![我国会计信息系统范围应用的问题及解决对策_第1页](http://file4.renrendoc.com/view12/M09/0D/2E/wKhkGWX6eYGAAQh0AAGaFELHyHY088.jpg)
![我国会计信息系统范围应用的问题及解决对策_第2页](http://file4.renrendoc.com/view12/M09/0D/2E/wKhkGWX6eYGAAQh0AAGaFELHyHY0882.jpg)
![我国会计信息系统范围应用的问题及解决对策_第3页](http://file4.renrendoc.com/view12/M09/0D/2E/wKhkGWX6eYGAAQh0AAGaFELHyHY0883.jpg)
![我国会计信息系统范围应用的问题及解决对策_第4页](http://file4.renrendoc.com/view12/M09/0D/2E/wKhkGWX6eYGAAQh0AAGaFELHyHY0884.jpg)
![我国会计信息系统范围应用的问题及解决对策_第5页](http://file4.renrendoc.com/view12/M09/0D/2E/wKhkGWX6eYGAAQh0AAGaFELHyHY0885.jpg)
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
摘要在现代社会全球信息时代下,一个企业的发展除了依赖人、财、物之外,信息的价值也越来越高,信息化的建设对提升组织管理意义重大。并且随着信息时代的来临,电脑使用规模逐渐增加,企业财务和流程的标准化管理等问题越来越突出。实践也证明,当各个公司建立会计信息系统以后,系统的内部管理就会暴露出很多问题,最基本的情况就是会计信息系统功能和应用目标之间的重合性逐步减小。而随着公司的发展壮大,公司内部对会计信息系统的使用目标也将相应发生变化,由原来的提高效率,发展到集成信息系统,再发展到直接应用到信息系统的内部审计管理工作。而如果此时不能及时优化会计信息系统功能,则将会造成会计信息系统运作效能,以及统计分析的成果准确性。本篇探讨的主要目的,在于通过研究A公司会计信息系统的现状与运行,结合信息系统优化的研究,对A公司会计信息系统中所面临的问题做出针对性的优化,为A企业信息体系优化指明思路。关键词信息化;会计管理;会计信息系统
目录TOC\o"1-2"\h\u20346摘要 28567一、绪论 49505(一)研究背景及意义 428336(二)文献综述 54114(三)主要创新和不足 632432二、企业会计信息系统 85047(一)会计信息系统定义 826221(二)会计信息系统应用目标 823455(三)企业会计信息系统应用 93066三、A企业会计信息系统应用中的问题 9840(一)企业谋求私利财务造假 97088(二)企业信息安全问题 1020784(三)管理会计信息系统建设存在问题 101912四、A企业会计信息系统应用问题分析 1110104(一)谋求私利,篡改数据 1126975(二)网络系统的安全问题缺少高素质的会计人才 1216034(三)云会计平台的建设没有实现 1211236五、A企业会计信息系统对策研究 139003(一)企业应对财务造假问题 1311679(二)企业加强会计信息系统安全防范的措施 1429972(三)加强管理会计信息系统建设的对策 16817六、结论与展望 198344致谢 2020891参考文献 20
一、绪论(一)研究背景及意义1.研究背景当前,不少大中型公司为进行行业融合,不断投入巨资建设覆盖所有系统的会计网络系统,其系统功能十分强劲,似乎可以缓解传统模式下行业系统内部信息交流不顺畅、跨部门业务流程执行力量欠缺的问题。但实践证明,会计信息系统建立后,公司的内部问题就会逐渐地显露出来,其实问题的根本是应用目标的与会计软件的一致性会降低,因为随着企业的发展,会计信息系统的应用目标会从最初的效率向整合信息转变,会计信息系统会为集团管理决策提供帮助。然而,在这样一个大型系统平台的背景下,每一项工作都必须考虑到与之相关的所有其他业务模块,因为这些模块降低了系统的灵活性,但如果只注重灵活性将会增加该行业的运营风险,并影响总体活动的进行。很多行业多年来对业务流程模式并没有改变,这并不代表本行业在推行之初就没有遇到过麻烦,也不意味着本行业没有足够的技术支持来改变企业系统设置,只是没有足够的资金来弥补这一变化带来的成本。