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文档简介
信息安全保密协议书信息安全保密协议书/信息安全保密协议书信息安全保密协议书甲方:____________________地质:____________________法定代表人:______________乙方:____________________地质:____________________法定代表人:______________一、保密信息的定义1.1“保密信息”是指甲方拥有或控制的,且未公开的任何技术信息、商业信息、财务信息、客户信息、员工信息等,无论以何种形式或载体存在,包括但不限于文字、图表、数据、声音、图像等。(1)在披露时已经公开的信息;(2)从合法渠道获得的,且在披露时已经公开的信息;(3)在披露前已经由乙方独立开发的信息;(4)在披露后由第三方合法提供的信息。二、保密义务2.1乙方对甲方的保密信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、传播、复制、使用或允许他人使用保密信息。2.2乙方应采取一切必要措施,确保保密信息的安全,防止保密信息泄露、丢失、被篡改或被未经授权的第三人获取。2.3乙方仅可在履行本协议项下义务范围内使用保密信息,不得将保密信息用于任何其他目的。2.4乙方应对其员工、代理人、分包商等履行保密义务的行为负责,确保他们遵守本协议的约定。三、保密期限3.1本协议的保密期限自本协议签订之日起算,至保密信息进入公有领域或乙方不再需要履行保密义务之日止。四、违约责任4.1如乙方违反本协议的约定,泄露、丢失、被篡改或被未经授权的第三人获取保密信息,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。4.2乙方应确保其员工、代理人、分包商等履行保密义务,如因其违约行为导致甲方损失,乙方应承担连带责任。五、争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。六、其他条款6.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________签订日期:____________________附件:____________________========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.云计算服务提供商与客户之间的保密协议:增加条款:a.定义数据归属权:明确客户数据归客户所有,服务提供商仅作为数据处理者。b.数据处理规定:服务提供商应按照客户的要求处理数据,不得自行处理或泄露给第三方。c.数据备份与恢复:服务提供商应定期备份客户数据,并确保数据在丢失或损坏时能够及时恢复。2.软件开发公司与客户之间的保密协议:增加条款:a.归属:明确软件归软件开发公司所有,客户仅获得使用权。b.知识产权保护:双方应保护对方的知识产权,不得侵犯对方的专利、商标、著作权等。c.测试与验收:软件开发公司应按照客户需求进行软件测试,确保软件质量符合约定标准。3.企业与员工之间的保密协议:增加条款:a.竞业限制:员工在离职后一定期限内不得加入与公司有竞争关系的单位。b.知识产权归属:员工在职期间创造的知识产权归公司所有。c.保密培训:公司应对员工进行保密培训,提高员工的保密意识。4.企业与供应商之间的保密协议:增加条款:a.供应链管理:供应商应确保其提供的零部件、原材料等符合公司的保密要求。b.质量控制:供应商应按照公司的质量管理体系进行生产,确保产品质量。c.合作期限:双方应明确合作期限,以及合作期满后的保密义务。5.企业与投资者之间的保密协议:增加条款:a.财务信息保密:投资者应保密企业的财务信息,不得泄露给第三方。b.投资决策:投资者在决策过程中应遵守企业的保密规定。c.保密期限:双方应明确保密期限,以及保密期限届满后的处理方式。附件列表及要求说明:1.保密信息清单:详细列出甲方要求乙方保密的信息范围,包括但不限于技术参数、商业计划、客户名单等。2.安全措施手册:乙方应制定安全措施手册,明确保密信息的安全管理制度、操作规程等。3.员工保密承诺书:乙方员工签署的保密承诺书,承诺遵守本协议的保密义务。4.保密培训资料:乙方提供的保密培训资料,用于提高员工保密意识。5.监督检查制度:双方共同制定的监督检查制度,确保乙方履行保密义务。实际操作过程中相关问题及解决办法:1.问题:乙方员工泄露保密信息。解决办法:加强保密培训,提高员工保密意识;建立监督检查制度,定期对乙方保密工作进行审计。2.问题:保密期限届满后,乙方仍需使用保密信息。解决办法:在保密期限届满前,双方协商是否延长保密期限或签订新的保密协议。3.问题:乙方在合作过程中发现甲方提供的保密信息存在侵权行为。解决办法:乙方应及时通知甲方,双方共同协商解决侵权问题。4.问题:甲方要求乙方提供保密信息的使用情况。解决办法:乙方应定期向甲方报告保密信息的使用情况,确保合规使用。5.问题:双方在履行保密协议过程中发生争议。解决办法:通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。6.问题:乙方在合作过程中需要与第三方分享保密信息。解决办法:乙方在未经甲方书面同意的情况下,不得向任何第三方披露、传播、复制、使用或允许他人使用保密信息。如果乙方确实需要与第三方分享保密信息以完成合作项目,必须先与甲方协商,并获得甲方的明确书面许可。同时,乙方需要确保第三方也签署相应的保密协议,并承担与乙方相同的保密义务。7.问题:乙方在合同执行期间遇到不可抗力因素,无法继续履行保密义务。解决办法:在合同中增加不可抗力条款,明确不可抗力事件的范围和发生后双方的责任。如果乙方因不可抗力无法履行保密义务,应及时通知甲方,并采取一切合理措施减少损失。双方应协商确定是否暂停或终止合同,并按照合同约定处理后续事宜。8.问题:乙方在合同执行期间发生重大人事变动,可能影响保密信息的保护。解决办法:乙方应建立内部保密管理制度,对新入职员工进行保密培训,并要求其签署保密承诺书。对于离职员工,乙方应确保其归还所有含有保密信息的资料,并继续承担保密义务。同时,乙方应定期对员工进行保密意识的提醒和培训,以防止因人事变动导致的保密信息泄露。9.问题:甲方在合同执行期间改变保密信息的范围或内容。解决办法:甲方应提前通知乙方变更保密信息的范围或内容,并确保乙方有足够的时间和资源来适应这些变更。乙方应评估变更对保密工作的影响,并与甲方协商必要的调整措施。如果变更导致乙方成本增加或工作难度加大,双方应协商相应的补偿或调整方案。10.问题:甲方或乙方在合同执行期间发生合并、收购或重组等重大事项。解决办法:在合同中增加变更控制条款,明确在发生合并、收购或重组等重大事项时,双方应如何处理保密协议。通常情况下,重大事项发生后,受让方或新成立的公司应自动继承甲方的权利和义务,继续履行本保密协议。甲方应确保受让方或新成立的公司了解并同意本保密协议的所有条款,并采取必要措施保护保密信息。附件要求说明:1.保密信息清单的要求:清单应详细列出所有需要保密的信息,包括文档、数据、软件、物理样品等。清单应标明信息的创建日期、修改日期、存储位置、访问权限等信息。清单应随保密信息的更新而定期更新,并由甲方负责维护。2.安全措施手册的要求:手册应详细描述乙方将采取的物理、技术和行政安全措施,以保护保密信息。手册应包括对员工的指导原则,如何处理保密信息,以及如何响应安全事件。手册应定期审查和更新,以反映最佳实践和任何新的安全威胁。3.员工保密承诺书的要求:承诺书应明确员工的保密义务,以及违反保密义务可能面临的后果。承诺书应由所有可能接触保密信息的员工签署,并保留在员工的个人档案中。承诺书应定期重新签署,以提醒员工持续遵守保密义务。4.保密培训资料的要求:培训资料应包括保密协议的概述、保密信
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