行政办公室管理制度样本

第一章办公室工作制度（一）总则第一条为加强公司行政事务管理，明确公司内部关系，使各项管理工作原则化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。第二条行政事务管理涉及行政办公室事务管理、人事劳资管理、员工行为规范、劳保用品管理制度、保密制度等。第三条负责贯彻贯彻公司领导批示，做好上传下达联系沟通工作，及时向领导反映状况和反馈信息；搞好各部门间互相配合，综合协调各部门工作；对各项工作和筹划进行督办和检查。第四条负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。第五条准时完毕公司领导交办其他工作任务。（二）公司办公室事务管理制度1、文献传阅制度及流程1.1上级来文、函件接受、审批、解决。①由办公室文书管理员登记、编号、附“文献传阅卡”，经办公室主任提出拟办意见后，及时送关于领导阅批。②公司领导签阅普通不超过两天，阅批后承办部门按批示规定传递、办理。③需要几种部门共同解决公文，应拟定一种主办部门。④对于急件、急电，文书管理员可依照状况直接送总经理批示或直接交关于单位解决，然后向主任报告。⑤关于人员外出带回来公文应及时交公司办公室统一解决，不得擅自保存或解决。⑥机、绝、密文献签阅批转按文献规定范畴办理，不得自行解决。机、绝、密文献要单独造册登记，安全存储，不得丢失。⑦普通信件、电报可由公司办公室文书转关于部门解决。1.2业务往来文献、函件解决①对于业务往来文献，由办公室依照文献内容规定进行办理，需要通过公司领导批示应按接受、审批、解决规定进行办理。需业务部门办理，由办公室文书登记，转业务部门解决。②凡写给我司函件，一律由办公室文书拆封。③具名负责人亲启信件需送本人解决。④写给各部门信笺由文书直接转关于部门解决。1.3阅文、办文规定①认真、精确、迅速地阅办上级文献，任何人不得扣压和带走文献，若发生丢失、延误传阅等状况时，要对负责人进行批评，并追究其责任。②急件和几种部门传阅文献，应在告知当天阅办完毕。③主办部门应与协办部门共同研究解决，意见不一致时，由主办部门向主管领导请示。④阅办文献者必要履行签字手续。。属于阅知可注“阅”或“知”；已经办理可注“办完”、“报出”等字样，有时间规定还应注明办完时间。1.4公司公文起草及注意事项①凡以公司名义发出公文，应由关于业务部门拟稿。②公文标题，应当精确、简要地概括公文重要内容。③请示公文，普通应一文一事。除领导直接交办事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要同步抄送同级和下级单位，要走正式行文手续。④请示或报告要注明主送机关和抄送机关。不得越级请示，因特殊状况”。⑤会议决定需行文，应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。用词要精确、规范。在使用简称时，应先用全称，并加以阐明，字体要规范，标点要清晰。⑥公文中数字，除登记表、筹划表、序号、比例、专用术语等必要用阿拉伯数字外，普通用中文书写。在同一公文中，数字使用应先后一致。人名、地名、数字、引文要精确，时间要写明详细年、月、日。计量单位书写要规范，一定要采用法定计量单位，代号不能与阿拉伯数字隔行。⑦公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。书写要工整，标点要精确，篇幅要力求简短。1.5公文核稿、审定和下发。①凡以公司名义起草文献必要经办公室秘书核稿，填写发文稿后送公司主管领导审批，由办公室主任安排打印。②核稿重点是要看有无必要行文；与否符合国家法律、法规、党和政府方针、政策及关于规定；书写与否清晰，语言与否通顺，状况与否属实，规定、办法与否明确详细、切实可行。③公文稿内涉及到其他部门业务，拟稿单位应积极与该部门商量，获得一致意见后会签。④重要经营决策、规章制度、人事任免、机构设立以及其他重要公文由总经理签发。⑤在文书上签字不得潦草，不得写“艺术”字，签名应写全称，不应只写名不写姓或只写姓不写名。⑥文献形成后，要由文书盖章，填写发文号，通讯员依照应收单位发文，并请收文单位在发文簿上签名。⑦公文发送范畴、份数应依照其内容拟定，需要发，无关不发。1.6对文献办理成果进行检查。1.7对文献进行收缴、整顿、归档。①每年年终要将一年来形成文书按归档规定整顿，分类立卷，并拟定保管期限。②已备案卷应按“文书档案管理原则”填写归档案卷清单，向档案室办理移送手续。③除上级机关颁发决策、决定、批示、批复、命令、条例、制度、规定、筹划等文献外，公司内部文献在形成、发出时，应将原稿、解决卡和带有红头文献交办公室和文书各留存一份，以便归档。④需要销毁公文应登记造册，写明行文机关、文号和份数，经公司领导批准后，方可销毁。2、公司行文制度及流程2.1文献分类：①公司文献分为内部文献、外部文献两种。内部文献是指公司内部下发文献以及公司内部各部门制定文献、制度（涉及集团公司下发各类文献、制度等）。外部文献是指我司以外其他部门往来文献。②公司内部文献重要为下行文。外部文献按往来性质分为上行文和平行文。上行文是指对我司上级主管单位所呈报文献，如请示、报告等。平行文是指我司对集团内各平级单位、部门所发文献。公司内部下行文和对外文献上行文、平行文等均由办公室以红头文献形式下发和上报。集团公司对下属各矿下行文和对外文献上行文以集团办公室红头文献形式下发。2.2文号管理：对外发出之文献编号按照国内文书格式，采用"长县雄司字"、“长县雄司党总字”、“长县雄司工字”、“长县雄集团字”加年份及顺序号构成（如：雄司字[]第001号）。2.3文献草拟：①公司所有人事、行政类文献由办公室负责起草、打印，并加文号。经办公室主管领导审核。②涉及到部门专业性较强文献由各部门起草、分管领导审核、办公室加文号打印成文。③各部门起草专业性较强、文献较为重要平行文，由各部门分管领导直接提交公司董事长审核后，办公室加文号打印成文，形成正式文献后发送。④文稿必要中心明确、办法得力、言简意赅、切实可行。坚决摒弃一切假话、大话、套话，所提内容要界限明确、清晰，不得含糊不清，模棱两可。2.4文稿审核依照下发文献内容、规定，各部门负责人对文稿审核严格应从如下几种方面掌握：①与否必要行文，以什么形式发文为宜，应以什么部门发文。②与否与公司曾作过规定有冲突，文字意思要表达清晰，表述要确切，不能产生歧意。③文献涉及部门与否协商一致，文中所提规定和安排意见与否切合实际，切实可行。④文献格式与否规范，密级、缓急限度与否恰当。2.5文献签发①涉及公司人事、行政类文献由办公室主管领导审核、签发。②涉及到部门专业性较强文献由各部门起草、分管领导审核、签发。