由于计算机技术的发达,公司的财务管理工作更加依靠信息化技术,会计信息系统也逐渐成为了企业财务信息化的基础。会计信息系统不仅为企业提供财务信息,同时还承担着部分对企业经营进行管理与控制的职能。但是,会计信息系统的完善并非一朝一夕所能完成的,它是一种逐步优化的进程。这就需要公司高度重视会计信息系统,以形成公司内部创新与优化的机制,并在实际工作中进一步探索、完善。2.研究意义许多大型企业集团花费大量资金,通过对公司需求的了解,定制的适用于公司全系统的会计信息系统结构,但是定制的软件操作难度远远高于传统的会计专业软件,这就导致了公司需要在日常业务活动中投入大量的资源在软件的使用上。而且复杂的操作也会导致这种类型的软件在快速更迭的互联网时代里,无缘与及时更新。因为对于使用定制软件的公司来说,如果进行两三年的一次大版本更新,业务重建,那将很大程度地提高软件的使用难度,而且投资的软件成本和人工成本也将会是个无底洞。所以,怎样的网络系统结构才能符合企业集团的情况,怎样用最少的投入成本达到效用价值最大化,怎样解决企业信息系统的系统结构、特点以及使用等问题还存在很多困难,这些问题都是企业集团不断在思索的,对企业会计信息系统的各方面应用都有着一定实用价值。(二)文献综述1.国外研究现状当现代网络技术问世后,中国企业的管理工作都随着互联网信息化,财务上班亦不例外,中国会计信息系统对会计工作、企业财务的作用也愈来愈大,中国会计信息系统的发展与使用相较于发达国家略显落后,因此发达国家的应用为我国会计信息系统发展提供了重要理论依据与研究实践。J.DonaldWarren,Jr(2015)[1]的研究发现,大数据财务管理的重要影响在于,新类型的数据将会加入到传统会计信息系统中扩展财务管理的维度。基于大数据获取的音频和文本文件将会提高会计信息质量和相关性,进而提高信息的透明度,从而辅助管理层做出决策。MiklosA.Vasarhelyi(2015)[2]认为基于大数据分析对财务信息的深远影响,传统财务信息和非传统审计数据将会在企业财务与审计领域中实现高度融合,而企业也会对财务信息与审计结果提供新的需求。有关人士将在大数据分析带动的会计信息系统变革中获益。大数据分析时代为企业带来了很多变化,也让审计行业面对新的机会和挑战,同时也面临着种种困难。Maichew与Ethiopia(2019)[3]的观点是,会计信息系统是在协调和控制组织活动的背景下,处理财务信息并支持决策任务的计算机系统。虽然会计信息系统的应用对于企业来说,优势远大于劣势,但是很多学者认为现行的系统并不是完美的,还存在有许多问题。PamelaJ.Schmidt(2020)[4]在对会计行业对大数据分析技术的接受程度的研究中发现,由于熟悉新技术需要投入学习成本和渡过适应阶段,会有许多会计从业人员拒绝采用新的分析技术。从世界范围来看,利用云技术改进会计和数据框架将促进业务设计和关键业务方法的设计。SyedMoudud-Ul-Huq、Md.Asaduzzaman和TanmayBiswas(2020)[5]认为,云技术还有诱人的亮点,包括低成本、资产的多功能性以及规模经济带来的成本投资基金。但实际上云会计的应用在我国并不普及。2.国内研究现状虽然国内对于会计信息系统的研究应用稍稍晚于国外,但是近年来国内的会计信息系统研究已逐步赶上,在此方面的研究愈加丰富。袁明辉(2017)[6]研究发现,会计信息系统的应用提高了会计信息的时效性与准确性,会计信息系统建设是现代企业提升财务管理能力的有效手段。但我国会计信息系统的使用仍在完善中,在此方面与发达国家还有差距。范享玖(2018)[7]的观点是,会计信息系统的应用在报表、应收应付、总账等会计核算模块较为成熟。但在业务方面、预算管理方面及决策支持方面凸显了实际操作与系统应用不符的问题。赵珂(2020)[8]认为,会计信息系统管理还不完善。会计信息系统主要通过计算机系统对财务数据加以收集、整理与分类,并将其加工为会计信息,以便于会计人员的实际应用。随着信息技术在各行各业中的应用越来越广泛,会计电算化也得到了很大的提高。它可以提高会计工作产品质量,减轻审计从业者工作劳动强度,为企业管理提供有效帮助。但是,目前中国的会计信息系统尚处在发展初级阶段,还不够成熟,不能满足会计发展的要求。