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文档简介
(特殊条款版)布展服务合同范本(特殊条款版)布展服务合同范本(特殊条款版)布展服务合同范本(特殊条款版)布展服务合同范本布展服务合同范本甲方(委托方):________________乙方(服务方):________________根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供布展服务的相关事宜,达成如下协议:一、合同标的1.1甲方委托乙方为其提供布展服务,具体服务内容如下:(1)展台设计;(2)展台搭建;(3)展品摆放;(4)现场布置;(5)其他与布展相关的工作。二、服务期限2.1本合同的服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。三、服务费用及支付方式3.1本合同的服务费用为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。(1)合同签订后__个工作日内,支付服务费用的__%;(2)布展工作完成后__个工作日内,支付剩余的服务费用。四、双方的权利和义务4.1甲方权利与义务(1)甲方有权对乙方的布展服务进行监督和检查;(2)甲方应按照约定向乙方支付服务费用;(3)甲方应提供布展所需的展品、资料等,并确保其真实、合法、有效;(4)甲方应确保展会的顺利进行,提供必要的协助和支持。4.2乙方权利与义务(1)乙方应按照甲方的要求提供布展服务,确保服务质量;(2)乙方应按照约定收取服务费用;(3)乙方应确保布展过程中的安全,遵守相关法律法规;(4)乙方应按时完成布展工作,确保展会按时开幕。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约一方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________签订日期:________________附件:布展服务详细内容(见附件1)附件1:布展服务详细内容1.展台设计(1)乙方应根据甲方的要求和展会的主题进行展台设计;(2)乙方应提供展台设计图,经甲方确认后进行搭建。2.展台搭建(1)乙方应根据展台设计图进行搭建;(2)乙方应确保展台的安全、稳固,符合相关标准。3.展品摆放(1)乙方应根据甲方的要求进行展品摆放;(2)乙方应确保展品的完好无损,摆放整齐。4.现场布置(1)乙方应根据甲方的要求进行现场布置;(2)乙方应确保现场的氛围、效果符合甲方的要求。5.其他工作(1)乙方应协助甲方进行展会的筹备、组织工作;(2)乙方应提供必要的现场服务,如接待、咨询等。========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际展会布展服务增加条款:语言沟通:乙方需提供至少一门外语(如英语)的沟通服务,确保与国际参展商和观众的顺利交流。文化差异:乙方应考虑并尊重不同文化的展品展示方式,避免文化冲突。海关规定:乙方应熟悉并遵守目的国的海关规定,协助甲方处理展品进出口的报关手续。2.高端艺术品展览布展服务增加条款:展品保险:乙方应负责为展品购买适当的保险,以防展品在布展和展览过程中受损。专业安保:乙方应提供专业的安保服务,确保艺术品的安全。环境控制:乙方应确保展场的温度、湿度等环境条件符合艺术品展示的要求。3.户外活动布展服务增加条款:天气预案:乙方应制定应对恶劣天气的预案,确保布展和展览活动的顺利进行。安全措施:乙方应采取额外的安全措施,如加固展台结构,防止因风力等原因导致的意外。环保要求:乙方应遵守当地的环保法规,确保户外活动不对环境造成破坏。4.科技产品发布会布展服务增加条款:技术支持:乙方应提供必要的技术支持,包括电源供应、网络连接等,确保科技产品的正常运行展示。产品保密:乙方应签署保密协议,确保在布展过程中不泄露产品的技术细节。现场互动:乙方应提供互动体验的设计和实施,以增强观众的参与感和产品的吸引力。5.食品饮料展览布展服务增加条款:食品安全:乙方应确保所有展示的食品饮料符合当地的食品安全标准,避免食源性疾病的发生。样品处理:乙方应制定样品的处理和储存方案,确保样品在展示期间保持新鲜。健康许可:乙方应协助甲方获取必要的健康许可和批准,以便合法展示食品饮料。附件列表及要求说明:1.附件1:布展服务详细内容要求说明:详细列出乙方提供的服务内容,包括设计、搭建、摆放、布置等各个方面的具体要求和标准。2.附件2:展台设计图要求说明:乙方提供的展台设计图应包括尺寸、布局、材料、色彩等详细信息,并经甲方确认后执行。3.附件3:展品清单要求说明:甲方提供的展品清单应详细列出所有展品的名称、数量、尺寸、重量等,以便乙方进行合理的摆放和展示。4.附件4:展会日程表要求说明:包括展会的日期、时间、活动安排等,乙方需根据日程表安排布展和撤展的时间。5.附件5:服务费用明细要求说明:详细列出服务费用的构成,包括设计费、搭建费、材料费等,以及支付方式和时间。实际操作过程中的相关问题及解决办法:1.问题:布展过程中出现设计变更。解决办法:任何设计变更需双方书面确认,并评估对费用和进度的影响,必要时签订补充协议。2.问题:展品在布展过程中损坏。解决办法:乙方应立即通知甲方,并根据保险条款进行索赔。同时,乙方应采取补救措施,如修复或替换展品。3.问题:展会现场出现不可抗力情况(如自然灾害)。解决办法:根据合同中的不可抗力条款,双方协商解决方案,如延期、取消或转移到其他地点。4.问题:展会现场服务人员不足。解决办法:乙方应及时调配人员,确保展会期间的现场服务不受影响。如乙方无法解决,甲方有权要求相应赔偿。5.问题:展会结束后展品丢失或损坏。解决办法:乙方应负责清点展品,并对照展品清单进行核对。对于丢失或损坏的展品,乙方应根据合同条款进行赔偿。6.问题:布展材料不符合约定的质量标准。解决办法:甲方有权要求乙方立即更换符合标准的材料。如乙方无法提供合格材料,甲方有权终止合同并要求赔偿损失。7.问题:展会现场安全措施不到位。解决办法:乙方应立即加强安全措施,如增加安保人员、修复损坏的安全设施等。甲方有权要求乙方采取一切必要措施确保展会安全。8.问题:展会现场环境条件不符合要求(如温度、湿度等)。解决办法:乙方应立即调整环境控制系统,确保展会现场的环境条件达到合同约定的标准。如乙方无法解决,甲方有权要求相应赔偿。9.问题:展会期间出现技术故障(如电力中断、网络连接问题等)。解决办法:乙方应立即排查并解决技术故障。如乙方无法及时解决,甲方有权寻求第三方服务,并从乙方获得的赔偿中扣除相应费用。10.问题:展会现场清洁和撤展服务不达标。解决办法:乙方应重新进行清洁工作,直至达到甲方的要求。对于撤展服务,乙方应确保按照约定的时限和标准完成撤展工作,否则应承担由此产生的额外费用。11.问题:展会现场突发公共卫生事件(如疫情爆发)。解决办法:乙方应立即启动应急预案,配合甲方和当地卫生部门采取隔离、消毒等措施。同时,双方应协商展会延期或取消的事宜,并按照合同条款处理相关费用和损失。12.问题:展会现场出现知识产权侵权问题。解决办法:乙方应立即撤下涉嫌侵权的展品或材料。如乙方未能及时发现和处理,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。注意事项:在签订合同前,双方应对合同条款进行充
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