如：需要查询XX项目钢筋出库状况，则在使用项目位置输入“XX项目”，在材料名称位置输入“钢筋”。其她组合查询以此类推。三、打印点击“打印”按钮，输出所查询成果。点击“打印”按钮后会提示“打印与否显示金额汇总”，选取“是”则显示金额汇总，选取“否”不显示金额汇总。出库查询第11节库房退料查询点击“材料查询”菜单，选取“库房退料查询”菜单项点击，进入库房退料查询窗口，先选取查询条件，然后点击“查询”按钮。库房退料查询办法与入库、出库查询办法类似，在这不再论述，请参照入库、出库查询办法。第12节部门退料查询点击“材料查询”菜单，选取“部门退料查询”菜单项点击，进入部门退料查询窗口，先选取查询条件，然后点击“查询”按钮。部门退料查询办法与入库、出库查询办法类似，在这不再论述，请参照入库、出库查询办法。第13节损耗查询点击“材料查询”菜单，选取“损耗查询”菜单项点击，进入损耗查询窗口，先选取查询条件，然后点击“查询”按钮。损耗查询办法与入库、出库查询办法类似，在这不再论述，请参照入库、出库查询办法。第14节筹划查询点击“材料查询”菜单，选取“筹划查询”菜单项点击，进入筹划查询窗口，先选取查询条件，然后点击“查询”按钮。筹划查询办法与入库、出库查询办法类似，在这不再论述，请参照入库、出库查询办法。第15节供应商付款点击“账务解决”菜单，选取“供应商付款”菜单项点击，进入供应商付款窗口。通过下拉列表框选取供应商，在“支付款项”位置输入支付金额，如果是银行转账支付需要在“支票号码”位置输入支票号码，点击“支付”按钮。第16节冲账解决由于“冲账解决”只有管理员才有权限操作，因此一方面把当前顾客切换到管理员。点击“退出”菜单，选取“冲账解决”，进入“冲账解决”窗口。在“业务编号”位置输入单据编号，点击“查询”，显示此单据材料信息，选取材料，点击“冲正”按钮。第17节协助点击“协助”菜单，选取“协助”菜单项，查看系统协助。第六章数据库压缩、备份和修复第1节数据库压缩与修复[功能描述]对数据库进行压缩与修复操作，有助于提高系统执行效率。[操作办法]点击“系统工具”菜单，选取“数据库压缩与修复”选项，进入设立页面。“开始压缩修复”按钮，系统自动进行数据库压缩与修复操作。数据库压缩与修复画面第2节数据库备份[功能描述]对数据库进行备份[操作办法]点击“系统工具”菜单，选取“数据库备份”选项，进入设立页面。数据库备份画面2、备份画面中默认备份文献名为数据库原始名称。选取备份途径，若要更改数据库默认名称，可以按“更改”按钮后，填写备份文献名称，按“开始备份”按钮进行数据库备份。第3节数据库恢复[功能描述]对数据库进行恢复操作[操作办法]点击“系统工具”菜单，选取“数据库恢复”选项，进入设立页面。择已备