虽然会计信息系统的应用从会计信息的来源、时效性、效率、成本等方面提升了企业会计信息的质量,但在会计信息系统配套制度、会计信息安全性方面也存在风险。李阳霄(2019)[9]研究发现,受企业信息化发展的影响,企业会计所要应对的会计主体也出现了变化,企业会计的时间管理更为实时性。利用会计网络系统,管理人员能够即时查询公司的动态财务状况和会计信息。冯冬云(2019)[10]认为会计信息系统的运用存在运用方式单一传统、体系建立不够完善、企业内部信息存在安全风险几方面的问题。石巍(2019)[11]从互联网技术和ERP系统的应用方面进行研究,发现财务会计发展呈现出电算化、网络化和虚拟化的特点。电算化实现了会计的无纸化办公,网络化实现了会计数据的高效率大范围共享,而虚拟化则为企业带来了财务信息风险。韩笑(2020)[12]的观点是,公司对公司员工实施标准化管理制度,让公司员工可以在自己权限内进行工作,且工作流程中要对公司信息安全保密提高重视程度。做好职位设定、权力设置等,防止人员越权干事。构建对应的惩罚措施,提升信息安全管理的有效性。(三)主要创新和不足事实上,目前的很多调研资料都从信息系统自身的特点方面入手,而在具体运用上,由于操作员并不仅仅是企业会计信息系统的主要运营者和操作员,还是所有信息系统优劣势不断改善的关键推动者,因此相关作业人员对当前信息系统的理解可能超过管理层,从而对企业会计信息系统的改善提供切实可行的指导意见。因为,会计信息系统是现代公司不能缺少的组成部分,在未来的现代公司经营中,必将承担更多的管理、决策和监督作用,因此对会计信息系统的应用具有现实意义。本章主要从这一角度入手,以A企业为例,剖析了企业会计信息系统在执行过程中出现的问题,以及根据上述问题所给出的优化措施。详情如下:第一章绪论。本章重点阐述研究的背景与意义及国内科研状况。第二章企业会计信息系统。本章主要讲述了会计信息系统定义,会计信息系统应用目标,在此基础上描述企业会计信息系统应用。第三章A企业会计信息系统应用中的问题。本章主要讲述了部分关于A公司在会计信息系统应用中的问题,具体以企业谋求私利财务造假问题,企业信息安全问题,管理会计信息系统建设存在问题等问题为例,介绍A企业会计信息系统。第四章A企业会计信息系统应用问题分析。第三章给出了三个具体问题,按照三个问题来分析问题,三个问题主要从谋求私利、篡改数据,网络系统的安全问题缺少高素质的会计人才以及云会计平台的建设没有实现等方面具体分析。第五章A企业会计信息系统对策研究。根据第四章的问题分析,给出相应的优化措施。第六章结论与展望。经过对本文的调研,作者提出了A公司在会计信息系统使用中的问题,并分析将问题加以解决。最后,根据调查结果给出对未来的研究预测。但是由于本文的研究重点集中在企业会计信息系统的使用问题,而企业会计信息管理实际还会包括企业信息化体系中的其他信息系统,而一旦涉及了其他系统,获取信息的及时、精确、使用都可能更加复杂,所以如果只研究企业审计信息系统也将存在着一定的局限,因此根据研究所提供的有关建议也会存在着相应的局限。但是,本文的研究成果并不能够一定应用到任何对于公司集团审计信息系统,对企业审计信息系统的优化建议上,也可能无法彻底解决当前所有的问题。二、企业会计信息系统(一)会计信息系统定义会计信息系统是中国会计核算业务管理的一种专业应用软件系统,隶属于中国会计信息系统财政管理子系统的子系统。它与传统的财务会计系统相比综合性更强。会计信息系统主要由二部分构成:一个就是财务软件,另一个则是会计系统软件。其中,财务软件又包括商业会计应用软件和财务系统软件二个大类。它分为商业会计与财务管理会计二个部分,前者以商业财务核算系统为核心,后者主要以分析为主。会计信息系统的基本特征包括:一是数据资源范围广、总量大,而数据的构成和管理过程复杂;二是中小企业对数据资源真实感和能力的需求较高;三是对企业会计信息核算的方法周期性,各公司都有很严密的规定;四是公司对会计信息处理的安全性和保密性需要很严格。会计信息系统的基本功能包括:会计数据的采集、会计数据的存贮、会计数据的加工、会计信息的传输、会计信息的输出[13]。(二)会计信息系统应用目标为了更好地履行企业集团的财务管理职能,帮助企业管理集团,现如今的会计信息系统增加了与分类、审计、分析等相关的各种功能,并与企业业务信息紧密相连,对比A公司以往使用的传统会计软件,很大程度上提高了工作效率。