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文档简介
文员年终工作总结汇报人:文小库2023-12-29工作内容概述工作完成情况工作亮点与收获工作中遇到的问题和解决方案下一步工作计划目录工作内容概述01接听电话,接收邮件,处理来访者咨询。安排会议室和会议设备,协调会议时间。更新和维护员工通讯录和公司内部通讯系统。维护公司文件和资料,确保文件安全和保密。01020304日常行政工作010204文档管理整理、分类和归档公司文件和资料。制作、填写、打印和分发文件、通知和报告等。跟踪和管理重要文件的存档和借阅记录。定期清理过期文件,保持文件库整洁有序。03安排、通知和组织公司内部会议和外部会议。记录会议内容,整理会议纪要,并及时分发给与会人员。准备会议材料、议程和会议纪要,确保会议顺利进行。跟踪会议决议的执行情况,及时向领导汇报进展情况。会议组织与记录根据各部门需求制定办公用品采购计划。跟踪办公用品库存情况,及时补充和调整库存。采购日常办公用品、办公设备和耗材等。与供应商沟通协调,确保采购物品的质量和价格合理。办公用品采购工作完成情况02
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