③各部门起草专业性较强、文献较为重要，由各部门分管领导审核并直接提交公司董事长审核、签发。2.6文献上报、取回、留存、发送①上报：公司所有文献经公司总经理审核后均由办公室负责统一送呈主管领导及有关部门。②取回：公司上报所有文献由各部门负责收回批复件，各部门取回批复件后第一时间内将批复件呈公司总经理阅，并依照文献上有关部门进行送发。由办公室将批复内容转告报告部门。③留存：批复文献取回后由办公室负责留存原件，其她部门如无特殊需要可复印。如原始文献因部门工作需要必要拿走，需经办公室主任签字后办理文献交接手续并签字备查。④发送：公司内所有请示以及行政、人事等文献送呈到平行部门以及公司内下发工作由办公室负责，涉及到专业性较强文献，如工程函、复函等，由有关部门发送，并采用签收制度。原则上公司内发文由各部门负责人进行签收。2.7文献接受：①公司所有文献接受工作均由办公室负责签收。办公室在收到我司以外文献后须及时填写《文献传阅单》，并由办公室主任审视并填写“拟办意见”后，呈送承办部门分管领导审视。②对需要翻印和传阅文献，按办公室主任批示进行翻印和传阅，未经批准，不得擅自翻印和扩大传阅范畴。对确需翻印文献要严格控制份数，不得随意增长或减少。③办公室要依照文献密级管理进行分类，文献交接时必要履行签字手续。2.8文献保管：公司内所有文献保管工作均由办公室负责，办公室在对文献进行一系列解决后来进行回收或是备份，并进行分门别类保存。2.9对于密级管理2.9.1密级文献管理①密级文献收发，都必要登记、编号，交接时必要履行签字手续。②密级文献不经行文部门批准不得自行翻印、转载，不得向规定范畴以外人员泄漏，不得公开引用、摘抄和汇编。③不得将密级文献带到宿舍及其他公共场合。④绝密文献不外送，需阅读文献人员经办公室分管领导批准后方可到档案室阅读或集中传达。确需外送，应由两人以上在场送交阅读，待阅后及时送回档案室妥善保管。⑤密级文献应存储档案室由专人管理。个人不得长时间保存密级文献。工作调动时，应将自己使用密级文献清理登记，所有交档案室销号后方可办理调动手续。档案室人员在进行工作交接时，要在专职人员监督下清理、移送、签字。2.9.2密级文献阅办管理①密级文献接受、传阅、办理、递送、管理应由行政办公室设专人负责。②接受密件后，应填写密件审视卡，送办公室阅批，并按阅办范畴送阅、办理。需由关于部门办理，按领导批示复印，但要严格控制份数，并加盖“复印密件专用章”后编号、密封，由档案管理员收回。③阅办密级文献需在办公室进行，如有特殊状况需送阅，在阅后须交经办人带回。个人不得抄存、翻印。④要严格执行密件管理规定，定期检查，及时清退，如遇丢失、泄密状况，要如实向主管领导报告，不得隐瞒。3、文印室管理制度3.1文献打印及关于规定①以公司名义上报生产报表、筹划、公文、各类会议等材料，由公司办公室有筹划地安排打印。②各部门、科室打印红头文献，必要经本部门领导签字、公司分管领导批示、由公司办公室主任审核、定稿、编号、签字后方可安排打印。③所需打印文献定稿编号后，由公司办公室给打字员下达“任务单”。任务单内容有：来稿时间、执稿人、字数、打字人、规定完毕时间、需印份数，并建立打字员考核簿。④所有打印公文、材料、表格等文稿打印完后，拟稿人要认真校对签字，校对后由打字员修改。打字员要严格依照原稿打字，不得擅自修改。⑤各部门、科室、队组内部业务所需自制表格、稿件不属于公司打印范畴，由各单位自行解决。⑥严格遵守保密制度，禁止与打印无关人员进入室内；禁止乱翻与自己无关文稿。⑦打字员必要保证所打印文稿质量，严格按“文字解决规定”打字，做到行距、间距、字体、字号安排得当，符合规定。⑧文告打印后原稿由打字员收集交办公室存档备查。⑨未经公司办公室下达任务单或批示文稿，打字员不准擅自承办任务。⑩文献打印完毕由公司办公室统一发送。3.2文献、材料复印①对于上级“绝密”文献没经办公室主任批准不得翻印。②对于普通文献资料复印，要经关于领导批准，由公司办公室统一安排方可复印。③凡批准复印文献、资料、图纸，由公司办公室依照状况严格控制复印份数。④严格履行复印登记手续。复印登记内容有：时间、单位、姓名、原件名称、页数、份数、纸质规格、批准人、经手人。3.3打印、复印设备管理和物资消耗管理①电脑室操作人员要熟悉机器性能、操作规程、保养维护，必要熟悉业务。②设备工具禁止非操作人员上岗代劳或转借她人使用。③搞好设备清洁和定期润滑工作，注意用电用油安全，保证设备完好，保证任务按期完毕。4、档案管理制度⑴、严格执行《中华人民共和国档案法》和《公司档案管理规定》及有关档案管理法规。⑵、公司对各种文案、管理制度、安全技术资料等实行归档管理，由有关科室整顿并列出清单、经科室负责人签字确认后，交公司挡案室统一管理。规定归档资料必要是原件，各部门可自留复印件用于寻常使用。归档时间：原则上是每年年终，但对于单项工程（项目）、阶段性工程（项目），则在工程（项目）结束后及时对资料整顿归档。归档范畴：办公室（含人事劳资等部门）：负责各种合同、上报和接受重要文献、公司重要会议内容纪要、决策，公司生产经营重要证照和与公司有关各种合同；涉及公司历史资料、实物；公司各时期获得各种荣誉；可收集整顿到公司历届管理团队构成状况、法人状况、以及该阶段公司规模、生产规模、员工数量、重要业绩等；公司人事档案方面资料；社会捐赠等公益事业投入状况；与公司兼并重组方面有关各种原始资料等归档工作。财务科：负责职工养老保险、税收、资产、奖励、活动费用、债权、债务等方面凭证资料归档工作。生产科：负责生产经营及成本管理方面资料归档工作。（涉及年度产量、员工人数、生产工效、全员工效、吨煤成本、职工平均工资等内容）。机电科：负责矿井重要设备、机电技术资料等归档工作。安全科：负责年度各类事故记录、个人安全帐户、诚信考核、“三违”状况、公司安全生产状况对比记录等方面资料归档工作。安全指挥中心：负责寻常安全管理办法、对兼并重组公司寻常监督管理、安全指挥中心建设、本质安全型矿井创立、重大隐患排查和治理状况等方面资料。基建科：对重要工程项目，从立项、设计、评审、批复、招投标、施工单位资质审查、合同签定、工程监理、施工过程管理、工程验收等单项工程资料进行分类整顿后系列资料归档工作。技术科：负责对年度《采掘筹划》、《灾害防止办法》、“三大规程”、各类安全技术办法、各类管理制度，年度所采用开采工艺、矿井基本状况、年度动用储量和保有储量状况、采空区别布状况以及从建矿到当前实际开采状况各种图纸资料收集整顿归档工作（按年度分类整顿）。医务室：负责贯彻员工职业病防治、入矿体检证明及员工年度体检、职工工伤治疗及工伤保险办理等方面防治、实行办法及原始资料整顿归档工作。培训科：公司全体员工学历构造、学历证明，以及年度培训方案、培训明细、培训费用记录、培训总结资料等。