在现代的公司结合自身需要,相对于单一企业,集团公司通常会采用集中化的企业财务管理信息化方案,对子公司的会计信息进行集中化管理。集团企业会计信息集中管理类型主要有三种:实时集中管理、定期集中管理和混合集中管理。第一种,实时集中管理能够实现子公司的会计使用信息与集团公司实时同步,能使子公司在集团的信息呈现时具有及时性和统一性,目前企业通常是通过云存储数据库实现该管理模式。第二种,定期集中管理能够了解子公司会计信息和经营状况,主要通过定期分析。该模式下子公司可以拥有自己的会计信息系统服务器,在定期审核期间将子公司会计信息传输到集团服务器中,满足集中管理的需要。第三种,混合集中管理能够将子公司按照不同会计信息管理要求划分为实时集中管理和定期集中管理。集团公司建设符合自己信息管理需要的会计信息系统,提出会计信息管理方案,能够解决90%以上的会计信息系统中的财务集中核算、全面预算、资金动态管理、绩效评价和决策等问题。(三)企业会计信息系统应用经过几十年的快速发展,我国的会计信息系统逐渐从简单的记账向目前的财务管理一体化转变。它不仅是一种管理工具,同时还是一项技术与业务相结合的系统。按照企业会计信息系统的使用目标,设置了企业会计信息系统的子系统,各子系统可作为企业的会计核算管理的管理工具应用。随着计算机网络的进一步发展,在市场上也产生了各种的会计核算信息系统,如金蝶、用友、ERP等可以适应企业各种规模需要的信息系统及应用的软件,会计核算信息系统也成为了公司信息系统的一部分,业务功能如出一辙。但是实际情况是,很多企业集团并没有对自身的业务系统进行有效的整合,导致各个部门的沟通不及时,以及信息共享程度不高,从而降低了工作效率。从公司的管理角度考虑,因为分公司数量过多,导致很多子公司都需要自己完成会计工作,并且因为内部业务管理问题,子公司也无法采用与公司内部一致的会计软件系统,所以为达到企业内部会计管理应用的目标,就需要进一步完善和丰富公司会计信息系统的服务功能。三、A企业会计信息系统应用中的问题由于现代技术的快速发展,新技术在人们的生活里也随处可见。现代科技在为人们提供方便的同时,也衍生出很多问题。这些问题亟待解决,否则不仅影响我们的生活便利,甚至我们的财产安全也受到威胁。随着科技进步,企业的日常业务都离不开会计信息系统,所以会计信息系统的完善对于企业来说至关重要,也是大势所趋。古人云:“知其然然后知其所以然。”我们要了解问题才能更好地解决问题。通过对A公司会计信息系统的应用分析,认为A公司在企业会计信息系统的应用上还存在一些问题,具体概括为三点:企业谋求私利财务造假,企业信息安全问题以及管理信息系统建设中的问题。(一)企业谋求私利财务造假会计信息系统是传统会计和现代科技融合下的产物,在运用会计信息系统后很多的财务往来运作,资金明细,利润盈亏等都一目了然。在财务资产状况透明的大环境下,某些企业在年利润逐年下降甚至出现连年亏损的情况时,由于国家的市场监管为了稳定股价和投资者,公司会不惜一切代价来粉饰报表;在下属子公司由于总公司缺乏监管,在经营业绩不达标的压力之下,会存在少量增计收入和虚开利润的情况。(二)企业信息安全问题在当代企业里,内部财务数据的传递不需要太复杂,但在企业合同加密等算法的设计中,当通过云记账实现数据计算或信息传输时,很容易造成会计信息泄露。对企业会计信息系统来说网络安全有着十分关键的作用,而网络系统也受到各类危险因素威胁。网络安全随着不同的条件和应用也出现了不同的形式。大致有如下几类:1、系统安全运行系统安全即数据处理与传递过程的安全。2、互联网上系统数据的安全。3、数据传递安全互联网上数据信息传递安全,包括数据信息传递后果的安全,如数据信息过滤等。4、内容安全互联网上内容的安全。上述隐患因素都有不同的种类,针对企业而言,最主要的问题是应用软件泄露,分为操作系统泄露和应用漏洞,另一方面,由于很多操作系统本来就很容易遭到网络病毒的入侵,而许多企业计算机系统又没有及时更换好操作系统补丁,从而造成企业信息系统的严重损失甚至是被盗;而另一方面是由于应用软件自身出现的漏洞而导致不法分子恶意入侵,从而造成对个人信息的不良获取。(三)管理会计信息系统建设存在问题尽管我国国内的大部分企业都明确提出要发展管理会计的范畴,但其内容都是单一的,根本不能顾及到整体。