机关工作流程

办公室日常工作流程1、承接大的会议（活动）流程业务部室拟会议（活动）方案业务部室拟会议（活动）方案提交分管领导补充修改提交分管领导补充修改报主席审核报主席审核综合办公室审批综合科及时了解会议（活动）相关情况综合科及时了解会议（活动）相关情况做好配合工作业务部室拟好具体分工及需要综合科配合事项发邀请函，确定好参会领导发邀请函，确定好参会领导修改讲话稿及审核相关材料修改讲话稿及审核相关材料安排修改讲话稿及审核相关材料安排布置好会场草拟主持词及讲话稿准备好准备好会务需要的物品（座次牌桌椅、水杯、纸巾、矿泉水、水果、鲜花、话筒、音响、横幅、会标、拱门）交业务部室摆放安排好土特产及餐饮接待修改讲话稿及审核相关材料会议（活动）当天的签到会议（活动）当天的签到向上报活动信息、发微博资料存档修改讲话稿及审核相关材料提前联系新闻媒体及安排好车辆接送，活动当天照相整个会议材料整理归档交综合科一份会议（活动）结束后配合综合科向上报活动信息、发微博资料存档修改讲话稿及审核相关材料提前联系新闻媒体及安排好车辆接送，活动当天照相整个会议材料整理归档交综合科一份会议（活动）结束后配合综合科整理好会议室并对活动进行总结2、接待流程承办上级重要会议上级参观考察上级单位检查承办上级重要会议上级参观考察上级单位检查根据传真及电话内容了解根据传真及电话内容了解来访单位事由、人数（男女），来访人职务及其他要求将掌握情况向综合科汇报将掌握情况向综合科汇报综合科综合科请示主要领导后确定接待参与部门、人员及相关协助单位检查对应业务科室准备好汇报材料、检查档案、参观路线（检查对应业务科室准备好汇报材料、检查档案、参观路线（提前跑一遍路线）及每处参观点的接应人员综合科按照领导指示拟定工作方案、做好提前安排工作（餐饮、纪念品、住宿，是否需要记者、是否高速路口接送）协助综合科做好座谈准备确定座谈地点，准备好会议室协助综合科做好座谈准备确定座谈地点，准备好会议室对当天的整个流程进行科室人员专门分工，确保参观活动紧凑安排活动当天的对当天的整个流程进行科室人员专门分工，确保参观活动紧凑安排活动当天的车辆、拍照及应对突发情况的处理发信息、微博及资料存档向领导汇报检查反馈结果发信息、微博及资料存档向领导汇报检查反馈结果3、公文办理办公室接收上传OA办公流程办公室接收上传OA办公流程综合科科长批办综合科科长批办主席批示意见主席批示意见分管领导批示并转交承担部室会议和培训：综合科负责落实参加领导、安排好车辆、填好回执表给参会人员分管领导批示并转交承担部室会议和培训：综合科负责落实参加领导、安排好车辆、填好回执表给参会人员需要办理事项：综合科负责将具体文本通知打印一份交业务部室并告知办理时限部门具体承办部门具体承办综合科结束工作流程综合科结束工作流程重要文件做好存档办理结果反馈综合科办理结果反馈综合科4、各类通知下发业务部室拟好需要下发通知业务部室拟好需要下发通知填写《填写《公文签发纸》各部室各部室负责人校稿业务部室交分管领导审核业务部室交分管领导审核审核无误后交主席签发审核无误后交主席签发将签好的文件交综合科将签好的文件交综合科综合科科长注明通知是否需要加文号综合科科长注明通知是否需要加文号以及下发范围金宏网未覆盖范围由业务部室用电子邮件或电话补充下发文书负责金宏网下发并将文件存档（纸质、电子版）金宏网未覆盖范围由业务部室用电子邮件或电话补充下发文书负责金宏网下发并将文件存档（纸质、电子版）5、办公用品及日常用品的采购、发放流程各部室申请（每月28日前）各部室申请（每月28日前）填写《办公用品请购单》填写《办公用品请购单》各部室分管领导审批各部室分管领导审批综合科汇总交主席审批综合科汇总交主席审批物品采购物品采购检查验收检查验收派发及登记派发及登记监督检查帐物相符定期盘点监督检查帐物相符定期盘点6、处理突发事件突发事件出现突发事件出现主要情况收集主要情况收集及时汇报领导及时汇报领导妥善解决处理妥善解决处理处理结果汇报处理结果汇报7、会议室的使用及管理领导使用会议室各单位、部门使用会议室领导使用会议室各单位、部门使用会议室填写《会议室使用申请表》（使用前一天）填写《会议室使用申请表》（使用前一天）综合科安排业务部室协助做好会议室相关布置会前会务准备工作业务部室协助做好会议室相关布置会前会务准备工作会后清理工作会后清理工作8、公车使用流程使用单位、部门申请使用单位、部门申请综合科负责登记、派车综合科负责登记、派车通知出车司机时间、地点通知出车司机时间、地点用车结束后反馈综合科用车结束后反馈综合科9、文件资料发放流程文件、资料接收文件、资料接收分类整理分类整理综合综合科审阅上传下达上传下达各单位、部门签收各单位、部门签收10、文件档案的归档管理及借阅流程各业务部室将需要存档各业务部室将需要存档文件、资料收集交综合科分类整理编号分类整理编号装订成册存放装订成册存放立卷归档立卷归档借阅文件、档案借阅文件、档案借阅登记借阅登记11、公章使用流程填写《印章申请表》填写《印章申请表》（注明党章、行政章）各各部室负责人审批交综合科存档交综合科存档综合科做好印章使用登记综合科做好印章使用登记印章涉及印章涉及各类合同（含意向书）、协议书交综合留存一份备案12、报销工作流程经办人及综合科科长两人签字经办人及综合科科长两人签字财务审核财务审核分管领导签字分管领导签字主席签字主席签字经办人报销领取及签字经办人报销领取及签字13、请假、休假申请流程填写《市总工会请（休）假申请表》填写《市总工会请（休）假申请表》部室负责人签字同意后交分管领导审批部室负责人签字同意后交分管领导审批年假、婚假等超过3天长假期分管领导审批（年假、婚假等超过3天长假期分管领导审批（1－2天假期）分管领导审批分管领导审批主席审批主席审批