供应科：材料单价、供应合同、价格变动状况、供应商基本状况及诚信状况等资料。销售科：年度各阶段销售单价、销售产量、平均销售价、年度销售总量，年度客户状况，年度销售中存在问题及对策、票据管理状况及有关管理制度、办法等。保卫科：保卫人员数量、年度社会治安状况、涉案解决状况、火工品管理状况、保卫科年度保障手段及办法总结等。总务科：总务科材料管理、历年班中餐原则、总务科工作人员与服务对象比例状况、成本管理等。党办：公司党组织组建状况（由支部到总支）、历届支部书记（总支书记）、支部委员（总支委员）、党员数量、党员构造、获得荣誉、以及其她关于党建方面资料等；工会：工会组织组建状况、历届工会组织机构状况、历届职工代表大会状况、工会开展活动状况（女工委组建及开展活动状况）。其她需要收集归档资料：我司请示与上级机关批复以及对外正式发文与关于单位来往文书；我司历史沿革、大事记及反映我司重要活动剪报、照片、录音、录像等。⑶、严格按照公司《档案分类编号原则》对文献材料进行分类、立卷、编目等管理工作。⑷、档案室应具备良好卫生环境和防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠等安全防止办法。⑸、档案借阅与索取：①借阅档案必要严格执行保密规定和档案借阅管理制度，并认真填写《借阅档案登记薄》。②借阅档案必要爱护，保持整洁，禁止涂改，注意安全和保密，禁止擅自翻印、抄录、转借、遗失。普通内部档经办公室主任批准方可摘录和复制。③对于涉及公司机密各种资料，原则上不准复印。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必要由分管副矿级领导批准报办公室主任批准审批后方可摘录和复制。非公司重要管理人员不得查阅、更不准带出矿区。④外单位借阅本矿资料：普通性资料，必要经分管副矿长批准。技术含量较高或涉及公司机密资料，若可以借阅，必要由分管副矿长审核并报矿长批准后，方可执行。并且严格执行“谁审核、谁借阅、谁负责收回”原则。⑤归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改状况，要追究其责任。⑹、档案销毁：①任何组织或个人非经容许无权随意销毁公司档案材料。②若按规定需要销毁时，必要编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。普通内部档案，须经公司办公室主任批准核对清晰后方可销毁。③经批准销毁公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。5、公司印章管理制度5.1印章管理、刻制、发放和保管①各部门公章和关于业务公章、合同章经公司领导批准后，由公司办公室报批刻制。②印章刻好取回后，由办公室备案，并登记行文，然后启用。③公章由办公室主任专人保管，离开岗位时必要上锁。④办公室主任若请假不能到岗时，印章应交办公室副主任掌管，如需盖章须请示主任后再行加盖，并留档备查。⑤公章及专用章、合同章遗失后，要及时报告办公室查找或声明作废。5.2公司公章使用范畴①以公司名义上报或下发文献。②以公司名义向上级打报告、请示。③公司月、季、年等定期筹划、报表。④为公司员工出示简介信、证明、信函。5.3公司公章使用规定①各部门以公司名义在上报、下发文献材料上需加盖公司公章时，必要由分管领导签字后，方可使用。②月、季、年等定期筹划、报表一律由单位负责人签字，主管领导审批后，方可使用。③在对外业务联系中，单位之间要使用公章时，要经主管领导签字批准，方可使用。④员工外出需开简介信、证明、信函等，必要持有本科室简介证明，办公室方可给其用印。⑤员工外出学习，必要经培训科批准后，方给加盖。⑥对不符合规定函件、简介信、证明材料及公司领导不予批发材料等，一律不得加盖。⑦对文理不通等不符合规定文献，办公室有权不予加盖印章，待修改后方可使用。6、办公用品管理制度为规范公司办公用品使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张挥霍，经研究决定，特制定本制度。6.1办公用品使用①各部门必要本着节约原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。②禁止员工将办公用品带出公司挪作私用。③员工离职时应将所用物品一并退回。④办公用品若被人为损坏，应由负责人照价补偿。⑤积极推广电子政务，充分运用网络传递文献信息，尽快做到无纸化办公。⑥加强纸张、墨盒、信封、文献袋管理，严格控制文献印刷数量。除正式文献或有特殊规定文献，别的文稿必要双面使用；打印机、复印机墨水、墨粉用后，要重新灌装使用。⑦制作文献、会议材料等能在机关内印刷一律不容许外印。倡导使用钢笔，尽量减少圆珠笔、铅笔使用。6.2办公用品管理行政办公室要设专人对办公用品入库和发放及时记账，做到“三清、两齐、三一致”，即：材料清、账目清、数量清，摆放整洁、库房整洁，账、卡、物一致，做到日清月结。除专职管理人员外，其她任何人未经容许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其她物资。行政办公室要对办公设备每件物品要进行编号，每年进行一致普查。非消耗性办公用品因使用时间过长报废时，使用人应提出办公用品报废申请，经批准后方可重新购买。如属非正常损坏或丢失，由使用部门负责补偿。6.3办公用品领取与考核各部门领取办公用品须持本部门领导签字材料领取单，并经行政办公室领导审核后，方可申领。行政办公室人员依照材料领取单所列清单，逐个入帐、登记、签字后按数量给付。依照公司成本管理考核规定，办公用品管理人员要对当月各部门材料领取状况进行汇总考核登记后在全公司范畴内予以公示。7、公司公用电话管理制度①要加强管理，节约开支，减少消耗。②电话铃响起三声内接起电话，如迟接应表达歉意。③通话时使用礼貌用语，保证语言亲切、简洁、清晰、保证通话质量。④重要电话要做好记录，并及时转告关于领导和有关部门。⑤工作时间不准接听无关电话、不得在上班时间电话聊天。⑥通话时应简要扼要，普通电话通话时间尽量不要超过三分钟。⑦未经中层以上领导批准，外来人员不得使用公司电话。⑧员工不得运用公司电话办理个人充值业务，一旦发现除追偿经济损失外，还要视情节加倍惩罚。8、值班管理制度为保证公司节假日、8小时以外时间公司各部门与外部业务联系不致中断，保证内部政令、信息传递畅通而采用必要办法，为使值班管理工作有筹划、有环节地进行，特制定如下制度。①值班领导按值班时间安排星期三、日轮流休息，办公场合要保证24小时值班工作制。②凡值班人员必要严格执行岗位职责，值班时间为当天8时至次日8时，不得漏岗、脱岗、迟到或早退。