其主要根源是当时公司的内部管理认为,会计工作属于企业内部管理,而当前公司经济成长的基础就在于对外的投资渠道扩张,尤其是在企业生产资料透明的大背景下,公司可以通过薄利多销的手段赚钱,而对外领域越是广阔,公司所获取的收益也更多。而对于把效益永远摆在首面的企业,公司内部管理的建立、以及审计部门的建立只会拖慢企业的经济成长步伐,影响企业的市场扩张,所以审计的建立根本不在考量范畴之中。四、A企业会计信息系统应用问题分析(一)谋求私利,篡改数据1.利润亏损,信息不透明鉴于近年来中国经济的快速发展,无论是之前的金融危机还是现在的新冠肺炎疫情都影响了中国的经济势头,自改革开放以来,中国各个企业的快速腾飞,显示出中国经济发展是安全有序的,但问题也非常突出,财务透明度是主要问题之一。A公司财务不透明主要是由于产权和经营权分离造成的。A公司股东多,投资者多,不直接参与经济活动,导致企业普遍存在财务不透明现象。只有公司财务透明,才便于投资者监督。对于上市公司来说,一旦上市,就可以获得融资权,通过股权融资的成本低于其他融资方式。但融资也需要一定的条件:一是最近三年平均净资产收益率在10%以上;二是期间任何一年的净资产收益率不低于6%。只有达到这个标准,公司才能继续股权融资。基于这样的条件,一些公司开始操纵利润数字,增加净资产收益率,以求继续融资,从而维持其市场地位。其次,若企业持续三年以上损失,将存在着退出经营风险,但很多企业都将不惜一切代价保留在市场上的地位。所以,目前中国国内上市公司财务透明度相对较少。主要因素是企业内部对利润的过分追求,以及管理者对公司透明度意识不够,思想觉悟力不高。2.谋求私利,篡改数据,虚报费用会计信息化时代,很多公司的会计核算信息化操作都以电子化为主,手工会计记账为辅。在这些情形下,单位或个人常常利用发票管理混乱和公司内部管理人员执法不严的状况,制造或设置假发票开具和收据,弄虚作假冒领给他人,以中饱私囊。其中大头小尾、阴阳发票都是通病现象,阴阳发票弊大于利。在现金交易中,如果同一种发票分开开,且发票管理数额超过存根联和抵扣联,则供给者可虚增销售收入,按需求则可提高成本费用,并抵扣更多的营业税。主动向下所属单位或服务单位多交钱,双方便形成了默契,再由单位获得的现款报销生活消费品和差旅费。欺诈者利用不完善的内部控制系统的漏洞,通过虚报工资单上的员工人数来中饱私囊。有的人以物资购买为名向商业公司转账,实现了变相消费或拉客。有的人利用虚假采购实现真支付,甚至利用虚假招标实现真支付,而后把流动资金直接汇入单位,最后再把资本转回小金库或中饱私囊。企业领导为了自己的利益,让会计人员在用计算机输入数据时不尊重现实,随意修改,为了自己的利益破坏公司整体利益,实施违法行为,必将在不久的将来受到法律的严惩。(二)网络系统的安全问题缺少高素质的会计人才追本溯源,当会计人员在软件中发送信息时,必须将会计信息上载到云盘,并且信息在云端传输,因此信息传输的安全性和机密性经常受到云端服务器供应商制约。因为我国会计信息系统在互联网上的进展神速,所以我国的这些企业信息系统的开发人员将更新研究的重心放到其功能的发展和完善方面,很少注意到系统安全。企业如果没有为会计信息系统建立和完善安全防范措施,那么一旦遇到断电、硬件损坏、计算机病毒感染等突发情况,将对企业的经营造成不必要的干扰,甚至蒙受巨大的损失[14]。在这种随时面临会计信息泄露的情况下,高素质的会计人员成为公司必不可少的人才,以便随时应对各种关于信息泄露的突发状况。公司的会计人员是运用公司会计信息系统的重点人员,其工作的质量直接关系公司会计信息系统的运用及其效果。由于企业内部对会计信息要求的不同,因此企业会计人员不仅是要正确认识和运用会计信息数据资料,熟练运用会计知识,而且对于各种企业会计信息系统处理会计信息要灵活使用。如果会计信息系统出现问题,可以立即采取纠正措施。但是,对于现阶段的会计人才综合素质来说,根本适应不了会计信息系统的更新速度,难以适应企业发展的实际需要。(三)云会计平台的建设没有实现会计云是指构建在云计算技术基础以上的、以网络平台为媒体,由专业的服务器设备提供软,硬件以及维护管理等服务,客户使用计算机等终端设备进行财务管理工作,财务数据分析等功能的网络平台式财务资讯系统。财务云的构成涉及数据处理资源,网络存储基础工程,提升计算技术的服务器管理网络平台和中小企业进行各种计算业务的综合应用等。