③值班人员按值班任务与规定履行职责，值班期间不得做与工作无关事。④遇有特殊事情及时向当天值班领导请示，按领导指令办理。⑤值班人员在值班期间有事需要暂时找人代岗时，需报请领导批准，否则发生问题由代理者负一切责任。⑥值班人员负责当天卫生清理，并注意安全办法和保密事项。⑦值班人员在值班期间内违背值班纪律或没有履行好职责，给公司导致损失，将按公司管理规定予以惩罚。⑧值班期间内对重要来电、电文、公函、文献等要认真填写值班记录并做好交接班工作。⑨对于当天内发生状况及事故，要及时组织急救，向当天值班领导报告请示，做出记录。⑩值班人员要认真填写交接班记录。9、会议制度9.1会议类型①公司董事会会议；②公司股东代表大会；③公司党总支会议；④矿长办公会议；⑤安全生产调度会议；⑥职工代表大会；⑦总结表扬会议；⑧各部门召开部门会议；⑨其她暂时性会议；9.2会议召集9.2.1公司董事会会议：凡涉及公司发展战略、改制、兼并重组、资产调节、产权转让、对外投资、利益调配、机构调节、破产及其她重大决策事项；拟定年度投资筹划、担保项目，重大工程建设项目及其她重大项目安排事项；公司年度预算内大额度资金调动和使用，超预算资金调动和使用，对外大额捐赠、赞助，以及其她大额度资金运作事项；公司向控股和参股公司委派股东代表，推荐董事会、监事会成员、财务负责人及其她重要人事任免事项，由董事长召集和主持召开董事会。董事长不能履行职责，由副董事长召集和主持；副董事长不能或者不履行职责，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。9.2.2股东代表大会：经董事会研究决定，负责召集各股东代表召开股东代表大会。股东代表大会规定每年至少召开一次，由公司董事会负责召集，公司监事列席会议。凡是公司股东均有权参加；特殊状况下，召开暂时股东大会。9.2.3公司党总支会议：凡涉及公司发展战略、改制、兼并重组、资产调节、产权转让、对外投资、利益调配、机构调节、破产等方面重大决策、公司党建设和安全稳定重大决策及其她重大决策事项。拟定公司年度投资筹划、担保项目，重要设备技术引进，采购大宗物资和购买服务，重大工程建设项目，以及其她重大项目安排事项；拟定大额度资金运作事项（涉及年度预算内大额度资金调动和使用，超预算资金调动和使用，对外大额捐赠、赞助，以及其她大额度资金运作事项；关于公司中层以上管理人员、领导班子成员任免、聘任、解除聘任和后备人选拟定，向控股和参股公司委派股东代表，推荐董事会、监事会成员和经理、财务负责人，以及其她重要人事任免事项，由公司党总支书记负责召集总支会议。9.2.4矿长办公会议：每星期二、星期五早7:30，由公司办公室负责召集召开矿长办公例会，研究布置寻常公司生产经营方面管理工作，无特殊状况不得间断。9.2.5安全生产调度会议：每天早7：00由安全指挥中心主任负责召集各部门负责人召开会议，安排布置当天安全生产任务，无特殊状况不得间断。9.2.6职工代表大会：职工代表大会由公司工会办公室负责召集。每年至少召开一次，听取审议关于经营方针、发展规划、年度筹划、财务报告、重大技术改造方案、职工培训筹划、业务招待费使用状况以及实行企务公开、履行集体合同状况等报告，并提出意见和建议；听取审议通过或者否决工资调节和分派方案，劳动安全卫生和劳动保护办法，机构改革、公司改制、减员分流方案，集体合同及奖惩办法等涉及职工切身利益重要规章制度；审议决定职工福利费使用方案及关于职工生活福利重大事项；民主评议、监督领导干部，提出奖惩及任免建议；依照法律、法规规定，需要由职工代表大会行使其她权利。9.2.7总结表扬会议：每年年终由公司办公室负责召集召开，对本年度生产经营状况进行报告，对年度涌现出先进集体、模范科队、先进个人、先进员工进行表扬和奖励。9.2.8各部门召开部门会议：由各部门自行组织召开，并形成会议纪要留档备查。9.2.9其她暂时性会议：因工作需要，依照会议议题可暂时组织有关部门召开专项会议。10、会务制度及流程10.1会议资料准备依照会议召开形式、性质、内容、规模组织告知关于单位草拟好会议材料、文献（涉及参会人员名单、会议议程、日程、会议须知、编组名单、资料目录、领导主持词、发言稿、工作报告、典型经验、会议文献、责任书等）。必要时，关于材料、文献要按与会人数复印并装袋。由其她部门承办会议关于部门应提前将会议议程、领导发言稿、主持词和关于背景材料送领导审视。寻常性工作会议由各部门负责召集，并作好会议纪要报领导审视。10.2会场布置会务组或有关部门依照会议规模、性质、拟定会场及摆放方案报公司办公室审定，经批准后做好会场布置工作。涉及会场形式；规模；会议桌签、条幅、宣传版面制作、悬挂；党旗；会标；签到台设立；主席台摆设；音响设备及关于影音带准备，会场供水、供电和空调检查保障等。会前，会务组人员将主席台或其她座位上领导姓名牌按领导排名关于规定摆放好。10.3会前策划对某些表扬、签约、授匾、赠旗等典礼会议， 会议承办人员要认真策划好颁奖和签约等典礼关于细节，必要时要进行会前排练。10.4会间服务⑴会场检查:工作人员要提前一小时到现场，负责现场安排和检查会场与否按预先拟定方案放置，灯光、音响与否正常，席位排列与否有误，会场上需分发文献与否准备好，摆放好。发现问题应及时采用补救办法。⑵会议签到：安排专人负责，检查与会人员报到状况，并向会议主持人报告。⑶会场照应：①安排、引导与会关于人员进出会场，做好会场保卫工作，防止无关人员擅自进入会场；解决领导暂时交办事项；制止会议期间使用手提电话；传递紧急文献，传达重要电话等。②协助领导控制会议进程，注意整个会场状况，做好会场内外联系，传递信息工作。③注意领导暗示，领略其意图，做好会场关于工作。⑷会议记录指定专人负责会议记录和录音，会议记录要尽量做到详细、完整、精确，力求忠于原话。⑸会后工作①拟写会议纪要。需要制发会议纪要，记录人员要在会议结束后，及时草拟出会议纪要，经负责人审定后签发。②贯彻会议决定事项。会议需要贯彻重要决定事项，由办公室或有关部门负责跟踪督查。会议通过文献需下发，会务组要及时协调印发。③会议资料归档。会议承办人应将会议记录、纪要、文献、材料妥善收集交有关部门保管。11、考勤管理制度11.1考勤区域划分依照《劳动法》及有关法律法规规定，结合公司实际状况，公司考勤分三块区域进行。后勤系统、生产系统各科室人员统一归办公室统一考勤、汇总，经办公室主任审核后报生产科核算；机电科各系统工作人员：提高机司机、主扇风机司机、配电工、维修工、电工、充灯工、洗衣工、澡堂工、打网工等工种工作人员由机电科统一进行考核，月终汇总经机电科科长审核后统一报生产科核算；各生产队由各队队长当班出勤状况报生产科登记，月终汇总，报分管领导审核后由生产科统一进行核算。11.2考勤时间：

科室人员考勤：每年5月1日——9月30日：上午7：30――11：30，下午14：30－－18：30

；10月1日——次年4月30日：上午7：30――11：30，下午13：30－－18：00

。时间调节由公司办公室统一发布。机电科人员考勤：按各岗位状况分两班制、三班制考核。两班制：白班7：00—18：30（夏）18：00（冬）交接班；晚班18：00—早7：30交接班；三班制：八点班：7：00—16：00交接班；四点班：16：00—24：00交接班；零点班：24：00—7：00交接班。生产队组考勤同上述机电科三班制考核。11.3考勤方式11.3.1所有采用签到方式进行考勤。后勤科室人员在办公楼；生产系统、机电科人员在综合楼；各生产队组在各队班前会议室按规定期间签到。规定必要本人亲自签名，不得代签名，否则双方均按旷工11.3.2迟到与早退时间界定：签届时间15分钟之内算迟到，15分钟后（不涉及15分钟）签到列为旷职（工）半天，过半天未到为旷职（工）一天。特殊时间以公司告知为准。下班前无端离岗者或未签退者均为早退。

11.3.3因公需出差时，应填写“出差单”，由所在主管部门领导批准状况下，由办公室登记考勤，否则视为旷工解决。

11.3.4员工因事、因病需请假：任何类别请假都需填写“请假条”，经部门领导事前批准，并送交到办公室登记备案如有紧急状况，不能事先请假，应在两小时以内电话告知本部门领导，在上班当天补办手续，否则以旷工计。请假申请、批准手续，严格执行公司《请销假制度》。11.3.5请假、迟到、早退和旷工解决请假未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内（涉及半天）视为请假半天，超过半天视为请假一天，按相应分值由考勤负责人扣除考勤。（早上3分、中午3分、签退4分）

迟到：以每5分钟为计算单位，局限性时视为5分钟，按每计算单位5元扣减工资；15分钟后（不涉及15分钟）视为旷工解决。

早退：视为旷工一天解决。

旷工：按正常工资两倍核算扣旷工工资。

11.3.6加班：依照公司《关于法定节假日期间工资原则管理规定》执行。但员工加班须符合如下规定：加班人员提出申请，分管领导签字批准其加班，并报考核部门核准；或分管领导指定其加班，方可加班。

如下状况不以加班论处：

①分管领导下达在工作时间内完毕任务需延长工作时间才干完毕工作。

②公司在节假日举办培训及公益活动。

③未经关于部门批准擅自加班。

11.4每月考勤时间：上月25日至本月24日。考勤记录办法参照各部门当月考核原则考核。存在如下状况之一者，扣除当月全勤奖：①全月合计迟到3次者（涉及3次）；

②月度旷工1次者（涉及1次）12、车辆管理制度为合理调配和使用好公司公务用车，保证行车安全，依照公司实际状况，特制定本制度。

12.1车辆使用

（1）所有车辆均由公司办公室统一安排，统一管理，统一调配。

（2）车辆只能用于公司业务工作，未经批准不准用于办私事，禁止运用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。

（3）非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊状况需用车，应事先填写用车申请表，经报主管领导及办公室主任审批批准后方可使用。

（4）每车应设立“车辆行驶登记表”，使用前应核对车辆里程表与登记表上前一次用车记载与否相符。由司机登记行车来住地点，使用车人员签名核算，每月交由公司办公室发布行车状况。（5）车辆油料管理采用一车一司机一卡制度，不得转借。车辆需加油料时，该车辆专职司机需到办公室填写油料告知单，保管凭票所列油料品种、数量添加，专车专用。不得擅自更改油料数量或给别车辆添加。办公室设专人在月底汇总发布。