云计算环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算和会计管理等内容,这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式,将进一步推动会计工作向前发展[15]。云会计作为新兴的会计软件,但是应用却并不普及,主要原因有两方面,一方面是企业对于云会计的应用存在质疑,云计算的功能和服务集中于在一级市场,主要依靠低成本开发新市场。这不但让开发商的生产成本更高,也让市场难以信赖,而且相比于公司在传统会计信息化的建立上投入的更巨大的人力、物力、财力,对于云会计的应用实施方面,企业出于多方面的考虑会仍旧使用传统的会计信息系统,避免造成资金上的浪费。另一方面,云会计技术作为一种新兴的会计信息服务技术手段,也要求各会计工作从事人员必须具备对信息问题的一定认识能力,但公司自身在采用云会计技术以前,并未对会计人员实施过相应的专业培训,而只是让会计人员直接利用云会计技术实现对会计信息的存储与传递。由于中国企业内部应用云会计的时间并不长,也没有普及,财务人员素质不平等,因此财务工作者在进行相应的财务信息管理时,也很有可能出现财务工作人员因为对云会计的缺乏认识而导致会计信息泄露等问题,进而使企业自己的核心商务秘密信息有所泄露,给企业自己造成了财务上的巨大经济损失,造成了公司内部与云会计双方之间的不诚信,从而妨碍了云会计的长足发展。五、A企业会计信息系统对策研究(一)企业应对财务造假问题1.设立公司领导监督管理准则企业的制度能够有效地约束企业的工作和日常的管理,通过制定完整的管理制度,激发职工的工作热情,使公司的工作更加高效,从而使公司的利润逐渐增加,达到公司的战略目的。健全的法律法规能够增加企业和消费者之间的信任桥梁,从而为企业创造更多的商机和发展机遇。公司的规章和规则并不只是公司的标准化,在我国企业中,存在着大量的劳动争议、劳资关系、劳资关系等问题。我国现行的法律、法规对企业经营的相关问题并不全面,但实际上,根据我国的法律法规,公司所制订的各项规章制度具有与法律相媲美的作用,可以成为人民法院对相关纠纷的处理的基础。因此,对于公司的健全、合法的规章制度,具有一定的补偿性,对维护公司的健康发展具有重要意义。坚决杜绝公司各层级的领导越权行为;对于财务造假、虚假记账等不法活动,必须依法从严,加强执法检查,坚决打击财务造假、虚假记账等不良犯罪活动。只有运用正确的分析和判断,对“守护路”的深刻含义进行科学的考察,才能真正认识到,主动执行“守门员”制度是一条非常正确的路径。2.制定企业信息保密制度根据各监管部门围绕公司会计信息系统而建立的各种部门规章,公司内部会计人员要定时开展检测,以评价其是否满足公司内部从全局的视角所建立的管理规定,对公司会计信息系统的数据、记录保存、报表生成,以及与环境安全等相关的管理实施检测、认证与评估,运用计算机辅助审核技术对公司会计信息系统实施检验,以测试数据流程的可行性,检验处理结果的有效性。对企业的重要文件,妥善保存存档,不得私自抄录、复制、拍照上载,若发生此类现象内部审计人员应立即报警,或汇报给有关机关领导。实行会计信息系统的档案管理和备用管理制度在会计信息系统投入运营后,就必须设置专业管理人员及时做好对归档数据信息的管理工作,并定时对系统数据信息实行准确有效备用。在技术条件允许的情形下,历次备份可以包括本地备份、异地备份,并定时由专门对备份数据的有效性做出检测,并逐年对历史数据的过期状况做出评价,在评价完毕后予以除档清除。(二)企业加强会计信息系统安全防范的措施1.加强计算机硬件系统与软件系统的安全防范面对着企业因会计信息系统而出现的硬件破坏导致信息安全损失严重的问题,公司首先应该做好对会计信息系统中相关硬件的构建,以尽量减少企业因为硬件基础设施存在问题,而给企业对会计信息系统所造成的安全问题。首先,公司在选择硬件设施之时,必须综合考量建设成本和硬件品质,并按照公司对会计信息系统的设计要求选择合格的硬件设施。然后,在硬件基础设施构建完成之后,公司必须做好充分的使用试验,以认识硬件基础设施的缺陷,从而尽量避免企业因为硬件的缺陷而危害会计信息系统的安全。再次,定期对企业会计核算信息系统实施系统化检查,并根据所监测到的问题,适时更新对硬件设施和设备实施维护,以防止因硬件设备损坏流失的审计数据,从而充分保证了企业会计信息系统的安全运作和会计信息的安全。