⑹、车辆管理

①所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查证件。驾驶员驾车必要自觉遵守交通规则及公司关于规章制度，服从交通民警指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，保证行车安全。②驾驶员应爱护公司车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要注意车辆保养，经常检查车辆重要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，保证车辆正常行驶。③法定节假日无出车任务时，车辆应按规定在指定地点停放。驾驶人员不得擅自私用，需要私用车辆时应提前填好“车辆使用申请单”，注明“私用”，经主管领导核准后方可使用。

④车辆一切费用（修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等），必要先经公司办公室统一登记，再按程序办理报销手续。

⑺、事故解决

①凡因违章被公安机关解决，一切费用由当事人自行承担，不准报销。因路边违章停放而导致车身损坏，关于修理等费用由当事人自行负责。特别是无照驾驶或未经允许将车借予她人使用，发现状况即撤职解决。

②车辆如在公务中遇不可抗拒车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司联系，公司主管领导除即刻前去解决外，并即告知保险公司办理补偿手续。

⑻车辆检修

①机动车辆检修，注明检修内容及关于状况，经核准后方得送到定点修理厂进行检修。

②车辆在执行任务时发生故障，可视实际状况需要进行修理，但要电话祈求主管领导，否则其维修费用不予以报销。③车辆维修费，由公司统一按季结算，登记入册，年终随车辆其她费用一道发布。13、职工大客车使用管理规定为了加强对大客车管理，提高车辆安全保障和效率，节约费用，更好地为职工服务，特制定本规定。⑴、司机按公司规定期间出车；按指定行车路线行驶，不得随意变化行车路线。⑵、客车夜间停车要在公司家属院内，否则责任自负。⑶、司机不准将车辆交给其她人驾驶，更不准交给无驾驶证人员驾驶，否则，导致事故责任自负。⑷、在行车中，要严格遵守交通规则，的确做到不违章；坚持中速行驶，禁止超员、超载和超速行驶，以及强行超车；禁止酒后驾车。⑸、司机要做到对车辆状况了如指掌，在出车前、返车后对车辆进行全面检查，保证车上安全设施灵活好用。⑹、车辆实行在公司统一凭手续加油，不准外购，特殊状况，经领导批准，否则不予审批报销。⑺、司机要爱护车辆，切实做好车辆正常保养和寻常维护，使车辆技术状况保持良好，车容整洁卫生，保证安全行车。⑻、公司车辆只许公司在岗职工乘坐，司机不得随意拉乘她人。⑼、司机每月出勤为26天，按公司规定享有公司五岗工资；补贴为12元/天待遇。14、因公外出人员出差补贴管理办法为保障出差人员工作与生活需要，经公司矿长办公会议研究决定，特对因公外出人员出差补贴规定如下：⑴、凡因公外出人员及随行司机，享有此项待遇。⑵、依照出差地点差别性，出差补贴费用不同。市区补贴：10元/人，出市补贴：20元/人。⑶、公务结束后，出差人员应持分管领导签字出差单交考勤处备案。⑷、出差期间工资待遇按公司有关管理制度执行。15、公务接待管理制度15.1接待范畴①上级部门来公司检查、调查、考察、视察接待。②同行业或兄弟单位参观学习人员接待。③外来办事人员接待。④应邀来公司作报告、传经送宝及提供协助人员接待。15.2接待工作规定①对上级部门前来检查、调查、视察人员，要依照检查内容告知受。②需要进一步现场考察，要制定参观内容与路线、活动日程，要有专人陪伴并当场简介状况。，并阐明会议内容与规定。④需要就餐和接送，要安排好客饭、车辆和陪伴人员。⑥同行业或兄弟单位来公司参观学习人员，在双方达到合同后，依照内容和日程，要安排专人接待并向其简介状况，需要提供关于技术、管理材料时，要经公司关于领导批准。⑦对外来联系业务人员，查阅关于证件后，依照业务分工，简介公司内关于单位与其洽谈解决，遇到特殊状况或有必要时，可简介公司关于领导与其进行接洽。⑧相应邀来公司作先进事迹报告和简介经验人员，要派人接送，安排关于领导会面。与会人员要做到衣装整洁、严肃认真、热情欢迎。⑨相应邀来公司协助工作和传授技术人员要做好接送、住宿、就餐等工作。⑩凡上级领导考察和兄弟单位客人参观时，都要沿参观路线做好解说工作。15.3接待工作规定①会客室要经常保持整洁干净，接待所需物品要齐全，保证随时可以接待来客。②接待人员接人待物要以诚相待、热情迎送，要注意礼貌、礼节，做到说话和气、口气适度。③接待要周密细致，工作要有秩序、有效率、不拖拉、不扯皮。④对宾客问话、提出问题要予以解答，不清晰，简介关于人员进行回答，竭力做到使客人满意。16、保密制度⑴、认真贯彻《保密法》，凡注有密级文献、参照资料、记录数字等，均以机密对待，其使用、保存、销毁，严格按保密规定执行。⑵、由公司办公室下发文献、材料、出版物、音像制品，其密级限度划分由办公室及有关部门共同协商划定，其打印制作必要由专人负责，废弃页要销毁解决。⑶、凡参加保密性会议人员，未经授权不得传达会议内容。有保密内容会议文献、记录、资料等，未经批准不得公开引用。密级文献、资料、记录本不得个人保存，会后及时交办公室统一解决。⑷、不得将保密文献、资料带回家中、公共场合或任意交给保密范畴规定不该接触人员，保密文献、资料不准擅自给她人传看和向外传播。不准擅自复印。未经批准，不许查阅，不许公开。⑸、不得在电话或通信谈论涉及保密文献、资料事宜，不得在非保密笔记本上记录保密内容。⑹、保密文献、资料阅后要妥善保管，禁止在办公室桌上乱堆乱放。⑺、严格遵守保密文献借阅手续，并登记备案。⑻、工作人员调动工作必要将所经管文献、资料一次性交清。⑼、保密文献、资料、笔记丢失或泄密时，要及时报告办公室，当事人要写出检查，视情节轻重，根据保密法关于条款解决。17、卫生管理制度为美化矿山环境，提高公司外部形象，为职工提供一种优美、舒服、卫生工作生活环境，经公司矿长办公会议研究决定，特制定本制度。⑴、卫生管理范畴为公司各部门办公地点、会议室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场合及其设施卫生。⑵、按照责任区区域划分工作原则，对各卫生区段进行细化分解，规定责任到人。⑶、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为第一负责人。各部门办公室卫生，由各部门人员负责寻常保洁。⑷、公共卫生清理实行区域负责，区域划分见附表。⑸、卫生清理原则是：①办公场合卫生。门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电电扇、空调上无浮尘；书柜、镜子上无浮尘、污迹，书柜、档案柜内各类书籍资料排列整洁，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整洁，烟灰缸无杂物，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；各种设备保养良好，无灰尘、浮土。②室外卫生。院内道路、栏杆、台阶、厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。③公车。公车干净整洁，无异味。④宿舍。宿舍床、衣柜、桌子摆放整洁，床上无乱扔衣物现象。被褥整洁，地面清洁卫生，生活用品摆放整洁有序，柜顶无乱堆乱放现象。⑹、责任区卫生规定每周至少集中进行两次清扫，保持无烟头、纸屑等杂物。寻常保洁每星期一、四早8：30由保卫科牵头组织卫生检查领导构成员进行卫生大检查。检查过程中发现一种乱丢烟头或杂物现象，对当事人罚款100元，情节严重者按“三违”解决，不能查出当事人则对责任区负责人进行相应惩罚。⑺、卫生检查评比成果合计存档汇总，列入年终评先工作内容。⑻、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极积极地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司质量原则化考核整体评分。⑼、禁止随意践踏草坪，违者罚款100元。⑽、禁止破坏公共设施，违者照价补偿，并视情节严重予以停工或开除。17.1卫生间、厕所管理制度卫生间管理是公司管理水平和员工文明素质综合体现，为树立良好公司形象，创造一种干净、卫生生活环境，特制定本制度：①公司男、女宿舍楼卫生间管理由宿舍管理员专人负责，其他区域卫生间管理由各部门负责人负责。②为体现党员领导干部先锋模范带头作用，特设立党员卫生责任区，详细分派如下：女宿舍楼西厕所为一支部党员卫生责任区；职工培训中心西南侧厕所为二支部党员卫生责任区。各支部要积极组织党员定期对责任区卫生进行大扫除，协助宿舍管理员抓好本责任区卫生，为广大职工做出表率。③各部门办公场合卫生间必要保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时维修。④定期打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头，一处不合格罚款100元。⑤卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物，一处不合格罚款100元。⑥便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内禁止丢弃报纸和杂物，以免导致管道堵塞，违者发现一次罚款200元。⑦卫生间墙壁上禁止乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将依照情节轻重罚款300—500元。

卫生责任区划分序号地点负责人1矿区公路——大门口饭店门口向东至二级路环卫组陈爱堂2大门口饭店——地磅保卫科栗海斌3旧大门——新大门绿化组宋跃红4新大门——停车场保卫科栗海斌5新大门——澡堂照壁（保管室后后路——油库路）煤场销售科郭太升6休闲广场活动中心郭杰军7污水解决站——大车停车路污水站郑河珍8办公楼前公路——办公楼前、后院办公室郭永刚9小车库院绿化组宋跃红10蓝球场（树林）执勤队栗海斌11电动车充电房女宿舍管理员栗海斌12职工食堂院、办公楼西路至办公楼前路总务科赵征宇13洗衣房院洗衣房工作员郑河珍14锅炉房先后院——运煤、渣路锅炉房郑河珍15综合楼区域董伟俊16旧安全指挥中心生产队张和平17生产区大院机电科郑河珍18风井路保卫科栗海斌19南厕所党员卫生岗二支部李文旭20西厕所党员卫生岗一支部崔文英

卫生检查评比表责任区域检查情况评提成果矿区公路——大门口饭店门口向东至二级路大门口饭店——地磅旧大门——新大门新大门——停车场新大门——澡堂照壁（保管室后后路——油库路）煤场休闲广场污水解决站——大车停车路办公楼前公路——办公楼前、后院小车库院蓝球场（树林）电动车充电房职工食堂院、办公楼西路至办公楼前路洗衣房院锅炉房先后院——运煤、渣路综合楼区域旧安全指挥中心生产区大院风井路南厕所西厕所男公寓楼女公寓楼检查人员签字：

18、职工超市管理制度为规范职工超市寻常管理，以便职工购物，特制定本制度。一、要保证超市物品平价购入、平价销售，不得产生利润。二、要严格进货渠道，保证商品质量，禁止销售“三无”商品。三、要做好货架物品分类摆放，整洁有序。四、要保证购物通道畅通，无杂物堆放。五、要定期清理货架及商品卫生，做到无灰尘、无蝇虫。六、要经常性地对商品进行日期检查，不得销售过期、霉烂变质食品。七、要讲文明、有礼貌，为职工提供优质一流服务。八、禁止销售白酒及其他国家法律规定违禁物品。19、职工医疗室管理制度为给广大职工提供以便快捷医疗场合，公司成立了职工医疗室，现将关于规定制定如下：一、医务人员要尽心尽责，服务好职工，保证24小时值班制。二、药物必要通过正规医药公司购进，保证药物质量，过期药物不得出售。三、医务人员要做好药物寻常管理工作，合理存储、妥善保管，做到日清月结。四、如职工工伤，要及时进行救治，并负责联系医院，就住治疗，以及日后医院各项事宜（涉及手术、住院费、出院结算等）。五、如职工轻伤不需住院治疗，需凭安监科手续到医疗室领取所需药物，月底审核公司报销。六、凡我司在岗职工，因不适到医疗室取药，享有进价，月底在工资中扣除。20、医务室值班管理制度一、医务室必要保障全天24小时有医务人员值班。工作时间必要准时上、下班不得串岗或擅自外出，如确有急事必要向负责人阐明并积极协调好值班工作。如浮现脱岗、空岗负责人将予以停工解决并写出书面检查，由此导致后果由负责人自负由矿部办公室解决。二、服从矿领导安排认真、及时完毕好领导安排各项任务。三、值班人员对就诊人员要随到随诊、关怀病人、态度和蔼、礼貌待人、耐心解答。四、详细询问病史、认真检查、按病施治、合理用药并做好各种诊断记录。五、遵守各项诊断规章，操作规范，严格“三查、七对”制度，杜绝医疗差错和事故发生。六、对不能诊断及解决病例要建议其到上级医院诊断，属工伤病人如需到外诊断、住院要及时告知医务室负责人同步上报矿领导协助做好住院等工作。七、保持室内清洁，每做完一次处置要随时清理。除诊断人员外其她人员不准在室内逗留（工作需要除外）。八、此制度从发布之日起执行不完善之处日后补充。（三）、办公室人员岗位职责1、办公室主任岗位职责⑴在董事长领导下，负责主持本室全面工作，组织并督促全室人员全面完毕本室职责范畴内各项工作任务。⑵贯彻贯彻本室岗位责任制和工作原则，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。⑶组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度工作总结、工作筹划和其她综合性文稿，及时撰写董事长发言稿和其她以公司名义发言文稿审核工作，严格按照行文程序办理，保证文稿质量。⑷组织收集和理解各部门工作状态，协助董事长及公司领导协调各部门之间关于业务工作，掌握公司重要活动状况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。⑸负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置重要工作任务贯彻贯彻状况。⑹负责监督公司印章使用。⑺参加公司发展规划、年度经营筹划编制和公司重大决策事项讨论。⑻负责组织公司通用管理原则及规章制度拟订、修改和编写工作，协助参加专用管理原则及管理制度拟订和修改工作。⑼负责公司矿长办公会议、总结表扬会及其他各类非专业性工作会议组织协调工作，开展年度总结评比和表扬工作。⑽负责做好公司宾客接待安排，统一负责对上级主管部门联系、关于法律征询等工作。⑾负责公司公务车辆管理、派发等工作。⑿有权向直属领导建议下属人选，并对其工作考核评价。⒀完毕公司领导交办其她工作任务。2、办公室副主任岗位职责⑴协助主任做好办公室职责范畴内各项工作。⑵协助主任负责办公室文献及会议精神上传下达工作。⑶协助主任负责党总支、行政会议会务工作以及公司重大活动组织安排和协调工作。⑷协助主任做好公务接待、参观内容安排、及食宿地点、车辆安排等工作。⑸协助主任负责文献起草、撰写、收发、登记、归档等工作，并做好会议纪要。