针对企业会计信息系统存在的软件系统方面的信息问题,企业应加强在会计操作软件方面的资金和人力投入,避免因操作不当、软件系统的损坏、瘫痪造成的信息丢失甚至是公司内部系统瘫痪。最主要的是企业根据公司的实际情况搭建财务数据保护系统,设置专门的岗位人员对会计操作系统进行实时监督,及时发现安全隐患,做好相应的防范措施。主要的工作内容包括:首先是及时更换企业操作系统中的补丁,以避免系统漏洞进一步地给黑客以可乘之机,并且定时扫描企业电脑一旦出现的漏洞,及时对其加以修复;第二是病毒防范工作,利用企业计算机中的网络控制浏览具有病毒隐患的程序和网站,并且要求工作人员在利用企业电脑进行网络的过程中要时时关注安全,以养成良好的网络习惯;第三是病毒的查杀和隔离,并及时更新病毒的查杀工具,以此来保障整个系统的安全;第四是利用专门的消息传输工具,如专用硬盘,专用U盘等。2.建立网络系统的安全防范措施在提高会计核算信息系统稳定性方面,除了要遵循传统的手工会计核算的基础管理制度,必须充分考虑到企业审计信息系统的特点。公司应该构建好企业会计信息系统安全体制,以防止因为企业审计信息系统中出现技术泄露,而导致不必要的会计信息数据损失,从而降低了公司的长期经济损失。首先,要在系统中设定好安全口令并不定期更新,减少了网络骇客侵入的风险。然后,在选择企业会计信息系统时,综合考虑生产成本和企业审计信息系统的质量,以防止因为过度节约生产成本而导致企业审计信息系统中出现不必要的技术泄露,从而避免给公司的长期发展造成更大的经济损失。再次,针对网络体系的现实情况,进一步对会计网络系统实施升级更新,并在公司内设置安全岗位,以便处理突然出现的个人信息被盗事件,减少公司的经济损失。公司内部信息安全的管理机构应该以公司的内部安全部门为首,通过对公司信息管理的各个环节、过程、部门等实施内部安全监督管理,使公司会计信息系统安全管理的实施更有落脚点;并设置了包括内部财务管理机关、内部外部稽核机关、内部审核人员等机构在内的内部监督职能组织,以保证公司会计信息系统安全的正常运作。会计信息系统安全管理的内涵,不但要考虑信息系统的可用性和准确性问题,还必须包括信息系统的安全和时效性。因为提高企业管理水平并不仅仅是会计信息系统业务的直接目标,而且是对审计信息系统监督的直接目标,所以很有必要进一步完善审计信息系统安管的内涵。(三)加强管理会计信息系统建设的对策1.积极实现云会计平台的科学化建设云会计也是云计算技术的一项关键应用领域,云会计科技能够帮助会计人员在实际应用流程中变得更加简单有效,但其安全性也使得很多中小企业的客户望而却步,所以,要着重解决云会计科技的问题,并保证云端财务信息的安全,才能够最好地推动云会计科技的应用。云会计在实现会计信息存储与信息传递时要求的会计人员完成的身份验证、个人信息应用管理、会计信息的相对可靠性评估等关键环节均属于云会计必须注重加强的重要内容。上面所陈列的主要问题,都是云会计本身最基本的安全特性的应用基础,所以,云会计技术要在完成这些环节的基本上,保护了企业用户的个人空间与相应权利,从而避免了企业应用间进行互相攻击,甚至进行数据盗窃等造成信息泄露的各种安全性问题,并以此提高了云会计的应用可行性,从而提高了企业用户对使用云会计的信心。当云端的财务信息实现流动之时,财务信息就几乎可以从公司内部直接传送至云端的会计资料存储与传递网络平台,因此云端的财务信息要让公司自己在完成了云端身份验证以后,针对云端的财务信息做出及时的变更和调配,以提高云端的财务信息的工作时效及其可行性。云会计技术在进行时也必须遵循我国公司对会计资料业务的有关管理规定,在相当的时间里,对于采用云会计的公司利用在云端资源实现信息传递工作存在着相当的时间密集性,而此时对于较大规模的企业应用完成信息数据传输工作,就更需要做好安全性保护工作,以形成强大的安全性管理系统,确保了企业应用在完成会计资料传递工作时的安全性,从而做到了云端资源的合理配置及其云端信息负载平衡等问题。云会计技术在使用过程中,一种兼顾有效性与合理性的安全管理方式是至关重要的,因为企业用户在选择云会计技术时不但要关注企业与会计信息本身的会计信息存储传递的便利性问题,更关注企业会计信息在存储与传递中的安全性问题。所以,通过云会计技术对企业应用中的安全性管理,是保证企业用户在选择云会计技术时的重要关键。