⑹协助主任负责办公环境建设和管理工作。⑺协助主任做好车辆使用寻常管理工作。⑻承办主任交办其他工作任务。⑼完毕公司交办其他暂时性工作任务。3、文书岗位职责⑴负责办公室电话接听、转接及传真件收发工作。⑵负责来访人员服务接待，并及时告知有关领导。

⑶负责做好办公室档案收集、整顿，并做好保密工作。

⑷负责辖区内清洁卫生工作。

⑸负责办公室仓库保管工作，做好物品出入库登记。

⑹负责协助领导做好公司宣传资料整顿工作。

⑺完毕领导交办其他暂时性工作。4、文印员岗位职责⑴负责公司办公室及各部门文献资料打印、复印、油印工作，规定必要保证所打（复）印文稿质量，做到行距、间距、字体、字号安排得当，符合规定。⑵文印员要严格依照原稿打印，不得擅自修改，打印后原稿由打字员收集交办公室存档备查。⑶严格遵守保密制度，禁止与打印无关人员进入室内；禁止乱翻与自己无关文稿。⑷未经公司办公室下达任务或批示文稿，打字员不准擅自承办任务。⑸文献打印完毕负责做好对来稿时间、执稿人、字数、打字人、规定完毕时间、需印份数等进行详细登记。⑹负责做好文印室及办公室区域内卫生清洁工作。⑺负责配合文印员做好暂时性服务接待工作。⑻负责做好办公用品建账、维护及寻常管理工作。⑼完毕好领导交办其她暂时性工作任务。5、办公干事岗位职责⑴负责文献收发、登记、分送、整顿、归档工作。⑵负责草拟公司领导交办各类文字材料。⑶负责做好会议记录，整顿睬议纪要和简报，理解会后贯彻执行状况。⑷负责催办上级领导布置安排各项工作，理解工作动向及职工思想动态，及时向领导报告状况、提供资料。⑸负责公司大事记和重要历史资料收集整顿归档工作。⑹负责做好宾客接待及信访工作。⑺协助办公室领导做好其他工作。6、收发员岗位职责⑴负责收发传递邮局所送公私信件、报纸、杂志、期刊、资料汇款、包裹单、挂号、邮件等，发送公司各部门公文信件等。⑵负责做好所辖区域内寻常考勤监督工作，月终将考勤表交由办公室主任审批后报生产科进行工资核算。⑶熟悉所辖范畴内员工姓名、部门，对投递部门不明和离职人员信件，要积极查询投递，对无法投递电信要及时退办。⑷对信件、电报、报纸、杂志等邮件分送、传递要做到手续完备，精确无误。⑸报纸和普通信件要在邮局分送当天送给接受者。⑹对各种紧急函件要随到随送，不可延误。⑺要增强服务意识，提高服务质量。对来访人员做好登记记录。⑻完毕领导交办其她暂时性工作任务。7、档案员岗位职责⑴做好文书、声像档案收集、整顿、鉴定、记录、借阅工作。

⑵定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等办法，遵守保密制度。⑶负责档案修复、复制工作。⑷做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作状况。⑸督促、协助各部门档案收集、整顿、归档工作。⑹相应销毁档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。⑺搞好档案开发、运用，并做好各项记录工作。⑻完毕领导交办其他任务。8、司机岗位职责⑴必要严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理规章制度，安全驾车。⑵司机应爱护公司车辆，平时要注意车辆保养，经常检查车辆重要机件，保证车辆正常行驶。⑶司机应每天保持车辆清洁(涉及车内、车外和引擎清洁)。⑷出车前，要例行检查车辆水、电、油及其她性能与否正常，发现不正常时，要及时加补或调节。出车回来，要检查存油量，发现存油局限性一格时，应及时加油，不得出车时才暂时去加油。⑸司机发现所驾车辆有故障时要及时报公司办公室主任申请检修。未经批准，不许擅自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。⑹出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选用停放地点和位置，不能在不准停车路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给办公室统一管理，不准擅自用车。⑺司机对自己所开车辆各种证件有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。⑻禁止疲劳驾驶、酒后驾驶。⑼司机因酒后驾车或擅自用车导致一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，公司概不负责，依照情节严重状况公司将予以相应惩罚。⑽必要严格遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(涉及高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人涉及公司领导指令，司机以为不能做到，可以提出异议，祈求变更指令。行车途中如发生交通事故，能合用迅速解决，应采用迅速解决方