云会计要重视云会计自身提供给企业应用的硬件设备,以及网络基础设施的软件安全防护以及在提供用户使用时会带来的安全性,以此确保企业客户在选择云会计的整个过程中,没有在云会计这种云端传输平台上发生问题,并且,在此基础上,从云会计客户端的建设为中小企业制定了财务安全保障制度,提供个性化咨询服务,并按照信息存储与传递安全的原则为中小企业提供了更为便利的会计管理信息咨询服务。2.做好会计信息系统的完善工作随着公司对网络、大数据处理等信息化技术手段的广泛运用,企业会计信息系统也将迎来深入融合的时代契机。由于传统的核算类审计信息体系已不能适应现代企业管理体系中对财务信息的要求,因此单纯的公司数据将不能给高速发展中的公司带来高效的财务数据支撑。未来的中国会计信息系统将形成统计技术基础非常丰富的信息资料体系,它将突破了原来的会计信息范畴,把产品信息、业务信息、员工信息等多维内容全面整合在中国会计信息系统当中,而所有的数据分析基本也都是从各个基层组织的企业经营中获取的。因增加了更多的数据信息维度,使资料与信息内容资源进一步细分,并同时运用了网络信息技术、人工智能、云计算等相关信息技术,使信息资料的获取与传输更为快捷与智能。公司如果要求财务管理信息系统中具有更丰富的财务会计数据信息、财务报表分析数据信息、人力资源管理信息和预算编制数据信息,从而为公司运营决策提供更有参考性的信息,就需要以大数据分析、网络技术为基础,积极建设综合信息网络平台,在实现信息各部分相互数据共享的基础上,运用大网络等现代化的技术手段收集业务信息并进行对比分析,以增强财务数据信息的实效性,从而有助于公司高速发展。为了确保公司会计信息系统安全平稳地正常运转,要求公司必须设立与之相配套的操作人员岗位责任制,以明晰公司各类工作人员的职能分工,对公司不同岗位的系统使用权限必须按照不相容原则加以授权,并定期开展信息系统使用授权审核,以保证所有使用授权的人都可以对已授权的系统功能模块进行使用,以防止系统非法操作等现象的产生。根据各监管部门围绕公司会计信息系统而建立的各种部门规章,公司内部会计人员要定期开展综合检测,评价其是否满足公司内部以全局的视角所建立的管理规定,对公司会计信息系统的数据、记录保存、报表生成,以及与环境安全等相关的管理实施检测、认证与评估,并运用计算机的辅助审核技术对公司会计信息系统实施综合检验,以测试数据流程的可行性,并检验处理结果的有效性。3.培养高素质的会计人员随着网络技术的蓬勃发展,要求各级管理人员必须建立对会计信息系统集成化和网络化的观念,学习并理解有关的项目技术基础知识、会计管理基本、服务基本、计算机等知识点,跟上网络时代发展的步子。在会计管理信息系统的使用过程中,公司往往注重于的应用软件管理系统和软硬件基础设备的采购,而忽略了对员工进行会计信息系统专业知识和专业技能的培养。根据这种状况,公司必须制订人才培养规划,让财会人员进行电脑操作技能训练,让电脑维修人员进行财务专业知识训练,为员工熟练地使用财务信息系统提供信心。对培养后在就业岗位上成绩优秀的员工,公司可给予物质奖励和精神嘉奖,反之给予轮岗或再培养。面对着由于企业会计人员综合素养不同而影响企业会计信息系统安全性的问题,公司必须提高企业会计人员的综合素养,以提高企业会计信息系统的稳定性。由于公司的发展形势和公司发展要求的变化,公司对会计人员的基本素质需求也在不断发生变化,从而要求公司进一步制定
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 供热采暖安全文明施工方案
- 养殖协会申请书
- 春分营销活动策划
- 艺术创作的深度探索
- 职业病防治培训试题及答案
- 退部门申请书格式
- DB61T-供餐单位鼠虫害预防控制技术规范
- 给环保局的申请书
- 2024-2025学年广东省深圳市罗湖区翠竹高级中学分校高三(上)月考地理试卷(9月份)
- DB2108-T 003-2024 地理标志产品 博洛铺小米
- 移出经营异常名录申请表
- 2023年延长石油集团企业文化知识试题
- 堤防工程重点难点
- 大学有机化学(王小兰) 绪论
- 象数疗法好疗效
- A320系列飞行训练课程:电子飞行仪表系统概况
- 黄土地质灾害类型及其危害性评估
- 交际德语教程第二版A1Studio[21] 课后习题参考答案
- 部编版道法三下知识点汇总【需要背诵】
- 气割、电气焊作业的应急救援预案
- 超级精美PPT模版美国经典ppt模板(通用珍藏版2)
评论
0/150
提交评论